एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो काफी "तेज़" काम कर रहा है - 20 से ज़्यादा लोगों की टीम को एक ऐसे उत्पाद के साथ प्रबंधित करना जो पिछले पाँच सालों से लगातार बेहतर हो रहा है और जिसकी शिकायतों की संख्या 1% से भी कम है - मैं कह सकता हूँ कि मैं तेज़ गति वाले माहौल में कामयाब होने के बारे में काफ़ी आश्वस्त हूँ। आज, मैं उच्च गति वाले कार्यस्थलों की प्रकृति के बारे में अंतर्दृष्टि साझा करना चाहता हूँ और इस रोमांचक लेकिन चुनौतीपूर्ण दुनिया में सफल होने के बारे में मैंने जो सीखा है उसे साझा करना चाहता हूँ।
तेज़ गति वाला वातावरण क्या है?
जब कंपनियाँ अपनी संस्कृति को "तेज़-गति" के रूप में वर्णित करती हैं, तो वे अक्सर ऐसे माहौल का उल्लेख करती हैं जहाँ प्राथमिकताएँ तेज़ी से बदलती हैं, निर्णय जल्दी लेने की ज़रूरत होती है, और कई परियोजनाएँ एक साथ चलती हैं। इसे डिनर की भीड़ के दौरान एक पेशेवर रसोई में होने के रूप में सोचें - सब कुछ एक साथ होता है, समय महत्वपूर्ण है, और संकोच के लिए बहुत कम जगह है। व्यापार जगत में, इसका मतलब है:
त्वरित निर्णय: कभी-कभी, आप पहेली के सभी टुकड़ों का इंतज़ार नहीं कर सकते। पिछले महीने, हमें अपनी मार्केटिंग योजनाओं को पूरी तरह से बदलना पड़ा क्योंकि एक प्रतियोगी ने हमें कुछ नया करके आश्चर्यचकित कर दिया। हमें अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा करना था और तेज़ी से आगे बढ़ना था।
चीजें बदलती हैं... बहुत कुछ: जो कल काम करता था, हो सकता है कि आज काम न करे। मुझे एक पागलपन भरा हफ्ता याद है जब हमें एक साथ तीन बड़ी परियोजनाओं पर दिशा बदलनी पड़ी थी। आपको मुश्किलों का सामना करना पड़ता है।
बड़ा प्रभाव: आपके निर्णय मायने रखते हैं। चाहे ग्राहकों को खुश रखना हो या कंपनी को आगे बढ़ाने में मदद करना हो, आप हर दिन जो करते हैं उसका वास्तविक महत्व होता है।
आप इस संस्कृति को कहां देख सकते हैं
तेज़ गति वाला वातावरण आजकल हर जगह हैं, लेकिन कुछ उद्योग वास्तव में इसे अगले स्तर पर ले जाते हैं। आपको यह उच्च-ऊर्जा वाला माहौल तकनीकी स्टार्टअप में मिलेगा जहाँ नए उत्पाद लगातार लॉन्च होते हैं और बाज़ार के रुझान रातों-रात बदल जाते हैं। AhaSlidesहमारे उत्पाद में लगभग हर हफ़्ते बदलाव होते हैं। इनमें बग फिक्स, कुछ सुविधाओं में सुधार या उत्पाद को ज़्यादा चुस्त बनाना शामिल हो सकता है।
ई-कॉमर्स कंपनियाँ पूरी गति से चलती हैं, खास तौर पर पीक शॉपिंग सीजन के दौरान जब ग्राहकों की मांग बढ़ जाती है। निवेश बैंकिंग और ट्रेडिंग फ़्लोर इसके बेहतरीन उदाहरण हैं - जहाँ लाखों डॉलर पल भर के फ़ैसले से ही चले जाते हैं।
डिजिटल मार्केटिंग एजेंसियाँ अक्सर वायरल ट्रेंड और क्लाइंट की माँगों को पूरा करने के लिए बहुत तेज़ गति से काम करती हैं। स्वास्थ्य सेवा सेटिंग्स, विशेष रूप से आपातकालीन कक्ष और आपातकालीन देखभाल केंद्रों को तेज़ गति के रूप में परिभाषित किया जाता है, जहाँ जीवन-या-मृत्यु के निर्णय कुछ ही क्षणों में लिए जाते हैं। भीड़-भाड़ वाले घंटों के दौरान रेस्तरां की रसोई एक और प्रमुख उदाहरण है, जहाँ समय और समन्वय ही सब कुछ है।
इवेंट मैनेजमेंट कंपनियाँ भी इसी दुनिया में रहती हैं, जहाँ उन्हें कई इवेंट और आखिरी समय में होने वाले बदलावों को संभालना पड़ता है। समाचार संगठन, खास तौर पर अपने डिजिटल संचालन में, खबरों को सबसे पहले सामने लाने के लिए समय के साथ दौड़ लगाते हैं।
यहां तक कि पारंपरिक खुदरा व्यापार ने भी गति पकड़ ली है, ज़ारा जैसे स्टोर डिज़ाइन से लेकर स्टोर शेल्फ़ तक अपने अविश्वसनीय रूप से त्वरित बदलाव के लिए जाने जाते हैं। ये वातावरण सिर्फ़ तेज़ नहीं हैं - ये ऐसी जगहें हैं जहाँ बदलाव निरंतर होता रहता है और अनुकूलनशीलता सिर्फ़ अच्छी ही नहीं है, बल्कि यह अस्तित्व के लिए ज़रूरी भी है।
तेज़ गति वाले माहौल में सफल होने के लिए 7 ज़रूरी टिप्स
ये सुझाव सिर्फ़ तेज़ी से काम करने के बारे में नहीं हैं - ये ज़्यादा समझदारी से काम करने और लंबे समय तक अपनी ऊर्जा बनाए रखने के बारे में हैं। गति को बेहतर तरीके से संभालने के लिए आप इन बातों पर काम कर सकते हैं:
- स्मार्ट सूची बनाने की कला में निपुणता प्राप्त करें: हर दिन की शुरुआत 15 मिनट अपने कार्यों को "आज अवश्य करने योग्य", "महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं" और "अच्छा है कि किया जाए" के अनुसार व्यवस्थित करके करें। इस सूची को दृश्यमान और प्रवाहपूर्ण रखें - मैं एक साधारण नोटपैड का उपयोग करता हूँ जिसे मैं दिन भर में प्राथमिकताओं में बदलाव के अनुसार जल्दी से अपडेट कर सकता हूँ। जब नए कार्य सामने आते हैं, तो तुरंत तय करें कि वे आपकी प्राथमिकता सूची में कहाँ फिट होते हैं।
- अपना समर्थन नेटवर्क बनाएं: अलग-अलग क्षेत्रों के लिए जाने-माने लोगों की पहचान करें - आपका तकनीकी विशेषज्ञ कौन है, आपका क्लाइंट व्हिस्परर, आपका डेटा विश्लेषक साथी कौन है? एक विश्वसनीय नेटवर्क होने का मतलब है कि आपको जवाब खोजने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ता। मैंने विभागों के प्रमुख लोगों के साथ संबंध बनाए हैं, जिससे मुझे ज़रूरत पड़ने पर त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करना आसान हो गया है।
- आपातकालीन बफर्स बनाएं: अपने शेड्यूल में हमेशा कुछ समय के लिए जगह बनाएं। मैं बड़े कामों के बीच 30 मिनट का समय खाली रखता हूँ ताकि अप्रत्याशित मुद्दों को सुलझाया जा सके। इसे किसी महत्वपूर्ण मीटिंग के लिए जल्दी निकलने जैसा समझें - देर से पहुँचने से बेहतर है कि अतिरिक्त समय हो। इन बफ़र्स ने मुझे कई बार बचाया है जब ज़रूरी मामले सामने आते हैं।
- दो मिनट के नियम का अभ्यास करें: अगर किसी काम में दो मिनट से कम समय लगता है, तो उसे अपनी टू-डू सूची में जोड़ने के बजाय तुरंत करें। त्वरित ईमेल, संक्षिप्त अपडेट, सरल निर्णय - इन्हें तुरंत निपटा लें। इससे छोटे-छोटे कामों का ढेर लगने से रोका जा सकता है और बाद में उन्हें बोझिल होने से बचाया जा सकता है।
- स्मार्ट सिस्टम स्थापित करें: बार-बार किए जाने वाले कार्यों के लिए टेम्पलेट, चेकलिस्ट और शॉर्टकट बनाएँ। मेरे पास सामान्य स्थितियों के लिए ईमेल टेम्पलेट, प्रोजेक्ट किकऑफ़ चेकलिस्ट और त्वरित फ़ाइल एक्सेस के लिए व्यवस्थित फ़ोल्डर हैं। इन प्रणालियों का मतलब है कि आपको हर बार नियमित काम को संभालने के लिए पहिया को फिर से नहीं बनाना पड़ता है।
- रणनीतिक 'नहीं' की शक्ति जानें: हर आग को बुझाना आपके बस की बात नहीं है। जल्दी से यह आकलन करना सीखें कि क्या किसी चीज़ पर वाकई आपका ध्यान देने की ज़रूरत है या उसे किसी और को सौंपा जा सकता है या टाला जा सकता है। मैं खुद से पूछता हूँ: "क्या यह एक हफ़्ते में काम आ जाएगा?" अगर नहीं, तो शायद इस पर तुरंत ध्यान देने की ज़रूरत नहीं है।
- पुनर्प्राप्ति अनुष्ठान विकसित करें: छोटी-छोटी आदतें बनाएँ जो आपको तीव्र अवधियों के बीच रीसेट करने में मदद करें। मेरा व्यक्तिगत अनुष्ठान प्रमुख कार्यों को पूरा करने के बाद कार्यालय के चारों ओर 5 मिनट की सैर करना है, साथ ही एक त्वरित जल ब्रेक भी है। इससे मेरा दिमाग साफ रहता है और पूरे दिन मेरी ऊर्जा बनी रहती है। पता लगाएँ कि आपके लिए क्या काम करता है - चाहे वह गहरी साँस लेना हो, स्ट्रेचिंग करना हो या किसी सहकर्मी के साथ त्वरित बातचीत करना हो।
ब्रीज़ पर प्रशिक्षण के साथ AhaSlides' इंटरैक्टिव प्रस्तुति सॉफ्टवेयर
प्रतिभागियों की स्मृति को सुदृढ़ करें और प्रशिक्षण को रोचक बनाएं AhaSlides' मतदान और प्रश्नोत्तरी सुविधाएँ।
क्या तेज़ गति वाले वातावरण में काम करना आपके लिए सही है?
वर्षों तक विविध टीमों का प्रबंधन करने के दौरान, मैंने कुछ विशेषताओं पर ध्यान दिया है जो लोगों को उच्च गति वाले परिवेशों में उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद करती हैं।
अपने आप से पूछो:
- क्या समय-सीमाएं आपको उत्साहित या तनावग्रस्त कर देती हैं?
- क्या आप "परफेक्ट" के स्थान पर "काफी अच्छा" से संतुष्ट हैं?
- जब चीजें गलत हो जाती हैं, तो क्या आप तुरंत वापस लौट आते हैं?
- क्या आप स्वाभाविक रूप से चीजों को व्यवस्थित करते हैं, या एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करते हैं?
कड़ी निगाह रखो:
- अगर आप अपना ख्याल नहीं रखते हैं तो थक जाना एक वास्तविक समस्या है
- बहुत अधिक जल्दबाजी करना और गलतियाँ करना
- काम के अलावा जीवन के लिए समय निकालना
- विषय में गहराई से उतरने का मौका न मिलना, क्योंकि आप हमेशा अगली चीज़ पर चले जाते हैं
नीचे पंक्ति
तेज़ गति वाली नौकरी में काम करना सिर्फ़ जल्दी करने के बारे में नहीं है - यह इस बारे में समझदारी से काम लेने के बारे में है कि आप अपने रास्ते में आने वाली हर चीज़ को कैसे संभालते हैं। अगर आपको अच्छी चुनौतियाँ पसंद हैं और आपको नियमित रूप से चीज़ों के बदलने से कोई परेशानी नहीं है, तो हो सकता है कि आपको यह पसंद आए।
बस याद रखें: लक्ष्य खुद को थका देना नहीं है। यह अपनी लय पाने और बिना थके आगे बढ़ते रहने के बारे में है। अपना ख्याल रखें, अपनी गलतियों से सीखें और यात्रा का आनंद लें।
क्या आपको लगता है कि आप इसमें कूदने के लिए तैयार हैं? ऐसे लोगों के लिए कई अवसर हैं जो गर्मी को झेल सकते हैं और खुद को शांत रख सकते हैं। यह हर किसी के लिए नहीं है, लेकिन अगर यह डरावना होने के बजाय रोमांचक लगता है, तो हो सकता है कि आपको अपनी पसंदीदा जगह मिल गई हो।
याद रखें, दिन के अंत में, यह सब ऐसा काम खोजने के बारे में है जो आपको थका देने के बजाय ऊर्जा प्रदान करे। अगर आपको समस्याओं को तुरंत हल करने में मज़ा आता है और कई चुनौतियों से निपटने के साथ मिलने वाली उपलब्धि की भावना आपको पसंद है, तो तेज़ गति वाला वातावरण आपके लिए एकदम सही हो सकता है।
