Sesyon Q&A. Bon si lè odyans ou a poze anpil kesyon, men li difisil si yo evite mande tankou yo kenbe yon ve an silans.
Anvan adrenalin ou kòmanse choute ak palmis ou yo ap swe, nou te jwenn ou kouvri ak 10 konsèy solid sa yo lanse sesyon Q&A ou a nan yon gwo siksè!
Table of Content
Ki sa ki se yon sesyon Q&A?
Yon sesyon Q&A (oswa sesyon kesyon ak repons) se yon segman ki enkli nan prezantasyon an, Mande m nenpòt bagay oswa reyinyon tout moun ki bay patisipan yo opòtinite pou yo eksprime opinyon yo epi klarifye nenpòt konfizyon yo genyen sou yon sijè. Prezantatè yo anjeneral pouse sa a nan fen diskou a, men nan opinyon nou, sesyon Q&A yo ka kòmanse tou nan kòmansman an kòm yon kokenn aktivite ice-breaker!
Yon sesyon Q&A pèmèt ou, prezantatè a, etabli yon koneksyon natif natal ak dinamik ak patisipan ou yo, ki kenbe yo tounen pou plis. Yon odyans angaje pi atantif, ta ka poze kesyon ki pi enpòtan epi sijere lide roman ak ki gen anpil valè. Si yo ale nan santi yo te tande yo ak enkyetid yo te adrese, chans yo se ke se paske ou kloure segman Q&A.
10 Konsèy pou òganize yon sesyon Q&A ki enteresan
Yon asasen Q&A sesyon amelyore sonje odyans lan nan pwen kle yo jiska 50%. Men ki jan yo òganize li efektivman...
1. Dedye plis tan nan Q&A ou
Pa panse de Q&A kòm dènye minit prezantasyon w la. Valè yon sesyon Q&A se nan kapasite l pou l konekte prezantatè a ak odyans lan, kidonk pwofite pi plis nan tan sa a, premyèman lè w dedye plis nan li.
Yon plas tan ideyal ta dwe 1/4 oswa 1/5 nan prezantasyon ou, epi pafwa pi long la, pi bon an. Pa egzanp, dènyèman mwen te ale nan yon diskou L'oreal kote oratè a te pran plis pase 30 minit pou adrese pifò (se pa tout) kesyon odyans lan!
2. Kreye yon anviwònman akeyan ak enklizif
Kraze glas la ak yon Q&A pèmèt moun konnen plis sou ou pèsonèlman anvan vrè vyann prezantasyon an kòmanse. Yo ka deklare atant yo ak enkyetid yo atravè Q&A pou w konnen si w ta dwe konsantre sou yon segman patikilye plis pase lòt.
Asire w ou dwe akeyan ak apwòch lè w ap reponn kesyon sa yo. Si tansyon odyans lan soulaje, yo pral pi vivan ak anpil plis angaje nan diskou ou.
3. Toujou prepare yon plan backup
Pa sote tou dwat nan sesyon Q&A si ou pa te prepare yon sèl bagay! Silans gòch la ak anbarasman ki vin apre nan pwòp mank de preparasyon ou ta ka potansyèlman touye ou.
Brainstorm pou pi piti 5-8 kesyon ke odyans lan ka mande, Lè sa a, prepare repons yo pou yo. Si pèsonn pa fini poze kesyon sa yo, ou ka prezante yo tèt ou lè w di "Gen moun souvan mande m...". Li se yon fason natirèl pou fè boul la woule.
4. Sèvi ak teknoloji pou pèmèt odyans ou a
Mande odyans ou a anonse piblikman enkyetid yo / kesyon yo se yon metòd demode, espesyalman pandan prezantasyon sou entènèt kote tout bagay santi yo byen lwen epi li pi alèz pou pale ak yon ekran estatik.
Envesti nan zouti teknoloji gratis ka leve yon gwo baryè nan sesyon Q&A ou yo. Sitou paske...
- Patisipan yo ka soumèt kesyon anonim, pou yo pa santi yo konsyan de tèt yo.
- Tout kesyon yo nan lis pou pa gen okenn kesyon pèdi.
- Ou ka òganize kesyon yo dapre sa ki pi popilè yo, ki pi resan yo ak sa yo ou te reponn deja.
- Tout moun ka soumèt, pa sèlman moun ki leve men yo.
Oblije Trape yo tout
Gen tan pwan yon gwo nèt - w ap bezwen youn pou tout kesyon sa yo boule. Kite odyans lan mande fasil nenpòt kote, nenpòt lè ak zouti Q&A ap viv sa a!
5. Reformula kesyon ou yo
Sa a se pa yon tès, kidonk li rekòmande pou w evite itilize kesyon wi/non tankou "Èske w gen nenpòt kesyon pou mwen?", oswa " Èske w kontan ak detay nou bay yo? ". Ou gen plis chans jwenn tretman an silans.
Olye de sa, eseye repete kesyon sa yo nan yon bagay ki pral pwovoke yon reyaksyon emosyonèl, tankou "Ki jan sa fè w santi w?"Oswa"Nan ki pwen prezantasyon sa a te ale nan adrese enkyetid ou yo?". Ou pral gen anpil chans fè moun panse yon ti jan pi pwofondman lè kesyon an se mwens jenerik epi ou pral definitivman jwenn kèk kesyon ki pi enteresan.
6. Anonse sesyon Q&A davans
Lè ou louvri pòt la pou kesyon, patisipan yo toujou nan mòd nan koute, trete tout enfòmasyon yo jis tande. Se poutèt sa, lè yo mete yo sou plas la, yo ka fini silans olye ke yo mande yon petèt-komik-oswa-pa kesyon ke yo pa te gen tan byen reflechi.
Pou kontrekare sa, ou ka anonse ajanda Q&A ou a dwa nan kòmansman an of prezantasyon ou. Sa a pèmèt odyans ou a prepare tèt yo pou reflechi kesyon pandan w ap pale.
Protip 💡 Anpil Q&A sesyon aplikasyon yo kite odyans ou a soumèt kesyon nenpòt ki lè nan prezantasyon ou pandan ke kesyon an fre nan lespri yo. Ou rasanble yo nan tout epi ou ka adrese yo tout nan fen an.
7. Gen yon Q&A pèsonalize apre evènman an
Tankou mwen sot mansyone, pafwa pi bon kesyon yo pa parèt nan tèt patisipan ou yo jiskaske tout moun kite sal la.
Pou trape kesyon sa yo an reta, ou ka imèl envite ou yo ankouraje yo poze plis kesyon. Lè gen yon chans pou yo reponn kesyon yo nan yon fòma pèsonalize 1-on-1, envite ou yo ta dwe pwofite anpil.
Si gen nenpòt kesyon kote ou santi repons lan ta benefisye tout lòt envite ou yo, mande pèmisyon pou voye kesyon an ak repons bay tout lòt moun.
8. Jwenn yon moderatè patisipe
Si w ap prezante nan yon evènman gwo echèl, ou pral gen anpil chans bezwen yon konpayon pou ede ak tout pwosesis la.
Yon moderatè ka ede ak tout bagay nan yon sesyon Q&A, tankou filtre kesyon, kategorize kesyon e menm soumèt pwòp kesyon yo anonim pou fè boul la woule.
Nan moman ajite, fè yo li kesyon yo byen fò tou pèmèt ou gen plis tan pou reflechi sou repons yo byen klè.
9. Pèmèt moun yo mande anonim
Pafwa laperèz pou gade moun san konprann depase anvi nou pou nou kirye. Li se laverite espesyalman nan pi gwo evènman ke vas majorite nan patisipan yo pa oze leve men yo nan mitan lanmè a nan moun k ap gade.
Se konsa yon sesyon Q&A ak yon opsyon pou poze kesyon anonim vin pote sekou. Menm a senp zouti ka ede moun ki pi timid yo soti nan kokiy yo epi peze kesyon enteresan, lè l sèvi avèk sèlman telefòn yo, san jijman!
💡 Bezwen yon lis zouti gratis pou ede ak sa? Tcheke lis nou an nan Top 5 Q&A apps!
10. Sèvi ak resous adisyonèl
Bezwen yon koutmen siplemantè pou prepare pou sesyon sa a? Nou gen modèl sesyon Q&A gratis ak yon gid videyo itil pou ou isit la:
- Live Q&A modèl
- Modèl sondaj apre evènman
Ranfòse patisipasyon ak klète avèk yon platfòm Q&A
Prezantasyon pro? Gwo, men nou tout konnen menm plan ki pi byen mete yo gen twou. AhaSlides' Platfòm entèaktif Q&A patche nenpòt twou vid ki genyen an tan reyèl.
Pa gen plis gade vid pandan yon sèl vwa poukont ap kontinye. Kounye a, nenpòt moun, nenpòt kote, ka rantre nan konvèsasyon an. Leve yon men vityèl nan telefòn ou epi mande lwen - anonim vle di pa gen krentif pou jijman si ou pa jwenn li.
Pare pou pwovoke dyalòg ki gen sans? Gen tan pwan yon AhaSlides kont pou gratis💪
Referans:
Streeter J, Miller FJ. Nenpòt kesyon? Yon gid kout pou navige sesyon Q&A apre yon prezantasyon. Rep. EMBO 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki se yon Q&A?
Yon Q&A, kout pou "Kesyon ak Repons," se yon fòma ki souvan itilize pou fasilite kominikasyon ak echanj enfòmasyon. Nan yon sesyon Q&A, youn oswa plizyè moun, anjeneral yon ekspè oswa yon panèl ekspè, reponn kesyon yon odyans oswa patisipan yo poze. Objektif yon sesyon Q&A se pou bay moun yon opòtinite pou yo poze kesyon sou sijè oswa pwoblèm espesifik epi resevwa repons dirèk nan men moun ki gen konesans. Sesyon Q&A yo souvan itilize nan divès anviwònman, tankou konferans, entèvyou, fowòm piblik, prezantasyon, ak platfòm sou entènèt.
Ki sa ki se yon Q&A vityèl?
Yon Q&A vityèl repwodui diskisyon an dirèk nan yon tan Q&A an pèsòn, men sou videyo konferans oswa sou entènèt olye pou yo fas a fas.
