Posljednji put pregledano 30. listopada 2026. u odnosu na izvore povezane u ovoj objavi.
Novozaposlenik predaje vozačku dozvolu i karticu socijalnog osiguranja. Koordinator za uvođenje u posao, pokušavajući biti temeljit, traži i putovnicu. Taj dodatni zahtjev može kršiti savezni zakon ako je utemeljen na državljanstvu, imigracijskom statusu ili nacionalnom podrijetlu. Prema trenutnoj tablici kazni Ministarstva pravosuđa, kršenje papirologije na Obrascu I-9 košta 288 do 2,861 dolara po osobi, a nepoštena dokumentarna praksa košta 236 do 2,364 dolara po osobi prema kojoj se nepravedno postupa. Pogreške u obrascu i traženje prevelike sume koštaju novac.
Obuka za obrazac I-9, ili obuka za usklađenost s obrascem I-9, mora obuhvatiti oboje. Ovaj članak nudi 6 gotovih tečajeva, u 3 grupe, s opisom što svaki od njih rješava i kako ih implementirati. Svaka grupa završava s Naš izborPravne točke opisuju američka savezna pravila, stoga ih koristite kao nastavni plan, a ne kao presudu.
Svih 6 tečajeva na prvi pogled
| Tečaj | Što pokriva | Dužina | Federalna vladavina stoji iza toga? |
|---|---|---|---|
| Državljanstvo, imigracijski status i poštene prakse za I-9 (SAD) | Praksa poštene provjere dokumenata i državljanstva tijekom provjere | 45 min | Da (američko savezno pravilo) |
| Zakonsko zapošljavanje, intervjuiranje i transparentnost plaća | Zakoniti koraci zapošljavanja, uključujući vrijeme i dokumentaciju za I-9 | 45 min | Da (američki savezni propisi o diskriminaciji; transparentnost plaća varira ovisno o državi) |
| Diskriminacija i jednake mogućnosti zapošljavanja | Savezni zakoni o jednakim mogućnostima zapošljavanja, zaštićene karakteristike, uočavanje diskriminacije | 45 min | Da (američko savezno pravilo) |
| Sprečavanje odmazde | Nikada ne kažnjavajte nikoga tko izrazi zabrinutost | 40 min | Da (američko savezno pravilo) |
| Pravila ponašanja | Iskrenost, sive zone i otvoreno izražavanje | 35 min | Ne |
| Klasifikacija i rukovanje podacima | Označavanje, pohranjivanje, dijeljenje i odlaganje podataka po razinama | 25 min | Ne |
Zakoni postavljaju pravila o tome kako provjeravati i postupati s radnicima. Ne zahtijevaju tečaj.
Pravedno i točno ispunjavanje obrasca I-9
Državljanstvo, imigracijski status i poštene prakse za I-9 (SAD)
Ministarstvo pravosuđa kaže da poslodavci bilo koje veličine ne smije zahtijevati više ili drugačije dokumente nego što je potrebno, zatražiti određene dokumente ili odbiti dokumente koji izgledaju razumno autentično zbog državljanstva, imigracijskog statusa ili nacionalnog podrijetla radnika. Tečaj je izgrađen oko tih pravila i zaštite statusa državljanstva koja stoji iza njih. Obrađivači I-9 to trebaju više od bilo koga, jer su oni osoba s druge strane stola kada dokumenti izlaze. Pokrenite kviz "Odaberi odgovor" prije i poslije sesije: novi zaposlenik pokazuje dokument s Popisa B i Popisa C. Što učiniti sljedeće?
Zakonsko zapošljavanje, intervjuiranje i transparentnost plaća
Ovaj tečaj povezuje korake zapošljavanja s provjerom koja slijedi nakon ponude. Peta lekcija pokriva ponude, provjere prošlosti, vrijeme i dokumentaciju za I-9. Vrijeme je važno: USCIS popisi neispunjavanje Odjeljka 2 do trećeg radnog dana nakon što zaposlenik počne raditi kao uobičajena pogreška poslodavca. Obrađivači koji znaju vremenski okvir zapošljavanja mogu planirati papirologiju prije prvog dana. Scenarij dobro funkcionira: ponuda ide u četvrtak, a novo zapošljavanje počinje u ponedjeljak. Kada je rok za Odjeljak 2?
Naš izbor: Državljanstvo, imigracijski status i poštene prakse za I-9 (SAD). Cilja na grešku koju dobronamjerni obrađivači najlakše čine, tražeći više nego što zakon dopušta.
Jednak tretman i odmazda
Diskriminacija i jednake mogućnosti zapošljavanja
Traženje previše dokumenata također je često problem diskriminacije. Ministarstvo pravosuđa kaže da poslodavci s četiri do četrnaest zaposlenika ne smije se prema ljudima ponašati drugačije zbog nacionalnog podrijetla pri zapošljavanju, otpuštanju ili regrutaciji te da EEOC ima nadležnost nad poslodavcima s 15 ili više zaposlenika. Ovaj tečaj imenuje savezne zakone o EEO-u, karakteristike koje štite i kako uočiti različit tretman u svakodnevnim odlukama. Obrađivači to trebaju jer je navika provjeravanja nekih novih zaposlenika strože od drugih upravo to. U krugu Word Clouda pitajte: "Što vas tjera da dvaput pogledate dokument?"
Sprečavanje odmazde
Ministarstvo pravosuđa kaže da poslodavci bilo koje veličine ne smije zastrašivati, prijetiti, prisiljavati ili uzvraćati protiv osoba koje podnesu prijave Odjelu za prava imigranata i zaposlenika, surađuju u istrazi ili se protive nepoštenim praksama dokumentacije. Ovaj tečaj pokriva zaštićenu aktivnost, što se smatra odmazdom i kako menadžeri odvajaju poštene odluke od kazne. Zaposlenici koji dovode u pitanje kako su njihovi dokumenti obrađeni ne smiju za to platiti. Scenarij: novozaposleni prigovara na zahtjev za putovnicu. Što bi obrađivač i menadžer trebali učiniti sljedeće?
Naš izbor: Diskriminacija i jednake mogućnosti zapošljavanja. To pokazuje procesorima da je "biti oprezan" s nekim ljudima, a ne s drugima, sam po sebi rizik.
Voditi i osigurati evidenciju
Pravila ponašanja
Ovaj tečaj postavlja jasan standard za iskrenost, sive zone i iznošenje mišljenja. I-9 zapisi su test tog standarda. USCIS kaže da ispravke treba prekrižiti, parafirati i datirati te da poslodavci trebaju ne skrivati nikakve promjene napravljene na obrascu, jer to može dovesti do povećane odgovornosti. Obrađivač koji je u iskušenju da sredi zakašnjeli obrazac mora znati pošteno rješenje. Scenarij: voditelj vas traži da retroaktivno datirate potpis iz Odjeljka 2. Polaznici glasaju o tome što učiniti, a zatim vide odgovor o politici.
Klasifikacija i rukovanje podacima
Datoteke obrasca I-9 sadrže imena, datume rođenja, brojeve dokumenata i često kopije identifikacijskih dokumenata. USCIS kaže da poslodavci trebaju pohraniti ispunjene obrasce i sve kopije kako osobni podaci ne bi dospjeli u pogrešne ruke, a istovremeno ih čuvaju dostupnima za pregled. Ovaj tečaj obuhvaća označavanje, pohranjivanje, dijeljenje i odlaganje podataka prema razini te kako prijaviti nepravilno rukovanje. U krugu odabira odgovora, polaznici biraju jedno sigurno mjesto za čuvanje skeniranih kopija obrasca I-9 od četiri ponuđene opcije.
Naš izbor: Klasifikacija i rukovanje podacima. S trajanjem od 25 minuta to je najkraći tečaj ovdje i štiti jednu od najosjetljivijih datoteka koje HR čuva.
Kako implementirati plan
Započnite s četiri tečaja označena s Da u tablici, jer oni nose pravni rizik. Kršenje papirologije košta 288 do 2,861 dolara po osobi, i nepoštena praksa dokumentarnog snimanja od 236 do 2,364 dolara po osobi, tako da je jedna kratka sesija jeftina u usporedbi.
- Prije nego što itko obradi obrazac I-9: poštene prakse na I-9 i legalno zapošljavanje. Zajedno traju oko 90 minuta.
- Unutar prvog tromjesečja: diskriminacija i jednaka mogućnost zapošljavanja, sprječavanje odmazde i rukovanje podacima.
- Svake godine: kviz za osvježenje znanja o Yes tečajevima, plus kodeks ponašanja i samoprocjena korištenjem USCIS-ovog popisa uobičajenih pogrešaka.
- Dubina specifična za ulogu: Korisnici E-Verifyja također bi trebali ispuniti E-Verify obukaNa web stranici E-Verify navedeni su besplatni E-Verify i obrasci I-9.
Dodajte propise svoje države u kojoj zapošljavate. Pitajte odjel ljudskih resursa ili odvjetnika što se primjenjuje.
Načini održavanja ovih tečajeva AhaSlides
Bilo koji od ovih tečajeva možete izraditi vlastitim tempom uz pomoć AhaSlides kreator tečaja, pokrenite ih kao seriju pitanja i odgovora uživo ili oboje, s anketom prije i poslije kako biste izmjerili što se promijenilo.
- Odaberite odgovor: pokažite dokumente novog zaposlenika i pitajte može li obrađivač tražiti još nešto.
- Oblak riječi: Pitajte "Što vas tjera da dvaput pogledate dokument?" Najvažnije riječi pokazuju gdje se uvlači pristranost.
- Ljestvica ocjenjivanja: Prije i nakon tečaja I-9, postavite pitanje "Koliko ste sigurni u rješavanje 2. dijela bez pomoći?" na skali od 1 do 5.
- Otvorenog tipa: prikupljati anonimna pitanja o teškim slučajevima, poput računa ili isteklih dokumenata, na koja će odjel ljudskih resursa odgovoriti na sljedećoj sesiji.
Ako također obučavate menadžere koji daju ponude, naša objava o obuka za intervjue za menadžere zapošljavanja pokriva stepenice prije autoceste I-9.
Česta pitanja
Kakva je obuka potrebna obrađivačima I-9?
Potrebna su im pravila obrasca I-9, poštena praksa dokumentiranja i sigurno rukovanje evidencijom. Šest gore navedenih tečajeva pokrivaju sva tri, plus jednak tretman i odmazdu.
Je li zakonski propisana obuka za I-9?
Nijedan savezni izvor naveden u ovom postu ne zahtijeva tečaj. Pravila zahtijevaju točno, pravovremeno i pošteno ispunjavanje obrasca I-9, a mnogi poslodavci koriste obuku kako bi ih ispunili.
Koje su najčešće pogreške na I-9 obrascu?
Nedostajući unosi, potpisi i datumi te kasno popunjavanje su među tim USCIS imenima. USCIS popisi uobičajene pogreške kao što je zaposlenik koji ne potpisuje ili ne datira Odjeljak 1, poslodavac koji ne unosi podatke o dokumentu i Odjeljak 2 koji nije završen do trećeg radnog dana. Traženje određenih dokumenata predstavlja zaseban rizik od diskriminacije.
Što je E-Verify?
E-Verify je internetski sustav kojim upravlja američka vlada. uspoređuje podatke iz obrasca I-9 zaposlenika s evidencijom Ministarstva domovinske sigurnosti i Uprave za socijalno osiguranje kako bi se potvrdila podobnost za zapošljavanje.
Ova objava je općenite informacije, a ne pravni savjet. Za odluku o vašem radnom mjestu obratite se kvalificiranom odvjetniku za radno pravo ili regulatoru.
