Što je Flex Time? | Otkrijte kako vam odricanje od 9-do-5 grinda može poboljšati život

Zamislite da imate slobodu i fleksibilnost da strukturirate svoj radni dan kako vam odgovara. Za početak rano ili kasno, uzmite dulje pauze ili čak odlučite raditi vikendom umjesto radnim danima - sve dok i dalje budete u toku sa svojim obavezama. Ovo je stvarnost fleksibilnog vremena.

Ali što je flex vrijeme točno?

U ovom ćemo članku raspravljati o tome što je fleksibilno vrijeme, kako ga tvrtke mogu primijeniti i odgovoriti na pravo pitanje - funkcionira li doista.

Pregled sadržaja

• Što je Flex Time i kako funkcionira? | Flex-time Značenje
• Što bi politika fleksibilnog radnog vremena trebala uključivati?
• Vrijeme fleksibilnosti u odnosu na vrijeme kompenzacije
• Primjeri fleksibilnog vremena
• Za i protiv fleksibilnog vremena
  • Za Zaposlenike
  • Za poslodavce
• Ključni za poneti 
• Često postavljana pitanja

Savjeti za bolji angažman

• 9 80 Raspored rada
• Radim od devet do pet

Tražite više zabave tijekom okupljanja?

Okupite članove svog tima zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza AhaSlides biblioteka predložaka!

🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️

Što je Flex Time i kako funkcionira? | Flex-time Značenje

Fleksibilno radno vrijeme, poznato i kao fleksibilno radno vrijeme, je raspored koji zaposlenicima omogućuje određenu razinu fleksibilnosti u određivanju radnog vremena svaki dan ili tjedan.

Umjesto da rade po standardnom rasporedu od 9 do 5, politika fleksibilnog radnog vremena daje radnicima više autonomije kada će završiti svoj posao.

Kako radi:

• Osnovno radno vrijeme: Fleksibilni vremenski rasporedi definiraju određeno razdoblje ujutro i poslijepodne koje čini "osnovne sate" - vremenski okvir kada svi zaposlenici moraju biti prisutni. To je obično oko 10-12 sati dnevno.

• Fleksibilni prozor: Izvan osnovnog radnog vremena, zaposlenici imaju fleksibilnost odabira vremena za rad. Obično postoji fleksibilan vremenski okvir u kojem rad može započeti ranije ili završiti kasnije, omogućujući osoblju da rasporedi svoje sate.

• Fiksni raspored: Neki zaposlenici mogu raditi po fiksnom rasporedu, dolazeći svaki dan u isto vrijeme. Međutim, oni imaju fleksibilnost unutar okvira za izmjenu vremena ručka ili stanke.

• Sustav temeljen na povjerenju: Fleksibilno vrijeme oslanja se na element povjerenja. Od zaposlenika se očekuje da prate svoje sate i osiguraju poštivanje rokova, uz nadzor menadžera.

• Prethodno odobrenje: Zahtjeve za rad po značajno različitim rasporedima svaki dan obično je potrebno odobrenje upravitelja. Međutim, obično je dopuštena fleksibilnost unutar osnovnih sati.

Fleksibilno vrijeme je korisno jer omogućuje bolju ravnotežu osobnih i profesionalnih obaveza. Sve dok se posao obavlja, kada i gdje će se to dogoditi ovisi o individualnim okolnostima i preferencijama.

Što bi politika fleksibilnog radnog vremena trebala uključivati?

Dobro napisana politika fleksibilnog radnog vremena trebala bi uključivati ​​sljedeće ključne elemente:

1. Svrha i opseg - Navedite zašto politika postoji i tko ima pravo sudjelovati.
2. Osnovno/potrebno radno vrijeme - Definirajte vrijeme kada svo osoblje mora biti prisutno (npr. 10 do 3 sati).
3. Prozor fleksibilnog radnog rasporeda - odredite vremenski okvir izvan osnovnog radnog vremena kada dolazak/odlazak može varirati.
4. Zahtjevi za obavještavanje - Navedite kada osoblje mora obavijestiti upravitelje o planiranim promjenama rasporeda.
5. Parametri WorkDAY - Postavite ograničenja minimalnog/maksimalnog broja sati koji se mogu raditi dnevno.
6. Odobrenje rasporeda - Detaljno opišite postupak odobrenja za rasporede izvan standardnih prozora.
7. Praćenje radnog vremena - objasnite pravila plaćanja prekovremenog rada i kako će se pratiti fleksibilni sati.
8. Pauze za obrok i odmor - Definirajte fleksibilnu strukturu pauza i mogućnosti rasporeda.
9. Procjena učinka - razjasnite kako se fleksibilni rasporedi uklapaju u očekivanja učinka i dostupnosti.
10. Komunikacijski standardi - Postavite pravila za komuniciranje promjena rasporeda i mogućnosti kontaktiranja.
11. Rad na daljinu - ako je dopušten, uključite dogovore o radu na daljinu i tehnološke/sigurnosne standarde.
12. Promjene rasporeda - Navedite obavijest potrebnu za nastavak/promjenu fleksibilnog rasporeda.
13. Usklađenost s pravilima - objasnite posljedice nepridržavanja uvjeta politike fleksibilnog radnog vremena.

Što ste temeljitiji i detaljniji, vaši zaposlenici bolje razumiju vašu politiku fleksibilnog radnog vremena i znaju što mogu očekivati. Ne zaboravite dogovoriti timski sastanak kako biste transparentno prenijeli politiku i vidjeli treba li odgovoriti na nedoumice i pitanja.

Učinkovito komunicirajte s AhaSlides

Za usvajanje novih politika treba vremena. Razmjenjujte informacije na kristalno jasan način uz zanimljive ankete i pitanja i odgovore.

Vrijeme fleksibilnosti u odnosu na vrijeme kompenzacije

Vrijeme fleksibilnosti općenito se razlikuje od vremena kompenzacije (ili vremena kompenzacije). Flex time pruža fleksibilnost dnevnog rasporeda, dok comp time nudi slobodno vrijeme umjesto novčane naknade za prekovremeni rad za dodatne sate rada.

Flex vrijeme

Vrijeme natjecanja (vrijeme kompenzacije)

• Omogućuje fleksibilnost u dnevnim vremenima početka/završetka unutar postavljenih parametara. • Osnovno radno vrijeme je postavljeno kada svi moraju biti prisutni. • Fleksibilni prozor pruža mogućnosti zakazivanja izvan radnog vremena. • Zaposlenik unaprijed bira raspored. • Sati se prate, a pravila o prekovremenom radu i dalje vrijede ako se prekorače tjedna ograničenja. • Plaća ostaje ista bez obzira na raspored.

• Primjenjuje se kada zaposlenik radi prekovremeno izvan svog uobičajenog rasporeda. • Umjesto plaćenog prekovremenog rada, zaposlenik dobiva kompenzacijski odmor. • Svaki dodatni odrađeni sat zarađuje 1.5 sati kompenzacijskog vremena za buduću upotrebu. • Sati kompenzacije moraju biti iskorišteni/isplaćeni do određenih rokova. • Koriste ga javni poslodavci koji ne mogu osigurati plaćanje prekovremenog rada u gotovini.

Primjeri fleksibilnog vremena

Evo nekoliko primjera fleksibilnih rasporeda rada koje zaposlenici mogu zahtijevati prema politici fleksibilnog radnog vremena:

Sažeti radni tjedan:

• Radite 10 sati svaki dan, od ponedjeljka do četvrtka, uz slobodan petak. To se širi na 40 sati u 4 dana.

Tijekom sezone velikih gužvi, zaposlenik može raditi 10 sati dnevno (8 do 6 sati) od ponedjeljka do četvrtka kako bi svaki petak imao slobodan dan za duga putovanja vikendom.

Prilagođeno vrijeme početka/završetka:

• Početak u 7 ujutro i završetak u 3:30
• Početak u 10 sati, a završetak u 6 sati
• Početak u 12 sati, a završetak u 8 sati

Zaposlenik može odabrati rad od 7 do 3:30 sati, od ponedjeljka do petka. To omogućuje raniji početak kako bi se pobijedio jutarnji promet.

Radnik može doći na posao od 11 do 7:30 umjesto tradicionalnog radnog vremena jer tri dana u tjednu ima večernje obveze poput čuvanja djece.

Vikend raspored:

• Rad subotom i nedjeljom od 8 do 5 sati, od ponedjeljka do petka slobodno.

Rasporedi za vikend dobro funkcioniraju za uloge poput korisničke službe koje zahtijevaju pokrivenost tim danima.

Raspored sati:

• Počnite u 7 ujutro utorkom i četvrtkom, ali u 9 ujutro ponedjeljkom, srijedom i petkom.

Postupno raspoređeno radno vrijeme širi promet zaposlenika i omogućuje pokrivenost usluge kroz više sati svakog dana.

Voditelj može zakazati jutarnje sastanke od 9 do 11 sati kao "osnovno" radno vrijeme, ali timovi po potrebi postavljaju fleksibilno radno vrijeme izvan tog vremenskog okvira.

Raspored 9/80:

• Radite 9 sati tijekom 8 dana u svakom platnom razdoblju, s izmjeničnim slobodnim danom svaki drugi petak.

Rasporedi za 9/80 daju slobodan svaki drugi petak dok još uvijek radite 80 sati u dva tjedna.

Rad na daljinu:

• Radite na daljinu 3 dana tjedno od kuće, s 2 dana u glavnom uredu.

Zaposleni na daljinu mogu se prijaviti tijekom glavnog "uredskog" radnog vremena, ali slobodno raspoređuju druge dužnosti sve dok njihovi projekti idu na pravi put.

Za i protiv fleksibilnog vremena

Razmišljate o uvođenju fleksibilnog radnog vremena? Prvo provjerite ove prednosti i nedostatke za zaposlenike i tvrtke kako biste vidjeli odgovara li vam to:

Za Zaposlenike

✅ Prednosti:

• Poboljšana ravnoteža između poslovnog i privatnog života i manje stresa zbog fleksibilnog rasporeda.
• Povećana produktivnost i moral zahvaljujući osjećaju povjerenja i osnaženosti.
• Ušteda na troškovima putovanja na posao i vremenu izbjegavanjem ili smanjenjem prometa u špici.
• Sposobnost boljeg upravljanja osobnim i obiteljskim obvezama.
• Mogućnosti daljnjeg obrazovanja ili bavljenja drugim interesima izvan standardnog radnog vremena.

❗️Protiv:

• Pojačani osjećaj da ste "uvijek uključeni" i zamagljivanje granica između posla i života bez odgovarajućih komunikacijskih granica.
• Društvena izolacija radi nestandardno radno vrijeme bez suigrača.
• Briga o djeci/obiteljske obveze može biti teško uskladiti oko varijabilnog rasporeda, kao što je ako radite vikendom i uzimate slobodne radne dane.
• Manje mogućnosti za improviziranu suradnju, mentorstvo i razvoj karijere.
• Mogući sukobi rasporeda tijekom osnovnih sati potrebnih za sastanke i rokove.

Za poslodavce

✅ Prednosti:

• Privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata nuđenjem konkurentske prednosti.
• Smanjenje troškova prekovremenog rada omogućavanjem fleksibilnog rasporeda unutar 40-satnog radnog tjedna.
• Povećani angažman i diskrecijski napor sretnih, lojalnih zaposlenika.
• Moguće proširenje radnog vremena za pokrivenost usluge klijentima/korisnicima bez dodavanja broja zaposlenih.
• Smanjite operativne troškove poput nekretnina omogućavanjem opcija rada na daljinu.
• Poboljšana mogućnost regrutiranja talenata iz šireg geografskog područja.
• Poboljšano zadovoljstvo poslom, motivacija i radni učinak među zaposlenicima.
• Smanjenje u izostajanje sa posla i korištenje bolovanja/osobnog slobodnog vremena.

❗️Protiv:

• Veći administrativni teret za praćenje fleksibilnog radnog vremena, odobravanje rasporeda i praćenje produktivnosti.
• Gubitak neformalne suradnje, dijeljenja znanja i izgradnje tima tijekom uobičajenog radnog vremena.
• Troškovi povezani s omogućavanjem infrastrukture rada na daljinu, alata za suradnju i softvera za zakazivanje.
• Osiguravanje odgovarajuće pokrivenosti osobljem i dostupnosti za klijente/kupce u svim rasporedima.
• Smanjena učinkovitost za zadatke koji zahtijevaju koordinaciju tima i resurse na licu mjesta.
• Mogući prekidi rada sustava ili kašnjenja u pristupu resursima tijekom neradnog vremena podrške.
• Oštrije smjene mogu utjecati na zadržavanje poslova koji prirodno nisu kompatibilni s fleksibilnošću.

Ključni za poneti

Fleksibilnost uvodi neke složenosti. Ali kada se ispravno osmisle i implementiraju, fleksibilni vremenski rasporedi obe strane dobivaju na dobitku kroz povećanu produktivnost, uštedu troškova i povišeni moral.

Učiniti alate za suradnju dostupnima bez obzira na lokaciju ili sate pomaže da fleksibilno vrijeme bude uspješno kroz učinkovitu komunikaciju i koordinaciju. Praćenje vremena također smanjuje troškove.

Često postavljana pitanja