Izvrsni u brzom okruženju: 7 savjeta za napredak

Raditi

Astrid Tran 30 listopad, 2023 9 min čitanja

Dok drugi plove, vi žudite za izazovom i uzbuđenjem rada brzine warpa. Ali stvara li "kreni idi idi" s vremenom izgaranje ili tu energiju potaknutu kofeinom možete usmjeriti u održivi uspjeh?

A brzo okruženje nije za one sa slabim srcem - ili one koji se boje nepoznatog. Ali ako naučite voljeti vožnju, rezultati koji mijenjaju igru ​​čine kaos vrijednim truda.

Ako želite znati je li brzo okruženje za vas, pogledajte ovaj članak. Predstavlja sve što trebate znati o brzom okruženju, zajedno sa 7 najboljih savjeta za napredovanje i izbjegavanje sagorijevanja. 

Izvrsni u brzom okruženju: 7 savjeta za napredak
Rad u brzom okruženju | Slika: Shutterstock

Pregled sadržaja

Što je brzo okruženje?

"Okruženje s brzim tempom" često se odnosi na posao ili položaj koji radi s visokim intenzitetom, čestim promjenama i velikom brzinom.

Dodatno, prometna radna mjesta u uredskim industrijama često uključuju višezadaćnost, malo vremena zastoja i dosljedan prekovremeni rad. Rad u brzom okruženju znači da je svaki dan zauzet analizom temeljenom na podacima, sastancima, pisanjem izvješća, davanjem povratnih informacija i izmjenom novog plana odjednom. To je i razumljivo jer su tvrtke s brzim okruženjima uvijek spremne na konkurentnost, nove tehnologije, tržišne promjene, zahtjevne kupce i više od toga. 

U ovakvom okruženju postoje stvari poput lakih dana i dosade. Nemate vremena za predugo opuštanje jer vas čekaju beskonačni poslovi i obaveze, a od vas se očekuje da uskočite gdje god je potrebno. 

Najbolji savjeti od AhaSlides

Alternativni tekst


Tražite više zabave tijekom okupljanja?

Okupite članove svog tima zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza AhaSlides biblioteka predložaka!


🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️

Koji su primjeri brzog okruženja?

Evo nekoliko primjera karijera koje rade u dinamičnom i brzom okruženju:

  • Poslužitelji, barmeni i hostese
  • novinari
  • Kontrolori zračnog prometa
  • Tehničari hitne pomoći
  • Scenaristi
  • Linijski kuhari ili kuhari
  • Voditelji restorana
  • Pokretanje u ranoj fazi 
  • Mediji, planer
  • Zdravstvena služba

Uzmimo hotelsku industriju kao primjer. Radi se o doista brzoj industriji s velikim pritiskom. Hoteli često doživljavaju vrhunce sezone, kao što su praznici, festivali i veliki događaji. Tijekom ovih vremena postoji veliki pritisak na učinkovito upravljanje rezervacijama, održavanje domaćinstva i usluge gostima kako bi se prilagodili priljevu posjetitelja. Mnogo hotelskog osoblja, posebno zaposlenici na prvoj liniji, rade dugo i rade u neredovitim smjenama, uključujući vikende i praznike.

Drugi primjer brzog okruženja su Tech Startups. Tehnološka industrija neprestano se razvija, s brzim inovacijama i oštrom konkurencijom. Rad za tehnološki startup ili u ulozi kao što je razvoj softvera može biti pod velikim pritiskom, s kratkim projektnim rokovima i potrebom da budete u tijeku s najnovijim tehnologijama. Osobito u ranoj fazi pokretanja, ograničena financijska sredstva i mali tim često prisiljavaju zaposlenike da nose višestruke odgovornosti.

što je brzo okruženje
Multitasking u brzom okruženju | Slika: Shutterstock

Prilike i izazovi u brzom okruženju

Rad u bilo kojoj vrsti kulture ima i prednosti i mane, bez iznimke za kulturu brzog tempa. Preživjeti ili uspjeti je vaša odluka. 

S jedne strane, u brzom okruženju možete neprestano raditi pod pritiskom. Dugoročno gledano, teško je uskladiti život i posao, što zvuči kao ozbiljan problem. Donji popis ukazuje na neke od problema s kojima se možete susresti dok radite u ovakvom okruženju: 

  • Visoka razina stresa i zabrinutosti, izgaranje od pritiska 
  • Nedostatak komunikacije ili negativna komunikacija
  • Dobijte radno opterećenje, loše upravljanje i radnu učinkovitost
  • Gubitak strasti i veze s poslom

S druge strane, postoji više prednosti koje možete dobiti nego nedostataka. Izazovi su često jednaki mogućnostima. Brzo okruženje odnosi se na ravnotežu između profesionalnih odgovornosti i osobnog rasta karijere, omogućujući pojedincima da vode ispunjene živote s vještinom i strašću. Evo nekih pogodnosti koje možete ostvariti radeći u poslovnom okruženju koje se brzo mijenja:

  • Povećajte učinkovitost rada
  • Razvijte stav "Mogu učiniti". 
  • Poboljšajte relevantne meke vještine: upravljanje vremenom, postavljanje ciljeva i vještine planiranja, rješavanje problema
  • Srušite svoje granice i pogurajte se na najbrži način
  • Bolja koncentracija i kreativnost

Kako se prilagoditi brzom okruženju?

U poslovnom okruženju koje se brzo mijenja, kao što je gore spomenuto, vrlo je mala vjerojatnost da će vam biti dosadno. Bit će toliko puno akcije i toliko toga za napraviti da ćete više brinuti o tome da ostanete na površini nego o tome da imate dovoljno posla ili da se dani spoje. Brzo prilagođavanje brzom okruženju može biti dobar znak za poboljšanje vaših vještina i produktivnosti. Postoje brojni pristupi ravnoteži između poslovnog i privatnog života u brzom okruženju.  

Evo 7 savjeta za uspjeh koji će vam pomoći da se nosite sa svojim brzim poslom👇

kako se prilagoditi brzom okruženju
Kako se prilagoditi brzom okruženju

#1. Shvatite svoja očekivanja i rizik

Prvi ključ za ovu liniju rada je odgonetnuti što biste očekivali i neočekivano mogli imati prema ovoj kulturi i drugim korisnim informacijama o nadolazećoj ulozi. Jasno razumijevanje vaših odgovornosti omogućit će vam da se pravilno pripremite za život u ubrzanoj kulturi tvrtke.

Uistinu, dovršavanje zadatka može potrajati dulje nego što ste očekivali ili ćete možda morati preuzeti nove odgovornosti ili često ažurirati nove vještine ili znanja. Predvidite potencijalne rizike i dajte prostora u strategiji za prihvaćanje neočekivanih promjena, što će vam omogućiti da bolje odgovorite na njih i dobijete najbolje rezultate.

#2. Obratite pozornost na detalje

Pažljivost i pedantnost uvijek su najvažniji kriteriji pri odabiru izvrsnih pojedinaca. Ne postoji tolerancija na pogreške. Učiniti sve što savršenijim ne samo da rezultira vrijednim proizvodom, već također štedi vrijeme na popravcima. Pobrinite se da svaki dio svog zadatka izvršite najbolje što možete.

#3. Pronađite način da ostanete organizirani

Kada radite u organizaciji koja se brzo razvija, ključno je biti organiziran. Da biste postigli tu svrhu, možete koristiti bilo koju strategiju koja vam odgovara. Možete koristiti softver za upravljanje projektima, ljepljive bilješke, podsjetnike, digitalne planere ili staromodni sustav arhiviranja. Međutim, ključno je držati se njihove rutine.

#4. Upoznajte vrijednost suradnika

Raditi tako brzo i pod tolikim pritiskom zahtijeva puno timskog rada za postizanje zajedničkih ciljeva. Shvatite ulogu svake osobe i kako se ona odnosi na vašu vlastitu. Nakon što ste sigurni u to, možete odlučiti kako surađivati ​​na najučinkovitiji način za održavanje operacija. Sve ovo će vam pomoći da brzo počnete s radom. To će vam također pomoći da se upoznate s postupcima i praksom nove tvrtke.

🌟11+ aktivnosti povezivanja timova nikada neće smetati vašim suradnicima u 2023

#5. Postavi prioritet

Odvojite malo vremena prije svakog radnog dana kako biste odredili prioritete. Napravite popis obaveza, odredite prioritete za najvažnije i najteže zadatke, zabilježite neke bilješke za sebe ili se obratite svom šefu ili suradnicima.

Možete slijediti 3 koraka kako biste bili sigurni da se sve odvija ispravnim redoslijedom i postiže najveću učinkovitost:

  • Napravite i rangirajte popis zadataka
  • Dodijelite potrebno vrijeme za svaki zadatak
  • Upotrijebite raspored za svoje dnevne prioritete i njime možete upravljati unutar određenog razdoblja

🌟Vodič za inspirativnu prezentaciju upravljanja vremenom (+ besplatni predložak)

#6. Uzmite pauze kada je potrebno

Izgaranje nedvojbeno postaje raširena profesionalna briga koju ne treba zanemariti. Ako se zanemari, ovaj problem može dovesti do zdravstvenih problema koji ugrožavaju vaše profesionalne mogućnosti. Meditacija, drijemanje ili jednostavno 1-minutno duboko disanje i opuštanje između zadataka mogu vam pomoći da napunite baterije i održite motivaciju na poslu.

#7. Postavite realne ciljeve

Imajte na umu da postavljanje realnih ciljeva i prekretnica može promicati motivaciju. Kad god imate postignuće, čak i ono malo, može pružiti ohrabrenje, samopouzdanje i zamah za ubrzanje prema uzvišenijem, većem, dugoročnom cilju.

Ako je vaše ciljeve nemoguće postići, vjerojatno ćete se osjećati nedovoljno kvalificiranima i nespremnima da ih postignete. Pronalaženje novih motivacijskih ideja može biti izazovno kada imate nedostižne ciljeve. Savjet je da možete koristiti okvir SMART dok postavljate ciljeve. Uvijek je korisno. 

🌟Razvojni ciljevi za rad: Vodič korak po korak za početnike s primjerima

Ključni za poneti

“Što više naučiš to više dobiješ”. Vjeruje se da je pravo radno mjesto najbolje okruženje za njegovanje uspjeha u karijeri. Pronalaženje odgovarajućeg radnog stila i okruženja jednako je važno kao i traženje posla jer je to razlog zašto se angažirate i doprinosite tvrtki.

💡Ako tražite najbolja rješenja koja će pomoći zaposlenicima da se brzo prilagode kulturi tvrtke, ne zaboravite interaktivni proces uvođenja ili team-buildinge s prezentacijskim alatima kao što su AhaSlides. Korištenje virtualnih događaja za povezivanje svih jednostavno je i praktično za tvrtke koje se brzo kreću. Probati AhaSlides odmah!

Često postavljana pitanja

Kako odgovarate možete li raditi u brzom okruženju?

Razmislite o tome da ispričate nezaboravnu priču kako biste pokazali svoje snage dok odgovarate na pitanja intervjua koja se tiču ​​vaše sposobnosti da najbolje radite u brzom okruženju. Kako biste saželi okolnosti, zadatke, aktivnosti i rezultate, upotrijebite STAR pristup kako biste strukturirali svoj odgovor. Istaknite svoju prilagodljivost, vještine upravljanja vremenom i kvalitetu posla.

Je li brz tempo znak upozorenja?

Marketinške pozicije imale su najviše crvenih zastava. U marketinškom poslu oglašavanja, najčešća riječ koja zabrinjava je "okruženje s brzim tempom". Tvrtke s većim udjelom reklama s crvenim zastavama teže popunjavaju mogućnosti zapošljavanja.

Zašto je brzo okruženje dobro?

Organizacija s brzim tempom je ona u kojoj se stvari događaju brzo i često. Često se opisuje kao mahnit, užurban, uvijek u pokretu, pun energije i zahtjevan... Kao i drugi. Iako brza radna atmosfera može isprva biti naporna, uz malo vježbe može se pretvoriti u uzbudljivo radno mjesto. Možete brzo učiti i steći iskustvo u svojim vještinama i karijeri.

Izvor: Forbes | totempool