वर्चुअल अप्रूवल हाइब्रिड इवेंट्स को "आलसी वेबकैम स्ट्रीम्स" से आकर्षक दो-तरफ़ा अनुभवों में बदल देता है

चुनौती

रेचेल को "आलसी हाइब्रिड" महामारी का सामना करना पड़ा, जिससे इस श्रेणी की प्रतिष्ठा नष्ट हो गई। "इस बैनर तले बहुत से लोग हाइब्रिड इवेंट्स की मार्केटिंग कर रहे हैं, लेकिन इसमें हाइब्रिड जैसा कुछ भी नहीं है। इसमें कोई दोतरफ़ा बातचीत नहीं है।"

कॉर्पोरेट ग्राहकों ने उपस्थिति में गिरावट और प्रश्नोत्तर के अपर्याप्त अवसरों की सूचना दी। प्रशिक्षण प्रतिभागियों को "अपनी कंपनी द्वारा शामिल होने के लिए मजबूर किया जाता है" और जुड़ने में कठिनाई होती है। ब्रांड की स्थिरता भी अपरिहार्य थी - शुरुआती वीडियो पर भारी खर्च करने के बाद, बिल्कुल अलग दिखने वाले जुड़ाव टूल पर स्विच करना अटपटा था।

समाधान

रेचेल को एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता थी जो परिष्कृत कॉर्पोरेट ब्रांडिंग मानकों को बनाए रखते हुए यह साबित कर सके कि लाइव इंटरैक्शन हो रहा है।

"यदि आपसे किसी प्रतियोगिता या चरखा में भाग लेने के लिए कहा जाए, या यदि आपसे कोई लाइव प्रश्न पूछने के लिए कहा जाए और आप AhaSlides पर सभी प्रश्नों को लाइव देख सकें, तो आप जानते हैं कि आप कोई वीडियो नहीं देख रहे हैं।"

अनुकूलन क्षमताओं ने सौदा पक्का कर दिया: "यह तथ्य कि हम उनके ब्रांड के अनुसार रंग बदल सकते हैं और उनका लोगो लगा सकते हैं, बहुत बढ़िया है और ग्राहकों को यह तरीका बहुत पसंद आता है कि प्रतिनिधि इसे अपने फोन पर कैसे देखते हैं।"

वर्चुअल अप्रूवल अब अपने संपूर्ण संचालन में अहास्लाइड्स का उपयोग करता है, जिसमें 40-व्यक्ति प्रशिक्षण कार्यशालाओं से लेकर प्रमुख हाइब्रिड सम्मेलनों तक, कई समय क्षेत्रों में प्रशिक्षित तकनीकी उत्पादकों के साथ शामिल है।

परिणाम

वर्चुअल अप्रूवल ने "आलसी हाइब्रिड" की प्रतिष्ठा को ऐसे आयोजनों के माध्यम से ध्वस्त कर दिया है, जिनमें वास्तव में लोग भाग लेते हैं - और कॉर्पोरेट ग्राहक भी इसमें भाग लेने के लिए आते रहते हैं।

"यहाँ तक कि सबसे गंभीर भीड़ भी थोड़ा मज़ेदार अनुभव चाहती है। हम ऐसे सम्मेलन करते हैं जहाँ बहुत वरिष्ठ चिकित्सा पेशेवर, वकील या वित्तीय निवेशक होते हैं... और उन्हें बहुत अच्छा लगता है जब वे इन सब से अलग होकर चरखा चलाते हैं।"

"तत्काल रिपोर्टिंग और डेटा निर्यात हमारे ग्राहकों के लिए सबसे मूल्यवान हैं। इसके अलावा, प्रति-प्रस्तुति स्तर पर अनुकूलन का अर्थ है कि, एक एजेंसी के रूप में, हम अपने खाते में कई ब्रांड चला सकते हैं।"

प्रमुख परिणाम:

• वास्तविक दो-तरफ़ा बातचीत के साथ 500-2,000-व्यक्ति हाइब्रिड कार्यक्रम
• ब्रांड स्थिरता जो कॉर्पोरेट ग्राहकों को खुश रखती है
• विभिन्न उद्योगों के प्रमुख खिलाड़ियों से बार-बार व्यापार
• वैश्विक आयोजनों के लिए 24/7 तकनीकी सहायता के साथ मन की शांति

वर्चुअल अनुमोदन अब AhaSlides का उपयोग निम्न के लिए करता है:

हाइब्रिड सम्मेलन सहभागिता – लाइव प्रश्नोत्तर, सर्वेक्षण और इंटरैक्टिव तत्व जो वास्तविक भागीदारी को साबित करते हैं
कॉर्पोरेट प्रशिक्षण कार्यशालाएँ - गंभीर विषय-वस्तु को मज़ेदार, इंटरैक्टिव क्षणों के साथ तोड़ना
बहु-ब्रांड प्रबंधन – एकल एजेंसी खाते के भीतर प्रति प्रस्तुति कस्टम ब्रांडिंग
वैश्विक कार्यक्रम निर्माण – सभी समय क्षेत्रों में प्रशिक्षित उत्पादकों के साथ विश्वसनीय मंच