Kako stvoriti online tečaj obuke u 7 koraka

Imate temu koju vaš tim treba naučiti, prezentaciju koju ste već dvaput predstavili i nemate načina da se uvjerite da je svi vide. Sesija uživo doseže ljude koji bi mogli prisustvovati taj dan. Tečaj obuke vlastitim tempom doseže sve, u vrijeme koje im odgovara, i pokazuje vam tko je završio.

Ovaj vodič vas vodi kroz proces izrade online tečaja obuke u AhaSlides, s prazne stranice ili sa slajdova koje već imate. Namijenjen je trenerima, timovima za učenje i razvoj te HR timovima koji žele sami izraditi tečaj, bez projekta s alatima za izradu ili programera.

Što je online tečaj obuke?

Online tečaj je skup lekcija koje ljudi prolaze samostalno, vlastitim tempom, obično kako bi naučili jednu radnu vještinu ili jedan skup znanja. Svaka lekcija nešto objašnjava, a zatim provjerava je li to uspješno usvojeno. To je razlika između tečaja i snimljene prezentacije: polaznik radi stvari, a vi možete vidjeti što je napravio.

U AhaSlidesu se tečaj gradi od lekcijeSvaka lekcija je napravljena od stranice, a svaka stranica je napravljena od blokovi: tekst, slike, videozapisi, popisi, kartice za učenje, provjere znanja i aktivnosti sortiranja. Učenici otvaraju jednu poveznicu, prijavljuju se ili stvaraju račun i rade putem nje. Zatim vidite njihov napredak i rezultate.

Prije nego što počnete graditi: tri odluke koje će vam uštedjeti preradu

Posvetite deset minuta ovome prije nego što otvorite uređivač.

1. Imenujte ishod. Dovršite rečenicu „Nakon ovog tečaja, polaznik može…“. Tečaj pod nazivom „Sigurnost hrane“ je tema. „Ispravno skladištenje, označavanje i datiranje sirovih sastojaka“ je ishod oko kojeg možete graditi lekcije i pitanja.
2. Odlučite tko će ga preuzeti i kako će ući. Tečaj za svakog novog zaposlenika može biti samo poveznica u e-poruci dobrodošlice. Tečaj o usklađenosti za jedan odjel treba imenovani popis ljudi.
3. Odlučite što se smatra završenim. Otvaranje svake lekcije je minimum. Možda ćete htjeti i minimalni udio točnih odgovora ili minimalno utrošeno vrijeme. To postavljate u koraku 4.

Kako kreirati online tečaj obuke

1. Počnite od onoga što već imate

Možete početi na tri načina.

• Iz praznog tečaja. Otvoren Moje datoteke, Kliknite Stvori novu I odaberite TečajZamijenite „Bez naslova“ vlastitim naslovom i dodajte kratki opis koji polaznici vide na stranici tečaja.
• Iz prompta ili datoteke. Kliknite AI u uređivaču tečaja i opišite što želite ili prenesite datoteku. AI asistent dodaje i uređuje lekcije u tečaju koji ste otvorili.
• Iz prezentacije. Otvorite postojeću prezentaciju, upotrijebite izbornik pored njezinog naziva i odaberite Pretvori se u tečajAhaSlides stvara novi nacrt tečaja, a AI asistent pretvara vaše slajdove u njega. Pročitajte rezultat prije objave: to je početna tačka, a ne gotov tečaj.

Ako niste sigurni gdje započeti, put prezentacije je najbrži jer struktura i većina teksta već postoje.

2. Podijelite sadržaj na lekcije i stranice

Vaš novi tečaj počinje s Prva lekcija, Klik Dodaj lekciju za svaku daljnju temu i povucite lekcije redoslijedom kojim bi ih učenici trebali pohađati.

Unutar lekcije radite po stranicama. Stranica bi trebala podučavati jednu ideju. Ako stranica zahtijeva dugo pomicanje, podijelite je. Kratke stranice čine napredak vidljivim učeniku i čine prikaz pada u vašem izvješću korisnijim kasnije, jer možete točno vidjeti gdje su ljudi stali.

Praktičan oblik za većinu tečajeva obuke:

1. Jedna lekcija po ishodu, ne po temi.
2. Tri do šest stranica po lekciji.
3. Kratka provjera na kraju svake lekcije, kako bi učenici pronašli praznine prije vas.

3. Izgradite stranice od blokova i dodajte provjere

Svaka stranica sadrži blokove. Odaberite vrstu bloka s trake ispod sadržaja ili kliknite Dodaj blok i pretraživanje. Obitelji blokova uključuju:

Kombinirajte pasivne i aktivne blokove. Stranica teksta nakon koje slijedi provjera znanja funkcionira bolje od tri stranice teksta nakon kojih slijedi dugi kviz. Kartice za učenje odgovaraju vokabularu i definicijama, aktivnost sortiranja odgovara odlukama „koja je od ovih praksa sigurna“, a scenarij odgovara procjenama. Dajte svakoj slici alternativni tekst kako bi učenici koji je ne mogu vidjeti i dalje razumjeli poantu.

Promjene se spremaju dok radite, a uređivač prikazuje Spremljeno kada je sve ažurno.

4. Postavite što se smatra završenim

Otvoren Postavke terena. Na Završetak Kartica „Sve završene lekcije“ je uvijek uključena. Možete dodati još dva uvjeta:

• Minimalni broj točnih odgovora: postotak točnih odgovora na provjere znanja koje učenik mora riješiti, od 0 do 100.
• Minimalno vrijeme učenja: minute koje polaznik mora provesti na tečaju. Vrijeme se zbraja tijekom posjeta, a vrijeme neaktivnosti ili vrijeme sa skrivenom karticom se ne računa.

Učenici vide svaki zahtjev i svoj napredak u odnosu na njega dok uče, tako da na kraju nema iznenađenja. Osnovne informacije možete dodati i minijaturu, sliku formata 16:9 veličine najmanje 1280 x 720 piksela, koja se prikazuje na karticama vaših kolegija.

5. Pregledajte, objavite i podijelite jednu poveznicu

Kliknite pregled da biste vidjeli tečaj onako kako će ga vidjeti polaznici i prebacivali se između prikaza na računalu, tabletu i telefonu. Kada ste zadovoljni, kliknite Objaviti, odaberite Preuzmi poveznicu za učenike i objavi. Kopiraj poveznicu i pošalji je.

Sami birate tko ga može otvoriti:

• Svatko tko ima link. Učenici se prvo prijave ili kreiraju račun kako bi se njihov napredak spremao na njihov račun.
• Samo dodijeljeni učenici. Mogu ga preuzeti samo osobe koje vi odredite.

Nakon što je tečaj objavljen, možete ga nastaviti uređivati, a polaznici će vidjeti vaše promjene bez ponovnog objavljivanja. Polaznici pronalaze svaki tečaj na koji su upisani na portalu za polaznike na learn.ahaslides.com, s trakom napretka i statusom Nije započeto, U nastajanju or Dovršen na svakom od njih.

6. Upravljajte tko će pohađati tečaj

Za tečaj namijenjen imenovanim osobama, otvorite upravljati iz prozora za dijeljenje. Možete:

• Dodaj sudionike jedan po jedan ili uvesti ih iz CSV datotekei kasnije izvezite popis.
• Otvorite profil učenika kako biste vidjeli njihove podatke, dodijeljene tečajeve i napredak u svakom od njih.
• Dodaj prilagođena polja, kao što su odjel ili pozicija, za korištenje u uvozima.

Jedna stvar koju treba planirati: dodjeljivanje tečaja ne šalje e-poruku s pozivnicom. Pošaljite poveznicu svojim polaznicima sami i recite što očekujete da učine.

7. Pročitajte izvješće i poboljšajte tečaj

Kliknite izvješće na objavljenom tečaju. Ima tri kartice:

• Pregled: sudionike, stopu završetka, sati učenja i medijan vremena potrebnog za završetak.
• Po lekciji: dovršetak i odustajanje za svaku lekciju i stranicu, plus koliko je učenika točno riješilo svako pitanje.
• Učenici: svi koji pohađaju tečaj i njihov status završetka. Kliknite na učenika da biste otvorili cijeli zapis aktivnosti.

Prikaz Po lekciji je mjesto gdje tečaj postaje bolji. Ako trećina vaših učenika stane na istoj stranici, prepišite tu stranicu prije nego što krivite učenike. Podatke možete izvesti kao CSV.

Također možete pozvati kolege da s vama izgrade ili pregledaju tečaj. Dodajte ih kao suradnike s Može uređivati or Može pregledavati.

Kako pretvoriti PowerPoint u tečaj obuke

Većina treninga započinje kao špil. Ako vaš to čini, ne morate ga ponovno sastavljati.

1. Unesite špil u AhaSlides. Uvezite svoje .pptx datoteku. Pogledajte vodič za uvoz PowerPoint ili PDF datoteke.
2. Pretvori to u tečaj. Nakon što se prezentacija nalazi u AhaSlidesu, otvorite izbornik pored njegovog naziva i odaberite Pretvori se u tečajAI asistent pretvara vaše slajdove u lekcije.
3. Uredite nacrt. Slajdovi napisani za razgovor često sadrže naslov i sliku te objašnjenje koje ste pročitali. Dodajte nedostajuće objašnjenje na svaku stranicu, a zatim nakon svakog odjeljka dodajte provjeru znanja.
4. Objavite i podijelite. Slijedite korake od 4 do 6 gore.

Pretvorite svoju prezentaciju u tečaj i pogledajte tko ga je završio.

Trening vlastitim tempom: kada funkcionira, a kada ne

Obuka vlastitim tempom odgovara sadržaju koji je isti za sve i koji ljudi trebaju moći ponovno proučiti: osnove uvođenja, poznavanje proizvoda, pravila, sigurnosni postupci, vodiči za alate. Štedi vrijeme uživo za ono što tečaj ne može učiniti.

Manje je prikladno kada je cilj rasprava, vježba s povratnim informacijama ili promjena stavova. Za to, održavajte sesiju uživo i koristite tečaj kao pripremu prije nje ili kao potkrepljenje nakon nje. Naš vodič za virtualni trening pokriva stranu pod naponom.

Uobičajene pogreške prilikom izrade tečaja obuke

• Počnite sa slajdovima, a ne sa rezultatima. Tečaj koji svaki slajd pretvara u stranicu obično kopira praznine u prezentaciji. Prvo zapišite rezultate.
• Testiranje tek na kraju. Jedan kviz nakon sata sadržaja prekasno pokazuje problem. Provjerite nakon svake lekcije.
• Postavljanje ljestvice bez testiranja. Pregledajte tečaj sami i odgovorite na provjere, a zatim postavite minimalnu stopu točnih odgovora.
• Zaboravljajući poziv. Dodijeljeni učenici ne dobivaju e-poštu. Pošaljite poveznicu.
• Nikad ne otvarajući izvješće. Pogledajte Po lekciji nakon prvih deset učenika i ponovno nakon što uredite.

Pitanja koja ljudi postavljaju

Trebaju li učenici račun?Da. Otvaranjem poveznice na tečaj od polaznika se prvo traži da se prijave ili stvore račun kako bi se njihov napredak spremio.

Mogu li ograničiti tečaj na određene osobe?Da. Odaberi Samo dodijeljeni učenici, a zatim dodijelite tečaj polaznicima.

Mogu li mi kolege pomoći u izradi?Da. Pozovi ih kao suradnike s Može uređivati or Može pregledavatiSamo vlasnik tečaja objavljuje ili poništava objavu.

Što se događa s napretkom ako poništim objavu tečaja?Čuva se. Učenici nastavljaju tamo gdje su stali nakon što ponovno objavite.

Gdje polaznici pronalaze svoje tečajeve?Na portalu za učenike na learn.ahaslides.com, pod Moji tečajevi.

Izgradite svoj prvi tečaj

Odaberite jedan ishod i jedan špil koji već koristite i pretvorite ga u tečaj od tri lekcije ovog tjedna. Saznajte više na Stranica za kreiranje tečaja AhaSlides, čitati članak s detaljnim uputama za pomoć, ili Prijavite se ili kreirajte račun na AhaSlides za početak gradnje.