Većina prezentacija ide u jednom smjeru. Vi pričate. Oni slušaju. U nekom trenutku njihova pažnja skrene, pojavi se njihov telefon i sesija se nastavlja bez njih. Oblaci riječi jedan su od najjednostavnijih načina za preokretanje te dinamike, a to učine za otprilike šezdeset sekundi.
Mehanika je jednostavna: postavite publici pitanje, oni odgovaraju pojedinačnim riječima ili kratkim frazama, a njihovi odgovori pojavljuju se na zaslonu veličine prema učestalosti. Najčešći odgovori prikazuju se najveći. Prostorija promatra kako se to razvija u stvarnom vremenu. U prostoru jednog slajda, svaka osoba u prostoriji doprinijela je nečim i može vidjeti kako se njihov odgovor uspoređuje s odgovorima svih ostalih.
Taj prelazak s pasivnog na aktivni dio mijenja način na koji ostatak prezentacije izgleda. Ljudi koji su sudjelovali prisutniji su od ljudi koji su samo gledali. Oblaci riječi su način koji ne zahtijeva puno truda. stvoriti to sudjelovanje u bilo kojem trenutku sesije, a djeluju bez obzira predajete li nastavu, vodite obuku, vodite radionicu ili prezentirate pred vodstvom.
Ovaj vodič pokriva zašto oblaci riječi funkcioniraju, kada ih koristiti i kako ih dodati u PowerPoint prezentaciju.
Zašto oblaci riječi funkcioniraju
Vrijednost oblaka riječi nije u vizualnom prikazu. Vrijednost je u samom doprinosu njemu.
Kada publici postavite pitanje i prikažete njihove odgovore na ekranu, istovremeno se događaju dvije stvari. Prvo, ljudi se osjećaju saslušanima: njihov odgovor je doslovno vidljiv, određen brojem ljudi koji su se složili. Drugo, ljudi postaju znatiželjni: žele vidjeti što su svi ostali rekli i kako se njihov odgovor uspoređuje. Obje te stvari stvaraju pažnju, a to je ono za što se prezentacije stalno bore.
Oblaci riječi također vam daju stvarne informacije. Provjera razumijevanja usred prezentacije govori vam je li prostorija razumjela posljednji dio prije nego što nastavite dalje. Uvodno pitanje o osjećajima ljudi govori vam počinjete li s prostorijom koja je angažirana ili ometena. Završno pitanje o zapažanjima govori vam što je zapravo uspjelo, a što ste mislili da je uspjelo. Ta petlja povratnih informacija dostupna je u stvarnom vremenu, što znači da možete djelovati na temelju nje umjesto da je otkrivate u anketi nakon sesije koju nitko ne čita.
Kako dodati oblak riječi u PowerPoint
Najpraktičniji način dodavanja oblaka riječi uživo u PowerPoint je putem dodatka koji obrađuje sloj sudjelovanja publike. AhaSlides ima besplatni dodatak za PowerPoint koji to radi bez potrebe da vaša publika preuzima bilo što. Pridružuju se putem QR koda ili kratke poveznice, šalju svoj odgovor na telefonu, a oblak riječi ažurira se na vašem slajdu u stvarnom vremenu.
Evo kako ga postaviti.
Početak
Napravite besplatni AhaSlides račun na ahaslides.comBesplatna razina podržava do pedeset sudionika, što pokriva većinu učionica i okruženja za sastanke. Registracija traje oko dvije minute.
U PowerPointu idite na karticu Umetanje i kliknite Preuzmi dodatke. Potražite AhaSlides u Microsoft Storeu, kliknite Dodaj i autorizirajte integraciju. Na vrpci PowerPointa pojavit će se gumb. Ovo je jednokratna instalacija koja ostaje na snazi za sve buduće prezentacije.
Dodavanje oblaka riječi na slajd
Otvorite prezentaciju i idite na slajd na kojem želite da se pojavi oblak riječi. Kliknite gumb AhaSlides na vrpci i odaberite Oblak riječi iz izbornika. Na slajdu se pojavljuje rezervirano mjesto kojem možete mijenjati veličinu i položaj kao i bilo koji drugi element.
Postavljanje
Kliknite rezervirano mjesto za pristup postavkama. Najvažnija je upit: pitanje na koje će vaša publika odgovoriti. Nejasan upit daje nejasne odgovore. Specifičan upit daje korisne odgovore. "Koja vas najveća briga u vezi s ovom promjenom?" funkcionira bolje od "Podijelite svoje misli". "Koja je jedna riječ koja opisuje kako se trenutno osjećate?" funkcionira bolje od "Kako ste?".
Ostale postavke koje vrijedi razmotriti: filtriranje vulgarizama, koje se isplati uključiti za postavke u učionici; unosi po sudioniku, gdje ograničavanje na jednu riječ po osobi obično dovodi do raznolikijih odgovora od više ljudi; i treba li sakriti rezultate tijekom slanja, što sprječava da rani odgovori utječu na kasnije. Sve ostalo može ostati po zadanim postavkama.
Pokretanje tijekom prezentacije
Kada dođete do slajda s oblakom riječi, kliknite gumb AhaSlides. Na vašem slajdu pojavit će se kod za pridruživanje i QR kod. Recite svojoj publici: "Skenirajte kod ili posjetite ahaslides.com i unesite ovaj kod, a zatim upišite svoj odgovor."
Odgovori se pojavljuju kako pristižu. Dajte mu trideset do šezdeset sekundi: dovoljno dugo da većina ljudi odgovori, dovoljno kratko da se održi zamah. Kada ste spremni zatvoriti ga, kliknite Zaustavi odgovore. Oblak riječi se dovršava i možete raspraviti o onome što vidite prije nego što krenete dalje.
Jedna praktična napomena: oblaci riječi zahtijevaju internetsku vezu za prikupljanje odgovora. Provjerite Wi-Fi mrežu u prostoru prije prezentacije i imajte mobilnu pristupnu točku kao rezervu ako je veza nepouzdana.
Kada koristiti oblak riječi
Oblaci riječi su najučinkovitiji kada imate iskreno pitanje i iskreno želite znati odgovor. Korišteni na taj način, stvaraju trenutak stvarnog sudjelovanja. Korišteni kao popunjavanje ili za dopunjavanje odjeljka, osjećaju se kao ono što jesu.
Evo pet situacija u kojima dosljedno dobro funkcioniraju.
Otvaranje sesije
Počinjanje s "jednom riječju, kako se danas osjećate?" traje devedeset sekundi i mijenja energiju u prostoriji. Odmah saznate tko je pod stresom, rastresen ili nezainteresiran prije nego što se odlučite za stil izlaganja koji ne odgovara prostoriji. Učenici koji vide svoju riječ na ekranu osjećaju se viđeno prije nego što je lekcija počela. Timovi koji doprinose uvodnom dijelu dolaze do sadržaja nešto prisutniji nego što bi inače.
Provjera razumijevanja usred sesije
Nakon što objasnite koncept, pitanje "koja je glavna poanta koju smo upravo obradili?" u stvarnom vremenu vam govori je li skupina razumjela prije nego što ste na nju nadogradili. Ako odgovori pokazuju ispravno razumijevanje, krećete dalje s povjerenjem. Ako pokazuju zbunjenost ili vrlo različita tumačenja, znate da trebate ponovno objasniti prije nego što nastavite. To je korisnije od pitanja "razumiju li svi?" koje gotovo uvijek proizvodi tišinu bez obzira na to koliko zbunjenosti zapravo postoji.
Prikupljanje mišljenja prije predstavljanja vlastitog
Tijekom treninga o kulturi ili vrijednostima, pitanje "koju kvalitetu najviše cijenite kod suigrača?" prije nego što predstavite svoj sadržaj pokazuje što prisutni već misle. Ako se odgovori poklapaju s onim što ćete reći, možete se pozvati na to poklapanje. Ako se razilaze, znate gdje je trenje prije nego što ga naiđete. U svakom slučaju, radite s prisutnima, a ne na njima.
Hvatanje ideja u brainstormingu
Postavljanje pitanja "koje je jedno rješenje za ovaj problem?" omogućuje sobi od dvadeset ljudi da generiraju dvadeset ideja u šezdeset sekundi. Oblak riječi pokazuje koji su se prijedlozi ponavljali, što signalizira ideje koje su odjeknule u grupi, a ne samo najglasniji glas u prostoriji. To je brz način da se istakne kolektivno razmišljanje prije sužavanja izbora.
Završava se računom za van
Završavanje s "koju jednu stvar danas povlačite iz sebe?" govori vam što je zapravo sletjelo, a ne što ste namjeravali. Možda ste većinu vremena proveli na podacima, ali odgovori se stalno vraćaju na osobnu priču koju ste usput ispričali. To je korisna informacija za sljedeći put kada budete predstavljali ovaj materijal. Također daje vašoj publici trenutak razmišljanja koji učvršćuje vlastito učenje prije nego što odu.
Savjeti za dobivanje boljih odgovora
Razlika između oblaka riječi koji proizvodi korisne podatke i onog koji proizvodi buku obično se svodi na poticaj. Nejasno pitanje dobiva nejasne odgovore. "Podijelite svoje misli" ne govori vašoj publici ništa o tome kakav odgovor želite. "Što je jedna stvar koju biste promijenili u ovom procesu?" govori im točno o čemu trebaju razmišljati i u kojem smjeru.
Neka vrijeme za odgovor bude kratko. Obično je dovoljno trideset do šezdeset sekundi. Dulji prozori ne daju bolje odgovore, već više vremena ljudima da se preispitaju ili da se ometu. Hitnost kratkog prozora obično dovodi do iskrenijih, instinktivnijih odgovora nego dugi prozor.
Nemojte previše objašnjavati mehaniku. Jedna jasna uputa je sve što vašoj publici treba: "Skenirajte kod, upišite jednu riječ, pritisnite pošalji." Sve više od toga preusmjerava pozornost s pitanja na tehnologiju, što je suprotno od onoga što želite.
Uvijek raspravite rezultate prije nego što krenete dalje. Oblak riječi nije kraj interakcije, već njezin početak. Provedite trideset sekundi razgovarajući o onome što vidite. „Primjećujem da se povjerenje ponavljalo. To mi govori nešto važno o tome što ovaj tim cijeni.“ To priznanje pokazuje vašoj publici da je njihov doprinos bio važan, što ih čini vjerojatnijima da će sudjelovati sljedeći put kada ih pitate.
Koristite oblake riječi štedljivo. Dva ili tri po prezentaciji obično su dovoljna. Djelomično su učinkoviti jer su neočekivani. Ako svaki slajd traži odgovor, novost nestaje, a s njom i porast angažmana koji dolazi s njom.
Uobičajena pitanja
Nekoliko praktičnih pitanja o oblacima riječi u prezentacijama stalno se pojavljuje.
Besplatni paket AhaSlides podržava do pedeset sudionika, što pokriva većinu učionica i okruženja za sastanke. Plaćeni planovi podržavaju veću publiku ako vam je potrebna.
Ako vam se internetska veza prekine usred prezentacije, oblak riječi prestaje prikupljati odgovore. Provjera Wi-Fi mreže u prostoru prije početka i korištenje mobilne pristupne točke kao rezerve eliminiraju većinu ovog rizika. Vrijedi provjeriti dvije minute.
Oblaci riječi mogu se spremiti. Napravite snimku zaslona tijekom sesije ili preuzmite sliku naknadno putem AhaSlidesa. Obje opcije rade ako želite zapis odgovora.
Hibridne prezentacije dobro funkcioniraju s oblacima riječi. Sudionici uživo i udaljeni sudionici istovremeno šalju odgovore putem iste poveznice, tako da oblak odražava doprinos svih u prostoriji bez obzira gdje se nalaze.
Ako ste zabrinuti zbog neprimjerenih objava, filtriranje vulgarizama automatski prepoznaje većinu problema. U okruženjima gdje je ponašanje stvarna briga, spominjanje na početku da su odgovori vidljivi svima obično je dovoljan poticaj za samoregulaciju.
Završavajući
Postavljanje oblaka riječi traje oko dvije minute, a pokretanje šezdeset sekundi. Za tu investiciju dobivate prostoriju koja aktivno sudjeluje, a ne pasivno promatra, podatke u stvarnom vremenu o tome što vaša publika misli i razumije te trenutak kojeg se ljudi obično sjećaju nakon što se većina slajdova stopi u jedan.
Tehnika funkcionira jer je istinski interaktivna, a ne samo prividno. Vaša publika ne klika kroz unaprijed izrađen scenarij ili gleda animaciju. Doprinose nečim, vide to u odrazu i promatraju kako se kolektivni odgovor oblikuje u stvarnom vremenu. To je drugačije iskustvo od standardne prezentacije i mijenja način na koji ostatak sesije izgleda.
Isprobajte to u sljedećoj prezentaciji. Započnite s jednim oblakom riječi, postavljenim u trenutku kada istinski želite znati što vaša publika misli. Obratite pozornost na to što to čini prostoriji.
.webp)
