Konačna hijerarhijska organizacijska struktura | 3+ praktična primjera, prednosti i mane

Od davnina su se ljudske civilizacije organizirale u hijerarhijske sustave moći i autoriteta, a vlast su držali kraljevi, gospodari i svećenici. Time su postavljeni temelji hijerarhijske organizacijske strukture u moderno doba.

Brzo naprijed do danas, a hijerarhije ostaju ukorijenjene u načinu na koji radimo i organiziramo – od vlada do škola do modernih korporacija. Višestruke linije upravljanja čine piramidu prestiža i statusa, s utjecajem koncentriranim u središtu upravljanja. Pitanje je je li hijerarhijska organizacijska struktura još uvijek optimalan model u ovoj eri iu sljedećim desetljećima? Ili bismo trebali ići naprijed s posthijerarhijskom paradigmom?

Ovaj članak će ispitati vrhove i doline hijerarhijska organizacijska struktura dizajn – zadubljivanje u podrijetlo i atribute, prednosti i nedostatke, primjere i strategije za balansiranje središnjeg nadzora s lokalnim osnaživanjem. Dok hijerarhije mogu biti duboko ukorijenjene u ljudske društvene instinkte, najučinkovitije restrukturiranje je spoj fokusiranog vodstva s fleksibilnom autonomijom unutar hijerarhijskog organizacijskog upravljanja.

Sadržaj:

• Što je hijerarhijska organizacijska struktura?
• Prednosti i mane hijerarhijske organizacijske strukture
• Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture
  • Amazon
  • Nike
  • Hotelijerstvo
• Alternative hijerarhiji – heteroarhijski i holakratski pristup
• Optimiziranje hijerarhijske organizacijske strukture i kulture
• Final Misli
• Često postavljana pitanja

Što je hijerarhijska organizacijska struktura?

Ovaj dio prikazuje matice i vijke hijerarhijskog sustava upravljanja. U svojoj srži, hijerarhijska organizacijska struktura sastoji se od višeslojnih razina upravljanja i ovlasti. Karakteristike su u potpunosti opisane u nastavku:

• Stratificirane razine s određenim ovlastima: Na primjer, tipična korporacija može imati početne zaposlenike na dnu, zatim nadzornike/vođe timova, nakon kojih slijede voditelji odjela, direktori, potpredsjednici i CEO na vrhu. Svaka razina menadžera ima veće ovlasti za postavljanje politika, donošenje odluka i usmjeravanje rada podređenih.
• Precizne linije izvještavanja: Niže razine zaposlenika odgovorne su za izvještavanje do više razine iza njih u piramidalnoj formaciji. Lanac zapovijedanja i raspon kontrole jasno su razgraničeni. To omogućuje izravnu odgovornost i nadzor.
• Tijek direktiva odozgo prema dolje: Strategije i direktive potječu od izvršnog vodstva na vrhu hijerarhije i teku niz uzastopne razine ispod. To olakšava usklađivanje oko zajedničkih ciljeva.
• Vertikalni komunikacijski kanali: Informacije se obično kreću gore-dolje na različitim razinama u hijerarhiji, uz ograničeno križanje između zasebnih odjela. Organizacijska piramida može inicirati prepreke horizontalnoj komunikaciji.

Najbolji savjeti iz AhaSlides

• Menadžment u turizmu i ugostiteljstvu | Potpuni vodič za otkrivanje uzbudljivih karijera u 2023
• Samoupravljački tim | 2023. Vodič za početnike za učinkovitu implementaciju
• Najbolji predlošci za strateško planiranje u 2023. | Preuzmite besplatno

Prednosti i nedostaci Hijerarhijska organizacijska struktura

Pravo organizacijska struktura osigurava zdravlje i učinkovitost organizacijskih "organizama" dok rastu i prilagođavaju se promjenjivim uvjetima. Stoga je važno razumjeti snage i slabosti hijerarhijske strukture.

Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture

Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture danas su uobičajeni, posebno za divovske korporacije ili lance multinacionalnih kompanija kada je riječ o upravljanju milijunima zaposlenika, linijama proizvoda i tržištima.

1/ Amazon

Amazon uglavnom slijedi hijerarhijsku organizacijsku strukturu. Sasvim je očito da ne postoji bolji način da tvrtka upravlja svojim raznolikim brojem zaposlenika i brzo rastućim tržišnim dosegom od ove vrste organizacijskog dizajna. Ravna organizacijska struktura više nije bila produktivna za rješavanje sofisticiranosti i opsega poslovanja tvrtke. Amazon ima više od milijun zaposlenika i operacije u različitim poslovnim područjima u mnogim regijama, a primjena hijerarhijske strukture može olakšati sveobuhvatnu kontrolu odozgo prema dolje nad globalnim operacijama e-trgovine.

2. Nike

Drugi primjer je Nike, to je kombinacija hijerarhijske organizacijske strukture i divizijske strukture. Sastoji se od tri elementa uključujući globalno sjedište, regionalno sjedište i podružnice, čiji je cilj održati globalizirani pristup upravljanju svojim poslovanjem uz osiguranje regionalne kontrole. Iako se zaposlenici suočavaju s višestrukim linijama izvještavanja i odgovornostima, dobro su svjesni što njihovi nadređeni očekuju od njih. Na vrhu, glavne odluke o poslovanju tvrtke donose se iz sjedišta, od istraživanja tržišta do razvoja proizvoda, i prenose se u regionalno sjedište i podružnice kako bi nadgledali tržište.

3. Hotelijerstvo

Hotelijerstvo je čest primjer hijerarhijske organizacijske strukture, bez obzira na njihovu veličinu. Uz usmjerenost na korisnika, svaki odjel je jasno postavljen s jasnim popisom odgovornosti i uloga, kako bi se osiguralo da sve teče glatko, a više linija upravljanja uvijek je dostupno za pomoć u izvršavanju i rješavanju bilo kakvih problema ako je potrebno. To je zato što je više nadređenih i menadžera unutar odjela korisno kada postoji veća fleksibilnost za upravljanje odjelom i smanjenje ovisnosti o jednom pojedinačnom menadžeru. 

Alternative hijerarhiji – heteroarhijski i holakratski pristup

Frustracija hijerarhijskim nedostacima navela je neke organizacije da istraže alternativne strukture. Evo nekoliko najboljih pristupa koje treba razmotriti:

• Flatarchy – Minimalni ili nikakvi srednji upravljački slojevi za omogućavanje fleksibilnosti i osnaživanje zaposlenika. Ipak, može doći do zabune zbog nedefiniranih uloga.
• Decentralizirano – autonomija donošenja odluka dana je lokalnim ili regionalnim grupama umjesto najvišim vođama. Potiče osjetljivost, ali zahtijeva povjerenje.
• Heterarhija – Autoritet raspoređen na fleksibilne grupe koje se preklapaju. Prilagodljivi bočni spojevi preko krutih okomitih.
• Holakracija – Samoupravni timovi koji mogu fleksibilno reagirati nasuprot čekanju na upute odozgo prema dolje. Međutim, odgovornost može postati raspršena.

Optimiziranje hijerarhijske organizacijske strukture i kulture

Nisu sve tvrtke prikladne za ovu vrstu strukture. Iako je teško u potpunosti eliminirati hijerarhiju, organizacije mogu poduzeti korake za optimizaciju modela:

• Olabavite birokraciju – Smanjite suvišne korake odobravanja i pretjerane formalne politike. Osnažite ljude da fleksibilno tumače pravila.
• Proširite raspone kontrole – Smanjite slojevito upravljanje dok proširite prvi nadzor za uravnoteženu autonomiju i nadzor.
• Decentralizirajte neke odluke – Dopustite slobodu za donošenje odluka na lokalnoj ili timskoj razini kako biste omogućili agilnost i inicijativu.
• Otvorena vertikalna komunikacija – Potaknite unos da teče prema gore hijerarhijom i pobrinite se da se voditeljeva poruka jasno spušta prema dolje.
• Izgradite bočne veze – Olakšajte suradnju, prijenos znanja i umrežavanje između silosa.
• Izravnajte gdje je to moguće – Uklonite nepotrebnu hijerarhiju koja prije prije nego pomaže produktivnost i inovacije. 

Final Misli

Hijerarhijske organizacijske strukture su donekle učinkovite, ali imajte na umu da je ravnoteža snaga između kontrole i fleksibilnosti također važna. Bez promišljene implementacije, hijerarhije možda neće uspjeti održati jasnoću, specijalizaciju i koordinaciju među svim odjelima i ulogama dok povećavaju rigidnost, podijeljene silose i autoritarne tendencije.

💡 Za promicanje otvorene komunikacije sa zaposlenicima, često Ankete zaposlenika od 360 stupnjeva i team-building aktivnosti treba provoditi. AhaSlides nudi najbolju ponudu za pomoć u povezivanju najnižih zaposlenika s menadžerima svih linija i osiguravanje visoke razine angažmana i zadovoljstva putem interaktivnih prezentacijskih alata. Provjeri AhaSlides odmah kako biste dobili više inspiracije za sljedeće poslovne događaje.

Često postavljana pitanja

Još pitanja o organizacijskoj strukturi? Imamo vaše najbolje odgovore.

Koji je primjer hijerarhijske organizacijske strukture?

Hijerarhijska organizacijska struktura prikazana je tradicionalnom organizacijskom shemom tvrtke s više razina upravljanja. Na primjer, korporativna piramidalna struktura počinje s CEO-om na vrhu, nakon čega slijede drugi rukovoditelji C-suitea, voditelji odjela, voditelji odjela i konačno zaposlenici na prvoj liniji u podnožju.

Koje su 4 glavne vrste organizacijskih struktura?

Četiri primarne vrste organizacijskih struktura su:

1. Hijerarhijska struktura: Autoritet teče okomito/odozgo prema dolje s jasnim lancima zapovijedanja.

2. Ravna struktura: Malo ili nimalo razina upravljanja između rukovoditelja i radnika na prvoj crti.

3. Struktura matrice: Dvostruke linije izvještavanja sa podijeljenim ovlastima i višefunkcionalnim timovima.

4. Struktura mreže: labavi klaster timova ravnopravnih umjesto hijerarhije menadžera.

Koje su 4 hijerarhijske razine koje se nalaze u visokim organizacijskim strukturama?

Četiri razine koje se obično nalaze u visokim hijerarhijskim organizacijskim strukturama su:

1. Izvršna razina

2. Razina upravljanja

3. Operativna razina

4. Prednja razina

Zašto je hijerarhijska organizacijska struktura važna za poduzeća?

A. Hijerarhijska struktura osigurava centralizirani nadzor, standardizaciju, učinkovitost kroz podjelu rada i jasno definirane uloge i odgovornosti. Lanac zapovijedanja omogućuje koordinaciju i odgovornost.

Koje su glavne prednosti i nedostaci hijerarhijske organizacijske strukture?

Prednosti uključuju učinkovitost, specijalizaciju, kontrolu i predvidljivost. Nedostaci uključuju krutost, ograničenu agilnost, lošu komunikaciju između silosa i obespravljenost zaposlenika.

Što je najbolje definirati hijerarhijsku organizaciju?

Hijerarhijsku organizaciju najbolje je definirati kao onu koja ima piramidalnu strukturu vlasti s postupno sve većom moći i odgovornosti koncentriranom na najvišim razinama vodstva. Kontrola i nadzor teku odozgo prema dolje.

Ref: Funkcionalno | Forbes | Doista