Kako ugostiti najatraktivniji sastanak gradske vijećnice u 2024. | Najbolji savjeti + vodič

Jeste li znali da je veliki dio razloga zašto je Bill Clinton pobijedio u predsjedničkoj kampanji 1992. bio uspjeh njegove sastanci gradske vijećnice?

Neprestano je vježbao održavati te sastanke, koristeći svoje osoblje kao lažne gledatelje i dvojnike svojih protivnika. Na kraju se toliko ugodio formatu da je postao prilično poznat po njemu, a njegov uspjeh u odgovaranju na pitanja doveo ga je sve do Ovalnog ureda.

E sad, ne kažemo da ćete pobijediti na predsjedničkim izborima sastankom u gradskoj vijećnici, ali ćete osvojiti srca svojih zaposlenika. Ova vrsta sastanka pomaže cijeloj tvrtki da bude u toku tako što ćete odgovoriti na konkretna pitanja vašeg tima u a Pitanja uživo.

Evo vašeg konačnog vodiča za održavanje sastanka u gradskoj vijećnici 2024.

• Što je sastanak gradske vijećnice?
• Kratka povijest sjednica gradske vijećnice
• 5 prednosti gradske vijećnice
• 3 primjera sastanaka velike gradske vijećnice
• 11 savjeta za vašu gradsku vijećnicu

Što je sastanak gradske vijećnice?

Dakle, što se događa na sastancima u gradskoj vijećnici za tvrtke? Sastanak u vijećnici jednostavno je planirani sastanak u cijeloj tvrtki na kojem je fokus menadžment odgovara na pitanja zaposlenika.

Zbog toga se gradska vijećnica uglavnom nalazi oko Sjednica pitanja i odgovora, što ga čini otvorenijom, manje formuliranom verzijom an svestrani sastanak.

Više radnih savjeta na

• Poslovni sastanci
• 6 hakova za sastanke
• Sastanak svih ruku

Kratka povijest sjednica gradske vijećnice

Prvi sastanak gradske vijećnice održan je 1633. u Dorchesteru, Massachusetts, isključivo kako bi se riješili problemi građana. S obzirom na uspjeh, praksa se brzo proširila po Novoj Engleskoj i postala temelj američke demokracije.

Od tada su tradicionalni sastanci u gradskoj vijećnici postali popularni u mnogim demokracijama kao način na koji se političari sastaju s biračima i raspravljaju o zakonima ili propisima. I od tada, unatoč imenu, preselili su se daleko od bilo koje gradske vijećnice u sobe za sastanke, škole, digitalne platforme i dalje.

Sastanci u gradskoj vijećnici također su igrali ključnu ulogu u predsjedničkim kampanjama. Jimmy Carter bio je poznat po održavanju turneja "meet the people" u malim gradovima s jakom lokalnom upravom. Bill Clinton održavao je televizijske sastanke u gradskoj vijećnici kako bi odgovarao na pitanja, a Obama je također održao neke online vijećnice od 2011.

5 Prednosti sastanaka u gradskoj vijećnici

1. Koliko god otvoreno: Budući da je duša poslovnog sastanka u gradskoj vijećnici sesija pitanja i odgovora, sudionici mogu postaviti pitanja koja žele i dobiti trenutnu povratnu informaciju od voditelja. To dokazuje da lideri nisu samo bezlični donositelji odluka, već ljudi i suosjećaji.
2. Sve je iz prve ruke: Zaustavite bujanje glasina u uredu pružanjem informacija iz prve ruke od uprave. Biti što je moguće transparentniji najbolji je način da osigurate da nitko ne čuje lažne informacije odnekud.
3. Angažman zaposlenika: 2018 studija otkrili da 70% američkih zaposlenika nije bilo u potpunosti angažirano na poslu, uključujući 19% koji su bili aktivno neangažirani. Glavni navedeni razlozi su nepovjerenje višeg rukovodstva, loši odnosi s izravnim upraviteljem i nedostatak ponosa što rade za tvrtku. Sastanci u gradskoj vijećnici omogućuju neangažiranom osoblju da se osjeća aktivno i dosljedno u načinu na koji tvrtka posluje, što čini čuda za njihovu motivaciju.
4. Jačanje odnosa: Sastanak u gradskoj vijećnici prilika je da se svi okupe i nadoknade, ne samo po pitanju posla, već i osobnog života. Različiti odjeli također se bolje upoznaju s radom i ulogama jedni drugih i potencijalno mogu posegnuti za suradnjom.
5. Jačanje vrijednosti: Podcrtajte vrijednosti i kulture svoje organizacije. Postavite zajedničke ciljeve i ponovno uspostavite ono što ti ciljevi zapravo pokušavaju postići.

3 primjera sastanaka velike gradske vijećnice

Osim političkih sastanaka, sastanci gradske vijećnice našli su svoj put kroz sve organizacije različitih sektora.

1. At Središnji školski okrug Victor u New Yorku, sastanci gradske vijećnice trenutno se održavaju online na kojima se raspravlja o uvođenju strateškog planiranja i nadolazećem proračunu. Razmatraju se tri stupa kulture, učenja i poučavanja te podrške i mogućnosti učenika.
2. At Home Depot, grupa suradnika sastaje se s članom uprave i razgovara o stvarima koje dobro idu u trgovini i stvarima koje treba poboljšati. To je prilika da budete iskreni o problemima koji se događaju u trgovini, a koje uprava možda ne primijeti.
3. At Vijetnam Technique Development Co., vijetnamske tvrtke u kojoj sam osobno radio, sastanci gradske vijećnice održavaju se tromjesečno i godišnje kako bi se raspravljalo o prihodima i prodajnim ciljevima, kao i slavili blagdane. Otkrio sam da su zaposlenici prizemljeniji i usredotočeniji nakon svakog sastanka.

11 savjeta za sastanak u gradskoj vijećnici

Prvo, morate postaviti nekoliko pitanja gradskoj vijećnici! Održati sastanak u vijećnici nije lak zadatak. Teško je pronaći pravu ravnotežu između davanja informacija i odgovaranja na pitanja, dok pokušavate zadržati svoju posadu što je moguće više angažiranom.

Ovih 11 savjeta pomoći će vam da održite najbolji mogući sastanak u gradskoj vijećnici, bilo da se radi uživo ili online…

Savjeti za opći sastanak gradske vijećnice

Savjet br. 1 – Razvijte dnevni red

Ispravan dnevni red vrlo je važno za jasnoću.

1. Uvijek započnite kratkom dobrodošlicom i ledolomac. Imamo nekoliko ideja za to ovdje.
2. Imajte odjeljak u kojem spominjete ažuriranja tvrtke timu i ponovno potvrditi određene ciljeve.
3. Ostavite vremena za pitanja i odgovore. Puno vremena. Otprilike 40 minuta u jednosatnom sastanku je dobro.

Pošaljite dnevni red barem jedan dan prije sastanka kako bi se svi mogli psihički pripremiti i zabilježiti pitanja koja žele postaviti.

Savjet #2 – Učinite ga interaktivnim

Dosadna, statična prezentacija može brzo odvratiti ljude od vašeg sastanka, ostavljajući vam more praznih lica kada je u pitanju odjeljak za pitanja i odgovore. Kako biste to spriječili po svaku cijenu, svoju prezentaciju možete ugraditi u ankete s višestrukim izborom, oblake riječi, pa čak i kvizove s besplatni račun na AhaSlides!

Savjet br. 3 – Koristite tehnologiju

Ako ste preplavljeni pitanjima, što vjerojatno hoćete, dobro će vam pomoći online alat za organiziranje svega. Mnogi alati za pitanja i odgovore uživo omogućuju vam da kategorizirate pitanja, označite ih kao odgovorena i prikvačite ih za kasnije, a vašem timu omogućuju da međusobno glasaju za pitanja i postavljaju anonimno bez straha od osude.

Odgovoriti svi važna pitanja

Ne propustite ritam uz AhaSlides' besplatni alat za pitanja i odgovore. Budite organizirani, transparentni i odličan vođa.

Savjet br. 4 – Promovirajte inkluzivnost

Pobrinite se da su informacije na vašem sastanku u gradskoj vijećnici u određenoj mjeri relevantne za svakog sudionika. Oni nisu tu da čuju informacije o kojima možete privatno razgovarati s pojedinim odjelima.

Savjet #5 – Napišite nastavak

Nakon sastanka pošaljite e-mail sa sažetkom svih pitanja na koja ste odgovorili, kao i svih drugih pitanja na koja niste imali vremena odgovoriti uživo.

Savjeti za sastanke gradske vijećnice uživo

• Razmislite o rasporedu sjedenja – U obliku slova, Sala za sastanke ili Zaokružena – koji je najbolji aranžman za vaš sastanak u gradskoj vijećnici? Možete provjeriti prednosti i nedostatke svakog od njih ovaj članak.
• Ponesite grickalice: Kako biste povećali aktivan angažman na sastanku, na sastanak možete donijeti i lagane grickalice i pića primjerena dobi. Ova ljubaznost je korisna, posebno tijekom dugih sastanaka, kada ljudi mogu dehidrirati, ogladnjeti i trebati im energiju kako bi se osjećali potpuno angažirani.
• Testirajte tehnologiju: Ako koristite bilo kakvu tehnologiju, prvo je isprobajte. Po mogućnosti također imajte sigurnosnu kopiju za svaki dio softvera koji koristite.

Sastanak virtualne gradske vijećnice Savjet

• Osigurajte dobru vezu – Ne želite da vaš govor bude prekinut lošom mrežnom vezom. To frustrira vaše dionike i gubite bodove kada je u pitanju profesionalnost.
• Odaberite pouzdanu platformu za pozive – Ovaj je bezveze. Google Hangout? Zum? Microsoft timovi? Tvoj izbor. Samo provjerite je li to nešto čemu većina ljudi može pristupiti i preuzeti ga bez dodatne naknade.
• Snimite sastanak – neki sudionici možda neće moći prisustvovati u zakazano vrijeme, stoga je virtualni odlazak prednost. Obavezno snimite svoj zaslon tijekom sastanka kako bi ga drugi mogli gledati kasnije.

💡 Dobijte više savjeta o kako ugostiti najbolja online pitanja i odgovore za svoju publiku!

Često postavljana pitanja