Evo jedne od stvari kojima vas ne uče u školi:
Biti odrasla osoba s poslom za odrasle zahtijeva strašnu količinu organizacija.
A sada, pogledajte sebe, odraslu osobu s organizacijskim vještinama petogodišnjaka. ne brini – svi se tako osjećamo.
Imati stvari organizirane i lako dostupne ne samo da vam može uzrokovati znatno manje neugodnosti, već vam može dugoročno uštedjeti sate vašeg dragocjenog vremena.
Dodatni bonus 👉 sprječava vas da se koprcate poput uspaničene haringe kad god morate pronaći nešto pred 30 šutljivih studenata.
Evo 8 najboljih savjeta za organiziranje online nastave.
Vaš radni prostor
Prije nego što možete organizirati svoj digitalni posao, morate organizirati svoj fizički život.
Ne mislim napraviti velike, sveobuhvatne promjene u svojim odnosima i zdravlju... Samo mislim da biste trebali premjestiti neke stvari na svom stolu.
Vjerojatno je bilo vremena, prije nego što ste se preselili online, kada ste pretpostavili da će vaša radna stanica za online podučavanje izgledati ovako 👇
Ha! Zamisliti…
Budimo realni; tvoj stol ne izgleda tako. Čak i da jest na početku školske godine, sada gledate u pakleni krajolik izgužvanog papira, iskorištenih olovaka, mrvica keksa i 8 kompleta pokvarenih slušalica za koje ste obećali da ćete ih popraviti.
Svi mi sanjamo o savršeno uređenom stolu, ali pogotovo u nastavi, upravo suprotno je gotovo neizbježno.
Tako ti je dogovor s neredom koji može spasiti vaše lekcije od raspadanja u bedlamu.
#1 – Segmentirajte svoj prostor
Ovo možda zvuči očito, ali sve vaše stvari leže oko stola jer su beskućnici.
Nema ga gdje nazvati svojim, stoga leži uokolo s drugim predmetima na najnezgodniji mogući način.
Segmentirajte svoj radni stol u različita područja za papir, pisaći materijal, knjige, igračke i osobne stvari, a zatim ih držite isključivo unutar tog područja, može biti veliki korak do očišćenog stola.
Evo nekih stvari koje možete odmah kupiti kako biste pomogli segmentaciji.
- Ladica za papir – Jednostavan set (po mogućnosti prozirnih) gaće gdje možete rasporediti svoje razne radove po kategorijama kao što su bilješke, Planovi, označiti, itd. Nabavite obojene mape i kartice kako biste odvojili te kategorije za svaki od svojih razreda.
- Kutija za umjetnost i rukotvorine – Velika kutija (ili set kutija) u koju možete bacati razne materijale za umjetnost i rukotvorine. Umjetnost i obrt je neuredan posao, stoga ne brinite previše oko toga da svoje zalihe posložite u kutiju na super uredan način.
- Držač za olovke - Jednostavan košara držati tvoje olovke. Ako ste poput mene i serijski ste skupljači markera za bijelu ploču, pokušajte ovo: nemojte biti. Nema ako i ne ali; kada je olovka gotova (ili se bori za život) bacite je….
- ...Kanta za smeće – Ovamo ide smeće. Jesam li ti to stvarno morao reći?
#2 – Mijenjajte ga po danu
Kad završite dan, pospremate li svoj stol ili jednostavno dignete ruke u zrak i skočite u kadu u znak slavlja?
Nitko ne kaže da tamo ne biste trebali raditi drugu opciju, ali možda biste mogli odgoditi slavlje za 5 minuta i prvo, uklonite dnevni nered sa svog stola.
Neće vam trebati većina onoga što ste koristili danas kada sutra sjednete za svoj radni stol, pa će vam čišćenje stola ostaviti prazna ploča; prazna ploča s kojom možete staviti samo što vam je potrebno za taj dan u smislu materijala.
Na ovaj način, sav taj nered je ili u drugom skladištu u vašem kućnom uredu ili je u kanti. U svakom slučaju, nije na vašem stolu, pa su šanse da se izgradi i pretvori u nešto monstruozno znatno smanjene.
#3 – Ako nije pokvaren, nemojte ga popravljati
Neuredan radni stol znak je pretrpanog uma, tako kažu, osim što ni pretrpan stol ni neuredan um nisu uvijek loši.
Zbrkani umovi do imaju tendenciju stvarati pretrpane stolove, ali pretrpane umove, prema jedna studija objavljena u Psychological Science, jednostavno su kreativniji općenito.
Studija je pokazala da pretrpan radni stol može predstavljati nekoga punog novih ideja i nekoga spremnijeg na kreativne rizike.
“Uređena okruženja, nasuprot tome, potiču konvencije i igranje na sigurno”, objašnjava voditeljica studije, Kathleen Vohs.
Dakle, zapravo se sve svodi na to kakva ste osoba. Ako se smatrate kreativnom dušom, nemojte zamjeriti što kažu sindikati protiv nereda; ostavite kaos razbacan po vašem stolu i uživajte u svakodnevnom poticaju kreativnosti koji vam daje.
Vaši resursi
Naravno, manje je papira koji kuca okolo sada kada predajete online, ali brda digitalni nered praktički si zakopan ispod nije puno bolje.
U prosječnom semestru moglo bi se otvoriti više od 1000 kartica, 200 kaotičnih mapa na Google disku i 30 zaboravljenih lozinki. Ta razina poremećaja može uzrokovati neugodne smetnje u nastavi.
Pokušajte doći do svih ovih digitalnih dokumenata. Sada se to može činiti nemogućim, ali male promjene u načinu na koji organizirate mogu vam kasnije uštedjeti velike glavobolje.
#4 – Grupirajte svoje kartice
Svi smo čuli da je pretrpan preglednik jednako loš kao i pretrpan stol. Ali opet, to jednostavno nije istina.
Možda ste već jedan od onih ljudi s 42 otvorene kartice, bez organizacije i s punom mješavinom kartica za posao, kartica za ti vrijeme i kartice kako biste naučili kako smanjiti broj kartica.
Pa, prije svega, pisac poslovne i filozofije Malcolm Gladwell kaže vam da ne brinete o količina od vaša 42 taba. Pakao, on kaže, “ići na pedeset”. Ako su kartice zanimljive i relevantne za ono što radite, nema razloga da ih smanjite.
Ali organizacija tih kartica može biti problem. Nikada nije dobro petljati se po gornjoj traci preglednika ispred razreda tihih učenika, znojiti se i moliti da slučajno ne otvorite onu Amazonovu potvrdu za ekstra dugačku grebalicu za koju ZNATE da je tu negdje…
Za to postoji jednostavno rješenje…
Te obojene kartice na vrhu preglednika pomažu mi odvojiti vrijeme koje radim od vremena, vremena za čitanje, vremena za meme i vremena koje provodim istražujući rijetke i vrijedne ekstra duge česme po leđima.
To radim na Chromeu, ali to je i značajka drugih preglednika kao što su Vivaldi i Brave. To još nije značajka u Firefoxu, ali postoji mnogo proširenja koja tamo mogu obaviti posao, npr Workona i Kartica Stil stabla.
Možete samo proširiti karticu koja vam je potrebna za tu lekciju, dok sve ostalo skupljate.
#5 – Održavajte svoj Google Drive urednim
Još jedna hrpa nereda koju biste mogli pronaći vjerojatno je na vašem Google disku.
Ako ste poput 90% drugih nastavnika, sigurno odgađate organiziranje svog Google diska sve dok vam se izričito ne kaže da će vam ponestati prostora.
Često je zastrašujući zadatak organizirati Google Drive samo zbog ogromne količine stvari unutra. Kada također dijelite te stvari s drugim učiteljima i svi Vaših učenika, moglo bi se činiti kao nemoguća planina.
Pokušajte ovo: umjesto da pospremate ono što već imate, samo počni od sada. Zanemarite ono što već postoji i samo organizirajte nove dokumente u mape.
Ovakve stvari označene bojama ne samo da izgledaju sjajno, već pomažu i organizaciji i motivacija organizirati, što je ključno. Ubrzo ćete se možda osjećati prirodno prisiljenim premjestiti sav svoj postojeći rad u ove lijepe male mape.
Ne volite kodiranje boja? Totalno cool. Postoji hrpa drugih stvari koje možete učiniti kako biste organizirali svoj Google disk:
- Dodajte opise mapa – Možete dodati opis bilo kojoj mapi s nejasnim naslovom ili naslovom koji je sličan drugoj mapi. Provjerite opis tako da desnom tipkom miša kliknete mapu i odaberete 'detalji'.
- Numerirajte svoje mape – Najvažnije mape možda nisu prve po abecedi, pa zalijepite broj na početak naziva, ovisno o prioritetu. Na primjer, dokumenti za ispite su prilično važni, stoga stavite '1' ispred. Na taj će se način uvijek prikazivati prvi na popisu.
- Ignoriraj "podijeljeno sa mnom" – Mapa 'dijeljeno sa mnom' čista je pustoš zaboravljenih dokumenata. Ne samo da njegovo čišćenje traje zauvijek, već aktivno staje na prste vašim kolegama učiteljima jer su ti dokumenti zajednički. Učini si uslugu i jednostavno zanemari cijelu stvar.
#6 – Budite pametni sa svojim lozinkama
Kladim se da ste nekad mislili da ćete se sjetiti svih svojih lozinki. Vjerojatno ste se prijavili na nekoliko mrežnih usluga i mislili ste da će držanje podataka za prijavu biti lak zadatak.
Pa, to je vjerojatno bilo davno, u kameno doba interneta. Sada, što s online podučavanjem, imate između 70 i 100 lozinki i znajte bolje nego da ih zapišete u cijelosti.
Upravitelji lozinki to dobro rješavaju. Naravno, potrebna vam je lozinka za pristup, ali ona će zadržati sve lozinke koje koristite u svim alatima u vašem školskom životu i osobnom životu.
Čuvar je dobra, sigurna opcija, kakva jest Sjeverni prolaz.
Naravno, većina današnjih preglednika nudi vam i 'predloženu lozinku' koju će spremiti za vas kada se prijavljujete na nešto novo. Iskoristite ih kad god možete.
Vaša komunikacija
Online nastava je mala crna rupa za komunikaciju.
Učenici manje razgovaraju, kako s vama tako i međusobno, a ipak je teže pratiti tko je što rekao u koje vrijeme.
Postoji nekoliko alata koji će vam pomoći da pratite razgovor koji vaš razred vodi, nazovete ga kada je to potrebno i ostavite poruke koje će ostati s vašim učenicima.
#7 – Koristite aplikaciju za razmjenu poruka
Ipak, mnogi i dalje inzistiraju na tome da ga učitelji koriste kako bi ostali u kontaktu jedni s drugima, s roditeljima i učenicima.
Realnost je da komunikacija e-poštom jest sporo, lako promašiti pa čak i lakše potpuno izgubiti trag. Vaši su učenici dio generacije u kojoj je komunikacija sušta suprotnost svim tim stvarima, pa je prisiljavanje da je koriste kao vaš nekad vas je učitelj tjerao da razgovarate putem dimnih signala i komično velikih mobitela.
S aplikacijom za izravnu razmjenu poruka imate jednostavan pristup svoj svojoj korespondenciji s učenicima, njihovim roditeljima i svoju školu.
Zatišje i Klasiranje odlično funkcioniraju za ovo jer oba imaju jednostavne funkcije pretraživanja i priliku za postavljanje hrpe različitih kanala na kojima se možete usredotočiti na razredne projekte, izvannastavne grupe i samo za razgovor o vremenu.
#8 – Koristite alat za upravljanje razredom
Ideja davanja zvjezdica za dobro vladanje i oduzimanja zvjezdica za loše stara je otprilike koliko i sama škola. To je klasičan način da se mlađi učenici uključe u učenje.
Problem je u tome što, u online učionici, biti transparentan s tvojom dodjelom zvjezdica je teško. Ploča nije odmah vidljiva svima i lako se može izgubiti osjećaj da je zapravo važna. Na kraju postaje teško pratiti ukupan broj zvjezdica svakog učenika tijekom semestra.
Alat za upravljanje učionicom na mreži ne samo da je vidljiviji i vidljiviji, nego je također znatno više motivacije za studente nego beskrajni niz zvijezda.
Jedan od najboljih u svijetu je Classcraft, u kojem vaši učenici stvaraju vlastite likove i podižu ih na razinu ispunjavanjem zadataka koje im dodijelite.
Sve se prati umjesto vas, tako da ne morate pretraživati hrpe fotografija na svom telefonu kako biste pokušali zbrojiti svačije zvjezdice.
Ostali brzi savjeti
To nije sve! Postoji mnogo malih navika koje možete početi stvarati za bolju organizaciju tamo gdje je to važno…
- Napišite svoj raspored – Samo dan osjeća organiziraniji kada je na papiru. Večer prije, napišite cijeli raspored nastave za sljedeći dan, a zatim uživajte u označavanju svake lekcije, sastanka i druge prekretnice dok ne dođe vrijeme za vino!
- Javite se na Pinterest – Ako malo kasnite na Pinterest party (kao ja), zapamtite da je bolje kasniti nego nikad. Postoji nevjerojatna količina nastavnih resursa i inspiracije koji vam pomažu organizirati svoje planiranje na jednom mjestu.
- Napravite YouTube liste za reprodukciju – Nemojte samo spremati poveznice – gomilajte sve te video materijale na popis za reprodukciju na YouTubeu! Lakše je pratiti, a studentima je lakše nastaviti sa svim videozapisima na popisu.
Sada kada ste potpuno uronjeni u virtualno podučavanje, vjerojatno ste otkrili da je online svijet daleko veći nered nego što ste isprva shvatili.
Koristite ove savjete da popravite svoj dnevni kaos, organizirate lekcije i na kraju uštedite dragocjene sate u tjednu koje možete iskoristiti za vas vrijeme.
Nakon što organizirate svoj dnevni kaos, zaslužili ste to vrijeme za opuštanje.
