Prvih pet minuta sastanka postavlja ton za sve što slijedi. Većinom je taj ton: pasivan, pomalo neugodan i čeka da netko drugi prvi progovori.
Igre za probijanje leda to mijenjaju. Ne zato što su zabavne, iako one dobre jesu, već zato što rade nešto specifično: potiču ljude na razgovor prije početka dijela sastanka s visokim ulozima. Grupa koja je već jednom doprinijela puno će vjerojatnije ponovno doprinijeti.
Ovaj vodič obuhvaća 17 aktivnosti za timove uživo, hibridne i udaljene timove, od brzih 2-minutnih zagrijavanja do strukturiranih igara koje traju 15-20 minuta. Tamo gdje postoje istraživanja o tome zašto određeni formati funkcioniraju, ona su navedena.
17 najboljih igara za probijanje leda za posao
1. Zavrtite kotač
Dodajte pitanja ili izazove u spinner i nasumično dodijelite po jedan svakom članu tima. Napetost gledanja kako kotač sleti sam po sebi je mehanizam angažmana, a slučajnost se čini pravednom na način na koji to nikada ne čini "kretanje po sobi".
Pitanja neka budu prikladna za radno mjesto, ali dovoljno osobna da budu zanimljiva: omiljena destinacija za putovanje, najgori posao koji su ikada imali, jedna vještina za koju nitko u timu ne zna da ih imaju.
Na AhaSlidesu možete dodati do 5,000 unosa u spinner i dijeliti svoj zaslon tijekom Zoom ili Teams poziva. Sudionici također mogu unijeti vlastita imena, što dobro funkcionira za nasumično dodjeljivanje timova ili odabir tko će prvi prezentirati.
2. GIF-ovi raspoloženja
Prikažite 6-10 GIF-ova ili slika i zamolite sudionike da glasaju za onu koja najbolje odgovara tome kako se trenutno osjećaju. Rezultati se prikazuju kao grafikon, tako da cijela prostorija može vidjeti raspršenost u sekundama.
Ovo funkcionira jer je niskorizično, vizualno i pomalo apsurdno. Srušena Pavlova i Arnold Schwarzenegger kako pijuckaju čaj više govore o nečijem ponedjeljku nego "Dobro sam, hvala". Također daje voditeljima brz uvid u razinu energije prije samog početka sesije.
Na AhaSlidesu koristite vrstu slajda za odabir slike. Dodajte GIF-ove iz ugrađene biblioteke, poništite odabir "ovo pitanje ima točne odgovore" i spremni ste.
3. Pozdrav iz...
Zamolite sve da navedu gdje su odrasli ili gdje trenutno žive, a zatim prikažite odgovore kao oblak riječi. Mjesta koja spominje više ljudi izgledaju veća, što često otkriva neočekivane veze: na primjer, dva kolege iz istog srednje velikog grada koji nikada nisu razgovarali.
To je jedna od jednostavnijih igara za probijanje leda na ovom popisu, ali svakoj osobi daje trenutak da bude poznata izvan svog radnog mjesta.
4. Što ćete danas učiniti da biste obratili pažnju?
Pitajte prisutne, otvoreno i bez osuđivanja, što planiraju učiniti kako bi ostali angažirani tijekom sastanka. Odgovori mogu biti smiješni ("šetati po stanu"), praktični ("spustiti mobitel ekranom prema dolje") ili iskreni ("popiti treću kavu i nadati se najboljem").
Samo pitanje signalizira da ste vi kao voditelj svjesni da bi sastanak mogao uzrokovati gubitak ljudi i da se prema sudionicima odnosite kao prema odraslima. To obično dobro dođe.
Koristite slajd otvorenog tipa i, ako su vaši članovi grupe novi, omogućite anonimno slanje. Možete postaviti vremensko ograničenje od jedne minute kako biste održali tempo.
5. Podijelite neugodnu priču
Svaka osoba anonimno pošalje jednu neugodnu priču. Otkrivate ih jednu po jednu, a grupa reagira.
Ovo ima istraživanje iza sebe. Studija iz 2017. koju su proveli Leigh Thompson (Kellogg School of Management) i suradnici na Harvardu i Cornellu otkrila je da su timovi koji su započeli sesiju brainstorminga dijeljenjem neugodnih priča generirali 26% više ideja u 15% više kategorija od timova koji su umjesto toga dijelili ponosne priče [1]. Mehanizam je samootkrivanje koje smanjuje autocenzuru: kada su ljudi već rekli nešto neugodno, manje su zabrinuti da će biti osuđivani zbog nedovršene ideje.
Na AhaSlidesu koristite otvoreni slajd, uklonite polje za ime, sakrijte odgovore dok se svi ne pojave, a zatim ih otkrijte jedan po jedan. Ograničenje od 500 znakova sprječava da se pretvori u monolog.
6. Popis pustog otoka
Pitajte svakog člana tima: "Nasukan si na pustom otoku. Navedi jednu stvar koju bi ponio." Oni šalju svoje odgovore, a zatim anonimno glasaju za svog favorita.
Od satelitskog telefona na solarni pogon do cijele knjižnice i viseće mreže za spavanje, raspon odgovora mnogo govori o tome kako ljudi razmišljaju. Također, dovodi mozak u kreativan, hipotetski način rada prije nego što započne bilo kakvo stvarno rješavanje problema.
Koristite slajd za brainstorming na AhaSlides: prvo prvo podnesite prijedloge, zatim glasajte, a zatim otkrijte pobjednika.
7. Kviz
Kviz uživo jedan je od najpouzdanijih načina za brzo angažiranje igrača u sobi. Svatko ima svoj ulog, tempo je brz, a ljestvica najboljih stvara energiju koju je teško proizvesti na bilo koji drugi način.
Neka bude kratko: 5-8 pitanja je bolje od 20 za zagrijavanje prije sastanka. Pomiješajte kategorije kako ne biste dobili čistku koju je postavio geograf. Timski način rada pretvara individualno natjecanje u suradnju, što potpuno mijenja dinamiku.
AhaSlides podržava više formata kviza: višestruki izbor, tipkanje odgovora, parove podudaranja, točan redoslijed i zvučne isječke. Dostupni su timski način rada, chat u predvorju i ljestvica najboljih rezultata uživo.
8. Uspjeli ste
Zamolite tim da imenuje jednog kolegu koji je nedavno učinio nešto vrijedno priznanja. Nisu potrebni nikakvi detalji. Samo ime.
Prikupite odgovore u oblaku riječi. Imena koja se pojavljuju najveća su ona koja je najviše ljudi spomenulo. To traje dvije minute i ima ogroman utjecaj na moral, posebno kod ljudi koji rade solidan posao koji se rijetko javno spominje.
Ako želite širu pokrivenost, tražite tri imena po osobi umjesto jednog.
9. Predložite film
Dajte svima pet minuta da razviju originalan (i idealno smiješan) filmski koncept. Svaka osoba predstavi svoju ideju grupi u 30-60 sekundi. Grupa zatim glasa o tome koji film zaslužuje financiranje.
Ovaj način probijanja leda gradi upravo one vještine koje su važne na sastanku koji slijedi: brzo oblikovanje ideje, njezino jasno predstavljanje i rješavanje reakcije u prostoriji. Također, obično ističe ljude koji su dobri u kreativnom predstavljanju, ali rijetko to pokažu u standardnom formatu sastanka.
Koristite slajd s višestrukim izborom na AhaSlidesu za prikupljanje glasova, sa svakim naslovom filma kao opcijom. Sakrijte rezultate do zatvaranja glasanja.
10. Ispecite šefa
Voditelj ili voditelj tima sjedi na vrućoj stolici. Svatko može postaviti bilo koje pitanje, anonimno ili ne, a voditelj mora iskreno odgovoriti.
Premisa je zamjena uloga. Većina igara koje probijaju led stavlja pritisak na sudionike. Ova ga stavlja na osobu koja obično kontrolira dnevni red, što obično brzo izjednačava situaciju. Posebno je učinkovita s timovima koji su novi jedni drugima ili gdje postoji značajna razlika u iskustvu.
Koristite slajd s pitanjima i odgovorima AhaSlidesa. Uključite anonimna pitanja, ne postavljajte ograničenja za slanje i odgovarajte uživo.
11. Jednorječni proboj leda
Navedite temu ili postavite pitanje, a zatim dajte svakoj osobi pet sekundi da odgovori jednom riječju. Bez punih rečenica, bez druge prilike. Idite brzo i obiđite cijelu grupu.
Poanta je u vremenskom pritisku. Nema prilike za dotjerivanje odgovora, pa ljudi kažu što god im prvo padne na pamet. Ta neposrednost stvara drugačiju vrstu iskrenosti od one koju proizvode namjerni odgovori.
Primjeri: "Opišite ovaj projekt jednom riječju." "Navedite jedno povrće." "Jedna riječ za opis vašeg osjećaja prema ponedjeljcima."
12. Bitka za neriješen rezultat
Upotrijebite značajku bijele ploče na svojoj platformi za videopozive kako biste pokrenuli izazov zajedničkog crtanja. Dodijelite svakom sudioniku drugačiji dio tijela i svima dajte isti zadatak: nacrtajte mačku koja jede jabuku. Svaka osoba crta samo svoj dodijeljeni dio tijela, a da ne vidi ostale.
Na kraju otkrijte kombinirani crtež. Rezultati su pouzdano apsurdni i pouzdano smiješni, što je upravo i poanta.
Ovo funkcionira u potpunosti uživo ili putem Zooma, Microsoft Teams, ili Mirova bijela ploča.
13. Tko je lažljivac?
Varijacija igre Dvije istine i jedna laž, ali strukturirana kao igra eliminacije. Jedna osoba ne dobiva temu koja je zadana ostatku grupe, što je čini "lažljivcem". Svaka osoba redom opisuje temu bez previše izravnih odgovora. Lažljivac mora blefirati na temelju onoga što čuje.
Nakon svakog kruga, grupa glasa tko je po njihovom mišljenju lažljivac. Ako pogode krivo, igra se nastavlja. Ako pogode točno, lažljivac ispada. Ako ostanu dva igrača i jedan je lažljivac, lažljivac pobjeđuje.
Najbolje funkcionira s grupama od 6-10 osoba. Veće grupe mogu voditi paralelne igre.
14. Pet zajedničkih stvari
Podijelite se u grupe od 3-4 osobe. Svaka grupa ima 10 minuta da pronađe pet stvari koje su svima u grupi zajedničke, ali sličnosti vezane uz posao se ne računaju.
Ograničenje je ono što omogućuje funkcioniranje. "Svi smo u marketinškom odjelu" je lako. Saznati da su sve četiri osobe odrasle sa psom, mrze miris benzina i nikada nisu jele mango zahtijeva pravi razgovor.
Koristite AhaSlidesov otvoreni slajd s odbrojavanjem. Grupe na kraju predaju svojih pet zajedničkih osobina. Čitanje rezultata naglas često pokreće više veza.
15. Izazov sljezovog kolačića
Timovi od 4-5 osoba dobivaju: 20 nekuhanih štapića špageta, 1 metar ljepljive trake, 1 metar kanapa i jedan standardni sljez. Cilj: izgraditi najvišu samostojeću strukturu s sljezom na vrhu. Vrijeme: 18 minuta [2].
Pravila su važna: sljez se ne smije podijeliti, konstrukcija se ne smije ni na što nasloniti i nikakvi dodatni materijali nisu dopušteni. Pobjeđuje najviša stojeća konstrukcija kada istekne vrijeme.
Tom Wujec, koji je proveo ovaj izazov s tisućama timova, otkrio je da učenici poslovnih škola stalno postižu lošije rezultate od djece iz vrtića. Djeca počinju tako što rano stave sljez na vrh i ponavljaju to isto. Odrasli većinu vremena provode planirajući i ponestaje im vremena za testiranje [2]. Samo to zapažanje omogućuje koristan razgovor nakon aktivnosti.
Za ovo je potrebna osobna prisutnost, ali se analiza dobro prenosi na hibridne sesije.
16. Nikada nisam
Jedna osoba kaže "nikad nisam, nikad" o nečemu što iskreno nije napravila. Svatko tko je to napravio podiže prst ili spušta palac, ovisno o tome kako to vodite.
Igra funkcionira u uredu, putem videopoziva ili u hibridnom okruženju gdje su neki ljudi udaljeni. Neka izjave budu lagane i sigurne za rad, a sesija će brzo teći. Pet ili šest rundi je obično dovoljno prije nego što oduzmu vrijeme sastanka.
Ovo smo koristili na AhaSlidesu. Runda koja je izazvala najviše reakcija: netko je rekao "nikad nisam bio na koncertu uživo" i više od pola prostorije moralo je odgovoriti.
17. Simon kaže
Jedna osoba je određena kao Simon. Izvikuje fizičke radnje ("Simon kaže dodirni nos"), a sudionici moraju slijediti samo upute kojima prethodi "Simon kaže". Svatko tko slijedi upute dane bez tog prefiksa eliminiran je.
To je klasik s razlogom. Funkcionira za sve uzraste, ne zahtijeva materijale i traje manje od pet minuta. Za sesije uživo ili hibridne sesije gdje su neki sudionici pred kamerom, to je jednostavan način da se ljudi fizički pokrenu prije dugog sastanka.
Zašto igre za probijanje leda funkcioniraju
Argument za probijanje leda nije samo anegdotski, i ne radi se samo o tome da se sastanci osjećaju toplije.
Istraživanje Googleovog Projekta Aristotel otkrilo je da je psihološka sigurnost, osjećaj da možete govoriti bez da vas se osuđuje, najvažniji faktor u visokoučinkovitim timovima [3]. Igre probijanja leda izravno grade uvjete za tu sigurnost. Normaliziraju sudjelovanje prije nego što je išta važno u pitanju. Čine vođe ljudima. Daju tišim ljudima strukturiran način doprinosa prije nego što razgovor postane važan.
Studija Kellogg/Harvard/Cornell iz 2017. o neugodnim pričama ukazuje na specifičan razlog zašto ovo funkcionira: samootkrivanje smanjuje autocenzuru [1]. Kada je netko već rekao nešto osobno ili pomalo neugodno, manje je zabrinut da će biti osuđivan zbog nedovršene ideje. To je stanje u kojem želite da ljudi budu prije brainstorminga ili teške rasprave.
Ništa od ovoga ne zahtijeva dugo zagrijavanje. Pet minuta prave aktivnosti dovoljno je za promjenu energije u prostoriji. To je dobra zamjena.
Kada ih koristiti
Nekoliko scenarija u kojima se igre probijanja leda isplate.
Najočitiji je na početku svakog sastanka gdje je potrebno da ljudi stvarno sudjeluju. Grupa koja je već jednom progovorila vjerojatnije će ponovno progovoriti. Ta se dinamika pojačava tijekom sesije.
Posebno su vrijedni u novim timovima, gdje je standardno poštovanje prema najstarijem. Dobro vođeni "probijač leda" stvara privremenu horizontalnu strukturu u kojoj svi imaju jednak status prije nego što se krene s pravim zadacima.
Nakon spajanja ili restrukturiranja, dva tima s različitim kulturama trebaju ponovljene interakcije s niskim ulozima prije nego što se izgradi povjerenje. Postupci za probijanje leda na početku zajedničkih sastanaka ubrzavaju taj proces na način na koji to rijetko čine formalna predstavljanja.
Također funkcioniraju kao završna aktivnost. Završavanje nečim laganim daje ljudima razlog da odu s osjećajem kao da su proveli vrijeme s kolegama, a ne da su sjedili i ispunjavali obveze u kalendaru.
Izvori
[1] Thompson, L., Wilson, ER i Lucas, BJ (2017). „Istraživanje: Za bolji brainstorming, ispričajte neugodnu priču.“ Harvard Business Reviewhttps://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. "Izazov sljeza." https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (25. veljače 2016.). „Što je Google naučio iz svoje potrage za izgradnjom savršenog tima.“ Magazin New York Times. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
