How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Pravilo | Kako i zašto to koristiti s najboljim primjerima u 2024.

Dakle, kako izbjeći glomazne slajdove? Spustite prst ako imate...

...odradio prezentaciju u svom životu.
...mučio sam se sa sažimanjem vašeg sadržaja 🤟
...požurio dok se pripremao i na kraju bacio svaki komadić teksta koji imaš na svoje jadne slajdove 🤘
…napravio PowerPoint prezentaciju s gomilom tekstualnih slajdova ☝️
...ignorirao ekran prepun teksta i pustio voditeljeve riječi da uđu na jedno uho, a izađu na drugo ✊

Dakle, svi dijelimo isti problem s tekstualnim slajdovima: ne znamo što je ispravno ili koliko je dovoljno (pa čak i da ih se ponekad zasitimo).

Ali to više nije velika stvar, kao što vidite Pravilo 5/5/5 kako bi PowerPoint znao stvoriti neglomaznu i učinkovitu prezentaciju.

Saznajte sve o ovome vrsta prezentacije, uključujući njegove prednosti, nedostatke i primjere u članku u nastavku.

Pregled

Tko je izmislio Powerpoint?	Robert Gaskins i Dennis Austin
Kada je izumljen Powerpoint?	1987
Koliko je previše teksta na slajdu?	Sažeto s 12pt fontom, teško čitljivo
Koja je minimalna veličina fonta u tekstualnom PPT slajdu?	24pt font

Pregled pravila 5/5/5

Više savjeta s AhaSlides

Alternativni tekst

Počni za nekoliko sekundi.

Nabavite besplatne predloške za svoju sljedeću interaktivnu prezentaciju. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!

🚀 Preuzmite besplatni račun

Što je pravilo 5/5/5 za PowerPoint?

Pravilo 5/5/5 postavlja ograničenje količine teksta i broja slajdova u prezentaciji. Time možete spriječiti da vaša publika bude pretrpana zidovima teksta, što može dovesti do dosade i traženja ometanja negdje drugdje.

Pravilo 5/5/5 predlaže da koristite najviše:

Pet riječi po retku.
Pet redaka teksta po slajdu.
Pet slajdova s ovakvim tekstom u nizu.

Vaši slajdovi ne bi trebali uključivati sve što kažete; gubljenje je vremena čitati naglas ono što ste napisali (kao što bi trebala samo vaša prezentacija traje manje od 20 minuta) i nevjerojatno je dosadno za one ispred vas. Publika je ovdje da sluša vas i vašu inspirativnu prezentaciju, a ne da vidi ekran koji izgleda kao još jedan težak udžbenik.

Pravilo 5/5/5 ne postavite granice za svoje dijaprojekcije, ali one će vam pomoći da bolje zadržite pozornost publike.

Prekinimo pravilo 👇

Pet riječi u redu

Dobra prezentacija treba sadržavati mješavinu elemenata: pisanog i verbalnog jezika, vizuala i pripovijedanja. Dakle, najbolje je kad ga napravite ne usredotočiti se samo na tekstove i zaboraviti sve ostalo.

Natrpavanje previše informacija na slajdove nimalo vam ne pomaže kao izlagaču, a nikada ih nema na popisu sjajni savjeti za prezentaciju. Umjesto toga, daje vam dugu prezentaciju i nezainteresirane slušatelje.

Zato biste trebali napisati samo nekoliko stvari na svaki slajd kako biste potaknuli njihovu znatiželju. Prema pravilima 5 sa 5, nema više od 5 riječi u retku.

Razumijemo da imate hrpu lijepih stvari za podijeliti, ali znati što izostaviti jednako je važno kao i znati što staviti. Dakle, evo kratkog vodiča koji će vam pomoći da to učinite s lakoćom.

🌟 Kako to učiniti:

Koristite upitne riječi (5W1H) - Stavite nekoliko pitanja na svoj slajd da biste mu dali dodir misterija. Tada na sve možete odgovoriti govorom.
Istaknite ključne riječi - Nakon ocrtavanja, označite ključne riječi na koje želite da vaša publika obrati pozornost, a zatim ih uključite na slajdove.

🌟 Primjer:

Uzmite ovu rečenicu: “Predstavljamo AhaSlides – prezentacijska platforma koja se temelji na oblaku i jednostavna je za korištenje koja interaktivnošću uzbuđuje i angažira vašu publiku.”

Možete ga staviti u manje od 5 riječi na bilo koji od ovih načina:

Što je AhaSlides?
Platforma za prezentacije jednostavna za korištenje.
Uključite svoju publiku kroz interaktivnost.

Pet redaka teksta na slajdu

Tekstualni dizajn dijapozitiva nije mudar izbor za fascinantnu prezentaciju. Jeste li ikada čuli za čarobni broj 7 plus/minus 2? Ovaj broj je ključni zaključak eksperimenta Georgea Millera, kognitivnog psihologa.

Ovaj eksperiment implicira da ljudsko kratkoročno pamćenje obično drži 5-9 nizovi riječi ili pojmova, pa je većini običnih ljudi teško zapamtiti više od toga u vrlo kratkom vremenskom razdoblju.

To znači da bi 5 redaka bio savršen broj za učinkovitu prezentaciju, jer publika može shvatiti važne informacije i bolje ih zapamtiti.

🌟 Kako to učiniti:

Znajte koje su vaše ključne ideje - Znam da ste uložili mnogo misli u svoju prezentaciju i sve što ste uključili čini se tako vitalnim, ali morate se zadržati na glavnim točkama i sažeti ih u nekoliko riječi na slajdovima.
Koristite fraze i izreke - Nemojte pisati cijelu rečenicu, jednostavno odaberite ključne riječi koje ćete koristiti. Također, možete dodati citat da ilustrirate svoje mišljenje umjesto da nabacujete sve.

Pet ovakvih slajdova za redom

Imajući puno dijapozitivi sadržaja ovako još uvijek može biti previše za probavu publike. Zamislite 15 ovih tekstualnih slajdova u nizu - poludjeli biste!

Svedite slajdove s tekstom na minimum i potražite načine da svoje nizove slajdova učinite privlačnijim.

Pravilo sugerira da je 5 tekstualnih slajdova u nizu apsolutan najviše što biste trebali napraviti (ali mi predlažemo najviše 1!)

🌟 Kako to učiniti:

Dodajte još vizualnih pomagala - Koristite slike, videozapise ili ilustracije kako biste svoje prezentacije učinili raznolikijima.
Koristite interaktivne aktivnosti - Organizirajte igre, ledolomce ili druge interaktivne aktivnosti kako biste se povezali sa svojom publikom.

🌟 Primjer:

Umjesto da svojoj publici održite predavanje, pokušajte zajedno razmišljati kako biste im dali nešto drugačije što će im pomoći da duže pamte vašu poruku! 👇

PROBAJTE BESPLATNO

Prednosti pravila 5/5/5

5/5/5 ne samo da vam pokazuje kako postaviti granicu broja riječi i slajdova, već vam može koristiti na mnogo načina.

Naglasite svoju poruku

Ovo pravilo osigurava da istaknete najkritičnije informacije kako biste bolje prenijeli temeljnu poruku. Također vam pomaže da budete u središtu pažnje (umjesto onih slajdova s mnogo riječi), što znači da će publika aktivno slušati i bolje razumjeti vaš sadržaj.

Neka vaša prezentacija ne bude sesija 'čitanja naglas'

Previše riječi u vašoj prezentaciji može vas učiniti ovisnima o slajdovima. Vjerojatnije je da ćete taj tekst čitati naglas ako je u obliku dugih odlomaka, ali pravilo 5/5/5 potiče vas da budete kratki, sa što manje riječi.

Uz to, tu su i tri ne-br možete dobiti od ovoga:

Nema ugođaja u učionici - S 5/5/5 nećete zvučati kao učenik koji čita sve za cijeli razred.
Nema povratka publici - Vaša publika će vas vidjeti prije nego vaše lice ako čitate slajdove iza sebe. Ako se suočite s publikom i uspostavite kontakt očima, bit ćete privlačniji i veća je vjerojatnost da ćete ostaviti dobar dojam.
Ne smrt od PowerPointa - Pravilo 5-5-5 pomaže vam da izbjegnete uobičajene pogreške pri izradi dijaprojekcije zbog koje se vaša publika može brzo isključiti.

Smanjite svoje radno opterećenje

Priprema tona slajdova je iscrpljujuća i dugotrajna, ali kada znate kako sažeti svoj sadržaj, ne morate ulagati previše posla u slajdove.

Nedostaci pravila 5/5/5

Neki ljudi kažu da ovakva pravila izmišljaju konzultanti za prezentacije, jer zarađuju za život govoreći vam kako da svoje prezentacije ponovno učinite sjajnima 😅. Možete pronaći mnoge slične verzije na internetu, poput pravila 6 sa 6 ili pravila 7 sa 7, a da ne znate tko je izmislio takve stvari.

Sa ili bez pravila 5/5/5, svi bi izlagači uvijek trebali nastojati smanjiti količinu teksta na svojim slajdovima. 5/5/5 je prilično jednostavan i ne ulazi u dno problema, a to je način na koji postavljate svoj sadržaj na slajdove.

Pravilo nam također govori da uključimo najviše pet točaka. Ponekad to znači popuniti slajd s 5 ideja, što je puno više od široko rasprostranjenog uvjerenja da u padu treba biti samo jedna ideja. Publika bi mogla pročitati sve ostalo i pomisliti na drugu ili treću ideju dok vi pokušavate prenijeti prvu.

Povrh toga, čak i ako slijedite ovo pravilo do kraja, možda ćete i dalje imati pet tekstualnih slajdova u nizu, nakon kojih slijedi slajd sa slikom, a zatim nekoliko drugih tekstualnih slajdova i ponovite. To nije privlačno vašoj publici; čini vašu prezentaciju jednako ukočenom.

Pravilo 5/5/5 ponekad može biti u suprotnosti s onim što se smatra dobrom praksom u prezentacijama, poput vizualne komunikacije s publikom ili uključivanja nekih grafikona, datum, fotografije itd., kako biste jasno ilustrirali svoje mišljenje.

rezime

Pravilo 5/5/5 može se dobro iskoristiti, ali ono ima svoje prednosti i nedostatke. Ovdje se još uvijek malo raspravlja o tome isplati li se koristiti, ali izbor je na vama.

Uz korištenje ovih pravila, pogledajte i neke savjete koji će vam pomoći da učvrstite svoju prezentaciju.

Osim pravila 5/5/5, učinite svoju prezentaciju kreativnijom i zabavnijom AhaSlides' značajke!

Bolje privucite publiku svojim slajdovima, saznajte više o tome AhaSlides interaktivne značajke još danas!

Alternativni tekst

Počni za nekoliko sekundi.

Nabavite besplatne predloške za svoju sljedeću interaktivnu prezentaciju. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!

🚀 Preuzmite besplatni račun

Često postavljana pitanja

Kako smanjiti dizajn slajdova prepun teksta?

Budite sažeti u svemu kao što je minimiziranje tekstova, naslova, ideja. Umjesto teških tekstova, pokažimo više grafikona, fotografija i vizualizacija koje se lakše upijaju.