Tražite li novi način za stvaranje učinkovite prikaz rezultata anketePogledajte najbolji vodič s 4 koraka s uputama uz AhaSlides!
Izvještavanje šefa o rezultatima ankete može biti izazovan zadatak. Počinje s dizajnom ankete: razumijevanjem ciljeva ankete, što trebate obuhvatiti, koji su važni nalazi, filtriranjem nebitnih i trivijalnih povratnih informacija i stavljanjem svega u prezentaciju s ograničenim vremenom za izlaganje.
Proces je prilično dugotrajan i zahtijeva trud, ali postoji način rješavanja problema. Razumijevanjem suštine ankete i prezentacije rezultata ankete, apsolutno možete održati impresivnu prezentaciju svojoj višoj menadžerskoj razini.
Savjeti za bolji angažman
Što je prezentacija rezultata ankete?
Doslovno, prezentacija rezultata ankete koristi vizualni način opisivanja rezultata ankete kako bi se dobio dublji uvid u temu. To može biti PPT izvješće o nalazima i raspravi o anketi o zadovoljstvu zaposlenika, anketi o zadovoljstvu kupaca, anketi o evaluaciji obuke i tečajeva, istraživanju tržišta i još mnogo toga.
Ne postoje ograničenja u pogledu tema ankete i načina predstavljanja pitanja u anketi.
Svaka anketa imat će cilj koji treba postići, a prezentacija rezultata ankete je posljednji korak u procjeni jesu li ti ciljevi postignuti te što organizacija može naučiti i napraviti poboljšanja iz tih rezultata.
Prednosti prezentacije rezultata ankete
Iako vaš šef i vaši partneri mogu jednostavno preuzeti ili ispisati anketna izvješća u PDF-u, potrebno je imati prezentaciju jer malo njih ima dovoljno vremena za čitanje stotina stranica riječi.
Prezentacija rezultata ankete je korisna jer može pomoći ljudima da brzo dobiju korisne informacije o nalazima ankete, osigurati vrijeme za suradnju timovima za raspravu i rješavanje problema tijekom provođenja ankete ili donijeti bolje odluke i akcije.
Štoviše, dizajn prezentacije rezultata istraživanja s grafikama, točkama i slikama može zaokupiti pozornost publike i slijediti logiku prezentacije. Fleksibilnije je ažurirati i uređivati čak i tijekom prezentacije kada želite zabilježiti ideje i mišljenja svojih rukovoditelja.
Kako postaviti prezentaciju rezultata ankete?
Kako predstaviti rezultate ankete u izvješću? U ovom dijelu dobit ćete neke od najboljih savjeta za dovršetak prezentacije rezultata ankete kako bi svi mogli prepoznati i cijeniti vaš rad. No prije toga provjerite jeste li svjesni razlike između akademskog istraživanja anketama i istraživanja poslovnih anketa, kako biste znali što je važno reći, što vaša publika želi znati i još mnogo toga.
- Usredotočite se na brojke
Stavite brojke u perspektivu, na primjer, je li "15 posto" puno ili malo u vašem kontekstu koristeći pravilnu usporedbu. I zaokružite svoj broj ako je moguće. Budući da vaša publika vjerojatno nije obvezna znati je li vaš rast 20.17% ili 20% u smislu prezentacije, zaokružene brojke puno je lakše zapamtiti.
- Korištenje vizualnih elemenata
Broj može biti dosadan ako ljudi ne mogu razumjeti priču koja stoji iza njega. Grafikoni, dijagrami i ilustracije... najvažniji su dio učinkovitog prikaza podataka u prezentaciji, posebno za izvještavanje o rezultatima ankete. Prilikom izrade grafikona ili dijagrama, učinite nalaze što je moguće lakšim za čitanje. Ograničite broj segmenata linija i alternativnih tekstova.
- Analiza kvalitativnih podataka
Idealna anketa prikupljat će i kvantitativne i kvalitativne podatke. Detaljni nalazi važni su za publiku kako bi dobila uvid u korijen problema. No, kako učinkovito pretvoriti i interpretirati kvalitativne podatke bez gubitka njihovog izvornog značenja i istovremeno izbjeći dosadu?
Kada se želite usredotočiti na isticanje otvorenih odgovora s tekstovima, možete razmisliti o korištenju analize teksta kako biste to omogućili. Kada stavite ključne riječi u a oblak riječi, vaša publika može brzo uhvatiti važne točke, što može olakšati generiranje inovativnih ideja.
- Koristite interaktivni alat za anketu
Koliko vam vremena treba za izradu ankete, prikupljanje, analizu i tradicionalno izvještavanje podataka? Zašto ne biste koristili interaktivnu anketu kako biste smanjili opterećenje i povećali produktivnost? S AhaSlides, Možete prilagodite ankete, i različite vrste pitanja kao što su kotač za okretanje, ljestvica ocjenjivanja, online kviz, oblaci riječi, pitanja i odgovori uživo,... s ažuriranjima rezultata u stvarnom vremenu. Također možete pristupiti njihovoj analitici rezultata pomoću živahne trake, grafikona, linije...
Anketna pitanja za prezentaciju rezultata ankete
- Koju vrstu hrane želite imati u kantini tvrtke?
- Čini li se da je vašem nadređenom ili nekome na poslu stalo do vas kada naiđete na poteškoće?
- Što je najbolji dio vašeg rada?
- Koja su vaša omiljena putovanja u društvu?
- Jesu li upravitelji pristupačni i pošteni u postupanju?
- Što mislite, koji dio tvrtke treba unaprijediti?
- Volite li sudjelovati u treningu tvrtke?
- Uživate li u timskim aktivnostima?
- Koji je vaš cilj u karijeri u sljedećih 5 godina?
- Želite li se posvetiti tvrtki u sljedećih 5 godina?
- Znate li nekoga tko je žrtva uznemiravanja u našoj tvrtki?
- Vjerujete li da unutar tvrtke postoji jednaka mogućnost osobnog karijernog rasta i razvoja?
- Je li vaš tim izvor motivacije da date sve od sebe na poslu?
- Koji plan mirovine preferirate?
Bottom Line
Velika je pogreška pustiti da podaci govore sami za sebe jer predstavljanje rezultata ankete rukovoditeljima zahtijeva više od toga. Koristeći gore navedene savjete i surađujući s partnerom poput AhaSlides može vam pomoći uštedjeti vrijeme, ljudske resurse i proračun stvaranjem vizualizacija podataka i sažimanjem ključnih točaka.
Često postavljana pitanja
Što je prezentacija rezultata ankete?
Prezentacija rezultata ankete koristi vizualni način za opisivanje rezultata ankete kako bi se dobio dublji uvid u temu, to može biti PPT izvješće o nalazima i rasprava o anketi o zadovoljstvu zaposlenika, anketi o zadovoljstvu kupaca, anketi o osposobljavanju i evaluaciji tečajeva, istraživanju tržišta i više.
Zašto koristiti prezentaciju rezultata ankete?
Postoje četiri prednosti korištenja ove vrste prezentacije (1) podijelite svoja otkrića sa širom publikom, (2) dobijete povratne informacije izravno nakon predstavljanja nalaza, (3) iznesite uvjerljiv argument (4) educirajte svoju publiku njihovim povratnim informacijama.
