Zamislite ovo: satima ste gradili svoju prezentaciju. Slajdovi izgledaju sjajno. Sadržaj je solidan. Ali čim izađete pred publiku, um vam se isprazni. Preskočite jednu točku na trećem slajdu. Izgubite tok misli na sedmom slajdu. Završite i odmah se sjetite tri stvari koje ste zaboravili reći.
Bilješke govornika to rješavaju. Ne tako što vas pretvaraju u nekoga tko čita scenarij, već tako što vam pružaju tihu sigurnosnu mrežu koja vas drži na pravom putu, a da vaša publika nikada ne zna da je tamo.
Većina prezentera ih ili uopće ne koristi ili ih koristi pogrešno. Ovaj vodič pokriva oboje: kako brzo dodati bilješke u PowerPointu i kako ih koristiti na način koji zapravo poboljšava vašu prezentaciju.
Zašto su bilješke govornika vrijedne vašeg vremena
Očita prednost je samopouzdanje. Kada se vaše glavne teme, prijelazi i ključne statistike nalaze odmah ispod slajda, trošite manje mentalne energije pokušavajući se sjetiti što slijedi, a više na stvarno povezivanje sa svojom publikom.
Ali bilješke čine više od smirivanja živaca. One održavaju vaše slajdove urednima. Sve što bi inače završilo kao treća grafička oznaka ili zid teksta na ekranu može se nalaziti u vašim bilješkama, gdje to samo vi možete vidjeti. Vaša publika dobiva vizualne elemente. Vi dobivate detalje.
Također čine vašu prezentaciju ponovljivom. Ako istu sesiju držite pred više grupa, detaljne bilješke znače da svaki put pokrivate istu temu, bez potrebe da prije svake prezentacije ponovno izmišljate svoje razmišljanje.
A nakon što završite s prezentacijom, vaše bilješke postaju gotov referentni dokument. Ispišite ih, podijelite ih ili ih upotrijebite kao osnovu za e-poštu s uputama. Priprema koju ste uložili ne mora nestati u trenutku kada zatvorite prijenosno računalo.
Kako dodati bilješke u PowerPointu: korak po korak
Postoje tri načina za dodavanje bilješki govornika u PowerPointu. Svi funkcioniraju. Razlika je u tome kada i zašto biste posegnuli za svakim od njih.
Metoda 1: Korištenje okna Bilješke u normalnom prikazu
Najbolje za brze izmjene i svakodnevnu upotrebu.
Ovo je najbrži način i onaj koji većina ljudi koristi svakodnevno. Ako je vaša prezentacija već otvorena, otprilike ste 10 sekundi udaljeni od dodavanja prve bilješke.
Otvorite prezentaciju i provjerite jeste li u normalnom prikazu. To ćete pronaći pod karticom Prikaz na vrhu zaslona. Normalni prikaz obično je zadani, tako da postoji velika vjerojatnost da ste već tamo.
Pogledajte dno zaslona, odmah ispod slajda. Vidjet ćete odjeljak "Kliknite za dodavanje bilješki". To je vaša ploča za bilješke. Kliknite je i počnite tipkati.
Bilješke možete formatirati baš kao i bilo koji drugi tekst: podebljano, kurziv, grafičke oznake. No, neka bude jednostavno. Bilješke su samo za vas, a što su čišće, brže ih možete pregledati tijekom prezentacije.
Jedan praktičan savjet: okno za bilješke prema zadanim postavkama prikazuje prilično malu traku na dnu zaslona. Ako dodajete više od jedne ili dvije linije, povucite razdjelnik prema gore kako biste dobili više prostora. To olakšava cijeli proces.
Kada završite s jednim slajdom, kliknite sljedeću minijaturu na lijevoj ploči i ponovite. To je to.
Metoda 2: Korištenje prikaza stranice Bilješke
Najbolje za detaljne, duge bilješke ili pripremu nekog drugog za prezentaciju.
Ako vam se metoda 1 čini skučenom, ovo je alternativa. Prikaz stranice s bilješkama daje vam cijelu stranicu za svaki slajd: sam slajd na vrhu i veliki otvoreni prostor ispod njega za vaše bilješke.
Idite na karticu Prikaz i odaberite "Stranica s bilješkama". Vidjet ćete točno što se ispisuje ako ikada budete trebali distribuirati svoje bilješke nakon sesije. Kliknite u područje za bilješke i upišite koliko god vam je potrebno.
Ovaj prikaz dobro funkcionira kada pišete detaljne scenarije, dodajete dugi kontekst ili pripremate bilješke za nekog drugog da ih prezentira. Sporije je kretati se između slajdova, pa je prikladniji za namjensku sesiju pisanja bilješki nego za brzo uređivanje u hodu.
Metoda 3: Korištenje prikaza strukture za skupne bilješke
Najbolje za rano planiranje kada vaši slajdovi još nisu izgrađeni.
Ovdje se manje radi o dodavanju bilješki, a više o istovremenoj izgradnji prezentacije i bilješki. Ako ste još uvijek u fazi planiranja, vrijedi znati više o tome.
Idite na karticu Prikaz i odaberite "Prikaz strukture". Sadržaj slajda vidjet ćete organiziran kao neprekinuti tekstualni dokument. To je korisno za ispravno definiranje strukture prije nego što se posvetite pojedinačnim slajdovima. Ovdje možete skicirati svoje govorne točke uz sadržaj slajda, a zatim kasnije odlučiti što će postati slajd, a što će ostati u bilješkama.
Nije najčešći pristup, ali za ljude koji bolje razmišljaju u tekstu nego u slajdovima, cijeli proces izgradnje može se činiti prirodnijim.
Korištenje prikaza za prezentera za prikaz bilješki tijekom prezentacije
Dodavanje bilješki je samo polovica posla. Druga polovica je mogućnost da ih vidite dok prezentirate, a da ih ne vidi i vaša publika. To je ono što radi Prikaz za prezentera.
Kada ste povezani s drugim platnom ili projektorom, pokrenite prezentaciju s kartice Prezentacija. Nakon što se pokrene, potražite opciju Prikaz prezentera u kontrolama pri dnu zaslona. Kliknite je.
Vaš će monitor sada prikazivati četiri stvari: vaš trenutni slajd, bilješke govornika, pregled sljedećeg slajda i mjerač vremena. Vaša će publika vidjeti samo slajdove na glavnom zaslonu.
Ovo je postavka koja bilješke govornika čini zaista moćnima. Možete pogledati svoje bilješke, vidjeti što slijedi i pratiti vrijeme, a sve to bez prekidanja tijeka ili pokazivanja svoje pripreme u prostoriji.
Jedna stvar koju treba provjeriti unaprijed: Prikaz za prezentera zahtijeva PowerPoint da bi prepoznao dva odvojena zaslona. Ako se ne aktivira, provjerite je li vaš drugi zaslon ili projektor ispravno spojen i prepoznat u postavkama zaslona. Na Macu mu pristupite putem izbornika Slideshow, a ne putem kartice.
Ispis PowerPoint bilješki
Ako želite podijeliti svoje bilješke nakon sesije ili samo imati fizičku kopiju za referencu, ispis je jednostavan.
Idite na Datoteka, zatim Ispis. U opcijama izgleda ispisa potražite "Stranice s bilješkama". Ovo ispisuje svaki slajd s odgovarajućim bilješkama ispod njega, jedan slajd po stranici. Možete ispisati sve slajdove ili odabrati određene, ovisno o tome što vam je potrebno.
To je jednostavna stvar, ali ispisane bilješke su iznenađujuće dobar ostavštin za poslije treninga ili radionica. Većina ljudi ne pomisli na to. Oni koji pomisle, puno češće dobiju upit za svoje slajdove.
Kako napisati bilješke govornika koje će vam stvarno pomoći
Dodavanje bilješki je lakši dio. Pisanje bilješki koje istinski poboljšavaju vašu izvedbu zahtijeva malo više razmišljanja. Evo što razlikuje korisne bilješke od onih koje ćete zanemariti čim se nađete pred prostorijom.
Pišite kako govorite, a ne kako pišete
Bilješke nisu scenarij. One su upute. Ako pišete u formalnim, potpunim rečenicama, ili ćete ih čitati riječ po riječ i zvučati robotski, ili ćete ih smatrati previše sporima za skeniranje i potpuno ćete ih prestati koristiti.
Pišite onako kako biste nešto objasnili kolegi. Sažeci, fragmenti, ležerno fraziranje. "Tri razloga zašto je ovo važno" korisnije je usred prezentacije nego "Postoje tri glavna razloga zašto je ovo značajno". Cilj je brz pogled, a ne pažljivo čitanje.
Neka budu dovoljno kratki za skeniranje
Ako vaše bilješke imaju tri odlomka po slajdu, to više nisu bilješke. To je scenarij koji niste priznali da ste napisali.
Jedna ili dvije kratke grafičke oznake po slajdu obično su dovoljne. Ako se zateknete da pišete više, pitajte pripadaju li dodatni detalji vašim bilješkama ili signaliziraju da slajd pokušava učiniti previše.
Dodajte svoje prijelaze
To je ono što većina ljudi zaboravlja. Nije dovoljno znati što govorite na svakom slajdu. Morate znati kako prelazite s jednog na drugi.
Jednostavna linija na dnu bilješki svakog slajda služi: "Most do slajda s podacima" ili "Pitajte prisutne o njihovom iskustvu prije nego što nastavite dalje." Prijelazi su mjesta gdje prezenteri gube nit, a podsjetnik od jedne linije je sve što je potrebno da bi ostali povezani.
Zabilježite svoje vrijeme
Dodajte okvirne vremenske oznake slajdovima gdje je tempo važan: "Dvije minute ovdje" ili "Ostavite pet minuta za pitanja na kraju." Ne morate mjeriti vrijeme za svaki slajd, ali poznavanje mjesta na kojem biste trebali biti na polovici sprječava blagu paniku zbog spoznaje da vam je prekratko s deset slajdova do kraja.
Označite svoje brojeve
Ako citirate statistiku, postotak ili određenu brojku, zapišite je. Ne zato što se ne možete sjetiti, već zato što pogrešno navođenje broja pred publikom tiho potkopava vaš kredibilitet. Brzi pogled za potvrdu uvijek se isplati.
Reci sebi gdje tražiti
Za slajdove sa složenim vizualnim prikazima, grafikonima ili više podatkovnih točaka, kratka uputa pomaže: "Počnite s lijevim stupcem" ili "Nagli porast u trećem kvartalu je ključna točka." To vam sprječava da se vizualno izgubite na vlastitom slajdu dok publika gleda.
Idemo dalje s interaktivnim prezentacijama
Bilješke govornika čine vas samopouzdanijim i organiziranijim prezenterom. Ali priprema vas vodi samo do određene točke. Druga polovica sjajne prezentacije je ono što se događa između vas i vaše publike dok ste zapravo u prostoriji.
Tu dolaze do izražaja alati poput AhaSlidesaDok vas bilješke prate iza kulisa, AhaSlides dodaje ankete uživo, kvizove, oblake riječi i pitanja i odgovore izravno u tijek vaše prezentacije. Vaša publika sudjeluje u stvarnom vremenu sa svojih telefona, rezultati se odmah pojavljuju na ekranu, a energija u prostoriji prelazi iz pasivne u aktivnu.
To dvoje dobro funkcionira zajedno. Vaše bilješke upravljaju vašom prezentacijom. AhaSlides upravlja vašom publikom. Nijedno ne zamjenjuje drugo, a ispravno izvođenje oba je ono što razlikuje prezentaciju koju ljudi gledaju od one koju zapravo pamte.
Zaključak: usavršite svoju prezentaciju uz pomoć bilješki govornika
Izvrsne prezentacije ne nastaju slučajno. Nastaju zato što je netko pažljivo razmislio o tome što treba reći, kako to treba reći i što publika treba od toga dobiti.
Bilješke govornika su mjesto gdje se to razmišljanje nalazi. Počnite ih pravilno koristiti i gotovo odmah ćete primijetiti razliku: glatkiji govor, manje trenutaka gubitka fokusa, više samopouzdanja u prostoriji.
Odaberite jednu tehniku iz odjeljka s najboljim praksama i primijenite je na svoju sljedeću prezentaciju. Pogledajte što se mijenja. Zatim gradite odatle.
