A lub rooj sib tham txog kev tswj hwm yog ib txoj hauv kev zoo tshaj plaws uas pab pawg neeg ua haujlwm tau zoo saib xyuas thiab txhim kho kev ua haujlwm zoo nrog rau kev tsim khoom los tsim cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws rau kev lag luam. Kab lus no yuav muab txhua yam koj xav paub txog lub rooj sib tham txog kev tswj hwm lub tswv yim thiab yuav qhib lub rooj sib tham li cas.
Table of Contents
Lub Rooj Sib Tham Kev Tswj Xyuas Tswv Yim yog dab tsi?
Strategic meetings Management (SMM) Yog ib tug kev tswj tus qauv uas tsom mus rau tag nrho cov tswv yim ntawm ib lub tuam txhab, uas suav nrog cov txheej txheem kev tswj hwm, kev siv nyiaj txiag, kev ua tau zoo, cov qauv, thiab cov neeg muab khoom siv los ntsuas kev ua haujlwm thiab kev ua haujlwm ntawm kev lag luam.
Lub rooj sib tham no yuav tshwm sim txhua lub hlis twg thiab tej zaum yuav xav tau cov ntaub ntawv sau los ntawm lub rooj sib tham txog kev lag luam, kev sib tham txog kev lag luam, lossis kev sib tham txog kev muag khoom.
Nyob rau hauv luv luv, Lub hom phiaj ntawm cov rooj sib tham tswv yim yog txhawm rau nrhiav kom paub siv lub tuam txhab cov peev txheej kom ua tau raws li cov hom phiaj tshwj xeeb thiab cov hom phiaj.
Ntau Cov Lus Qhia Ua Haujlwm nrog AhaSlides
- Kev Sib Tham Hauv Kev Lag Luam | 10 hom thiab kev coj ua zoo tshaj plaws
- Zoo tshaj 8 Lub Tswv Yim rau Muaj Lub Rooj Sib Tham Zoo
- Lub Rooj Sib Tham Kev Tswj Xyuas Tswv Yim
Tau txais cov qauv kev sib tham pub dawb uas Spark Lively Conversations!
Sau npe dawb thiab nqa yam koj xav tau dawb
🚀 Free Templates ☁️
Cov txiaj ntsig ntawm Lub Rooj Sib Tham Kev Tswj Xyuas Tswv Yim
Lub rooj sib tham txog kev tswj hwm lub tswv yim tsis tsuas yog pab cov neeg tuaj koom ua haujlwm nrog lawv txoj haujlwm los ntawm kev tuaj txog sijhawm thiab npaj cov ntaub ntawv & cov lus nug los nug thaum lub sij hawm npaj tswv yim tab sis kuj coj 5 cov txiaj ntsig raws li hauv qab no:
Txo cov nqi
Ntau lub koom haum tau hloov mus rau lub rooj sib tham txog kev tswj hwm lub tswv yim. Txoj kev npaj SMM pab cov tuam txhab tam sim no siv cov cuab yeej thiab cov nqi qis (txawm tias dawb) los txheeb xyuas cov ntaub ntawv ntawm cov rooj sib tham kom pom tias ua haujlwm dab tsi, dab tsi tsis ua, thiab dab tsi tuaj yeem ua tau zoo.
Qhov no yuav pab siv, faib thiab nqis peev peev nyiaj txiag kom muaj txiaj ntsig thiab ua tau zoo raws li qhov ua tau.
Tseg sijhawm thiab lub zog
Kev npaj cov rooj sib tham ua tau zoo tso cai rau cov tuam tsev lossis cov neeg tuaj koom nkag siab txog lub hom phiaj ntawm kev sib tham tswv yim thiab lawv xav tau dab tsi los npaj thiab pab txhawb.
Piv txwv li, lawv yuav nqa cov ntaub ntawv dab tsi, cov duab dab tsi los nthuav qhia, thiab cov dej num lossis cov kev daws teeb meem dab tsi yuav tsum tau kos tom qab lub rooj sib tham.
Kev rhuav tshem cov dej num los npaj rau lub rooj sib tham yuav txuag tau ntau lub sijhawm thiab kev siv zog los ntawm kev tsis ua rambling lossis dhau los ua kev thuam ntawm nws qhov txhaum tab sis tsis nco qab lub hom phiaj ntawm lub rooj sib tham.
Txhawb kev sib tham muaj zog
Thaum lub rooj sib tham, kev sib cav lossis kev tsis pom zoo yuav tsis raug zam. Txawm li cas los xij, qhov no txhawb nqa pab pawg neeg sib tham lub zog los ntawm kev sib tham thiab txheeb xyuas qhov kev daws teeb meem zoo tshaj plaws los daws cov teeb meem rau cov neeg siv khoom thiab cov lag luam. Tej zaum koj yuav xav tsis thoob nrhiav tus neeg sib tham zoo hauv koj pab neeg!
Tswj Risks
Tsis muaj leej twg xav tuaj koom lub rooj sib tham uas yuav raug tshem tawm ib nrab vim tsis muaj ntaub ntawv lossis kev daws teeb meem.
Yog li ntawd, lub rooj sib tham tom qab txhais tau tias txhua tus yuav tsum tau npaj, sau, thiab xa cov ntaub ntawv los ntawm cov rooj sib tham yav dhau los, tshuaj xyuas cov ntaub ntawv thiab pab txhais cov kev tshuaj ntsuam no mus rau cov kauj ruam tom ntej. Cov dej num no ua kom tswj hwm kev pheej hmoo zoo dua. Los sis txawm ua kom lub rooj sib tham muaj txiaj ntsig ntau dua lossis ntau lub hom phiaj-oriented tshaj qhov kawg.
Khaws Lub Qhov Muag Kaw Ntawm Cov Nyiaj Txiag thiab Kev Pabcuam
Kev ua cov rooj sib tham ua haujlwm tau zoo yuav tuaj yeem saib xyuas thiab kho cov peev txheej thiab txiav txim siab txog nyiaj txiag paub. Cov rooj sib tham los tshuaj xyuas cov tswv yim yuav pab qhia txog cov tuam tsev lossis cov haujlwm uas yuav xav tau nyiaj ntxiv kom ua tiav. Lawv kuj yog qhov chaw zoo los saib seb koj puas xav tau nce / txo koj cov peev nyiaj lossis koj cov neeg ua haujlwm.
Leej twg yuav tsum tuaj koom lub rooj sib tham txog kev tswj hwm?
Cov neeg uas yuav tsum tau tshwm sim ntawm lub rooj sib tham yuav yog cov siab-ups xws li CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, etc.) thiab tus thawj tswj xyuas qhov project.
Cov players tseem ceeb yuav tsum muaj lus hais hauv kev npaj, tab sis tsis yog txhua tus neeg nyob ntawm lub rooj.
Ntau tus neeg hauv chav tuaj yeem ua rau muaj kev ntxhov siab, chaos, thiab tsis meej pem. Yog tias koj muaj ntau tus neeg uas xav koom nrog hauv cov txheej txheem no, suav nrog lawv hauv ib txoj hauv kev xws li Kev Sau cov neeg ua haujlwm cov kev xav los ntawm kev tshawb fawb thiab them nyiaj rau ib tus neeg hauv lub rooj sib tham kom ntseeg tau tias cov ntaub ntawv no tau txais mus rau lub rooj thiab suav tias yog ib feem ntawm cov txheej txheem.
Yuav ua li cas khiav lub Rooj Sib Tham Txog Kev Tswj Xyuas Zoo (SMM Plan)
Xyuas kom koj lub rooj sib tham txog kev tswj hwm kev tswj hwm muaj txiaj ntsig thiab muaj txiaj ntsig pib nrog kev npaj kom raug. Nrog cov kauj ruam no
Kev Npaj Kev Sib Tham
Nco ntsoov ua raws li cov lus qhia no rau kev npaj lub rooj sib tham nrog 4 kauj ruam:
- Teem sijhawm Ib Lub Sijhawm thiab sau cov ntaub ntawv tsim nyog / Qhia
Teem sijhawm thiab nco ntsoov caw txhua tus thawj coj thiab cov neeg ua haujlwm tseem ceeb uas yuav tsum tau tuaj koom lub rooj sib tham no. Xyuas kom cov neeg hauv chav yog cov neeg uas tuaj yeem koom nrog kev sib tham.
Nyob rau tib lub sijhawm, sau cov ntaub ntawv tsim nyog, thiab cov lus ceeb toom, hloov kho cov xwm txheej ntsuas, thiab txawm tias cov lus nug yuav tsum tau teb hauv lub rooj sib tham. Nco ntsoov tias cov ntawv xa tawm tsis nyob ze rau hnub lub rooj sib tham kom txhua tus tuaj yeem hla cov ntaub ntawv tsis ntev los no thiab sau ib qho kev tshuaj xyuas txog cov xwm txheej tshwm sim lossis teeb meem.
- Npaj Cov Txheej Txheem Template
Cov txheej txheem pab koj thiab cov neeg koom nrog taug kev. Lub rooj sib tham cov tswv yim yuav ua kom cov lus teb rau cov lus nug:
- Vim li cas peb thiaj muaj lub rooj sib tham no?
- Peb yuav tsum ua li cas thaum lub rooj sib tham tiav?
- Cov kauj ruam tom ntej peb yuav tsum ua li cas?
Nco ntsoov tias a Cov txheej txheem tswj hwm lub rooj sib tham tuaj yeem ua tau zoo li kev tshuaj xyuas cov hom phiaj, kev ntsuas, thiab cov phiaj xwm, ua kom pom tseeb ntawm lub tswv yim, thiab txuas ntxiv cov kev taw qhia thiab cov phiaj xwm tam sim no.
Nov yog cov txheej txheem ua piv txwv:
- 9.00 AM – 9.30 AM: Txheej txheem cej luam ntawm lub hom phiaj ntawm lub rooj sib tham
- 9.30 AM – 11.00 AM: Rov ntsuam xyuas tag nrho cov txheej txheem
- 1.00:3.00 PM – XNUMX:XNUMX PM: Departments and Leaders Updates
- 3.00:4.00 – XNUMX:XNUMX PM: Cov teeb meem zoo
- 4.00:5.00 PM - XNUMX:XNUMX PM: Kev daws teeb meem muab
- 5.00:6.00 PM – XNUMX:XNUMX PM: Action Plan
- 6.00 – 6.30 AM: QnA Session
- 6.30 - 7.00 p.m.: Khiav tawm
- Teem Txoj Cai hauv av
Koj tuaj yeem tsim cov cai rau txhua tus kom npaj ua ntej lub rooj sib tham.
Piv txwv li, yog lawv tuaj tsis tau, lawv yuav tsum xa ib tus neeg pab.
Lossis cov neeg tuaj koom yuav tsum ua raws li kev txiav txim, hwm tus hais lus, tsis txhob cuam tshuam (thiab lwm yam)
Raws li tau hais los saum no, lub rooj sib tham txog kev tswj hwm lub tswv yim yog ib qho kev tshwm sim loj, feem ntau muaj txhua lub quarter. Yog li, yog tias koj xav kom koj cov neeg ua haujlwm paub txog qhov kev coj ua no thiab npaj tau raws li qhov ua tau. Koj yuav tsum tau tshuaj xyuas lub rooj sib tham thiab teeb tsa lub rooj sib tham txhua lub hlis los hloov kho cov neeg ua haujlwm nrog cov ntawv tshaj tawm tshiab tsis haum rau email thiab teeb tsa lub hom phiaj ntawm tuam txhab thiab taug qab kev nce qib ntawm cov uas twb muaj lawm.
Yog tias lub rooj sib tham txhua txhais tes yuav pab cov neeg ua haujlwm paub txog thiab npaj cov ntaub ntawv rau kev tswj hwm lub tswv yim tom qab ntawd lub rooj sib tham ncaws pob yog thawj lub rooj sib tham ntawm tus neeg siv khoom uas tau xaj ib qhov project thiab lub tuam txhab uas yuav coj nws mus rau lub neej. Lub rooj sib tham no tsuas yog xav tau cov neeg tseem ceeb los tham txog lub hauv paus ntawm qhov project, nws lub hom phiaj, thiab nws cov hom phiaj.
Lub Rooj Sib Tham
- Txhais Lub Hom Phiaj Lub Rooj Sib Tham thiab cov txiaj ntsig xav tau
Lub rooj sib tham npaj tswv yim tuaj yeem ua tsis ncaj ncees lawm yog tias nws tuav tsis tau muab txhua tus neeg lub hom phiaj thiab xav tau cov txiaj ntsig. Tias yog vim li cas thawj kauj ruam yog los txhais lub hom phiaj meej, pom tseeb rau lub rooj sib tham.
Qee qhov piv txwv ntawm cov hom phiaj meej:
- Ib lub tswv yim ntawm kev tshaj xov xwm kom ncav cuag cov neeg hluas.
- Ib txoj kev npaj los tsim cov khoom tshiab, cov yam ntxwv tshiab.
Koj tseem tuaj yeem teeb tsa cov kev tswj hwm kev sib tham tshwj xeeb raws li ib feem ntawm koj lub hom phiaj, xws li kev loj hlob ntawm kev lag luam hauv ib nrab xyoo.
Ua kom meej meej raws li qhov ua tau nrog koj lub hom phiaj. Ua li ntawd, nws yooj yim dua rau txhua tus kom ua haujlwm thiab txiav txim siab kom raug.
- Txhaum dej khov
Nrog rau kev hloov pauv ntawm txoj kev ua haujlwm tom qab ob xyoos ntawm kev sib kis, cov tuam txhab yuav tsum tau npaj txhij nrog cov rooj sib tham virtual thiab cov rooj sib tham ib txwm ua ua ke. Cov neeg sib txuas lus ntawm lub khoos phis tawj cov ntxaij vab tshaus thaum lwm tus zaum ntawm qhov chaw ua haujlwm yuav qee zaum ua rau koj cov neeg ua haujlwm tsis txaus siab thiab tsis sib txuas.
Yog li ntawd, koj xav tau ib tug pab pawg ntsib nrog cov neeg tawg rog thiab kev sib koom ua ke thaum pib ntawm lub rooj sib tham kom sov li cua.
- Ua Lub Rooj Sib Tham Sib Tham
Tau txais koj pab neeg ua lag luam tag nrho hauv qhov kev sib tham tswv yim yuav tsum txhawb nqa kev sib cuam tshuam tiag tiag. Tsis yog kev nthuav qhia ib leeg, sim faib rau hauv kev sib cais qhov chaw sib txawv tuaj yeem sib tham txog kev daws teeb meem tsis ntev los no.
Muab txhua pab pawg sib tw uas koj lub tuam txhab tab tom ntsib. Tom qab ntawd, cia lawv lub tswv yim khiav qus - txawm tias dhau los pab pawg tsim kev ua si, kev xaiv tsa sai, lossis cov lus nug txog kev sib tham. Qhov kev sib koom ntawm qhov kev xav hauv ib hom ntawv qis dua tuaj yeem ua rau muaj kev xav tsis txaus ntseeg.
Thaum rov tsim dua, thov kev teeb tsa tseem qhib tawm tswv yim los ntawm txhua qhov kev tawm tsam. Nco ntsoov txhua tus tsis muaj cov tswv yim "tsis raug" nyob rau theem no. Koj lub hom phiaj yog kom nkag siab txhua qhov kev xav kom dhau los ua obstacles ua ke.
- Txheeb xyuas cov kev sib tw muaj peev xwm
Yuav ua li cas yog tias lub rooj sib tham mus dhau lub sijhawm teem tseg? Yuav ua li cas yog tias pawg thawj coj yuav tsum tsis tuaj yeem cuam tshuam nrog lwm yam teeb meem tsis tau xav txog? Yog hais tias txhua leej txhua tus tibneeg hu tauj coob cem lwm tus thiab tsis tau txais cov kev xav tau?
Thov sau tag nrho cov kev pheej hmoo uas tuaj yeem nrog cov kev daws teeb meem los npaj kom zoo!
Piv txwv li, xav txog kev siv lub sijhawm suav rov qab rau cov txheej txheem tshwj xeeb lossis kev nthuav qhia.
- Siv Cov Cuab Yeej Online
Kev siv cov duab thiab cov cuab yeej yog ib qho yuav tsum niaj hnub no hauv kev sib tham yog tias koj xav sib txuas lus cov tswv yim yooj yim thiab sai. Cov ntawv ceeb toom thiab kev txheeb cais tseem yuav nthuav tawm pom thiab yooj yim to taub ua tsaug rau cov cuab yeej no. Nws kuj txhawb cov neeg los muab tswv yim thiab pab koj txiav txim siab sai los ntawm kev tau txais cov lus qhia hauv lub sijhawm. Koj tuaj yeem nrhiav cov cuab yeej pub dawb thiab cov chaw muab kev pabcuam xws li AhaSlide, Miro, thiab Google Slide.
Piv txwv li, Siv Kev nthuav qhia sib tham thiab cov cuab yeej xws li kev xaiv tsa thiab kev tshawb fawb los tsim cov tswv yim muaj tswv yim thiab nthuav tawm lawv hauv lub sijhawm tiag tiag.
- Wrap-up nrog Town Hall Lub Rooj Sib Tham format
Wb xaus lub rooj sib tham nrog Q&A kev sib tham hauv Ttus kheej Hall Meeting format.
Cov neeg tuaj koom tuaj yeem tsa cov lus nug lawv xav tau thiab tau txais cov lus teb tam sim los ntawm cov thawj coj. Nws ua pov thawj tias cov thawj coj tsis yog tsuas yog cov neeg txiav txim siab tsis zoo xwb, tab sis yog cov neeg txawj xav uas tsis tsuas yog tso lub tuam txhab nyiam ua ntej tab sis kuj xav txog kev nyiam ntawm lawv cov neeg ua haujlwm.
- Cov lus qhia kom yooj yim rau lub rooj sib tham txog kev tswj hwm lub tswv yim
Ntxiv rau cov kauj ruam saum toj no, ntawm no yog qee cov ntawv me me los pab koj yuav ua li cas thiaj li npaj tau qhov kev npaj tswv yim zoo dua:
- Xyuas kom txhua tus neeg koom nrog kev sib tham.
- Xyuas kom txhua tus nquag mloog.
- Xyuas kom txhua tus siv lawv cov kev txawj ua pab pawg.
- Ua haujlwm kom txo qis cov kev xaiv kom tsawg li tsawg tau.
- Tsis txhob ntshai hu rau kev pov npav kom pom cov qib kev xav thiab kev pom zoo.
- Ua tswv yim! Kev npaj tswv yim yog lub sijhawm los tshawb txog kev muaj tswv yim thiab pom cov kev cuam tshuam thiab kev daws teeb meem rau tag nrho pab pawg.
Hauv kev xaus
Txhawm rau khiav lub rooj sib tham txog kev tswj hwm kev ua tiav. Koj yuav tsum npaj kom zoo txhua kauj ruam los ntawm tib neeg, cov ntaub ntawv, cov ntaub ntawv, thiab cov cuab yeej. Muab cov txheej txheem thiab lo nrog nws kom cov neeg tuaj koom paub tias lawv yuav ua dab tsi thiab cov haujlwm yuav muab.
AhaSlide cia siab tias yuav muab tag nrho cov lus teb rau koj cov lus nug txog yuav ua li cas los coj kev sib tham txog kev npaj tswv yim. Vam tias koj txaus siab rau cov lus qhia thiab pab cov txheej txheem uas tau teev tseg hauv tsab xov xwm no txhawm rau ua kom muaj kev tswj hwm cov rooj sib tham thiab pab pawg ua haujlwm nquag thiab ua haujlwm txawm tias offline lossis online.
Cov Lus Nug
Dab tsi yog 5 lub tswv yim ntawm kev tswj hwm lub tswv yim?
Lub tsib lub tswv yim ntawm kev tswj hwm cov tswv yim yog kev soj ntsuam ib puag ncig, kev tsim cov tswv yim, kev siv lub tswv yim, kev ntsuam xyuas thiab kev tswj hwm, thiab kev coj noj coj ua zoo xws li muab kev taw qhia thiab kev saib xyuas los ntawm cov haujlwm tseem ceeb.
Koj tham dab tsi hauv lub rooj sib tham zoo?
Cov txheej txheem hauv lub rooj sib tham lub tswv yim yuav sib txawv los ntawm lub koom haum thiab kev lag luam tab sis feem ntau tsom rau kev nkag siab txog cov toj roob hauv pes thiab pom zoo rau kev coj noj coj ua.
Lub rooj sib tham strat yog dab tsi?
Lub rooj sib tham strat, los yog lub rooj sib tham tswv yim, yog kev sib sau ntawm cov thawj coj, cov thawj coj thiab lwm cov neeg muaj feem cuam tshuam hauv ib lub koom haum los sib tham txog kev npaj thiab kev coj ua.
