Sada dolazi digitalni svijet kada se većina aktivnosti odvija online putem online platformi. Budući da je pandemija ozbiljno raširena i sve više ljudi je prisiljeno upoznati se s korištenjem visoke tehnologije kako u učenju tako iu radu. Kao rezultat toga, mnoge organizacije su izgladnjele u potrazi za optimalnim softverom za prezentaciju webinara kako bi poboljšale kvalitetu rada i angažman sudionika.

Za uspješan seminar sa softverom za prezentaciju webinara potrebna vam je i pomoć virtualne prezentacije. Objedinjavanje svega toga vjerojatno je optimalan način za poboljšanje kvalitete webinara, kao i nezaboravnih iskustava za sudionike.

Hajdemo saznati više o webinarima i virtualnim prezentacijama, njihovom odnosu i kako ovladati virtualnim prezentacijama da poboljšate svoj nadolazeći webinar.

Prije svega, istražite naš novi objavljeni vodič: Kako ugostiti webinar kao profesionalac

• Što je webinar?
• Webinar naspram seminara – u čemu je razlika?
• Zašto koristiti virtualne prezentacije za webinar?
• 15 savjeta za webinar prezentaciju koje treba slijediti
• Kako svladati virtualnu prezentaciju (u 7 savjeta) za vaš savršen webinar

Što je Webinar?

Webinar ili web-bazirani seminar je prezentacija, predavanje, radionica ili seminar koji se održava putem interneta putem softvera za video konferencije. Ključna značajka webinara je da je interaktivan. Sudionici webinarske prezentacije imaju mogućnost prenošenja, primanja i rasprave o informacijama u stvarnom vremenu.

Među najpopularnijim softverom za webinare naći ćete Zum, Microsoft Teamsi Skype. Koristeći ovaj softver za webinar, izlagači mogu dijeliti videozapise, dokumente i aplikacije sa sudionicima webinara dok govore. Danas mnoge usluge webinara nude opcije prijenosa uživo ili mogućnost snimanja webinara i objavljivanja na YouTubeu.

Webinar naspram seminara – u čemu je razlika?

📍 Seminar je mali, osobni interaktivni događaj koji se održava radi rasprave o temama i razmišljanja o njima. Bit će jedan ili dva glavna izlagača za temu koji će također voditi tijek cijelog događaja.

📍 Webinar je gotovo isti. Jedina velika razlika je u tome što se održava online, korištenjem interneta i drugih web alata.

Do prije nekoliko godina webinari nisu bili popularan izbor jer su ljudi još uvijek više voljeli osobno prisustvovati događajima. Za mnoge organizacije – akademske ili komercijalne, seminari su se smatrali velikim događajem umrežavanja, što je jednostavno nešto što se zapravo nije moglo učiniti online.

Jedan od ostalih razloga niske popularnosti webinara bio je to što je svima bilo lakše pristupiti poveznici i pridružiti se sesiji, bez obzira jesu li to platili ili ne. 

Ali, s prelaskom na daljinski rad i učenje, webinari i drugo virtualne vrste prezentacija postali su potreba vremena. Doseg je globalniji, a ljudi se mogu pridružiti sesijama u bilo koje vrijeme, bez obzira na vremenske zone ili dan u tjednu.

Uz opciju dijeljenja poveznice samo s osobama koje imaju račune na web stranici ili mrežnim kanalima ili organizacijama, webinari su također počeli postajati isplativi dajući dodatnu prednost organizacijama koje pružaju usluge hostinga.

Dobiti potpuni vodič za interaktivnu prezentaciju!

Zašto koristiti virtualne prezentacije za webinar?

Što je virtualna prezentacija?

Virtualna prezentacija je kada i domaćin i gosti prisustvuju prezentaciji na daljinu, bez obzira na mjesto.

U svijetu u kojem sve postaje udaljeno, virtualne prezentacije također postaju norma. Iako možete koristiti neke od najboljih praksi iz osobnih prezentacija, prilikom savladavanja virtualnih prezentacija trebate neke nove vještine za virtualne razgovore.

Koje su prednosti virtualne prezentacije?

Virtualne prezentacije ne samo da su korisne kad ne možemo ići na tradicionalne događaje, već su i sjajan način isporuke sadržaja.

Organiziranje važne visokokvalitetne prezentacije nije nimalo lak zadatak. Nekima će mrežna prezentacija biti teža nego inače. Međutim, s malo razmišljanja, možete održati zvjezdanu virtualnu prezentaciju.

Sad možete vidjeti da virtualne prezentacije nisu toliko futurističke kao što smo u početku mislili. Pogledajte neke od prednosti hostinga i savladavanja virtualnih prezentacija:

1. S virtualnim prezentacijama lokacija nije problem. Gosti se mogu prilagoditi s bilo kojeg mjesta na svijetu. Sada vaši gosti mogu birati s bilo kojeg mjesta, možete dosegnuti širu publiku. 
2. Mjerenje analitika nakon događaja je puno jednostavnije virtualno. Broj gostiju koji su prisustvovali, broj koji je stupio u interakciju s vama i postotak gostiju koji su ostali do kraja samo su neki od KPI virtualnih događaja da možeš izmjeriti. Uz to, analiza povratnih informacija ključna je za savladavanje virtualnih prezentacija.
3. Ima još mogućnosti umrežavanja za goste. Domaćinom virtualne prezentacije možete zaustaviti razgovor i potaknuti goste na međusobno čavrljanje u probojnim sobama. Ovo je značajka virtualnih događaja koji se ne mogu simulirati na tradicionalnoj konferenciji. 

15 savjeta za webinar prezentaciju koje treba slijediti

Od pripreme vašeg temeljnog sadržaja do odabira tima koji će sve to izvesti, sve je važno kada je u pitanju stvaranje fantastičnog webinara.

Pogledajte 15 najboljih savjeta kako bi naš webinar bio uspješan.

#1 – Započnite svoju prezentaciju s praskom!

A dobar uvod iznimno je važno kada su u pitanju webinar prezentacije. Dajte svojoj publici kratki uvod o svojoj pozadini i zašto ste stručnjak za temu koju predstavljate. Osigurajte publici da će webinar biti vrijedan njihovog vremena snažnim porukama "što je u tome za vas". Dajte im nagovještaj o čemu ćete razgovarati u toj sesiji.

#2 – Vježbajte svoju prezentaciju sve dok ne budete tečni u tijeku

Prezentacije na webinaru rade malo drugačije od uobičajenih prezentacija sa slajdovima. Ne želite brbljati tijekom prezentacije pa svakako unaprijed uvježbajte svaki slajd. Ovdje se ne radi samo o sadržaju, već također uključuje vaš govor tijela, ton govora i isporuku. Nemojte napraviti samo jednu probu i stati - nastavite vježbati dok ne budete 100% sigurni u ono što ćete reći i kako ćete to reći.

#3 – Uključite svoj brend u svoju prezentaciju

Ljudi općenito misle da je estetika prezentacije samo u lijepo uređenom prezentacijskom špilu. To je više od toga. Budite dosljedni u korištenju teme tijekom cijele prezentacije – boja vaše robne marke, dizajna, logotipa, itd. Ako niste sigurni oko stvaranja vlastitog niza slajdova, uvijek možete odabrati postojeći predložak i zatim ga prilagoditi svojim potrebama.

#4 – Provjerite imate li stabilnu internetsku vezu i okruženje bez šuma

Prema Nedavna anketa, 59% sudionika webinara napušta webinare zbog tehničkih problema. Tehnički kvarovi su neizbježni bez obzira koliko se trudili, ali ono što možete učiniti je osigurati da se oni ne događaju s vaše strane. Prije nego započnete prezentaciju webinara, provjerite svoju internetsku vezu i uvijek imajte sigurnosnu kopiju za slučaj da se iznenada prekine. Pokušajte voditi webinar na mirnom i tihom mjestu gdje nema ometanja i buke. Provjerite jesu li sve vaše pozadinske aplikacije i kartice zatvoreni kako se tijekom webinara ne bi pojavljivale obavijesti.

#5 – Svedite tekst na minimum i pobrinite se da bude lako čitljiv

Webinari su više o tome kako ćete prenijeti važnu poruku svojoj publici i kako stvoriti prijenos informacija između vas i vaše publike. Slajdovi su tu da podrže ono što ćete reći – tako da ne bi trebali biti prepuni teksta.

#6 – Odaberite prave zvučnike

Možda imate jednog ili više govornika za webinar. Želite biti sigurni da su stručnjaci u svom području i da su svjesni ključnih ciljeva webinara.

#7 – Održavajte vremensko ograničenje

Webinari, osobito kada izvodite uživo, mogu biti pomalo opušteni i spori jer vaša publika nije prisutna virtualno ispred vas. Zbog toga biste mogli razvući prezentaciju dulje nego što ste mislili. Provjerite jeste li dovršili prezentaciju na webinaru i imate Sjednica pitanja i odgovora na kraju za svoju publiku.

#8 – Pokušajte ne dijeliti važne informacije u uzastopnim slajdovima

 Kada ključne informacije dijelite jedno uz drugo, ljudi gube fokus ili ih se možda više neće sjećati nakon webinara. Upotrijebite aktivnost popunjavanja između slajdova (poput kviza!) s važnim informacijama kako biste svojoj publici pružili priliku da bolje razumije teme.

#9 – Odaberite tim koji će vam pomoći u organizaciji webinara

Imajte tim koji će glatko organizirati cijeli webinar. Ne morate sve učiniti sami; odaberite moderatora, ključnog govornika, tehničku pomoć itd. kako biste lakše prolazili kroz webinar.

#10 – Lektorirajte svoju prezentaciju

Loše tipfelere, netočan sadržaj, dezinformacije – sve to može ispasti neprofesionalno. Budući da ste glavni izlagač webinarske prezentacije, trebali biste se pobrinuti da u vašoj prezentaciji nema takvih pogrešaka jer vas inače ljudi neće shvatiti ozbiljno.

#11 – Odaberite pravi sadržaj

Neke su ideje bolje prikladne za format webinara od drugih. Ponekad imate fantastičnu ideju, ali je preširoka ili preopćenita. Oduprite se porivu i umjesto toga odlučite se za konkretniju ideju koje možete detaljnije objasniti u svojoj prezentaciji na webinaru. Neki primjeri su:

• Detaljne upute s detaljnim primjerima
• Intervjui sa stručnjakom u industriji
• Posebne teme ponovno razmatrane iz novog kuta
• Panel rasprave o dojmljivim događajima

Međutim, imajte na umu da odabir teme nije uvijek jednostavan. Nemoguće je sa sigurnošću predvidjeti kako će publika prihvatiti neku temu. U konačnici, trebali biste odabrati temu za koju mislite da ima najviše smisla i stvoriti najbolji sadržaj koji možete.

#12 – Napišite snažan scenarij

Jaka skripta je okosnica svake dobre webinarske prezentacije; bez njega, osuđeni ste na neuspjeh. Čak se i najvještiji producenti i voditelji oslanjaju na scenarije. Teško je razgovarati do sat vremena, čak i ako se radi o nečemu o čemu su strastveni i upućeni. 

Ne samo da vas skripta drži na temi, već vam također pomaže upravljati svojim vremenom. Dobar scenarij trebao bi imati označeno vrijeme u svakom odjeljku. Ovom tehnikom uvijek možete odrediti koliko vam je vremena preostalo za webinar.

Kako svladati virtualnu prezentaciju (u 7 savjeta) za savršen webinar

Tražite najbolje primjere iz prakse virtualne prezentacije kako biste oduševili svoje virtualne goste? Pogledaj ove 7 savjeta stručnjaka za uspjeh i senzaciju u vašoj sljedećoj virtualnoj prezentaciji

1. Odaberite pouzdanu platformu virtualnih događaja

Prvo najprije, za svjetska klasa prezentacija koja vam treba platforma za virtualne događaje svjetske klase. Stvaranje impresivne virtualne prezentacije ne može se obaviti bez poznavanja tehnologije. 

Razmislite o svom zadnjem pozivu zumiranja. Jeste li se osjećali kao da ste se izgubili u moru sive zaslone ili školsko predavanje? Prije nego što govornik otvori usta, polet prezentacije već je izgubljen.

S slabom platformom za virtualna događanja, govornici gube svoju vjerodostojnost, kao i koncentraciju publike. Vaša je prezentacija u konačnici performans, pa se pobrinite da je znate pretvoriti u spektakl na desnoj platformi.

👊 Savjet: Istražite! Pogledajte neke od najbolje platforme za virtualne događaje kako biste usavršili prezentaciju.

2. Stvorite interaktivnu prezentaciju

Klizač će postati kruh i maslac vaše prezentacije. Razmislite o dodavanju slike, pitanja i videozapise kako biste svojoj prezentaciji dali X-faktor. 

Ovladavanje virtualnim prezentacijama uključuje dodavanje elementa interakcije. Stvaranje privlačni tobogani je ključ za otključavanje fokus publike i jer je  ne mora biti komplicirano!

Možete potaknuti angažman dodavanjem zabavnih, interaktivnih elemenata svojoj virtualnoj prezentaciji. Na primjer, pogledajte ovaj sjajan oblak riječi koji je generirao AhaSlides za prezentaciju o britanskim patkama.

2. Stvorite interaktivnu prezentaciju

Klizač će postati kruh i maslac vaše prezentacije. Razmislite o dodavanju slike, pitanja i videozapise kako biste svojoj prezentaciji dali X-faktor. 

Ovladavanje virtualnim prezentacijama uključuje dodavanje elementa interakcije. Stvaranje privlačni tobogani je ključ za otključavanje fokus publike i jer je  ne mora biti komplicirano!

Možete potaknuti angažman dodavanjem zabavnih, interaktivnih elemenata svojoj virtualnoj prezentaciji. Na primjer, pogledajte ovaj sjajan oblak riječi koji je generirao AhaSlides za prezentaciju o britanskim patkama.

Korištenje prezentacijskog softvera poput AhaSlides može prevesti vaš događaj s amaterskog špila na interaktivna izložba. Evo kako AhaSlides' jedinstvene značajke mogu oživjeti vašu prezentaciju:

• Na svoje slajdove dodajte ankete, otvorena pitanja i oblake riječi na svoje slajdove za konačno sudjelovanje.
• Domaćin zabavnih kviz natjecanja pomoću AhaSlides da dodate malo uzbuđenja u svoju prezentaciju. Pogledajte najbolje savjete za domaćin zvjezdane sesije kviza.
• Svoju prezentaciju možete podići na sljedeću razinu integriranje AhaSlides s Google Slides za poticanje interaktivnosti vaše prezentacije.

Napravite svoj ubojiti tobogan s AhaSlides za potpuno besplatno. Dodajte interakciju, natjecanje i energiju svojoj virtualnoj prezentaciji klikom na gumb ispod i besplatnom prijavom!

 Stvorite nešto čarobno

3. Stvorite prilagođeni tlocrt

Kada koristimo platforme za virtualne događaje, svima nam nedostaje uređenje fizičkog mjesta. Korištenje platforme za virtualna događanja koja vam omogućuje kreativnost ključno je za svladavanje virtualnih prezentacija.

Remo ima prilagodljivi tlocrti, zbog kojih se događaj čini kao da se nalazi na jedinstvenom i personaliziranom mjestu. Što vam još treba za izvrsnu virtualnu prezentaciju?

Želite malo inspiracije? Pogledajte kreativni tlocrti drugi korisnici Remoa su dizajnirali!

4. Održajte sesiju umrežavanja prije prezentacije 

Ključni izazov savladavanja virtualnih prezentacija je energizirajući svoju publiku i promoviranje mogućnosti umrežavanja. Pa, zapravo je prilično jednostavno virtualno, ako imate prave značajke.

Možete držati a mrežni ledolomac prije nego što vaš događaj započne pomoću Remo-a način razgovora. Ova jedinstvena značajka omogućuje do 8 gostiju da razgovaraju za istim virtualnim stolom, tako da se osjećaju kao da su na tradicionalnom događaju.

To je zabavan, impresivan način da goste potaknete energijom i usredotočite se prije nego započnete virtualnu uvodnu riječ.

Prisutan s Remom

5. Angažirajte svoju publiku tijekom virtualne prezentacije

Baš kao i osobna prezentacija, i vi biste trebali izraditi prezentaciju kako biste privukli publiku. Ovladavanje virtualnim prezentacijama uključuje izvršavanje metoda angažmana publike.

Interaktivna virtualna prezentacija trebala bi sadržavati dvosmjernu komunikaciju. Uzmi stanke u svojoj prezentaciji kako biste virtualnoj publici omogućili interakciju. Nemojte govoriti dulje od deset minuta bez kontakta s publikom.

- Koristite zajedničke značajke za dvosmjernu komunikaciju -

Remo nudi brojne interaktivne alate za poboljšanje iskustva platforme virtualnih događaja, uključujući ankete, sesije pitanja i odgovora, odbrojavanje vremena i grupno dijeljenje zaslona. 

Sve ove značajke čine Remo savršenim izborom za vaš virtualni ili hibridni događaj. Interaktivne značajke kao i funkcije stola i tlocrta čine Remo super zanimljivim.

Svi znamo koliko je važna komunikacija svladavanje virtualnih prezentacija. To će vašim gostima omogućiti što veću interakciju - nema boljeg izbora za umrežavanje!

- Podijelite relevantne videozapise -

Ponekad je gostima potrebna prezentacija zvučnika ili glasa tijekom prezentacije. Također vam daje pauzu da potrajete malo vremena za oporavak, pregled razgovora i analizu nekih povratnih informacija od polaznika.

Ključni prioritet pri odabiru platforme za virtualne događaje je dijeljenje videozapisa. Možete podijeliti videozapis na Remou i pustiti ga da neko vrijeme razgovara. Video se pojavljuje pored vas na digitalnoj pozornici, tako da možete pauzirati i komentirati video kad god želite.

- Pozovite sudionike na digitalnu pozornicu -

Zabavan i jedinstven način da svoje goste uključite je pozivanjem na virtualnu pozornicu. To je sjajan način da se na panel diskusijama obrade zabrinutosti publike, ali i da se svi malo odmaknu od vašeg glasa!

6. Upotrijebite interaktivnu ploču

Interaktivne ploče su zabavan način za potaknuti publiku. Miro za Rema omogućuje korisnicima upotrebu Miro ploča za organizirati suradnički i kreativni rad. Dok su na različitim stolovima, korisnici mogu uključiti Miro i raditi zajedno u malim skupinama ili stvoriti jednu ploču za sve sudionike događaja.

Kombinacija Remoova virtualnog prostora s Mirom omogućuje ljudima stvaranje autentičnih odnosa i interakciju u integriranom okruženju. Interaktivna ploča mora se učiniti kako bi vaša publika bila upozorena tijekom virtualne prezentacije.

7. Imati pouzdan tim za korisničku podršku

U virtualnom svijetu ovisimo o našoj tehnologiji kako bismo nesmetano radili. To je izuzetno važno u virtualnoj prezentaciji. 

Kada odabirete platformu za virtualni događaj, razmislite o provjeri isporučuje li se s njom korisnička podrška.

Neke stvari koje podrška mogu pomoći unutar virtualne prezentacije uključuju rješavanje problema s mikrofonom i kamerom, rješavanje tehničkih problema ili jednostavno dostupnost za razgovor o značajkama ili vremenskoj traci.

Pomoću Rema možete dodati tehničku podršku u slučaju događaja. 'Podrška za bijele rukavice ' je kada će CX menadžer iz Rema prisustvovati vašem događaju, podržavajući izravno vaše goste u vezi sa svim tehničkim problemima s kojima bi se mogli suočiti.

To je omot! Pa, što je sljedeće?

Sve u jednom, sada imate svo znanje koje vam je potrebno da zadovoljite svoju znatiželju o digitalnom svijetu. Ako planirate napraviti webinar, neka AhaSlides pomoći s našim tisućama interaktivnih predložaka i pitanja. 

Započnimo na vašem putu da postanete profesionalni domaćin webinara s AhaSlides

Webinar naspram seminara – u čemu je razlika?

📍 Seminar je mali, osobni interaktivni događaj koji se održava radi rasprave o temama i razmišljanja o njima. Bit će jedan ili dva glavna izlagača za temu koji će također voditi tijek cijelog događaja.

📍 Webinar je gotovo isti. Jedina velika razlika je u tome što se održava online, korištenjem interneta i drugih web alata.

Do prije nekoliko godina webinari nisu bili popularan izbor jer su ljudi još uvijek više voljeli osobno prisustvovati događajima. Za mnoge organizacije – akademske ili komercijalne, seminari su se smatrali velikim događajem umrežavanja, što je jednostavno nešto što se zapravo nije moglo učiniti online.

Jedan od ostalih razloga niske popularnosti webinara bio je to što je svima bilo lakše pristupiti poveznici i pridružiti se sesiji, bez obzira jesu li to platili ili ne. 

Ali, s prelaskom na daljinski rad i učenje, webinari i drugo virtualne vrste prezentacija postali su potreba vremena. Doseg je globalniji, a ljudi se mogu pridružiti sesijama u bilo koje vrijeme, bez obzira na vremenske zone ili dan u tjednu.

Uz opciju dijeljenja poveznice samo s osobama koje imaju račune na web stranici ili mrežnim kanalima ili organizacijama, webinari su također počeli postajati isplativi dajući dodatnu prednost organizacijama koje pružaju usluge hostinga.

Dobiti potpuni vodič za interaktivnu prezentaciju!

Kako koristiti softver za webinar prezentaciju u 4 jednostavna koraka

Nitko ne može jamčiti 100% pozornost vaše publike ili da će se svi sjetiti svega nakon što završi, ali uvijek postoje načini da svoj webinar učinite nezaboravnim i vrijednim za svoju publiku.

Pogledajmo kako napraviti dobru webinar prezentaciju…

#1 – Definirajte temu i format webinara

Postavite si ovo pitanje - "zašto radim ovaj webinar?" 

Definirajte detalje svog webinara i ciljnu publiku. Odaberite nišu i dobro istražite temu kako biste znali što ljudi traže u tom području, kao i kako drugi izlagači organiziraju slične sesije. Ono što želite imati na umu je da idete na određenu temu, a ne na apstraktnu ideju. 

Recimo, na primjer, da želite napraviti webinar za ljude koje zanima Metaverse. Želite odabrati određenu nišu kao što je "budućnost NFT-ova" ili "uvod u web 3.0" radije nego samo nešto općenito poput "razgovarajmo o Metaverseu".

Sljedeća stvar koju trebate imati na umu jest odlučiti hoće li se webinar održavati uživo ili unaprijed snimljen. To u potpunosti ovisi o tome što očekujete dobiti od sesije. Je li to samo informativna sesija ili želite steći uvide o temi od svoje ciljane publike itd.?

#2 – Napravite nacrt za sadržaj svoje webinarske prezentacije

Kada izradite nacrt, definirate pododjeljke prezentacije webinara. Uzmimo primjer teme koju smo spomenuli gore – “budućnost NFT-ova”. 

U skici biste imali:

• Što su NFT-ovi?
• Povijest iza NFT-ova
• Kako stvoriti NFT
• Koji su vam alati i vještine potrebni za stvaranje NFT-a?

Ako bilo koji od njih zahtijeva određene podatke ili resurse za podršku, možda biste ih također trebali dodati u nacrt.

#3 – Definirajte plan za angažiranje publike

Do sada znate kome pružate usluge i što očekuju od vašeg webinara. Bez obzira na to koliko je vaš sadržaj briljantan ili koliko je vizualno privlačan vaš prezentacijski špil, ako nemate čvrst plan za angažiranje publike, vrlo je vjerojatno da će im dosaditi i potpuno će se odvojiti od onoga o čemu govorite.

A Nedavna anketa sugerira da 44% ispitanika napušta webinar zbog dosadnih prezentacija. Dakle, kako zadržati svoju publiku angažiranom?

Za početak, svoju prezentaciju na webinaru možete započeti interaktivnom aktivnost razbijanja leda – Ovo daje publici priliku da se opusti i uključi u vašu prezentaciju od samog početka.

Također, kroz prezentaciju webinara možete uključiti razne interaktivne aktivnosti kako biste održali dvosmjernu raspravu i kako ih ne bi zamarali jednosmjernim sadržajem. 

Korištenje interaktivne prezentacijske platforme poput AhaSlides, možete imati razne aktivnosti koje će privući publiku kao što su kvizovi, ankete i otvorena pitanja kako biste svojoj publici pružili priliku da se zabavi i podijeli svoja razmišljanja.

#4 – Najavite svoj webinar

Kako svojoj ciljanoj publici reći da ćete biti domaćin webinara? Prvi korak je pripremiti opis webinara. Ovo je skripta koju ćete objaviti na raznim društvenim medijima i drugim promotivnim kanalima kako biste najavili svoj webinar. 

📍 Obično, kada nekome trebaju informacije o bilo čemu, pretražit će s punim pitanjima. “Kako stvoriti NFT?” “Kakva je povijest weba 3.0?”. Važno je uključiti ovakva pitanja u opis webinara. To je ono što će privući vašu publiku da klikne na tu vezu za registraciju. Osigurajte im da imate rješenje za njihovo pitanje. 

📍 Recite im na kojoj platformi ćete organizirati webinar. Hoće li biti na Zoomu? Hoćete li koristiti druge online alate za interakciju sa svojom publikom? Hoće li publika morati stvoriti račune ili se prijaviti za pristup webinaru?

📍 Ako već imate popis za slanje e-pošte, bilo bi dobro da im pošaljete ove pozivnice u vizualno privlačnoj e-poruci sa svim detaljima i vezom. Olakšajte im izravan pristup putem e-pošte. Ako nemate popis e-pošte, možete ga izraditi pomoću platformi poput MailChimp.

Naučite kako ugostiti '5 najboljih savjeta za domaćinstvo webinara kao profesionalac (besplatan alat uključen)' s AhaSlides!

15 savjeta za webinar prezentaciju koje treba slijediti

Od pripreme vašeg temeljnog sadržaja do odabira tima koji će sve to izvesti, sve je važno kada je u pitanju stvaranje fantastičnog webinara.

Pogledajte 15 najboljih savjeta kako bi naš webinar bio uspješan.

#1 – Započnite svoju prezentaciju s praskom!

A dobar uvod iznimno je važno kada su u pitanju webinar prezentacije. Dajte svojoj publici kratki uvod o svojoj pozadini i zašto ste stručnjak za temu koju predstavljate. Osigurajte publici da će webinar biti vrijedan njihovog vremena snažnim porukama "što je u tome za vas". Dajte im nagovještaj o čemu ćete razgovarati u toj sesiji.

#2 – Vježbajte svoju prezentaciju sve dok ne budete tečni u tijeku

Prezentacije na webinaru rade malo drugačije od uobičajenih prezentacija sa slajdovima. Ne želite brbljati tijekom prezentacije pa svakako unaprijed uvježbajte svaki slajd. Ne radi se samo o sadržaju, već uključuje i vaš govor tijela, ton govora i isporuku. Nemojte napraviti samo jednu probu i stati - nastavite vježbati dok ne budete 100% sigurni u ono što ćete reći i kako ćete to reći.

#3 – Uključite svoj brend u svoju prezentaciju

Ljudi općenito misle da je estetika prezentacije samo u lijepo uređenom prezentacijskom špilu. To je više od toga. Budite dosljedni u korištenju teme tijekom cijele prezentacije – boja vaše robne marke, dizajna, logotipa, itd. Ako niste sigurni oko stvaranja vlastitog niza slajdova, uvijek možete odabrati postojeći predložak i zatim ga prilagoditi svojim potrebama.

#4 – Provjerite imate li stabilnu internetsku vezu i okruženje bez šuma

Prema Nedavna anketa, 59% sudionika webinara napušta webinare zbog tehničkih problema. Tehnički kvarovi su neizbježni bez obzira koliko se trudili, ali ono što možete učiniti je osigurati da se oni ne događaju s vaše strane. Prije nego započnete prezentaciju webinara, provjerite svoju internetsku vezu i uvijek imajte sigurnosnu kopiju za slučaj da se iznenada prekine. Pokušajte voditi webinar na mirnom i tihom mjestu gdje nema ometanja i buke. Provjerite jesu li sve vaše pozadinske aplikacije i kartice zatvoreni kako se tijekom webinara ne bi pojavljivale obavijesti.

#5 – Svedite tekst na minimum i pobrinite se da bude lako čitljiv

Webinari su više o tome kako ćete prenijeti važnu poruku svojoj publici i kako stvoriti prijenos informacija između vas i vaše publike. Slajdovi su tu da podrže ono što ćete reći – tako da ne bi trebali biti prepuni teksta.

#6 – Odaberite prave zvučnike

Možda imate jednog ili više govornika za webinar. Želite biti sigurni da su stručnjaci u svom području i da su svjesni ključnih ciljeva webinara.

#7 – Održavajte vremensko ograničenje

Webinari, osobito kada izvodite uživo, mogu biti pomalo opušteni i spori jer vaša publika nije prisutna virtualno ispred vas. Zbog toga biste mogli razvući prezentaciju dulje nego što ste mislili. Provjerite jeste li dovršili prezentaciju na webinaru i imate Sjednica pitanja i odgovora na kraju za svoju publiku.

#8 – Pokušajte ne dijeliti važne informacije u uzastopnim slajdovima

 Kada ključne informacije dijelite jedno uz drugo, ljudi gube fokus ili ih se možda više neće sjećati nakon webinara. Upotrijebite aktivnost popunjavanja između slajdova (poput kviza!) s važnim informacijama kako biste svojoj publici pružili priliku da bolje razumije teme.

#9 – Odaberite tim koji će vam pomoći u organizaciji webinara

Imajte tim koji će glatko organizirati cijeli webinar. Ne morate sve učiniti sami; odaberite moderatora, ključnog govornika, tehničku pomoć itd. kako biste lakše prolazili kroz webinar.

#10 – Lektorirajte svoju prezentaciju

Loše tipfelere, netočan sadržaj, dezinformacije – sve to može ispasti neprofesionalno. Budući da ste glavni izlagač webinarske prezentacije, trebali biste se pobrinuti da u vašoj prezentaciji nema takvih pogrešaka jer vas inače ljudi neće shvatiti ozbiljno.

#11– Odaberite pravi sadržaj

Neke su ideje bolje prikladne za format webinara od drugih. Ponekad imate fantastičnu ideju, ali je preširoka ili preopćenita. Oduprite se porivu i umjesto toga odlučite se za konkretniju ideju koje možete detaljnije objasniti u svojoj prezentaciji na webinaru. Neki primjeri su:

• Detaljne upute s detaljnim primjerima
• Intervjui sa stručnjakom u industriji
• Posebne teme ponovno razmatrane iz novog kuta
• Panel rasprave o dojmljivim događajima

Međutim, imajte na umu da odabir teme nije uvijek jednostavan. Nemoguće je sa sigurnošću predvidjeti kako će publika prihvatiti neku temu. U konačnici, trebali biste odabrati temu za koju mislite da ima najviše smisla i stvoriti najbolji sadržaj koji možete.

#12– Napišite snažan scenarij

Jaka skripta je okosnica svake dobre webinarske prezentacije; bez njega, osuđeni ste na neuspjeh. Čak se i najvještiji producenti i voditelji oslanjaju na scenarije. Teško je razgovarati do sat vremena, čak i ako se radi o nečemu o čemu su strastveni i upućeni.

Ne samo da vas skripta drži na temi, već vam pomaže i upravljati svojim vremenom. Dobar scenarij trebao bi imati označeno vrijeme u svakom odjeljku. Pomoću ove tehnike uvijek možete odrediti koliko vam je vremena preostalo do webinara.

Također, neki stručnjaci smatraju da je od pomoći istovremeno raditi na nizu slajdova i skripti kako bi izbjegli ponavljanje i minimizirali rizike jednostavnog čitanja slajdova.

#13– Pripremite svoju kameru i vizualnu estetiku

Iskoristite svoju kameru. Posve je neprihvatljivo koliko profesionalaca još uvijek održava webinare bez videa, a umjesto toga koriste glasovno snimanje dok prolaze kroz slajdove. Naravno, neki profesionalci ne vole gledati sebe u kameru. Međutim, to nije valjan izgovor da isključite svoju publiku na video mediju. Gledanje stvarne osobe kako razgovara s publikom privlačnije je od bestjelesnog glasa.

Drugo, morate voditi računa o vizualnoj estetici. Ako predstavljate online, važno je pažljivo planirati svoje vizualne elemente. Kameru želite postaviti tako da daje pogled na vaše lice sprijeda, a ne da vam prikazuje bradu ili strop. Osim toga, trebali biste izbjegavati predstavljanje ispred prozora sa svjetlom iza vas. Ako to učinite, moglo bi vas učiniti gotovo pretamnim da biste vidjeli. Slično tome, pobrinite se da pozadina bude profesionalna, kao što je polica za knjige ili diplome ili ukusno umjetničko djelo. Trebali biste to isprobati vježbajući kako biste vidjeli kako će vaša pozadina izgledati sudionicima.

#14– Koristite softver za interaktivnu prezentaciju

Kao što je gore spomenuto, iznimna značajka formata webinara u odnosu na druge medije je njegova interaktivnost. Predavači mogu dijeliti i primati informacije od publike u stvarnom vremenu putem značajke dijeljenja softvera.

Dodati još jedan sloj interakcije, trebali biste također uzeti u obzir koristeći softver za interaktivnu prezentaciju. Softver poput AhaSlides ne samo da vam omogućuje da pripremite prilagođene nizove slajdova, već uključuje i interaktivne ankete i grafikone, kao i zabavne kvizove i zanimljive sesije pitanja i odgovora. Pomoću ovog softvera za interaktivnu prezentaciju možete pitati publiku o svim temama o kojima se raspravlja na vašem webinaru i odmah dobiti odgovor u obliku anketa, oblaka riječi ili grafikona. Isto tako, možete komunicirati sa svojom publikom putem kviza ili sesije pitanja i odgovora.

Osim toga, ovaj softver za interaktivne prezentacije također je u potpunosti podržan popularnim softverom za webinare, što ga čini lakšim nego ikad za korištenje.

#15– Pregledajte i uvježbajte

Nikada ne pretpostavljajte da će sve ići glatko u prvoj vožnji. Uvijek biste trebali napraviti barem jednu probu nekoliko dana prije događaja i revidirati u skladu s tim. Pobrinite se da svatko zna svoj dio i da sva vaša oprema radi ispravno.

Također, trebali biste uzeti u obzir kako ćete se nositi s sudjelovanjem publike. Trebali bi postojati protokoli koje bi trebali slijediti ako imaju pitanje. Trebaju li dići ruku? Upišite pitanja u okvir za komentare? Ili upotrijebite zasebnu značajku pitanja i odgovora iz softvera. Trebali biste biti jasni na početku i povremeno podsjetiti ljude kako biste izbjegli frustraciju i zbunjenost.

Saznajte zašto biste trebali koristiti softver za interaktivno predstavljanje za timske sastanke, konferencije...

Ako niste sigurni kako voditi sesiju pitanja i odgovora, evo nekih resursa koje možete konzultirati:

• Kako ugostiti uspješnu sesiju pitanja i odgovora
• 5 savjeta za veliki uspjeh vaše sesije pitanja i odgovora
• Kako napraviti prezentaciju od 5 minuta
• Loši govori

Ključ za poneti

AhaSlides pruža platformu za izradu profesionalnih i interaktivnih prezentacija. Ako planirate izraditi webinar, AhaSlides dodaje još jedan sloj interakcije uključivanjem anketa uživo, grafikona, kvizova i zanimljivih značajki pitanja i odgovora u vašu prezentaciju. Također je u potpunosti podržan za popularne usluge webinara kao što su Skype, Zoom i Microsoft Teams.