Vodič korak po korak za uključivanje novog osoblja | 6 najboljih praksi

Nakon dugotrajnog procesa regrutiranja i zapošljavanja, konačno primate nove talente na brod🚢

Omogućiti im da se osjećaju dobrodošlo i opušteno ključno je za zadržavanje sjajnog osoblja u timu. Uostalom, ne želite da napuste tvrtku s lošim dojmom.

Razgovarat ćemo o cijelom procesu ukrcavanje novog osoblja, najboljim primjerima iz prakse i alatima koje organizacije mogu koristiti kako bi zadržale zaposlenike pri uvođenju.

Pomaknite se prema dolje da saznate tajnu!👇

Kada bi ukrcavanje trebalo započeti?	Prije službenog datuma početka osoblja.
Koje su 4 faze uključivanja novog osoblja?	Prethodno uključivanje, uvođenje, obuka i prijelaz na novu ulogu.
Koja je svrha uključivanja novog osoblja?	Kako bi im pomogli da se prilagode novoj ulozi i novoj sredini.

Pregled sadržaja

• Što je proces uključivanja novih zaposlenika?
• Kojih je 5 C's onboarding novog osoblja?
• Proces uključivanja novog osoblja
  • #1. Prethodno ukrcavanje
  • #2. Prvi dan
  • #3. Prvi tjedan
  • #4. Prvi mjesec
  • #5. Prvih 3-6 mjeseci
  • #6. U tijeku je proces uključivanja novog osoblja
• Najbolji primjeri iz prakse za uključivanje novih zaposlenika
• Najbolje platforme za uključivanje zaposlenika
• Bottom Line
• Često postavljana pitanja

Savjeti za bolji angažman

• Proces uključivanja klijenta
• Pitanja o uvođenju novih zaposlenika
• Kako obučiti svoje osobljeučinkovito

Tražite interaktivan način uključivanja svojih zaposlenika?

Nabavite besplatne predloške i kvizove za svoje sljedeće sastanke. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite AhaSlides!

🚀 Preuzmite besplatni račun

Što je proces uključivanja novih zaposlenika?

Proces uključivanja novog zaposlenika odnosi se na korake koje tvrtka poduzima kako bi pozdravila i integrirala novog zaposlenika.

Stvari kao što su kultura tvrtke, radno vrijeme, dnevne beneficije, kako postaviti svoju e-poštu i slično uključeno je u proces integracije za nove zaposlenike.

Dobar proces uključivanja ključan je za postavljanje zaposlenika na uspjeh od prvog dana i smanjenje fluktuacije, poboljšavajući zadržavanje od 82%.

Kojih je 5 C's onboarding novog osoblja?

Okvir 5 C naglašava važnost usklađenosti, uspostave kulturnog uklapanja, povezivanja novih zaposlenika s kolegama, pružanja pojašnjenja ciljeva i jačanja samopouzdanja tijekom procesa uključivanja.

5 C-ova ukrcavanja su:

• Usklađenost- Osiguravanje da novi zaposlenici dovrše svu potrebnu papirologiju, popunjavanje obrazaca i potpisivanje dokumenata tijekom ukrcavanja. Time se utvrđuje da razumiju politike i procedure tvrtke.

• kultura- Upoznajte nove zaposlenike s kulturom tvrtke kroz priče, simbole i vrijednosti tijekom orijentacije. To im pomaže da se prilagode i uklope u organizaciju.

• priključak - Povezivanje novozaposlenih s kolegama i kolegama tijekom integracije. Upoznavanje s kolegama pomaže im u izgradnji odnosa, stjecanju uvida i osjećaju dobrodošlice.

• Razjašnjenje- Pružanje novih zaposlenika s jasnim očekivanjima, ciljevima i ciljevima učinka tijekom uključivanja. To im daje čvrstu osnovu za brzo usvajanje.

• Povjerenje - Jačanje samopouzdanja novih zaposlenika tijekom uključivanja putem procjene vještina, povratnih informacija i treniranja. Osjećaj pripremljenosti pomaže osigurati njihov uspjeh od prvog dana.

Zajedno, ovih pet komponenti pomaže novim zaposlenicima da glatko prijeđu na svoje uloge i postavljaju temelje za dugoročni uspjeh i zadržavanje.

5 C priprema zaposlenike za:

• Razumjeti i pridržavati se politika i procedura tvrtke
• Prilagodite se jedinstvenoj kulturi i stilovima rada organizacije
• Izgradite odnose koji im mogu pomoći da budu produktivni i angažirani
• Imajte jasnoću o tome što se od njih očekuje u njihovim ulogama
• Osjećaju se spremni i osnaženi za doprinos od svog prvog dana

Proces uključivanja novog osoblja

Iako svaka tvrtka ima različite načine i rokove za uključivanje novog osoblja, evo općih smjernica koje biste trebali uzeti u obzir. To podrazumijeva 30-60-90-dnevni plan ukrcavanja.

#1. Prethodno ukrcavanje

• Pošaljite materijale prije uključivanja kao što su priručnik za zaposlenike, IT obrasci, obrasci za upis beneficija itd., prije prvog dana zaposlenika kako biste pojednostavili svoje početno iskustvo
• Postavite e-poštu, prijenosno računalo, uredski prostor i druge radne alate

Angažirajte svoje nove zaposlenike tijekom ukrcavanja.

Predstavite svoju tvrtku interaktivno.

Uključite zabavne kvizove, ankete i pitanja i odgovore AhaSlides za bolji proces uključivanja novih zaposlenika.

#2. Prvi dan

• Neka zaposlenik ispuni preostalu papirologiju
• Omogućite pregled tvrtke i upoznavanje s kulturom
• Razgovarajte o ulozi novog zaposlenika, ciljevima, metrici učinka i vremenskom okviru za razvoj
• Izdavanje sigurnosnih bedževa, kartica poduzeća, laptopa
• Uparivanje novog zaposlenika s prijateljem može mu pomoći u kretanju kulturom tvrtke, procesima i ljudima

#3. Prvi tjedan

• Održavajte sastanke 1:1 s upraviteljem kako biste postavili ciljeve i očekivanja
• Omogućite početnu obuku o ključnim poslovnim odgovornostima kako biste nove zaposlenike ubrzali
• Predstavite novog zaposlenika njihovom timu i drugim relevantnim kolegama kako biste izgradili odnos i mrežu
• Pomozite zaposleniku da aktivira sve pogodnosti

#4. Prvi mjesec

• Često se prijavljujte tijekom razdoblja ukrcavanja kako biste odgovorili na pitanja, rano riješili probleme i procijenili angažman
• Pružite detaljniju obuku i resurse, uključujući obuku o poznavanju proizvoda, obuku mekih vještina i obuku na radnom mjestu
• Postavite strukturiranu vremensku traku uključivanja sa sastancima 1:1, treninzima i kontrolnim točkama
• Pozovite zaposlenike na događaje tvrtke/tima

#5. Prvih 3-6 mjeseci

• Provedite prvi pregled učinka kako biste prikupili povratne informacije, identificirali nedostatke i postavili ciljeve za sljedeće razdoblje
• Nastavite s prijavama i razvojem vještina
• Prikupite povratne informacije kako biste poboljšali program integracije
• Informirajte zaposlenika o novostima tvrtke i odjela putem e-pošte i sastanaka licem u lice

#6. U tijeku je proces uključivanja novog osoblja

• Ponudite prilike za razvoj karijere
• Povežite zaposlenika s programima mentorstva ili coachinga
• Potaknite nove zaposlenike da se uključe u volonterske napore
• Prepoznajte uspjehe i doprinose odgovarajućom nagradom
• Pratite metrike kao što su vrijeme do produktivnosti, stope završetka obuke, zadržavanje i zadovoljstvo kako biste izmjerili učinkovitost svog programa integracije

Temeljit, ali strukturiran proces uključivanja koji se proteže nakon prvih tjedana ima za cilj pripremiti nove zaposlenike za brzi doprinos, pojačati angažman i postaviti temelje za uspješan dugoročni radni odnos.

Najbolji primjeri iz prakse za uključivanje novog osoblja

Osim gore navedenog kontrolnog popisa za uključivanje novih zaposlenika, evo nekoliko dodatnih savjeta koje treba uzeti u obzir kako biste ga najbolje iskoristili:

• automatizirati postupak. Ostavite fizičke poslove u prošlosti, koristite softver i sustave upravljanja ljudskim resursima za automatizaciju ponavljajućih zadataka ukrcavanja kao što je slanje informacija prije dolaska, distribucija kontrolnih lista za ukrcavanje i podsjećanje zaposlenika na zadatke. Automatizacija štedi vrijeme i osigurava dosljednost.

• Komunicirajte kulturu. Koristite aktivnosti uključivanja kao što su orijentacije, društveni događaji i mentorski programi kako biste nove zaposlenike upoznali s jedinstvenom kulturom i vrijednostima svoje tvrtke. To im pomaže da se brže uklope i da se osjećaju angažiranima. Djelujte brzo kako biste riješili sve probleme ili odgovorili na pitanja koja se pojave tijekom procesa uključivanja. Rane pobjede grade povjerenje i angažman.

• Razjasnite "zašto".Objasnite svrhu i važnost zadataka uvođenja novih zaposlenika. Poznavanje "zašto" iza aktivnosti pomaže zaposlenicima da vide vrijednost i da to ne doživljavaju kao glupu aktivnost izvan dosega.

• Neka bude interaktivno.Koristite aktivnosti kao što su kvizovi, timske vježbe i interaktivne rasprave kako biste angažirali nove zaposlenike tijekom uključivanja. Interakcija potiče brže učenje i socijalizaciju.

Napravite vlastiti kviz i vodite ga uživo.

Besplatni kvizovi kad god i gdje god vam trebaju. Spark osmijeh, izmami zaruke!

Započnite besplatno

• Imajte na umu poslovne prioritete.Osigurajte da vaš proces uključivanja pomaže zaposlenicima u postizanju ključnih poslovnih rezultata kao što su produktivnost, korisnička služba i suradnja s članovima tima.

• Usredotočite se na meke vještine.Novi zaposlenici lakše uče tehničke vještine, stoga dajte prednost aktivnostima uključivanja koje razvijaju "meke" vještine poput komunikacije, upravljanja vremenom i prilagodljivosti.

Najbolje platforme za uključivanje zaposlenika

Platforma za integraciju zaposlenika može pomoći automatizirati svakodnevne zadatke integracija, osigurati dosljednost, pratiti napredak, pružiti obuku i poboljšati iskustvo zaposlenika. A ove vam preporuke mogu pomoći da suzite izbor alata koji zadovoljavaju vaše potrebe.

BambusHR

• Snage: kontrolni popisi jednostavni za korištenje, napredno izvješćivanje, integrirana obuka
• Ograničenja: Minimalni komunikacijski alati, slabija analitika u usporedbi s drugima

Seizmički

• Snage: vrlo prilagodljivi, integrirani alati za učenje i izvedbu

• Ograničenja: skuplje, nedostaje raspored i upravljanje odsutnostima

Connecteam

• Snage: Dizajn posebno za zaposlenike koji ne rade na radnom mjestu, potpuno digitalno i bezpapirno iskustvo integracije
• Ograničenja: možda neće biti dovoljno kao samostalno rješenje za integraciju za tvrtke sa zaposlenicima bez stola i zaposlenicima u uredu

Kallidus

• Prednosti: Jednostavno i intuitivno sučelje, napredna analitika i izvješćivanje
• Ograničenja: Dostupni su ograničeni detalji o određenim značajkama proizvoda, korisničkom iskustvu i mogućnostima prilagodbe

Oracle HCM

• Snage: Sveobuhvatno HRIS rješenje s dubokim analitičkim i integracijskim mogućnostima
• Ograničenja: Složeno i skupo, posebno za manje organizacije

Bottom Line

Učinkovit proces uključivanja zaposlenika postavlja pozornicu za uspješan radni odnos stvaranjem pozitivnog prvog dojma, pripremom novih zaposlenika za njihove uloge i pružanjem potrebne podrške tijekom početnog prijelaznog razdoblja. Nemojte se bojati isprobati različite platforme kako biste proces učinili što je moguće manje dosadnim, a da pritom vaši novi zaposlenici ostanu više očarani tvrtkom.

Često postavljana pitanja