Konačna hijerarhijska organizacijska struktura | 3+ praktična primjera, prednosti i mane

Od davnina su se ljudske civilizacije organizirale u hijerarhijske sustave moći i autoriteta, a vlast su držali kraljevi, gospodari i svećenici. Time su postavljeni temelji hijerarhijske organizacijske strukture u moderno doba.

Brzo naprijed do danas, a hijerarhije ostaju ukorijenjene u načinu na koji radimo i organiziramo – od vlada do škola do modernih korporacija. Višestruke linije upravljanja čine piramidu prestiža i statusa, s utjecajem koncentriranim u središtu upravljanja. Pitanje je je li hijerarhijska organizacijska struktura još uvijek optimalan model u ovoj eri iu sljedećim desetljećima? Ili bismo trebali ići naprijed s posthijerarhijskom paradigmom?

Ovaj članak će ispitati vrhove i doline hijerarhijska organizacijska strukturadizajn – zadubljivanje u podrijetlo i atribute, prednosti i nedostatke, primjere i strategije za balansiranje središnjeg nadzora s lokalnim osnaživanjem. Dok hijerarhije mogu biti duboko ukorijenjene u ljudske društvene instinkte, najučinkovitije restrukturiranje je spoj fokusiranog vodstva s fleksibilnom autonomijom unutar hijerarhijskog organizacijskog upravljanja.

Koji su primjeri poduzeća s hijerarhijskom organizacijskom strukturom?	Amazon i Nike.
Koje vrste industrija mogu imati koristi od hijerarhijske organizacijske strukture?	Vojska, zdravstvo, proizvodnja, vlada, pravo,…

Sadržaj:

• Što je hijerarhijska organizacijska struktura?
• Prednosti i mane hijerarhijske organizacijske strukture
• Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture
  • Amazon
  • Nike
  • Hotelijerstvo
• Alternative hijerarhiji – heteroarhijski i holakratski pristup
• Optimiziranje hijerarhijske organizacijske strukture i kulture
• Final Misli
• Često postavljana pitanja

Što je hijerarhijska organizacijska struktura?

Ovaj dio prikazuje matice i vijke hijerarhijskog sustava upravljanja. U svojoj srži, hijerarhijska organizacijska struktura sastoji se od višeslojnih razina upravljanja i ovlasti. Karakteristike su u potpunosti opisane u nastavku:

• Stratificirane razine s određenim ovlastima: Na primjer, tipična korporacija može imati početne zaposlenike na dnu, zatim nadzornike/vođe timova, nakon kojih slijede voditelji odjela, direktori, potpredsjednici i CEO na vrhu. Svaka razina menadžera ima veće ovlasti za postavljanje politika, donošenje odluka i usmjeravanje rada podređenih.
• Precizne linije izvještavanja: Niže razine zaposlenika odgovorne su za izvještavanje do više razine iza njih u piramidalnoj formaciji. Lanac zapovijedanja i raspon kontrole jasno su razgraničeni. To omogućuje izravnu odgovornost i nadzor.
• Tijek direktiva odozgo prema dolje: Strategije i direktive potječu od izvršnog vodstva na vrhu hijerarhije i teku niz uzastopne razine ispod. To olakšava usklađivanje oko zajedničkih ciljeva.
• Vertikalni komunikacijski kanali: Informacije se obično kreću gore-dolje na različitim razinama u hijerarhiji, uz ograničeno križanje između zasebnih odjela. Organizacijska piramida može inicirati prepreke horizontalnoj komunikaciji.

Najbolji savjeti iz AhaSlides

• Menadžment u turizmu i ugostiteljstvu | Potpuni vodič za otkrivanje uzbudljivih karijera u 2023
• Samoupravljački tim | 2023. Vodič za početnike za učinkovitu implementaciju
• Najbolji predlošci za strateško planiranje u 2023. | Preuzmite besplatno

Tražite više zabave tijekom okupljanja?

Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza iz biblioteke predložaka AhaSlides!

🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️

Prednosti i nedostaci Hijerarhijska organizacijska struktura

Pravo organizacijska strukturaosigurava zdravlje i učinkovitost organizacijskih "organizama" dok rastu i prilagođavaju se promjenjivim uvjetima. Stoga je važno razumjeti snage i slabosti hijerarhijske strukture.

Prednosti	Nedostaci
Hijerarhija omogućuje jasno vodstvo i izbjegava zabunu oko toga tko ima ovlasti donošenja odluka	Slojevi hijerarhije mogu ometati komunikaciju i donošenje odluka, uzrokujući nefleksibilnost. Nove inovacije mogu biti ugušene.
Specifične uloge omogućuju specijalizirane vještine i sprječavaju udvostručenje napora	Filtriranje informacija kako raste može ograničiti perspektive dostupne višem menadžmentu. Vođama može nedostajati potpuni kontekst za odluke.
Uži raspon kontrole promiče bliže praćenje podređenih aktivnosti kako bi se omogućila kontrola visoke kvalitete.	Niže razine za koje se očekuje da slijede upute bez unosa mogu obeshrabriti inicijativu. Zaposlenici mogu postati obespravljeni i neangažirani.
Čvrsto povezane vertikalne jedinice omogućuju koordinirane strategije u cijeloj organizaciji. Aktivnosti i napori mogu se uskladiti.	Silos između odjela može stvoriti probleme sa suradnjom, dijeljenjem znanja i izgradnjom odnosa u cijeloj organizaciji.
Zaposlenici su definirali staze i prekretnice za napredovanje na progresivno napredne pozicije. To olakšava motivaciju i zadržavanje.	Podupiranje višestrukih slojeva menadžera i nadzornika u hijerarhiji povećava troškove osoblja.

Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture

Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture danas su uobičajeni, posebno za divovske korporacije ili lance multinacionalnih kompanija kada je riječ o upravljanju milijunima zaposlenika, linijama proizvoda i tržištima.

1/ Amazon

Amazon uglavnom slijedi hijerarhijsku organizacijsku strukturu. Sasvim je očito da ne postoji bolji način da tvrtka upravlja svojim raznolikim brojem zaposlenika i brzo rastućim tržišnim dosegom od ove vrste organizacijskog dizajna. Ravna organizacijska struktura više nije bila produktivna za rješavanje sofisticiranosti i opsega poslovanja tvrtke. Amazon ima više od milijun zaposlenika i operacije u različitim poslovnim područjima u mnogim regijama, a primjena hijerarhijske strukture može olakšati sveobuhvatnu kontrolu odozgo prema dolje nad globalnim operacijama e-trgovine.

2. Nike

Drugi primjer je Nike, to je kombinacija hijerarhijske organizacijske strukture i divizijske strukture. Sastoji se od tri elementa uključujući globalno sjedište, regionalno sjedište i podružnice, čiji je cilj održati globalizirani pristup upravljanju svojim poslovanjem uz osiguranje regionalne kontrole. Iako se zaposlenici suočavaju s višestrukim linijama izvještavanja i odgovornostima, dobro su svjesni što njihovi nadređeni očekuju od njih. Na vrhu, glavne odluke o poslovanju tvrtke donose se iz sjedišta, od istraživanja tržišta do razvoja proizvoda, i prenose se u regionalno sjedište i podružnice kako bi nadgledali tržište.

3. Hotelijerstvo

Hotelijerstvo je čest primjer hijerarhijske organizacijske strukture, bez obzira na njihovu veličinu. Uz usmjerenost na korisnika, svaki odjel je jasno postavljen s jasnim popisom odgovornosti i uloga, kako bi se osiguralo da sve teče glatko, a više linija upravljanja uvijek je dostupno za pomoć u izvršavanju i rješavanju bilo kakvih problema ako je potrebno. To je zato što je više nadređenih i menadžera unutar odjela korisno kada postoji veća fleksibilnost za upravljanje odjelom i smanjenje ovisnosti o jednom pojedinačnom menadžeru. 

Alternative hijerarhiji – heteroarhijski i holakratski pristup

Frustracija hijerarhijskim nedostacima navela je neke organizacije da istraže alternativne strukture. Evo nekoliko najboljih pristupa koje treba razmotriti:

• Flatarchy – Minimalni ili nikakvi srednji upravljački slojevi za omogućavanje fleksibilnosti i osnaživanje zaposlenika. Ipak, može doći do zabune zbog nedefiniranih uloga.
• Decentralizirano – autonomija donošenja odluka dana je lokalnim ili regionalnim grupama umjesto najvišim vođama. Potiče osjetljivost, ali zahtijeva povjerenje.
• Heterarhija – Autoritet raspoređen na fleksibilne grupe koje se preklapaju. Prilagodljivi bočni spojevi preko krutih okomitih.
• Holakracija – Samoupravni timovi koji mogu fleksibilno reagirati nasuprot čekanju na upute odozgo prema dolje. Međutim, odgovornost može postati raspršena.

Optimiziranje hijerarhijske organizacijske strukture i kulture

Nisu sve tvrtke prikladne za ovu vrstu strukture. Iako je teško u potpunosti eliminirati hijerarhiju, organizacije mogu poduzeti korake za optimizaciju modela:

• Olabavite birokraciju – Smanjite suvišne korake odobravanja i pretjerane formalne politike. Osnažite ljude da fleksibilno tumače pravila.
• Proširite raspone kontrole – Smanjite slojevito upravljanje dok proširite prvi nadzor za uravnoteženu autonomiju i nadzor.
• Decentralizirajte neke odluke – Dopustite slobodu za donošenje odluka na lokalnoj ili timskoj razini kako biste omogućili agilnost i inicijativu.
• Otvorena vertikalna komunikacija – Potaknite unos da teče prema gore hijerarhijom i pobrinite se da se voditeljeva poruka jasno spušta prema dolje.
• Izgradite bočne veze – Olakšajte suradnju, prijenos znanja i umrežavanje između silosa.
• Izravnajte gdje je to moguće – Uklonite nepotrebnu hijerarhiju koja prije prije nego pomaže produktivnost i inovacije. 

Final Misli

Hijerarhijske organizacijske strukture su donekle učinkovite, ali imajte na umu da je ravnoteža snaga između kontrole i fleksibilnosti također važna. Bez promišljene implementacije, hijerarhije možda neće uspjeti održati jasnoću, specijalizaciju i koordinaciju među svim odjelima i ulogama dok povećavaju rigidnost, podijeljene silose i autoritarne tendencije.

💡 Za promicanje otvorene komunikacije sa zaposlenicima, često Ankete zaposlenika od 360 stupnjevai team-building aktivnosti treba provoditi. AhaSlides nudi najbolju ponudu za pomoć u povezivanju najnižih zaposlenika s menadžerima svih linija i osiguravanje visoke razine angažmana i zadovoljstva putem interaktivnih prezentacijskih alata. Provjeri AhaSlidesodmah kako biste dobili više inspiracije za sljedeće poslovne događaje.

Često postavljana pitanja

Još pitanja o organizacijskoj strukturi? Imamo vaše najbolje odgovore.

Koji je primjer hijerarhijske organizacijske strukture?

Hijerarhijska organizacijska struktura prikazana je tradicionalnom organizacijskom shemom tvrtke s više razina upravljanja. Na primjer, korporativna piramidalna struktura počinje s CEO-om na vrhu, nakon čega slijede drugi rukovoditelji C-suitea, voditelji odjela, voditelji odjela i konačno zaposlenici na prvoj liniji u podnožju.

Koje su 4 glavne vrste organizacijskih struktura?

Četiri primarne vrste organizacijskih struktura su:

1. Hijerarhijska struktura: Autoritet teče okomito/odozgo prema dolje s jasnim lancima zapovijedanja.

2. Ravna struktura: Malo ili nimalo razina upravljanja između rukovoditelja i radnika na prvoj crti.

3. Struktura matrice: Dvostruke linije izvještavanja sa podijeljenim ovlastima i višefunkcionalnim timovima.

4. Struktura mreže: labavi klaster timova ravnopravnih umjesto hijerarhije menadžera.

Koje su 4 hijerarhijske razine koje se nalaze u visokim organizacijskim strukturama?

Četiri razine koje se obično nalaze u visokim hijerarhijskim organizacijskim strukturama su:

1. Izvršna razina

2. Razina upravljanja

3. Operativna razina

4. Prednja razina

Zašto je hijerarhijska organizacijska struktura važna za poduzeća?

A. Hijerarhijska struktura osigurava centralizirani nadzor, standardizaciju, učinkovitost kroz podjelu rada i jasno definirane uloge i odgovornosti. Lanac zapovijedanja omogućuje koordinaciju i odgovornost.

Koje su glavne prednosti i nedostaci hijerarhijske organizacijske strukture?

Prednosti uključuju učinkovitost, specijalizaciju, kontrolu i predvidljivost. Nedostaci uključuju krutost, ograničenu agilnost, lošu komunikaciju između silosa i obespravljenost zaposlenika.

Što je najbolje definirati hijerarhijsku organizaciju?

Hijerarhijsku organizaciju najbolje je definirati kao onu koja ima piramidalnu strukturu vlasti s postupno sve većom moći i odgovornosti koncentriranom na najvišim razinama vodstva. Kontrola i nadzor teku odozgo prema dolje.

Ref: Funkcionalno | Forbes | Doista

Oznake: Organizacijska struktura