Metodologija koju odaberete može učiniti ili uništiti vaš projekt. Neusklađena metoda može propasti čak i najbolje osmišljene planove od samog početka.

Zato je imperativ razumjeti pravu prirodu pristupa vodopadu. Kao i njegov imenjak, Waterfall se spušta niz unaprijed određene staze. No je li kruta struktura njezin saveznik ili sidro?

Samo odbacivanjem Waterfall pretpostavki možemo odlučiti je li usvajanje njegovih struja razborit način. Pa uronimo u njegove vrtložne vrtloge i brzake kako bismo potražili njegove istine ispod površine. Naše istraživanje ima za cilj ostaviti nijedan kamen neprevrnut, nijednu misteriju neshvaćenu u osnaživanju vašeg odabira metodologije.

Pridružite nam se i uronite dok istražujemo unutarnji rad Waterfall-a, opsjedamo njegova uporišta i izviđamo njegove strateške primjene.

Pregled sadržaja

• Pregled
• O metodologiji vodopada
• Definicija metodologije vodopada
• 6 faza metodologije vodopada
• Prednosti i nedostaci vodopada metodologije
• Kada i gdje biste trebali primijeniti metodologiju vodopada?
• Ključni za poneti 
• Često postavljana pitanja

Pregled

O metodologiji vodopada

Savjeti za bolji angažman

• Project Management
• Proces planiranja projekta
• Provedba projekta

Definicija metodologije vodopada

Metodologija vodopada (ili model vodopada) u upravljanju projektima je sekvencijalni i linearni pristup koji se koristi za upravljanje projektima. Slijedi strukturirani proces u kojem je svaka faza projekta dovršena prije prelaska na sljedeću. Metodologija se naziva "vodopad" jer napredak ravnomjerno teče prema dolje, slično vodopadu.

Model Waterfall može se koristiti u raznim domenama, uključujući razvoj softvera, inženjering i konstrukciju. Često se koristi u projektima sa strogim rokovima, ograničenim proračunom i fiksnim opsegom.

6 faza metodologije vodopada

Vodopadna metodologija slijedi sekvencijalni pristup upravljanju projektom koji se sastoji od različitih faza. Istražimo te faze na pojednostavljen način:

1/ Prikupljanje zahtjeva:

U ovoj fazi identificiraju se i dokumentiraju projektni zahtjevi. Dionici projekta sudjeluju kako bi osigurali da se njihovi zahtjevi i očekivanja dobro razumiju. Cilj faze je uspostaviti čvrste temelje za projekt definiranjem onoga što treba postići.

Na primjer, imate projekt razvoja softvera za novu web stranicu e-trgovine. U ovoj fazi, vaš projektni tim bi:

• Uključite se u različite dionike, poput vlasnika tvrtki, marketinških stručnjaka i potencijalnih krajnjih korisnika, kako biste prikupili njihove podatke i zahtjeve. 
• Vodite intervjue, sastanke i radionice kako biste razumjeli ciljeve, funkcionalnosti i očekivanja od web stranice.

2/ Dizajn: 

Nakon što se prikupe zahtjevi, započinje faza projektiranja. Ovdje projektni tim stvara detaljan plan ili nacrt projekta. Uključuje definiranje strukture, komponenti i korisničkih iskustava. 

Faza dizajna ima za cilj osigurati da svi uključeni, uključujući programere, dizajnere i sve zainteresirane strane, imaju jasnu viziju strukture i izgleda projekta.

3/ Provedba:

U fazi implementacije odvija se stvarni rad na razvoju. Projektni tim počinje s izradom isporučenih rezultata projekta prema specifikacijama dizajna. 

Zamislite to kao da gradite kuću. Faza implementacije je kada graditelji počnu raditi na temeljima, zidovima, krovu, vodovodnim i električnim sustavima. Oni slijede arhitektonske planove i pretvaraju ih u opipljive strukture.

Slično tome, u ovoj fazi programeri slijede planove dizajna stvorene u prethodnoj fazi i pišu kod potreban da bi projekt funkcionirao. Oni spajaju različite dijelove projekta, poput značajki, funkcionalnosti i sučelja, te ih povezuju na način da zajedno funkcioniraju glatko.

4/ Testiranje: 

Nakon faze implementacije provodi se rigorozna testiranja kako bi se osigurala kvaliteta i funkcionalnost projekta. Različite vrste testiranja, poput testiranja jedinica, testiranja integracije i testiranja sustava, provode se kako bi se identificirali nedostaci ili problemi. 

Faza testiranja ima za cilj potvrditi da projekt ispunjava specificirane zahtjeve i radi prema očekivanjima.

5/ Raspoređivanje: 

Implementacija je faza u kojoj je projekt spreman za puštanje i korištenje. To se događa nakon završetka faze testiranja. 

U fazi implementacije, rezultati projekta, kao što su softver ili web stranica, objavljuju se i implementiraju u stvarnom svijetu. Ili se instaliraju u proizvodnom okruženju, gdje je sve postavljeno za stvarnu upotrebu, ili se isporučuju klijentu koji je zatražio projekt.

• Na primjer, ako se radi o web stranici, projektni tim bi postavio web poslužitelje, baze podataka i svu drugu potrebnu infrastrukturu. Osigurali bi da je sve ispravno konfigurirano i da radi glatko.

6/ Održavanje:

Tijekom faze održavanja, projektni tim pruža stalnu podršku za rješavanje problema koji se mogu pojaviti. Glavni cilj faze održavanja je osigurati da projekt nastavi dobro funkcionirati i ispuniti očekivanja korisnika. 

• Ako se u projektu otkriju bilo kakve greške ili problemi, tim radi na njihovom ispravljanju.
• Tim također razmatra potrebne izmjene ili poboljšanja projekta na temelju povratnih informacija korisnika ili novih zahtjeva. To je slično kao kada predložite dodavanje nove značajke svojoj omiljenoj aplikaciji, a programeri poslušaju i to ostvare.

Projektni tim nastavlja pružati podršku, rješavati sve probleme i unositi potrebna ažuriranja ili promjene sve dok je projekt uključen. To pomaže da projekt bude pouzdan, siguran i ažuran.

Prednosti i nedostaci vodopada metodologije

Prednosti

• Jasan i strukturiran pristup: Metodologija nudi jasan i organiziran način upravljanja projektima. Slijedi proces korak po korak, što timovima olakšava planiranje i izvršenje posla.
• Detaljna dokumentacija:Ovaj model naglašava važnost dokumentacije u svakoj fazi. To znači da su projektni zahtjevi, planovi dizajna i detalji implementacije dobro dokumentirani. Ova je dokumentacija korisna za buduću referencu i pomaže u očuvanju netaknutog znanja unutar organizacije.
• Rano prepoznavanje zahtjeva: Ova se metodologija usredotočuje na rano prepoznavanje i definiranje projektnih zahtjeva. Na taj način možete smanjiti moguće nesporazume ili promjene u opsegu. Pruža čvrst temelj za projekt od samog početka.
• Jasne prekretnice i rezultate: Ova metodologija omogućuje postavljanje jasnih prekretnica i rezultata u svakoj fazi projekta. To pomaže voditeljima projekta pratiti napredak i mjeriti uspjeh prema unaprijed definiranim ciljevima. Pruža osjećaj postignuća dok tim ispunjava svaku prekretnicu.

Nedostaci

• Ograničena fleksibilnost: Loša strana metodologije je nefleksibilnost. Jednom kada je faza završena, postaje izazov napraviti promjene. Ovo ograničenje može uzrokovati poteškoće u prilagodbi zahtjevima koji se razvijaju ili uključivanju povratnih informacija kasnije u projekt. To može ograničiti sposobnost projekta da bude fleksibilan i da reagira na promjenjive potrebe.
• Nedostatak uključenosti dionika:U ovom modelu dionici mogu imati ograničenu uključenost i dati povratne informacije tek u kasnijim fazama projekta. Ovaj odgođeni angažman može dovesti do iznenađenja ili razočarenja ako konačni rezultat ne ispuni očekivanja dionika.  
• Veći rizik od skupih promjena:Zbog sekvencijalne prirode metodologije, uvođenje promjena ili rješavanje problema otkrivenih u kasnijim fazama može biti dugotrajan i skup. Modificiranje projekta zahtijeva povratak na prethodne faze, što može poremetiti vremenski raspored i proračun projekta. Ove promjene mogu dovesti do dodatnih troškova i kašnjenja.
• Ograničena prilagodljivost neizvjesnosti:Ovaj model pretpostavlja da se zahtjevi projekta mogu u potpunosti razumjeti i definirati na početku. Međutim, u složenim projektima ili neizvjesnim okruženjima može biti izazov imati potpuno razumijevanje unaprijed. Ovo ograničenje može rezultirati poteškoćama u postizanju željenog ishoda kada se suočite s neočekivanim situacijama ili okolnostima koje se mijenjaju.

Različite metode mogu biti prikladnije za posebne zahtjeve projekta i organizacijski kontekst. Dakle, idemo na sljedeći odjeljak da saznamo kada biste trebali primijeniti model vodopada!

Kada i gdje biste trebali primijeniti metodologiju vodopada?

Ova se metodologija obično primjenjuje u projektima s dobro definiranim i stabilnim zahtjevima, gdje projekt ima jasne ciljeve i opseg. Ovaj je model uobičajen u industrijama kao što su građevinarstvo, inženjering, proizvodnja i razvoj softvera.

Evo nekoliko scenarija u kojima se metodologija vodopada može učinkovito primijeniti:

1. Sekvencijalni i predvidljivi projekti: Dobro funkcionira za projekte s jasnim slijedom zadataka i predvidljivim tijekom, poput izgradnje zgrade.
2. Mali projekti s jasnim ciljevima:Učinkovit je za male projekte s dobro definiranim ciljevima, kao što je razvoj jednostavne mobilne aplikacije.
3. Stabilni zahtjevi i ograničene promjene: Kad su projektni zahtjevi stabilni i nije vjerojatno da će se značajno promijeniti, vodopadna metodologija je prikladna. 
4. Zahtjevi usklađenosti i dokumentacije: Korisno je za projekte koji zahtijevaju temeljitu dokumentaciju i usklađenost s propisima, poput zdravstvene ili zrakoplovne industrije.
5. Projekti s dobro definiranim korisničkim potrebama: Primjenjivo je kada su zahtjevi korisnika jasno shvaćeni od početka, poput izrade web stranice prema specifičnim specifikacijama klijenta.

Važno je upamtiti da metodologija vodopada možda nije prikladna za projekte koji zahtijevaju prilagodljivost, često uključivanje dionika ili osjetljivost na promjenjive zahtjeve. U takvim slučajevima, Agile metodologije se često preferiraju.

Ključni za poneti

Vodopadna metodologija dobro funkcionira za projekte s uzastopnim i predvidljivim zadacima, male projekte s jasnim ciljevima ili dobro definirane korisničke projekte. Međutim, možda neće biti prikladan za projekte koji zahtijevaju prilagodljivost i često uključivanje dionika.

Korištenjem alata poput AhaSlides, možete poboljšati provedbu vodopada metodologije. AhaSlides pruža vrijedne predlošcii interaktivne značajkekoji pojednostavljuju planiranje projekta, dizajn i komunikaciju. Uz AhaSlides, timovi mogu kreirati zanimljive prezentacije, učinkovito pratiti napredak i poboljšati ukupne rezultate projekta.

Često postavljana pitanja

Ref: Forbes | nepečena opeka