दूरस्थ कर्मचारियों को व्यस्त रखना | 16 में 2024+ दूरस्थ कार्य उपकरण टीमों का उपयोग किया जाएगा

क्या दूर-दराज के कर्मचारियों को व्यस्त रखना कठिन है? आइए यह दिखावा न करें कि दूरस्थ कार्य चुनौतीपूर्ण नहीं है।

इसके अलावा बहुत अकेला उड़ रहा है, सहयोग करना भी कठिन है, संवाद करना कठिन है और खुद को या अपनी टीम को प्रेरित करना कठिन है। इसलिए, आपको सही दूरस्थ कार्य टूल की आवश्यकता होगी।

दुनिया अभी भी घर से काम करने के भविष्य की वास्तविकता को पकड़ रही है, लेकिन आप इसमें हैं अभी - इसे आसान बनाने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

ठीक है, पिछले कुछ वर्षों में कई महान दूरस्थ कार्य उपकरण सामने आए हैं, सभी को काम करने, मिलने, बात करने और उन सहयोगियों के साथ घूमने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आपसे मीलों दूर हैं।

आप Slack, Zoom और Google Workspace के बारे में जानते हैं, लेकिन यहां हमने इसकी रूपरेखा तैयार की है 16 अवश्य होना चाहिए दूरस्थ कार्य उपकरण जो आपकी उत्पादकता और मनोबल को 2 गुना बेहतर बढ़ाता है।

• 2024 में उपयोग किए जाने वाले शीर्ष ऑनलाइन मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म
• 2024 में दूरस्थ टीमों के लिए शीर्ष सहयोग उपकरण

ये हैं असली गेम चेंजर

विषय - सूची

• रिमोट वर्किंग टूल क्या है?
• संचार के लिए दूरस्थ कार्य उपकरण
  • इकट्ठा
  • करघा
  • लड़ियाँ
• खेलों और टीम निर्माण के लिए दूरस्थ कार्य उपकरण
  • डोनट
  • गार्टिक फोन
  • हेटैको
• सम्माननीय उल्लेख - अधिक दूरस्थ कार्य उपकरण
  • समय ट्रैकिंग और उत्पादकता
  • सूचना भंडारण
  • दिमागीपन और तनाव प्रबंधन
• अगला पड़ाव - कनेक्शन!

रिमोट वर्किंग टूल क्या है?

रिमोट वर्किंग टूल एक एप्लिकेशन या सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आपके दूरस्थ कार्य को उत्पादक ढंग से करने के लिए किया जाता है। यह सहकर्मियों से ऑनलाइन मिलने के लिए एक ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर हो सकता है, कार्यों को प्रभावी ढंग से सौंपने के लिए एक कार्य प्रबंधन मंच या डिजिटल कार्यस्थल संचालित करने वाला संपूर्ण पारिस्थितिकी तंत्र हो सकता है।

कहीं से भी काम पूरा करने के लिए रिमोट वर्किंग टूल्स को अपने नए सबसे अच्छे साथी के रूप में सोचें। वे आपके पीजे (और आपकी झपकी लेने वाली बिल्ली!) के आराम को छोड़े बिना, आपको उत्पादक, जुड़े रहने और यहां तक ​​कि थोड़ा ज़ेन बने रहने में मदद करते हैं।

शीर्ष 3 दूरस्थ संचार उपकरण

यह देखते हुए कि हम इंटरनेट से बहुत पहले से वायरलेस तरीके से संचार कर रहे हैं, किसने सोचा होगा कि ऐसा करना अभी भी इतना कठिन होगा?

कॉल लड़खड़ाते हैं, ईमेल खो जाते हैं और फिर भी कोई भी चैनल कार्यालय में आमने-सामने की बातचीत के रूप में दर्द रहित नहीं होता है।

जैसा कि भविष्य में रिमोट और हाइब्रिड काम अधिक लोकप्रिय होता जा रहा है, इसमें बदलाव होना निश्चित है।

लेकिन अभी, ये गेम में सबसे अच्छा रिमोट वर्क टूल हैं

#1. इकट्ठा करना

ज़ूम की थकान यह सचमुच का है। हो सकता है कि आपको और आपके कार्य दल को 2020 में जूम उपन्यास की अवधारणा मिल गई हो, लेकिन वर्षों बाद, यह आपके जीवन का अभिशाप बन गया है।

इकट्ठा ज़ूम थकान को संबोधित करता है। यह प्रत्येक प्रतिभागी को 2-बिट स्पेस में अपने 8डी अवतार पर नियंत्रण देकर अधिक मजेदार, इंटरैक्टिव और सुलभ ऑनलाइन संचार प्रदान करता है जो कंपनी कार्यालय का अनुकरण करता है।

आप एकल कार्य, समूह कार्य और कंपनी-व्यापी बैठकों के लिए विभिन्न क्षेत्रों के साथ स्थान डाउनलोड कर सकते हैं या अपना स्वयं का बना सकते हैं। केवल जब अवतार एक ही स्थान में प्रवेश करते हैं तो उनके माइक्रोफ़ोन और कैमरे चालू होते हैं, जिससे उन्हें गोपनीयता और सहयोग के बीच एक स्वस्थ संतुलन मिलता है।

हम AhaSlides कार्यालय में प्रतिदिन गैदर का उपयोग करते हैं, और यह एक वास्तविक गेम परिवर्तक रहा है। यह एक उचित कार्यक्षेत्र की तरह लगता है जिसमें हमारे दूरस्थ कर्मचारी हमारी हाइब्रिड टीम में सक्रिय रूप से भाग ले सकते हैं।

#2। करघा

दूरस्थ कार्य एकाकी होता है। आपको अपने सहकर्मियों को लगातार याद दिलाना होगा कि आप वहां हैं और योगदान देने के लिए तैयार हैं, अन्यथा, वे भूल सकते हैं।

करघा किसी मीटिंग के शोर के बीच गुम हो जाने वाले संदेशों को टाइप करने या पाइप अप करने की कोशिश करने के बजाय, आपको अपना चेहरा वहां से बाहर निकालने और सुनने की सुविधा देता है।

आप अनावश्यक बैठकों या जटिल पाठ के बजाय सहकर्मियों को संदेश और स्क्रीन रिकॉर्डिंग भेजने के लिए स्वयं को रिकॉर्ड करने के लिए लूम का उपयोग कर सकते हैं।

आप अपने पूरे वीडियो में लिंक भी जोड़ सकते हैं, और आपके दर्शक आपको प्रेरणा बढ़ाने वाली टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ भेज सकते हैं।

लूम जितना संभव हो उतना सहज होने पर गर्व करता है; लूम एक्सटेंशन के साथ, आप वेब पर कहीं भी हों, अपना वीडियो रिकॉर्ड करने से केवल एक क्लिक दूर हैं।

#3। धागे

यदि आप अपने दूरस्थ कार्य दिवस का अधिकांश समय Reddit पर स्क्रॉल करने में व्यतीत करते हैं, लड़ियाँ आपके लिए हो सकता है (Disclaimer: यह इंस्टाग्राम मिनी-चाइल्ड थ्रेड नहीं है!)

थ्रेड्स एक कार्यस्थल फ़ोरम है जिसमें विषयों पर चर्चा की जाती है... थ्रेड्स।

सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को उस 'मीटिंग जो एक ईमेल हो सकती थी' को रद्द करने और अतुल्यकालिक चर्चा को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता है, जो 'अपने समय में चर्चा' कहने का एक शानदार तरीका है।

तो, यह स्लैक से कैसे अलग है? ठीक है, वे सूत्र आपको चर्चाओं को व्यवस्थित और ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं। स्लैक की तुलना में लाइन बनाते समय आपके पास बहुत अधिक स्वतंत्रता और लचीलापन होता है और थ्रेड के अंदर सामग्री को किसने देखा और इंटरैक्ट किया है इसका अवलोकन देख सकते हैं।

साथ ही, निर्माण पृष्ठ पर सभी अवतार शास्त्रीय Wii संगीत के लिए अपना सिर घुमाते हैं। अगर वह साइनअप के लायक नहीं है, तो मुझे नहीं पता कि क्या है! 👇

खेलों और टीम निर्माण के लिए दूरस्थ कार्य उपकरण

ऐसा प्रतीत नहीं हो सकता है, लेकिन खेल और टीम निर्माण उपकरण इस सूची में सबसे महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

क्यों? क्योंकि दूरस्थ श्रमिकों के लिए सबसे बड़ा खतरा उनके सहयोगियों से वियोग है।

ये उपकरण यहां बनाने के लिए हैं दूर से काम करना और भी बेहतर है!

#4. डोनट

एक स्वादिष्ट स्नैक और एक उत्कृष्ट स्लैक ऐप - दोनों प्रकार के डोनट्स हमें खुश करने में अच्छे हैं।

सुस्त ऐप डोनट कुछ समय में टीम बनाने का आश्चर्यजनक सरल तरीका है। अनिवार्य रूप से, हर दिन, यह स्लैक पर आपकी टीम से आकस्मिक लेकिन विचारोत्तेजक प्रश्न पूछता है, जिसके लिए सभी कार्यकर्ता अपने प्रफुल्लित करने वाले उत्तर लिखते हैं।

डोनट वर्षगाँठ भी मनाता है, नए सदस्यों का परिचय कराता है और काम पर एक सबसे अच्छा दोस्त खोजने की सुविधा देता है, जो है तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है खुशी और उत्पादकता के लिए।

#5. गार्टिक फ़ोन

गार्लिक फोन को 'लॉकडाउन से बाहर आने के लिए सबसे प्रफुल्लित करने वाला गेम' का प्रतिष्ठित खिताब मिला है। अपने सहकर्मियों के साथ एक नाटक के बाद, आप देखेंगे कि क्यों।

खेल एक उन्नत, अधिक सहयोगी PEDIA की तरह है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह मुफ़्त है और इसके लिए किसी साइनअप की आवश्यकता नहीं है।

इसका मुख्य गेम मोड आपको दूसरों को आकर्षित करने के लिए संकेत देता है और इसके विपरीत, लेकिन कुल 15 गेम मोड हैं, प्रत्येक काम के बाद शुक्रवार को खेलने के लिए एक पूर्ण विस्फोट है।

Or दौरान काम - यह तुम्हारी कॉल है।

#6. हेटैको

टीम की प्रशंसा टीम निर्माण का एक बड़ा हिस्सा है। यह अपने सहयोगियों के साथ संपर्क में रहने, उनकी उपलब्धियों के बारे में अप टू डेट रहने और अपनी भूमिका के लिए प्रेरित होने का एक प्रभावी तरीका है।

जिन सहयोगियों की आप सराहना करते हैं, कृपया उन्हें एक टैको दें! हेटैको एक और स्लैक (और Microsoft टीम) ऐप है जो कर्मचारियों को धन्यवाद कहने के लिए वर्चुअल टैकोस देने की अनुमति देता है।

प्रत्येक सदस्य के पास रोजाना खाने के लिए पांच टैकोस होते हैं और उन्हें दिए गए टैकोस के साथ पुरस्कार खरीद सकते हैं।

आप एक लीडरबोर्ड को भी टॉगल कर सकते हैं जो उन सदस्यों को दिखाता है जिन्होंने अपनी टीम से सबसे अधिक टैको प्राप्त किए हैं!

सम्माननीय उल्लेख - अधिक दूरस्थ कार्य उपकरण

समय ट्रैकिंग और उत्पादकता

• #7। हबस्टाफ बहुत बढ़िया है समय ट्रैकिंग उपकरण जो अपने सहज इंटरफ़ेस और मजबूत रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ कार्यकुशलता और जवाबदेही को बढ़ावा देते हुए, काम के घंटों को सहजता से कैप्चर और व्यवस्थित करता है। इसकी बहुमुखी क्षमताएं विविध उद्योगों की जरूरतों को पूरा करती हैं, बेहतर उत्पादकता और सुव्यवस्थित परियोजना प्रबंधन को बढ़ावा देती हैं।

• #8. फसल काटना: प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, क्लाइंट बिलिंग और रिपोर्टिंग जैसी सुविधाओं के साथ फ्रीलांसरों और टीमों के लिए एक लोकप्रिय समय ट्रैकिंग और इनवॉइसिंग टूल।
• #9. फोकस कीपर: एक पोमोडोरो तकनीक टाइमर जो आपको बीच-बीच में छोटे-छोटे ब्रेक के साथ 25 मिनट के अंतराल में ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है, जिससे आपकी उत्पादकता में सुधार होता है।

सूचना भंडारण

• #10. धारणा: जानकारी को केंद्रीकृत करने के लिए एक "दूसरा मस्तिष्क" ज्ञान का आधार। इसमें दस्तावेज़, डेटाबेस और बहुत कुछ संग्रहीत करने के लिए सहज और आसानी से अनुकूलित ब्लॉक की सुविधा है।
• #11. एवरनोट: वेब क्लिपिंग, टैगिंग और साझाकरण जैसी सुविधाओं के साथ विचारों को कैप्चर करने, जानकारी व्यवस्थित करने और परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक नोट लेने वाला ऐप।
• #12। करघा: वॉयस ओवर के साथ स्क्रीन रिकॉर्ड करें और आपको टीम के सदस्यों के साथ वीडियो आसानी से साझा करने दें। ग्राफिक गाइड और निर्देश के लिए बढ़िया।
• #13. लास्ट पास: एक पासवर्ड मैनेजर जो आपके सभी ऑनलाइन खातों के पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है।

दिमागीपन और तनाव प्रबंधन

• #14. हेडस्पेस: आपको तनाव कम करने, फोकस सुधारने और बेहतर नींद पाने में मदद करने के लिए निर्देशित ध्यान, माइंडफुलनेस व्यायाम और नींद की कहानियाँ प्रदान करता है।
• #15. Spotify/Apple पॉडकास्ट: अपनी मेज पर विविध और गहन विषय लाएँ जो शांत ऑडियो और आपकी पसंद के चैनलों के माध्यम से विश्राम के क्षण प्रदान करते हैं।
• #16. इनसाइट टाइमर: विभिन्न शिक्षकों और परंपराओं से निर्देशित ध्यान की एक विशाल लाइब्रेरी के साथ एक निःशुल्क ध्यान ऐप, जो आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सही अभ्यास खोजने की अनुमति देता है।

अगला पड़ाव - कनेक्शन!

सक्रिय रिमोट वर्कर एक ताकत है जिसके साथ गणना की जानी चाहिए।

यदि आपको ऐसा लगता है कि आपकी टीम के साथ आपके संबंध में कमी है, लेकिन आप इसे बदलने की इच्छा रखते हैं, तो उम्मीद है, ये 16 उपकरण आपको अंतर को पाटने, बेहतर तरीके से काम करने और इंटरनेट क्षेत्र में अपनी नौकरी में अधिक खुश रहने में मदद करेंगे।