तेज़ रफ़्तार वाले माहौल में उत्कृष्टता हासिल करना: आगे बढ़ने के लिए 7 युक्तियाँ

काम

एस्ट्रिड ट्रैन 30 अक्टूबर, 2023 9 मिनट लाल

जबकि दूसरे लोग आराम से काम करते हैं, आप चुनौती और रोमांच के लिए तरसते हैं। लेकिन क्या "चलते-चलते" समय के साथ थकान पैदा करता है, या क्या आप उस कैफीन-ईंधन वाली ऊर्जा को स्थायी सफलता में बदल सकते हैं?

A तेज़ी से बढ़ता पर्यावरण यह उन लोगों के लिए नहीं है जो दिल के कमज़ोर हैं - या जो अज्ञात से डरते हैं। लेकिन अगर आप सवारी से प्यार करना सीख जाते हैं, तो खेल बदलने वाले नतीजे अराजकता को सार्थक बना देते हैं।

यदि आप जानना चाहते हैं कि तेज़ गति वाला वातावरण आपके लिए है या नहीं, तो इस लेख को देखें। यह तेज़ रफ़्तार वाले वातावरण के बारे में आपको जो कुछ जानने की ज़रूरत है, उसका परिचय देता है, साथ ही आगे बढ़ने और बर्नआउट से बचने के लिए 7 सर्वोत्तम युक्तियाँ भी प्रदान करता है। 

तेज़ रफ़्तार वाले माहौल में उत्कृष्टता हासिल करना: आगे बढ़ने के लिए 7 युक्तियाँ
तेज़ गति वाले वातावरण में कार्य करना | छवि: शटरस्टॉक

विषय - सूची

तेज़ गति वाला पर्यावरण क्या है?

"तेज गति वाला वातावरण" अक्सर ऐसे व्यवसाय या पद को संदर्भित करता है जो उच्च तीव्रता, लगातार परिवर्तन और तीव्र गति से संचालित होता है।

इसके अतिरिक्त, कार्यालय-आधारित उद्योगों में व्यस्त कार्यस्थलों में अक्सर मल्टीटास्किंग, थोड़ा डाउनटाइम और लगातार ओवरटाइम शामिल होता है। तेज गति वाले वातावरण में काम करने का मतलब है कि हर दिन डेटा-संचालित विश्लेषण, बैठकें, रिपोर्ट लिखना, फीडबैक देना और एक ही समय में अन्य योजना समायोजन करना व्यस्त है। यह समझ में आता है क्योंकि तेज गति वाले वातावरण वाली कंपनियां प्रतिस्पर्धात्मकता, नई तकनीक, बाजार में बदलाव, ग्राहकों की मांग और उससे भी आगे के लिए हमेशा तैयार रहती हैं। 

इस तरह के माहौल में आसान दिन और बोरियत जैसी चीजें होती हैं। आपके लिए बहुत लंबे समय तक आराम करने का कोई समय नहीं है क्योंकि अंतहीन कार्य और कर्तव्य आपके पूरा होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और आपसे अपेक्षा की जाती है कि जहां भी आपकी आवश्यकता हो, आप वहां पहुंच जाएं। 

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तीव्र गति वाले पर्यावरण के उदाहरण क्या हैं?

यहां करियर के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो गतिशील और तेज़ गति वाले वातावरण में काम करते हैं:

  • सर्वर, बारटेंडर और परिचारिकाएँ
  • पत्रकारों
  • हवाई यातायात नियंत्रक
  • आपातकालीन कक्ष तकनीशियन
  • पटकथा लेखक
  • लाइन रसोइया या रसोइया
  • रेस्तरां प्रबंधक
  • प्रारंभिक चरण का स्टार्टअप 
  • मीडिया, योजनाकार
  • स्वास्थ्य सेवा

उदाहरण के तौर पर होटल उद्योग को लें। यह वास्तव में एक तेज़ गति वाला और काम करने के लिए उच्च दबाव वाला उद्योग है। होटलों में अक्सर छुट्टियों, त्योहारों और प्रमुख कार्यक्रमों जैसे चरम मौसम का अनुभव होता है। इन समयों के दौरान, आगंतुकों की आमद को समायोजित करने के लिए कुशल बुकिंग प्रबंधन, हाउसकीपिंग और अतिथि सेवाओं पर उच्च दबाव होता है। कई होटल कर्मचारी, विशेष रूप से फ्रंट-लाइन कर्मचारी, सप्ताहांत और छुट्टियों सहित लंबे समय तक और अनियमित पाली में काम करते हैं।

तेज़ गति वाले वातावरण का एक और उदाहरण टेक स्टार्टअप है। तेजी से नवाचार और भयंकर प्रतिस्पर्धा के साथ तकनीकी उद्योग लगातार विकसित हो रहा है। तकनीकी स्टार्टअप के लिए या सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट जैसी भूमिका में काम करना उच्च दबाव वाला हो सकता है, जिसमें प्रोजेक्ट की समय सीमा सख्त होती है और नवीनतम तकनीकों के साथ अपडेट रहने की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से प्रारंभिक चरण के स्टार्टअप में, सीमित वित्तीय संसाधन और एक छोटी टीम अक्सर कर्मचारियों को कई टोपी पहनने के लिए मजबूर करती है।

तेज गति वाला वातावरण क्या है?
तेज गति वाले वातावरण में मल्टीटास्किंग | छवि: शटरस्टॉक

तेज़ गति वाले वातावरण में अवसर और चुनौतियाँ

किसी भी प्रकार की संस्कृति में काम करने के फायदे और नुकसान दोनों हैं, तेज़ गति वाली संस्कृति कोई अपवाद नहीं है। जीवित रहना या सफल होना आपका निर्णय है। 

एक ओर, तेज़ रफ़्तार वाले माहौल में, आप लगातार दबाव में काम कर सकते हैं। दीर्घावधि में, अपने जीवन और कार्य को संतुलित करना कठिन है, जो एक गंभीर समस्या लगती है। नीचे दी गई सूची कुछ ऐसे मामलों को दर्शाती है जिनका आपको इस प्रकार के वातावरण में काम करते समय सामना करना पड़ सकता है: 

  • तनाव और चिंता का उच्च स्तर, दबाव से जलन 
  • संचार की कमी या नकारात्मक संचार
  • कार्यभार, खराब प्रबंधन और कार्यकुशलता प्राप्त करें
  • काम के प्रति जुनून और जुड़ाव खोना

दूसरी ओर, आपको नुकसान की तुलना में अधिक फायदे मिल सकते हैं। चुनौतियाँ अक्सर अवसरों के समान होती हैं। तेज़ गति वाला वातावरण पेशेवर ज़िम्मेदारियों और व्यक्तिगत करियर विकास के बीच संतुलन को संदर्भित करता है, जो व्यक्तियों को कौशल और जुनून दोनों के साथ पूर्ण जीवन जीने में सक्षम बनाता है। यहां कुछ लाभ दिए गए हैं जो आपको तेजी से बदलते कारोबारी माहौल में काम करते समय मिल सकते हैं:

  • कार्य कुशलता बढ़ाएँ
  • "कर सकते हैं" दृष्टिकोण विकसित करें 
  • प्रासंगिक कौशल में सुधार करें: समय प्रबंधन, लक्ष्य निर्धारण और योजना कौशल, समस्या समाधान
  • अपनी सीमाएं तोड़ें और अपने आप को सबसे तेज़ तरीके से आगे बढ़ाएं
  • बेहतर एकाग्रता और रचनात्मकता

तेज़ रफ़्तार वाले माहौल में खुद को कैसे ढालें?

तेजी से बदलते कारोबारी माहौल में, जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह बहुत कम संभावना है कि आप ऊब जाएंगे। वहाँ इतनी अधिक गतिविधियाँ होंगी और करने के लिए इतना कुछ होगा कि आप पर्याप्त करने या दिन विलीन होने की तुलना में पानी में बने रहने के बारे में अधिक चिंतित होंगे। तेज़ गति वाले वातावरण में तेज़ी से ढलना आपके कौशल और उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए एक अच्छा संकेत हो सकता है। तेज़ गति वाली सेटिंग में कार्य-जीवन संतुलन के लिए कई दृष्टिकोण हैं।  

आपकी तेज़ गति वाली नौकरी को संभालने में मदद करने के लिए यहां 7 सफलता युक्तियाँ दी गई हैं

तेज़ रफ़्तार वाले माहौल में खुद को कैसे ढालें
तेज़ रफ़्तार वाले माहौल में खुद को कैसे ढालें?

#1. अपनी अपेक्षाओं और जोखिम को समझें

इस कार्य क्षेत्र में पहली कुंजी यह पता लगाना है कि इस संस्कृति के प्रति आपकी क्या अपेक्षाएं और क्या अप्रत्याशित हो सकती हैं और आगामी भूमिका के बारे में अन्य उपयोगी जानकारी। अपनी जिम्मेदारियों की स्पष्ट समझ होने से आप एक तेज़ गति वाली कंपनी संस्कृति में जीवन के लिए ठीक से तैयार हो सकेंगे।

वास्तव में, किसी कार्य को पूरा होने में आपकी अपेक्षा से अधिक समय लग सकता है, या आपको नई ज़िम्मेदारियाँ लेने या नए कौशल या ज्ञान को बार-बार अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है। संभावित जोखिमों की भविष्यवाणी करें और अप्रत्याशित परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए रणनीति में जगह प्रदान करें, जिससे आप उन पर बेहतर प्रतिक्रिया दे सकेंगे और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त कर सकेंगे।

#2. विवरण पर ध्यान दें

उत्कृष्ट व्यक्तियों को चुनने में सावधानी और सावधानी हमेशा सबसे महत्वपूर्ण मानदंड हैं। गलतियों के प्रति कोई सहनशीलता नहीं है. हर चीज़ को यथासंभव उत्तम बनाने से न केवल एक सार्थक उत्पाद प्राप्त होता है, बल्कि इससे मरम्मत पर लगने वाला समय भी बचता है। सुनिश्चित करें कि आपके प्रत्येक कार्य को आपकी सर्वोत्तम क्षमता से पूरा किया जाए।

#3. व्यवस्थित रहने का तरीका खोजें

किसी तेज़-तर्रार संगठन में काम करते समय संगठित रहना महत्वपूर्ण है। उस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, आप किसी भी ऐसी रणनीति का उपयोग कर सकते हैं जो आपको सुविधाजनक लगे। आप प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर, स्टिकी नोट्स, रिमाइंडर, डिजिटल प्लानर या पुराने जमाने की फाइलिंग प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, उनकी दिनचर्या में शीर्ष पर रहना महत्वपूर्ण है।

#4. सहकर्मियों का मूल्य जानें

इतनी तेज़ी से और इतने दबाव में काम करने के लिए साझा उद्देश्यों को पूरा करने के लिए बहुत सारी टीमवर्क की आवश्यकता होती है। प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका को समझें और यह आपके अपने से कैसे संबंधित है। एक बार जब आप इसके बारे में निश्चित हो जाते हैं, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि संचालन को बनाए रखने के लिए सबसे प्रभावी तरीके से कैसे सहयोग किया जाए। जब ​​आप काम शुरू करेंगे तो ये सभी आपको जल्दी से जल्दी शुरू करने में सहायता करेंगे। इससे आपको नई फर्म की प्रक्रियाओं और प्रथाओं से परिचित होने में भी मदद मिलेगी।

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#5. प्राथमिकता दर्ज करें

प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए प्रत्येक कार्य दिवस से पहले कुछ समय निकालें। कार्यों की एक सूची बनाएं, सबसे महत्वपूर्ण और कठिन कार्यों को प्राथमिकता दें, अपने लिए कुछ नोट्स लिखें, या अपने बॉस या सहकर्मियों से जांच करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही क्रम में हो और उच्चतम दक्षता प्राप्त हो, आप 3 चरणों का पालन कर सकते हैं:

  • कार्यों की एक सूची बनाएं और रैंक करें
  • प्रत्येक कार्य के लिए समय की आवश्यकताएं आवंटित करें
  • अपने दिन की प्राथमिकताओं के लिए एक शेड्यूल का उपयोग करें और एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर प्रबंधन करें

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#6. जरूरत पड़ने पर ब्रेक लें

बर्नआउट निस्संदेह एक व्यापक व्यावसायिक चिंता बनती जा रही है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। यदि इसे नजरअंदाज कर दिया गया, तो यह समस्या स्वास्थ्य समस्याओं को जन्म दे सकती है जो आपकी पेशेवर संभावनाओं को खतरे में डाल सकती है। ध्यान, झपकी, या कार्यों के बीच एक मिनट की गहरी सांस और विश्राम आपकी बैटरी को रिचार्ज करने और आपको काम पर प्रेरित रखने में मदद कर सकता है।

#7. यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें

ध्यान दें कि यथार्थवादी उद्देश्य और मील के पत्थर निर्धारित करने से प्रेरणा को बढ़ावा मिल सकता है। जब भी आपकी कोई उपलब्धि होती है, चाहे वह छोटी सी ही क्यों न हो, एक ऊंचे, बड़े, दीर्घकालिक लक्ष्य की ओर तेजी लाने के लिए प्रोत्साहन, आत्मविश्वास और गति प्रदान कर सकती है।

यदि आपके लक्ष्य प्राप्त करना असंभव है, तो आप शायद उन्हें प्राप्त करने के लिए अयोग्य और अप्रस्तुत महसूस करेंगे। जब आपके पास अप्राप्य लक्ष्य हों तो नए प्रेरक विचार खोजना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एक टिप यह है कि आप लक्ष्य निर्धारित करते समय SMART फ्रेमवर्क का उपयोग कर सकते हैं। यह हमेशा उपयोगी होता है। 

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चाबी छीन लेना

"जितना अधिक सीखोगे उतना ही अधिक पाओगे"। ऐसा माना जाता है कि सही कार्यस्थल आपके करियर की सफलता को पोषित करने के लिए सबसे अच्छा वातावरण है। एक उपयुक्त कार्यशैली और माहौल ढूंढना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि नौकरी ढूंढना क्योंकि यही आपके लिए कंपनी से जुड़ने और योगदान करने का कारण है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आप कैसे उत्तर देते हैं कि क्या आप तेज़ गति वाले वातावरण में काम कर सकते हैं?

तेज़ गति वाली सेटिंग में सर्वोत्तम कार्य करने की आपकी क्षमता से संबंधित साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर देते समय अपनी ताकत प्रदर्शित करने के लिए एक यादगार कहानी देने पर विचार करें। परिस्थितियों, कार्यों, गतिविधियों और परिणामों को सारांशित करने के लिए, अपनी प्रतिक्रिया की संरचना के लिए स्टार दृष्टिकोण का उपयोग करें। अपनी अनुकूलनशीलता, समय प्रबंधन कौशल और नौकरी की गुणवत्ता पर प्रकाश डालें।

क्या तेज़ गति एक खतरे का झंडा है?

मार्केटिंग पदों पर सबसे ज़्यादा रेड-फ्लैग लिस्टिंग थी। विज्ञापनों के मार्केटिंग जॉब में, सबसे आम रेड फ्लैग शब्द "तेज़ गति वाला वातावरण" है। रेड-फ्लैग विज्ञापनों के उच्च अनुपात वाली कंपनियों को नौकरी के अवसर भरने में ज़्यादा मुश्किल होती है।

तेज़ रफ़्तार वाला वातावरण अच्छा क्यों है?

तेज़ गति वाला संगठन वह होता है जिसमें चीज़ें तेज़ी से और बार-बार होती हैं। इसे अक्सर उन्मत्त, व्यस्त, हमेशा गतिशील, उच्च ऊर्जा और मांग वाले के रूप में वर्णित किया जाता है... साथ ही अन्य भी। जबकि तेज़ गति वाला कार्य वातावरण पहले तो थका देने वाला हो सकता है, कुछ अभ्यास के साथ, यह एक रोमांचक कार्यस्थल में बदल सकता है। आप तेज़ी से अध्ययन कर सकते हैं और अपने कौशल और करियर में अनुभव प्राप्त कर सकते हैं।

स्रोत: फ़ोर्ब्स | टोटेमपूल