Kako stvoriti Excel Word Cloud (3 brze metode)

Iako Excel nema ugrađenu značajku oblaka riječi, možete stvoriti Excel oblaci riječi lako koristeći bilo koju od 3 tehnike u nastavku:

Metoda 1: Korištenje dodatka za Excel

Najintegriranija metoda je korištenje dodatka koji vam omogućuje stvaranje oblaka riječi izravno unutar vaše Excel proračunske tablice. Popularna i besplatna opcija je Bjorn Word Cloud. Možete pretraživati ​​druge alate za oblake riječi u biblioteci dodataka.

Korak 1: Pripremite svoje podatke

• Sav tekst koji želite analizirati smjestite u jedan stupac. Svaka ćelija može sadržavati jednu ili više riječi.

Korak 2: Instalirajte dodatak "Bjorn Word Cloud"

1. Idi na umetak karticu na vrpci.
2. Kliknite na Nabavite dodatke.
3. U trgovini dodataka za Office pretražite "Bjorn Word Cloud".
4. kliknite dodati gumb pored dodatka Pro Word Cloud.

Korak 3: Generirajte oblak riječi

1. Idi na umetak karticu i kliknite Moji dodaci.
2. odabrati Bjorn Word Cloud da biste otvorili njegovu ploču s desne strane zaslona.
3. Dodatak će automatski prepoznati odabrani raspon teksta. Kliknite Napravite oblak riječi tipku.

Korak 4: Prilagodite i spremite

• Dodatak nudi nekoliko opcija za prilagodbu fonta, boja, rasporeda (horizontalni, vertikalni itd.) i velikih i malih slova vaših riječi.
• Također možete prilagoditi broj prikazanih riječi i filtrirati uobičajene "zaustavne riječi" (poput 'the', 'and', 'a').
• Oblak riječi pojavit će se u ploči. Možete ga izvesti kao SVG, GIF ili web-stranicu.

Metoda 2: Koristite besplatni online generator oblaka riječi

Ako ne želite instalirati dodatak, možete koristiti besplatni online alat. Ova metoda često pruža naprednije mogućnosti prilagodbe.

Korak 1: Pripremite i kopirajte podatke u Excelu

• Organizirajte sav tekst u jedan stupac.
• Označite cijeli stupac i kopirajte ga u međuspremnik (Ctrl+C).

Korak 2: Koristite online alat

1. Idite na besplatnu web stranicu za generiranje oblaka riječi, kao što je AhaSlides generator oblaka riječiili https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Potražite opciju "Uvezi" ili "Zalijepi tekst".
3. Zalijepite kopirani tekst iz Excela u predviđeni tekstualni okvir.

Korak 3: Generiranje, prilagodba i preuzimanje

1. Kliknite gumb "Generiraj" ili "Vizualiziraj" da biste stvorili oblak riječi.
2. Pomoću alata web-mjesta prilagodite fontove, oblike, boje i orijentaciju riječi.
3. Nakon što ste zadovoljni, preuzmite oblak riječi kao sliku (obično PNG ili JPG).

Metoda 3: Korištenje Power BI-a

Ako na računalu imate spreman Power BI, ovo bi mogao biti dobar, ali napredniji način generiranja Excelovih oblaka riječi kada morate obraditi veliku količinu riječi.

Korak 1: Pripremite podatke u Excelu

Prvo, morate pravilno organizirati tekstualne podatke u Excel tablici. Idealan format je jedan stupac gdje svaka ćelija sadrži riječi ili fraze koje želite analizirati.

1. Izradi stupac: Sav tekst stavite u jedan stupac (npr. stupac A).
2. Formatiranje kao tablica: Odaberite svoje podatke i pritisnite Ctrl + TOvim se tablica formatira kao službena Excel tablica koju Power BI lakše čita. Dajte tablici jasan naziv (npr. "WordData").
3. UŠTEDI vašu Excel datoteku.

Korak 2: Uvoz Excel datoteke u Power BI

Zatim otvorite Power BI Desktop (koji se može besplatno preuzeti s microsoft) za povezivanje s vašom Excel datotekom.

1. Otvorite Power BI.
2. Na Početna karticu, kliknite Dohvati podatke i odaberite Excel radne knjige.
3. Pronađite i otvorite Excel datoteku koju ste upravo spremili.
4. u Navigator U prozoru koji se pojavi označite okvir pokraj naziva tablice ("WordData").
5. Kliknite OpterećenjeVaši će se podaci sada pojaviti u Datum okno s desne strane prozora Power BI.

Korak 3: Izradite i konfigurirajte oblak riječi

Sada možete izraditi stvarni vizualni prikaz.

1. Dodajte vizualni element: u Vizualizacije okno, pronađite i kliknite na Oblak riječi ikona. Na platnu izvješća pojavit će se prazan predložak.
2. Dodajte svoje podatke: Od Datum okno, povucite stupac s tekstom i ispustite ga u Kategorija polje u oknu Vizualizacije.
3. Generirati: Power BI će automatski prebrojati učestalost svake riječi i generirati oblak riječi. Što je riječ češća, to će se veća prikazivati.

Savjet

• Prvo očistite podatke: uklonite riječi za zaustavljanje (poput "i", "the", "je"), interpunkcijske znakove i duplikate za jasnije rezultate.
• Ako se tekst nalazi u više ćelija, koristite formule poput =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) sve spojiti u jednu ćeliju.
• Oblaci riječi izvrsni su za vizualizaciju, ali ne prikazuju točan broj učestalosti - razmislite o njihovom uparivanju s pivot tablicom ili stupčastim grafikonom za dublju analizu.