U današnjem brzom i konkurentnom poslovnom okruženju, učinkovito softver za upravljanje projektima ključno je za tvrtke da ostanu organizirane, usmjere procese i učinkovito postignu svoje ciljeve. Danas je sve rjeđe pronaći tvrtke koje ne koriste softver za upravljanje projektima zbog opipljivih prednosti koje nudi.

Dakle, koji je najčešće korišteni softver za upravljanje projektima? Pogledajmo pobliže 14 ultimativnih softvera za upravljanje projektima i vidimo kako oni pomažu tvrtkama da optimiziraju vaše procese planiranja i kontrole.

Pregled sadržaja

• Što je softver za upravljanje projektima?
• Koliko košta softver za upravljanje projektima?
• 14 Primjeri softvera za upravljanje projektima
• Često postavljana pitanja
• Završne misli

Što je softver za upravljanje projektima?

Softver za upravljanje projektima koristi se za praćenje i organiziranje specifičnosti projekta ili aktivnosti. Ovi alati pomažu pojednostaviti rad timova, omogućujući točnije praćenje, vremenski raspored i analizu složenih zadataka i događaja. Bez ovog softvera, timovi bi mogli brzo postati preopterećeni višestrukim zadacima i rokovima, što bi rezultiralo zbrkom i pogreškama.

Pregled troškova

U ovom odjeljku brzo ćemo ispitati koliko ćete platiti za uključivanje softvera za upravljanje projektima u upravljanje vašim projektima. Većina njih nudi besplatnu opciju plana za osobnu upotrebu s nekim osnovnim PM funkcijama, osim za TRACtion i Microsoft Project.

Savjeti za bolji angažman

• Projektni menadžment
• Primjeri evaluacije projekta
• Alternativa Microsoft projektu

14 Primjeri softvera za upravljanje projektima

Provjerite najbolji softver za upravljanje projektima s ažuriranim značajkama i lakoćom korištenja. Većina njih nudi besplatne planove cijena sa svim bitnim elementima PM-a za individualnu upotrebu i manje komplicirane projekte s ograničenim korisnicima. 

#1. ProofHub

ProofHubje sveobuhvatan softver za upravljanje projektima i suradnju dizajniran za pojednostavljenje tijeka rada i poboljšanje timske produktivnosti. Nudi širok raspon značajki, uključujući upravljanje zadacima, dijeljenje dokumenata, timsku suradnju, praćenje vremena i više. Vjeruju mu tisuće tvrtki i timova diljem svijeta. 

# 2. Monday.com

Monday.com nudi prilagodljivu platformu za upravljanje radom koja timovima omogućuje vizualno planiranje, praćenje i upravljanje projektima. Nudi značajke za planiranje projekta, upravljanje zadacima, timsku suradnju i izvješćivanje. Najzanimljiviji dio Monday.com je njegova vrlo prilagodljiva priroda i bogata biblioteka unaprijed izgrađenih predložaka za različite slučajeve upotrebe.

#3. ClickUp

ClickUp je još jedan moćan softver za upravljanje projektima koji nudi širok raspon značajki za upravljanje zadacima, suradnju i organizaciju projekta. Korisnici mogu dodavati rokove, privitke, komentare i popise zadataka, osiguravajući jasnoću i odgovornost. Iznad svega, ClickUpova alatna traka za više zadataka omogućuje korisnicima pregled i upravljanje više zadataka istovremeno, što je jedna od jedinstvenih značajki koje je izdvajaju od ostalih softvera za upravljanje projektima

#4. Uključi plan

Također se preporučuje robustan sustav upravljanja projektima poput Toggl Plana, ranije poznatog kao Teamweek. Nudi ugrađene mogućnosti praćenja vremena, omogućujući korisnicima praćenje vremena provedenog na zadacima i projektima. Ova značajka pomaže u preciznom upravljanju vremenom i raspodjeli resursa. Osim toga, Toggl Plan nudi prilagodljive poglede, omogućujući korisnicima da se prebacuju između različitih opcija prikaza na temelju njihovih preferencija i potreba.

#5. OpenProject

Open Source softver za upravljanje projektima, Openproject može biti odlično rješenje za timove koji traže sveobuhvatno i napredno upravljanje za upravljanje klasičnim, agilnim ili hibridnim projektima, prikladnim za sve vrste industrija. Widgete i grafikone možete jednostavno prilagoditi svojim potrebama.

#6. OrangeScrum

Alati za upravljanje zadacima kao što je OrangeScrum mogu biti izvrstan način za upravljanje projektima s nizom funkcija kao što su stvaranje zadataka, dodjela i praćenje, praćenje vremena, upravljanje resursima, gantogrami i upravljanje dokumentima. Ključno je napomenuti da OrangeScrum pruža specifične funkcionalnosti prilagođene Agile metodologijama upravljanja projektima kao što su Scrum i Kanban.

#7. TRACtion

Ako želite pronaći softver za upravljanje projektima koji omogućuje planiranje, praćenje i upravljanje projektima u skladu s načelima Lean Six Sigma, razmislite o TRACtionu, alatu za upravljanje projektima temeljenom na oblaku. Najbolji dio ovog alata omogućuje timovima da istovremeno dobiju obje postavke na prostoru kupca ili dobavljača, ali objavljuju povezane zadatke, prekretnice i komentare u privatnom timskom prostoru.

# 8. Trello

Trello je platforma za suradnju koja korisnicima omogućuje pregled, upravljanje i organiziranje zadataka na više platformi. Korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih tijekova rada i postavljanje vlastitih podsjetnika i rokova. Uz Trello, cjelokupno upravljanje složenim zadacima organizirano je i brzo se prati i nadzire. Ako više volite Kanban metodu, Trello može biti vaša najbolja opcija jer nudi ploču u stilu Kansan gdje korisnici mogu kreirati kartice koje predstavljaju zadatke ili radne stavke.

# 9. Airtable

Na vrhu liste poslovnih izbora, Airtable može riješiti sva pitanja u vezi s upravljanjem projektima. Nudi izvanredan Ganttov prikaz i druge prikaze poput mreže, kalendara, obrasca, kanbana i galerije. Timovi mogu doživjeti najbolji dizajn interaktivnih aplikacija s funkcijom povuci i ispusti. 

# 10. Smartsheet

Ako želite osnažiti svoje timove za bolji rad i suradnju, kao i postaviti prave ljude na prava mjesta na jednoj platformi, vrijeme je za partnerstvo sa Smartsheetom. Uz prednosti fleksibilnosti, jednostavnosti i lakoće korištenja, možete brzo isporučiti složene projektne procese i motivirati ljude da rade na općem uspjehu projekta.

#11. Projekt Zoho

Zoho Project također je izvrsna opcija za tvrtke koje traže softver za upravljanje projektima s ugrađenim modulom za praćenje problema koji vam pomaže u suočavanju s izazovima dok pratite rokove. Uz automatizirani kreator gantograma, jednostavno trebate zabilježiti zadatke, vremenske rokove i prekretnice, a za ostalo će se pobrinuti Zoho Project.

#12. Paymo

Vrijedi spomenuti rješenja za upravljanje projektima, Paymo timovima pruža alate koji su im potrebni za učinkovito upravljanje zadacima, praćenje vremena, učinkovitu suradnju, planiranje projekata i analizu učinka. Jedna od ključnih značajki Payma omogućuje korisnicima da generiraju profesionalne fakture na temelju praćenog vremena i troškova, pojednostavljujući proces naplate.

#13. MeisterTask

Sasvim različit od gore navedenog sustava za upravljanje projektima, MeisterTask slijedi pristup u stilu Kanbana upravljanju zadacima, omogućujući korisnicima vizualizaciju zadataka u prilagodljivim pločama sa stupcima. Pruža mogućnosti automatizacije kroz značajku "Radnje odjeljaka", omogućujući korisnicima da automatiziraju zadatke koji se ponavljaju i kreiraju prilagođene tijekove rada.

#14. OmniPlan

Korištenje OmniPlan softvera za upravljanje projektima donosi mnoge prednosti tvrtkama. OmniPlan nudi opsežne značajke planiranja projekta, omogućujući korisnicima definiranje zadataka, postavljanje ovisnosti, dodjeljivanje resursa i stvaranje vremenskih okvira projekta. Također pomaže identificirati kritični put u projektu, koji predstavlja niz zadataka koji se moraju dovršiti na vrijeme kako bi se spriječila kašnjenja projekta.

#15. Microsoftov projekt

Iako su se novi i napredni softveri za upravljanje projektima pojavljivali na tržištu svake godine, Microsoft Project je i dalje zadržao svoju poziciju vodećeg alata za upravljanje projektima. Microsoft Project ima veliku bazu korisnika i naširoko su ga prihvatile organizacije u raznim industrijama. Njegove opsežne mogućnosti za planiranje projekta, planiranje, upravljanje resursima i izvješćivanje čine ga prikladnim za upravljanje složenim projektima. 

Često postavljana pitanja

Završne misli

Softver za upravljanje projektima postao je neophodan za tvrtke svih veličina i industrija. S brojnim prednostima koje donosi, daleko nadmašuje početna ulaganja. Međutim, također je potrebno pažljivo razmotriti odabir softvera jer svi alati ne pružaju sve značajke koje su vam potrebne i obično zahtijeva najmanje jednogodišnji ugovor za poslovni kontekst.

Osim ulaganja u softver za upravljanje projektima, ne zaboravite opremiti svoje zaposlenike osnovnim znanjima i vještinama upravljanja projektima. Potrebni su treninzi i radionice kako bi se osiguralo da svatko zna što i kako pridonijeti uspješnoj izvedbi projekta. S mnogo naprednih prezentacijskih značajki i ugrađenimpredlošci , možete uključiti AhaSlidesu vaš virtualni sastanak kako biste privukli svačiju pažnju i fokus. Što je više? AhaSlides također nudi besplatan plan pa ga isprobajte odmah!

Ref: Forbesovi savjetnici