Loša prezentacija na poslu | 5 najboljih savjeta za izbjegavanje katastrofalnog iskustva u 2024

Dao sam loša prezentacija na poslu. Sada mi je teško suočiti se s ljudima u uredu. Kako da to prebolim? – Ovo je zimzelena tema na popularnim forumima poput Quore ili Reddita. Čini se da većina nas zaposlenih ljudi ima problema s prezentacijama i ne znamo kako prevladati tu bol. 

hej Ne brinite; AhaSlides će vam rado pomoći davanjem uobičajenih pogrešaka s kojima bi se svi mogli suočiti i kako ih popraviti.

Pregled sadržaja

• #1 – “Mogu li odbiti održati prezentaciju na poslu?”
• #2 – Zašto se moramo predstavljati unatoč tolikim neugodnim iskustvima?
• #3 – Najčešće pogreške u lošoj prezentaciji i kako to popraviti?
• #4 – 5 načina za oporavak od loše prezentacije
• #5 – Koristite softver za interaktivnu prezentaciju kako biste ostvarili svoj govor iz snova
• #6 – Kako vam AhaSlides može pomoći!
• #7 – Zaključak
• Često postavljana pitanja

Pregled

Više zabave uz AhaSlides

• Vrhunski vodič za interaktivnu prezentaciju
• Savjeti za Zoom prezentaciju
• Igre ledolomca kako biste izbjegli lošu prezentaciju na poslu!
• Što je glosofobija?
• Kako zaključiti prezentaciju?

Započnimo!

'Mogu li odbiti prezentaciju na poslu?'

Ovo pitanje mora biti u mislima ljudi koji strah od javnog govora. 

Ovaj strah se može dogoditi zbog straha od neuspjeha, publike, visokih uloga i biti u središtu pozornosti. Stoga, kada se suoče s prezentacijom, mnogi ljudi dožive klasičnu reakciju borbe ili bijega kao što su lupanje srca, drhtanje, znojenje, mučnina, nedostatak zraka, vrtoglavica i posljedično problem prezentacije što čini "tužno sjećanje" kao što su:

• Svoju prezentaciju pretvarate u uspavanku zbog čega svi zijevaju, kolutaju očima ili stalno provjeravaju svoje telefone da vide kada ste gotovi.
• Vaš um se isprazni. Koliko god puta vježbali, sam boravak na pozornici čini da zaboravite sve što treba reći. Počnete stajati na mjestu ili pijani s glupostima. Neka prezentacija završi sa sramom.
• Ponestaje vam vremena. To može biti posljedica neodređivanja vremena prve probe ili tehničkih problema. Bez obzira na razlog, na kraju napravite lošu prezentaciju zbog koje publika ne razumije što pokušavate prenijeti.

Zašto biti prisutni unatoč tolikim neugodnim iskustvima?

Odgovor je da prezentacije donose mnoge prednosti i bitne su za lansiranje proizvoda, marketinšku strategiju, izvješća o trendovima tvrtke i još mnogo toga.

• Prezentacija proizvoda: Prezentacije proizvoda izvrsna su prilika da svijetu predstavite svoje novosagrađene ili renovirane proizvode. Svrha ove prezentacije sastoji se od predstavljanja/poboljšanja vašeg proizvoda kako bi najbolje odgovarao vašim korisnicima ili dijeljenja novog proizvoda s potencijalnim ulagačima. Možeš uzeti Appleov iPhone lansirati kao tipičan primjer. 

• Marketinška prezentacija: Bez obzira na to koliko su kvalitetni vaši proizvodi ili usluge, još uvijek im je potrebna odgovarajuća marketinška strategija kako bi bili poznati i mogli se prodavati ciljanoj publici. Tako će marketinške prezentacije doći u obzir upravnom odboru ili drugim dioničarima. Oni će odlučiti jesu li te strategije izvedive ili ne.
• Prezentacija podataka: Kad jednom uđete u posao, morat ćete se upoznati s brojevima i izvješćima koji dolaze iz svakog odjela, poput izvješća o prihodima, mjesečnih/tromjesečnih izvješća s podacima, izvješća o rastu itd. Stoga, kako biste podatke prikazali vizualno, lako razumljivi i zapamtite da s vodstvom i povezanim odjelima morate imati prezentaciju podataka.

Dakle, ako ne poboljšate svoje prezentacijske vještine i svejedno napravite jednu ili više loših prezentacija, uskoro ćete ostati bez posla. Pazi!

Uobičajene pogreške u prezentaciji u lošoj prezentaciji i kako to popraviti

Što čini lošu prezentaciju? Evo 4 uobičajene pogreške koje čak i profesionalni govornici mogu napraviti i savjeta za popravak:

Pogreška 1: Nema pripreme

• Sjajni govornici uvijek se pripreme. Oni znaju temu o kojoj razgovaraju, imaju nacrt sadržaja, dizajniraju impresivne slajdove i pažljivo proučavaju ključna pitanja koja žele predstaviti. Mnogi ljudi pripremaju svoj materijal za prezentaciju samo 1-2 dana ili čak sati prije prezentacije. Ova loša navika dovodi do toga da publika samo nejasno čuje i ne razumije što se događa. Od tada su se rađale loše prezentacije.
• Savjet: Kako biste optimizirali percepciju publike i dobili željene rezultate nakon prezentacije, vježbajte govoriti naglas barem jednom prije nego što stanete na pozornicu.

Pogreška 2: Previše sadržaja

• Previše informacija jedan je od primjera loše prezentacije. S prvim prezentacijama neizbježno postajete pohlepni, natrpavate previše sadržaja odjednom i uključujete gomilu videozapisa, grafikona i slika. Međutim, kada se svi ovi sadržaji potroše, prezentacija će postati duga, s previše nepotrebnih slajdova. Kao rezultat toga, morat ćete potrošiti vrijeme na čitanje slova i brojeva na slajdu i preskakanje publike.
• Savjet: Navedite naglaske koje želite prenijeti svojoj publici. I zapamtite da što manje riječi, to bolje. Jer ako je slajd predug, izgubit ćete publiku nedostatkom povezanosti i uvjerljivosti. Možete se prijaviti Pravilo 10 20 30. 

Pogreška 3: Nema kontakta očima

• Jeste li ikada svjedočili prezentaciji u kojoj govornik sve svoje vrijeme provodi gledajući svoje bilješke, ekran, pod ili čak strop? Kako se osjećaš zbog ovoga? To je jedan od primjera loše prezentacije. Gledanje nekoga u oči pomaže uspostaviti osobnu vezu; čak i jedan pogled može privući publiku. Ako je vaša publika mala, pokušajte barem jednom uspostaviti kontakt očima sa svakim pojedincem.
• Savjet: Da biste uspostavili vizualnu vezu, pokreti očima usmjereni prema svakoj osobi moraju trajati najmanje 2 do 3 sekunde ili dovoljno dugo da se izgovori cijela rečenica/odlomak. Učinkovit kontakt očima je najvažnija neverbalna vještina u govornikovom "kutiji alata".

Pogreška 4: Diskretna prezentacija

• Iako veći dio dana provodimo razgovarajući jedni s drugima, obraćanje publici teška je vještina koju trebamo redovito vježbati. Ako vas tjeskoba natjera da požurite s prezentacijom, vaša bi publika mogla propustiti važne točke.
• Savjet: Stabilizirajte svoj um dubokim disanjem kako biste spriječili zbunjenost. Ako počnete pričati gluposti, trebat će vam neko vrijeme da se skrasite. Duboko udahnite i jasno izgovorite svaku riječ dok se usredotočujete na usporavanje.

Ključevi za van

Za dobru prezentaciju potrebno je puno vježbe i truda. No vaša će prezentacija biti mnogo bolja ako izbjegnete uobičajene zamke. Evo ključeva:

• Pogreške u zajedničkoj prezentaciji uključuju nepravilnu pripremu, pružanje neprikladnog sadržaja i loše govorenje.
• Prvo provjerite lokaciju i upoznajte se s uređajem kako biste izbjegli moguće probleme.
• Neka vaša prezentacija bude jasna i koncizna te koristite odgovarajuća vizualna pomagala.
• Pobrinite se da spominjete pojmove koji su u skladu s razumijevanjem vaše publike kako bi vaša prezentacija izbjegla zabunu.

Ali ovaj dio je samo način da se pozabavite tehničkim aspektima, pripremite za dobru prezentaciju i pomogne vam da izbjegnete “Smrt od strane PowerPointa". 

Što se tiče onih koji su doživjeli katastrofalna iskustva loše prezentacije, sljedeći dio je vaš mentalni oporavak.

5 načina za oporavak od loše prezentacije

Kako bismo vam pomogli kroz noćnu moru zvanu loša prezentacija, učinite sljedeće: 

• Prihvatite razočarenje: Nije uvijek dobra ideja "razmišljati pozitivno", jer je neugodan osjećaj normalan. Prihvaćanje razočaranja omogućit će vam da ga brže otpustite i krenete dalje. Dajte si vremena da izdržite tugu i ustanite u borbu.
• Vježbajte samoosjećanje: Ne postupajte prema sebi na pregrube načine. Na primjer, “Ja sam gubitnik. Nitko više ne želi raditi sa mnom.” Ne razgovaraj tako sam sa sobom. Ne dopustite da smanjite vlastitu vrijednost. Razgovarajte sami sa sobom kao što biste razgovarali sa svojim najboljim prijateljem.
• To ne znači ništa o tebi: Loša prezentacija ne znači da ste katastrofa ili da niste kvalificirani za posao. Postojat će čimbenici koje možete kontrolirati ili ne, ali bez obzira radi li se o sadržaju prezentacije ili tehničkom problemu, vaša prezentacijska katastrofa ne znači ništa o tome tko ste.
• Koristite neuspjeh kao motivaciju: Loša prezentacija prilika je da se shvati zašto je pošlo po zlu i da se poboljša sljedeća produkcija. Možete saznati više o tome kako izbjeći uobičajene pogreške koje uzrokuju loše govore ovdje.

Upotrijebite softver za interaktivnu prezentaciju kako biste ostvarili svoj govor iz snova

Korištenje softvera za interaktivnu prezentaciju ima izvrsne prednosti i može vašu lošu prezentaciju pretvoriti u izvrsnu. To:

• Povećajte angažman publike, dopuštajući im da se povežu s vama i svrhom vaše prezentacije.
• Poboljšajte zadržavanje. 68% ljudi kažu da je lakše zapamtiti informacije kada prezentacija je interaktivna.

Značajke AhaSlides temeljeni su na oblaku – interaktivni prezentacijski softver koji vam omogućuje organiziranje zabavnih, interaktivnih prezentacija za sve vaše potrebe, s kvizova, Aplikacija Pitanja i odgovori, riječ oblaci, slajdovi za razmišljanje itd. 

Publika se može pridružiti prezentaciji sa svojih telefona i izravno komunicirati sa zaslonom s puno atraktivnih interaktivnih opcija.

Saznajte više na Knjižnica predložaka AhaSlides!  

Kako AhaSlides for Business radi za vas

Timski sastanci

Stvorite uzbudljivo virtualni timski sastanci s AhaSlides. Uključite svoj tim s a istraživanje uživo za trenutnu povratnu informaciju o tome kako stvari idu s vašim poslom, svim nedoumicama grupe i svim novim idejama kojih kolege padnu na pamet. To ne samo da stvara prilike za nove ideje, već čini da se vaš tim sluša i da se o njemu brine.

🎊 Host Host Free Live Q&A uz AhaSlides

Sesije izgradnje tima

Čak i virtualno, možete stvoriti smislene team building aktivnosti kako bi vaš tim sudjelovao i bolje surađivao jedni s drugima. 

Mrežni kviz može biti sjajan način da se svi uključe ili upotrijebite našu značajku vrtljivog kotača za igru ​​probijanja leda kao što je Nikad nisam. Ove vježbe za izgradnju tima mogu se koristiti kao društvena aktivnost ili tijekom radnog vremena kao pauza kako bi se tim ponovno napunio energijom.

Početak projekta

Pripremite svoj tim dobro organiziranim početni sastanak za vaš sljedeći projekt. Upoznajte sve s projektom i smjestite ih s popularnim ledolomcima. Koristite ankete uživo i pitanja i odgovore kako biste učinkovito sakupili svačije ideje i mišljenja, što vodi do praktične strategije stvaranja ciljeva. Zatim dodijelite sve svoje zadatke i počnite.

Također možete koristiti AhaSlides business da povremeno provjerite kako svi napreduju i jeste li svi na istoj stranici.

Prodajni prijedlog/Pitch Deck

Stvorite jedinstvene i prilagođene prodajne prijedloge s privlačnim poslovnim prezentacijama. Uključite svoju robnu marku i uredite tako da odgovara vašoj publici. Pobrinite se da vaša prezentacija bude primijećena pomoću nevjerojatnih značajki kao što su anketiranje, pitanja i odgovori i oluja ideja, a zatim dovršite očaravanje vrlo vizualnim slajdovima.

Ideje za razmišljanje

Koristite dobro staro bombardovanje idejama, s modernim zaokretom kako bi ideje tekle. Počnite s ledolomac ili igra kako bi vaš tim bio energiziran i njihovi mozgovi aktivni. Što se grupa osjeća bližom jedna drugoj, vjerojatnije je da će podijeliti svoje ideje.

U Zaključku

Upamtite, javni govor je nastup. Dakle, da biste izbjegli loše prezentacije na poslu, morate se pripremiti i vježbati mnogo puta kako biste bili savršeni. Nemojte već jednom izgubiti povjerenje u sebe zbog loše reprezentacije. Pratite AhaSlides članke kako biste saznali više o ovoj temi!

Često postavljana pitanja: