मूल कारण विश्लेषण विधि | परिभाषा, लाभ और 5 सर्वोत्तम उपकरण

संगठनों की निरंतर बदलती दुनिया में, चुनौतियों के मुख्य कारणों का पता लगाना और उनसे निपटना दीर्घकालिक विकास के लिए महत्वपूर्ण है। मूल कारण विश्लेषण विधि (आरसीए) एक संरचित दृष्टिकोण है जो लक्षणों को संबोधित करने से परे है, जिसका लक्ष्य समस्याओं का कारण बनने वाले वास्तविक मुद्दों को प्रकट करना है। आरसीए का उपयोग करके, संगठन समस्याओं को हल करने की अपनी क्षमता में सुधार कर सकते हैं, प्रक्रियाओं को अधिक कुशल बना सकते हैं और निरंतर सुधार की संस्कृति विकसित कर सकते हैं।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम जानेंगे कि वास्तव में मूल कारण विश्लेषण विधि क्या है, इसके लाभ और 5 मुख्य आरसीए उपकरण क्या हैं।

मूल कारण विश्लेषण विधि क्या है?

मूल कारण विश्लेषण विधि एक संरचित और संगठित दृष्टिकोण है जिसका उपयोग किसी संगठन के भीतर मुद्दों की पहचान करने और उन्हें हल करने के लिए किया जाता है।

यह विधि, जिसे "मूल कारण विश्लेषण" के रूप में भी जाना जाता है, समस्याओं के अंतर्निहित कारणों का पता लगाने के लिए विशिष्ट तकनीकों का उपयोग करती है। समस्या की जड़ तक पहुंचने के लिए सतही स्तर के लक्षणों से आगे जाना पड़ता है। इस तकनीक का उपयोग करके, संगठन समस्याओं में योगदान देने वाले मुख्य कारकों की पहचान कर सकते हैं और प्रभावी समाधान विकसित कर सकते हैं।

यह दृष्टिकोण एक व्यापक कार्यप्रणाली का हिस्सा है जो समस्याओं की पुनरावृत्ति को रोकने और निरंतर सुधार को बढ़ावा देने के लिए अंतर्निहित कारणों को समझने और कम करने पर जोर देता है।

मूल कारण विश्लेषण के लाभ

समस्या निवारण: मूल कारण विश्लेषण पद्धति मुद्दों के अंतर्निहित कारणों की पहचान करने में मदद करती है, जिससे संगठनों को निवारक उपायों को लागू करने की अनुमति मिलती है। मूल कारणों को संबोधित करके, संगठन सक्रिय रूप से समस्याओं की पुनरावृत्ति को रोक सकते हैं, जिससे भविष्य की चुनौतियों की संभावना कम हो सकती है।
बेहतर निर्णय लेना:मूल कारण विश्लेषण पद्धति समस्याओं में योगदान देने वाले कारकों की गहरी समझ प्रदान करती है, जिससे सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है। संगठन मूल कारणों पर विचार करके अधिक रणनीतिक और प्रभावी निर्णय ले सकते हैं, जिससे बेहतर संसाधन आवंटन और दीर्घकालिक समाधान प्राप्त हो सकते हैं।
उन्नत समस्या-समाधान क्षमताएँ:आरसीए का व्यवस्थित दृष्टिकोण टीमों में मजबूत समस्या-समाधान कौशल विकसित करता है। यह गहन विश्लेषण को प्रोत्साहित करता है, चुनौतियों के कुशल नेविगेशन को सशक्त बनाता है और निरंतर सुधार की संस्कृति को बढ़ावा देता है।
कुशल प्रक्रिया अनुकूलन:मूल कारण विश्लेषण विधि के साथ मूल कारणों का पता लगाने से सुव्यवस्थित संचालन की अनुमति मिलती है। इससे दक्षता बढ़ती है, अपशिष्ट कम होता है और उत्पादकता बढ़ती है क्योंकि टीमें अपने वर्कफ़्लो में मुख्य मुद्दों को संबोधित करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं।

5 मूल कारण विश्लेषण उपकरण

मूल कारण विश्लेषण पद्धति को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए, समस्याओं में योगदान देने वाले कारकों की व्यवस्थित रूप से जांच करने और समझने के लिए विभिन्न उपकरणों को नियोजित किया जाता है। यहां, हम मूल कारण विश्लेषण पद्धति के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले पांच आवश्यक उपकरणों का पता लगाएंगे।

1/ फिशबोन आरेख (इशिकावा या कारण-और-प्रभाव आरेख):

फ़िशबोन चित्र -मूल कारण विश्लेषण विधि. छवि: एनलैप्स

फिशबोन आरेख या मूल कारण विश्लेषण फिशबोन विधि एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो किसी समस्या के संभावित कारणों को वर्गीकृत करने और उनकी खोज करने में सहायता करता है।

इसकी संरचना मछली के कंकाल जैसी होती है, जिसमें "हड्डियाँ" विभिन्न श्रेणियों जैसे लोगों, प्रक्रियाओं, उपकरणों, पर्यावरण और बहुत कुछ का प्रतिनिधित्व करती हैं। यह उपकरण मूल कारण की पहचान करने के लिए विभिन्न कारकों की समग्र जांच को प्रोत्साहित करता है, जो समस्या परिदृश्य का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है।

इस प्रक्रिया में सहयोगात्मक विचार-मंथन सत्र शामिल हैं जहां टीम के सदस्य प्रत्येक श्रेणी के तहत संभावित कारणों का योगदान करते हैं। इन इनपुटों को दृश्य रूप से व्यवस्थित करके, टीम विभिन्न कारकों के बीच परस्पर संबंधों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करती है, जिससे मूल कारण विश्लेषण के लिए अधिक लक्षित दृष्टिकोण की सुविधा मिलती है।

2/5 क्यों:

मूल कारण विश्लेषण की 5 क्यों विधि एक सीधी लेकिन शक्तिशाली प्रश्न तकनीक है जो टीमों को बार-बार "क्यों" पूछने के लिए प्रोत्साहित करती है जब तक कि किसी समस्या का मूल कारण सामने नहीं आ जाता।

यह उपकरण कार्य-कारण की परतों में गहराई से उतरता है, और मौजूदा मुद्दों की गहन खोज को बढ़ावा देता है। प्रश्न पूछने की पुनरावृत्ति प्रकृति सतह-स्तर के लक्षणों को दूर करने में मदद करती है, जिससे समस्या में योगदान देने वाले अंतर्निहित कारकों का पता चलता है।

मूल कारण विश्लेषण की 5 क्यों पद्धति अपनी सरलता और पहुंच के लिए प्रभावी है, जो इसे त्वरित समस्या-समाधान और मूल कारण की पहचान के लिए एक मूल्यवान उपकरण बनाती है। यह एक सतत जांच प्रक्रिया को प्रोत्साहित करता है जो शुरुआती प्रतिक्रियाओं से आगे बढ़कर मामले की तह तक जाती है।

3/ पेरेटो विश्लेषण:

पेरेटो विश्लेषण, पर आधारित परेतो सिद्धांत, एक ऐसा उपकरण है जो सामान्य मुद्दों के बजाय कुछ महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करके मुद्दों को प्राथमिकता देने में मदद करता है। सिद्धांत बताता है कि लगभग 80% प्रभाव 20% कारणों से आते हैं। आरसीए के संदर्भ में, इसका अर्थ उन महत्वपूर्ण कुछ कारकों पर प्रयासों को केंद्रित करना है जो समस्या में सबसे महत्वपूर्ण योगदान देते हैं।

पेरेटो विश्लेषण को लागू करके, टीमें उन महत्वपूर्ण मूल कारणों को संबोधित करने के अपने प्रयासों की पहचान कर सकती हैं और उन्हें प्राथमिकता दे सकती हैं जिनका समस्या समाधान पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा। यह उपकरण विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब संसाधन सीमित होते हैं, जिससे आरसीए के लिए एक लक्षित और कुशल दृष्टिकोण सुनिश्चित होता है।

4/ विफलता मोड और प्रभाव विश्लेषण (एफएमईए):

आमतौर पर विनिर्माण और इंजीनियरिंग में उपयोग किया जाता है, विफलता मोड और प्रभाव विश्लेषण (एफएमईए)किसी प्रक्रिया में संभावित विफलता मोड की पहचान करने और प्राथमिकता देने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है। एफएमईए प्रत्येक मानदंड के लिए अंक निर्दिष्ट करते हुए, संभावित विफलताओं की गंभीरता, घटना और पता लगाने का मूल्यांकन करता है।

एफएमईए एक ऐसी विधि है जो टीमों को सबसे अधिक जोखिम वाले क्षेत्रों पर अपना ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है। संभावित प्रभाव, घटना की संभावना और विफलताओं का पता लगाने की क्षमता का विश्लेषण करके, टीमें यह निर्धारित कर सकती हैं कि किन क्षेत्रों पर सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। यह टीमों को अपने संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित करने और समस्या बनने से पहले संभावित मुद्दों का समाधान करने की अनुमति देता है।

5/ स्कैटर आरेख:

स्कैटर आरेख का एक उदाहरण. छवि: स्लाइड टीम

स्कैटर आरेख दो चरों के बीच संबंधों का पता लगाने के लिए मूल कारण विश्लेषण में नियोजित एक दृश्य उपकरण है।

ग्राफ़ पर डेटा बिंदुओं को प्लॉट करके, यह कारकों के बीच संभावित कनेक्शन की पहचान में सहायता करते हुए, पैटर्न, सहसंबंध या रुझान प्रकट करता है। यह छवि डेटासेट के भीतर संबंधों को समझने का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करती है।

चाहे कारण-और-प्रभाव की गतिशीलता का आकलन करना हो या संभावित प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान करना हो, स्कैटर आरेख विभिन्न संगठनात्मक संदर्भों में प्रभावी समस्या-समाधान के लिए चर के परस्पर क्रिया को समझने और रणनीतिक निर्णय लेने का मार्गदर्शन करने में अमूल्य है।

ये उपकरण सामूहिक रूप से मूल कारण विश्लेषण को प्रभावी ढंग से लागू करने के इच्छुक संगठनों के लिए एक मजबूत टूलकिट बनाते हैं। चाहे फिशबोन डायग्राम के साथ जटिल रिश्तों की कल्पना करना हो, 5 क्यों के साथ गहराई से जांच करना हो, पेरेटो विश्लेषण के साथ प्रयासों को प्राथमिकता देना हो, या एफएमईए के साथ विफलताओं की आशंका हो, प्रत्येक उपकरण अंतर्निहित मुद्दों की व्यवस्थित पहचान और समाधान में एक अद्वितीय भूमिका निभाता है, निरंतर सुधार की संस्कृति को बढ़ावा देता है। संगठन।

चाबी छीन लेना

चुनौतियों का प्रभावी ढंग से समाधान करने के लक्ष्य वाले संगठनों के लिए मूल कारण विश्लेषण पद्धति का कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है। विचार-मंथन सत्र और वर्गीकरण जैसे संरचित दृष्टिकोण अपनाने से अंतर्निहित मुद्दों की गहन जांच सुनिश्चित होती है।

इन प्रयासों को बढ़ाने के लिए, बैठकों और विचार-मंथन सत्रों के लिए AhaSlides का उपयोग गेम-चेंजर के रूप में उभरता है। अहास्लाइड्सगतिशील विचार-मंथन और सामूहिक समस्या-समाधान के लिए इंटरैक्टिव टूल की पेशकश करते हुए, वास्तविक समय सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। AhaSlides का लाभ उठाकर, संगठन न केवल अपनी मूल कारण विश्लेषण प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं बल्कि जुड़ाव और नवाचार के माहौल को भी बढ़ावा देते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मूल कारण विश्लेषण के 5 चरण क्या हैं?

समस्या को परिभाषित करें: विश्लेषण के लिए समस्या या मुद्दे को स्पष्ट रूप से व्यक्त करें।
डेटा एकत्रित करें: समस्या से संबंधित प्रासंगिक डेटा संकलित करें।
संभावित कारणों की पहचान करें: संभावित कारणों की एक सूची तैयार करने के लिए मंथन करें।
कारणों का मूल्यांकन करें: पहचाने गए कारणों का विश्लेषण करें, समस्या के महत्व और प्रासंगिकता का आकलन करें।
समाधान लागू करें: पहचाने गए मूल कारणों के आधार पर सुधारात्मक कार्रवाइयां तैयार करें और निष्पादित करें। निरंतर सुधार के लिए परिणामों की निगरानी करें।

5 क्यों विधि क्या है?

5 क्यों एक प्रश्न पूछने की तकनीक है जिसका उपयोग मूल कारण विश्लेषण में किसी समस्या के पीछे कारण और प्रभाव संबंधों का पुनरावृत्तीय रूप से पता लगाने के लिए किया जाता है। इस प्रक्रिया में कारण की गहरी परतों को उजागर करने के लिए बार-बार "क्यों" पूछना शामिल है, आम तौर पर पांच बार, जब तक कि मूल मूल कारण की पहचान नहीं हो जाती।

रेफरी: चित्रमय तसवीर | आसानी