De gros mémos disparaissent? Un nouveau personnel en attente d'être présenté? Des équipes atteignant leurs objectifs mais n'obtenant aucune reconnaissance ? Ressemble à un réunion à mains nues est au programme !
Une entreprise à mains nues est peut-être le meilleur moyen d'unir toute votre équipe dans une réunion décontractée mais intensément productive.
Voici comment bien faire les choses, avec un exemple d'agenda et un modèle interactif gratuit !
Table des matières
- Qu'est-ce qu'une réunion générale ?
- Pourquoi organiser une réunion générale ?
- Modèle de réunion à main levée
- Ordre du jour de la réunion générale
- FAQ - Foire Aux Questions
Qu'est-ce qu'une réunion générale ?
An réunion à mains nues est simplement une réunion impliquant tout le personnel d'une entreprise. Il s'agit d'une réunion régulière – qui a lieu peut-être une fois par mois – et est généralement dirigée par les dirigeants de l'entreprise.
Une réunion à tous les niveaux tente d'accomplir quelques tâches clés...
- informer le personnel de tout nouvelles annonces pas adapté au courrier électronique.
- de mettre en objectifs de l'entreprise et suivre les progrès vers ceux qui existent déjà.
- récompenser réalisations exceptionnelles des individus et des équipes.
- à reconnaître le personnel qui ont rejoint ainsi que ceux qui sont partis.
- répondre questions des employés de tous les coins de l'entreprise.
Avec tout ça, le ultime l'objectif d'une réunion générale est d'injecter un sentiment d'unité dans une entreprise. Il n'est pas surprenant que ces jours-ci, c'est quelque chose de plus en plus demandé, et les réunions entre tous connaissent un regain de popularité parmi les entreprises qui cherchent à maintenir des liens solides au sein de leurs rangs.
Fait amusant ⚓ Le sens de « réunion de tout le monde » vient de l'ancien appel naval, « tout le monde sur le pont », utilisé pour amener tous les membres d'équipage d'un navire sur le pont supérieur pour les aider à naviguer dans une tempête.
Une réunion « à main levée » est-elle la même chose qu'une « assemblée publique » ?
Pour être franc, non. Bien qu'assez similaire, une assemblée publique est différente d'une réunion générale sur un point :
Une assemblée générale se concentre davantage sur la fourniture d'informations pré-planifiées, tandis qu'une mairie se concentre davantage sur les questions et réponses.
Cela signifie que si un all-hands a la sensation d'une réunion régulière, une mairie peut ressembler davantage à un événement politique détendu, d'où son nom.
Pourtant, ils sont deux identiques à bien des égards. Les deux sont des réunions régulières à l'échelle de l'entreprise, dirigées par les hauts gradés, qui fournissent aux employés les informations et les distinctions nécessaires.
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Pourquoi organiser une réunion générale ?
Je comprends; nous essayons tous d'éviter le syndrome du « pas une autre réunion ». En ajouter une autre à la liste des réunions hebdomadaires, mensuelles et annuelles peut sembler un bon moyen de monter votre personnel contre vous, mais en réalité, cela pourrait réduire le nombre de réunions que vous tenez.
Comment? Parce qu’une réunion à tous, c’est global. Il reprend les parties importantes de la plupart des autres réunions que vous aurez au cours de votre mois de travail et les condense en un créneau horaire restreint d'une heure.
En fin de compte, cela peut vraiment libérer du temps dans votre emploi du temps. Voici quelques-uns des autres avantages d’une réunion à tous…
- Soyez inclusif - Il est difficile d'exprimer à quel point le fait que vous soyez prêt à vous asseoir avec eux chaque semaine ou chaque mois peut signifier pour votre équipe. Leur donner la possibilité de poser leurs questions brûlantes par le biais d'une séance de questions-réponses et d'être aussi ouvert et honnête avec eux que possible crée une merveilleuse culture d'entreprise.
- Soyez une équipe - Tout comme c'est formidable d'entendre le patron, c'est aussi formidable de voir les visages de ses collègues. Le travail à distance et les bureaux segmentés peuvent souvent isoler les personnes censées être les plus gélifiantes. Une réunion à main levée leur offre une occasion informelle de se revoir et de discuter à nouveau.
- Ne manque personne - L'idée derrière une réunion à tous, c'est que c'est tout le monde sur le pont. Bien que vous puissiez avoir quelques absences, vous pouvez transmettre vos messages en sachant que tout le monde, y compris les travailleurs à distance, entend ce qu'il a besoin d'entendre.
Levez la main pour Toutes les mains!
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Ordre du jour de la réunion générale
Besoin d'un exemple d'ordre du jour de réunion à main levée pour vraiment comprendre ce que actually se passe-t-il en toutes mains ?
Voici 6 points typiques que vous pourriez voir à l'ordre du jour, ainsi que les délais recommandés pour que tout reste au minimum 1 heure.
1. Brise-glace
⏰ 5 minutes
S'agissant d'une réunion à l'échelle de l'entreprise avec potentiellement de nouveaux visages, il y a de fortes chances que certains collègues n'aient pas eu l'occasion de s'asseoir et de discuter entre eux depuis un certain temps. Utilisez 1 ou 2 brise-glace pour conserver esprit d'équipe fort et réchauffez ces beaux cerveaux avant que le poids de la réunion ne commence.
Essayez quelques-unes de ces idées :
- Quel GIF décrit votre humeur ? - Présentez à chacun quelques GIF et demandez-leur de voter pour celui qui correspond le mieux à ce qu'ils ressentent.
- Partagez une histoire embarrassante - En voici un qui est prouvé qu'il génère de bonnes idées. Demandez à chacun d’écrire une histoire courte et embarrassante et soumettez-la de manière anonyme. Les lire peut être un début hilarant pour votre ordre du jour de réunion à tous.
- Pop quizz ! - Il n'y a aucune situation qui ne puisse être aggravée par quelques anecdotes. Un quiz rapide de 5 minutes sur l'actualité ou les pratiques de l'entreprise peut inspirer la créativité et démarrer votre activité en vous amusant.
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2. Mises à jour de l'équipe
⏰ 5 minutes
Il est possible que vous rencontriez de nouveaux visages lors de cette réunion et que vous manquiez quelques départs récents. Il est préférable de aborder ce début à l'ordre du jour afin que personne n'attende maladroitement d'être présenté.
Remercier chaleureusement le personnel qui vient de partir n'est pas seulement un bon leadership, cela vous humanise devant votre peuple. De même, présenter tôt de nouveaux visages à l'entreprise est un excellent moyen de les aider à se sentir inclus et de mettre tout le monde à l'aise pour le reste de la réunion.
Juste un remerciement rapide et une salutation suffiront pour cela, mais vous pouvez faire un effort supplémentaire en faisant une courte présentation.
3. Nouvelles de la société
⏰ 5 minutes
Un autre élément rapide mais essentiel de l'ordre du jour de votre réunion plénière est celui dans lequel vous pouvez mettre à jour votre équipe sur le allées et venues de l'entreprise.
Gardez à l’esprit qu’il ne s’agit pas de projets et d’objectifs (qui arrivent en une minute), mais plutôt d’annonces qui affectent l’ensemble de l’entreprise. Il peut s'agir de nouveaux accords conclus, de nouveaux construction d'équipe des projets en cours et aussi toutes ces choses ennuyeuses nécessaires, comme le jour où le plombier viendra chercher la tasse de café qu'il a laissée la dernière fois.
4. Progrès vers les objectifs
⏰ 20 minutes
Maintenant, nous sommes dans le vrai champ de bataille entre vos mains. C'est ici que vous montrerez les objectifs et vous vanterez fièrement (ou pleurerez publiquement) des progrès de votre équipe vers leur réalisation.
Il s'agit probablement de la section la plus importante de votre réunion, alors consultez ces conseils rapides...
- Utiliser des données visuelles - Cela n'est peut-être pas une surprise, mais les graphiques et les diagrammes jouent un rôle important. beaucoup meilleur travail de clarification des données que du texte. Montrez les progrès de chaque département sous forme de point sur un graphique pour leur donner une indication plus claire d'où ils viennent et où ils vont (espérons-le).
- Féliciter et pousser - Pour votre équipe, cela pourrait être la partie la plus angoissante de tout l'ordre du jour d'une réunion à tous. Apaisez les craintes en félicitant les équipes pour leur bon travail et en encourageant gentiment les équipes sous-performantes en leur demandant ce dont elles auraient besoin pour avoir de meilleures chances d'atteindre leurs objectifs.
- Rendez-le interactif - Comme il s'agit de la partie la plus longue de votre réunion à tous, et que de nombreux aspects ne s'appliquent pas directement à tout le monde, vous souhaiterez peut-être garder le focus sur la salle avec une certaine interactivité. Essayez un sondage, une échelle de notation, un nuage de mots ou même un quiz pour voir comment sur la bonne voie votre équipe pense qu'ils le sont.
Une fois que vous avez livré cette partie de l'exposé, c'est une bonne idée de répartir les équipes dans des salles de réunion afin qu'elles puissent réfléchir à une réponse en trois volets...
- Ce qu'ils ont aimé dans leur mise à jour des progrès.
- Ce qu'ils n'ont pas aimé dans leur mise à jour des progrès.
- Un bloqueur qui entrave une meilleure progression.
5. Reconnaissance du personnel
⏰ 10 minutes
Il n’y a rien de pire que de trimer pour quelque chose pour lequel on n’obtient aucun crédit. C'est un désir fondamental de chacun des membres de votre personnel d'avoir soif de crédit là où il est dû, alors profitez de cette partie de votre réunion à tous pour leur donner l'attention qu'ils méritent.
Vous n'êtes pas obligé de chanter et de danser entièrement (de toute façon, beaucoup de vos collaborateurs pourraient se sentir mal à l'aise avec cela), mais une certaine reconnaissance et éventuellement un petit prix peuvent faire beaucoup, non seulement pour l'individu, mais pour votre réunion en tant que un ensemble.
De manière générale, il existe deux manières de procéder :
- Avant la réunion, tous les chefs d'équipe soumettent le nom d'un membre de leur équipe qui s'est surpassé dans son rôle. Profitez de la réunion pour reconnaître le nom le plus soumis de chaque équipe.
- Pendant la réunion - Tenir un nuage de mots en direct pour le « héros silencieux » de chacun. Le nom le plus soumis par votre public apparaîtra au centre du nuage de mots, vous donnant la possibilité de reconnaître publiquement de qui il s'agit.
Astuce 💡 Un roue tournante est l'outil idéal pour distribuer des prix. Il n’y a rien de tel pour l’engagement du public !
6. Ouvrir les questions et réponses
⏰ 15 minutes
Terminons par ce que beaucoup considèrent comme la plus haute priorité dans une réunion générale : la Questions et réponses en direct.
C’est l’occasion pour toute personne de n’importe quel département de poser des questions aux hauts gradés. Attendez-vous à tout et n'importe quoi de ce segment, et accueillez-le également, car votre équipe peut avoir l'impression que c'est le seul moment où elle peut obtenir une réponse directe à une préoccupation valable.
Si vous avez une grande équipe, une façon de gérer efficacement les questions et réponses est de poser des questions quelques jours avant votre réunion à tous, puis de les filtrer pour trouver celles qui méritent d'être répondues devant la foule.
Mais, si vous voulez être plus transparent sur l'ensemble du processus, laissez simplement votre équipe vous poser des questions via un plateforme de questions et réponses en direct. De cette façon, vous pouvez tout garder organisé, modéré et 100% convivial pour les télétravailleurs.
Aides supplémentaires pour une réunion à mains nues
Si vous souhaitez développer vos compétences en quelque chose d'un peu plus d'une heure, essayez ces activités supplémentaires...
1. Témoignages clients
Les moments où votre entreprise a touché un client peuvent être une motivation extrêmement puissante pour votre équipe.
Que ce soit avant ou pendant la réunion, demandez à votre équipe de vous envoyer les avis élogieux des clients. Lisez-les à toute l'équipe, ou même faites un quiz pour que chacun puisse deviner quel client a donné quel avis.
2. Discussion d'équipe
Soyons honnêtes, les membres d’une équipe sont souvent beaucoup plus proches de leurs chefs d’équipe que de leur PDG.
Que tout le monde entende une voix familière en invitant les leaders de chaque équipe à monter sur scène et à livrer leur version du progression de l'objectif étape. Cela est plus susceptible d'être pertinent et précis, et cela donne aux autres une pause dans votre voix !
3. C'est l'heure du quiz !
Pimentez votre jeu avec un quiz compétitif. Vous pouvez regrouper chaque équipe en... équipes, puis les faire défier pour le classement à travers des questions liées au travail.
Quelle est notre production de contenu prévue cette année ? Quel a été le taux d’adoption de notre plus grande fonctionnalité l’année dernière ? Des questions comme celles-ci n'enseignent pas seulement certains indicateurs importants de l'entreprise, elles dynamisent également votre réunion et aident à Constituez les équipes que vous souhaitez.
FAQ - Foire Aux Questions
Quelle est la différence entre la mairie et tout le monde ?
Les assemblées publiques sont des sessions de mise à jour/questions-réponses plus localisées, tandis que les réunions générales sont des orientations à l'échelle de l'entreprise dirigées par les hauts dirigeants.
Quel est l’ordre du jour d’une réunion générale ?
Cela varie selon les entreprises, mais l'ordre du jour d'une réunion à tous comprend généralement :
- Mises à jour de l'entreprise - Le PDG ou d'autres dirigeants donnent un aperçu des performances de l'entreprise au cours de la dernière période (trimestre ou année), des mises à jour commerciales majeures, des nouveaux produits/initiatives lancés, etc.
- Mises à jour financières - Le CFO partage des indicateurs financiers clés tels que les revenus, la rentabilité, la croissance par rapport aux périodes passées et les estimations des analystes.
- Stratégie approfondie - Le leadership se concentre sur un domaine de l'entreprise/de la stratégie en profondeur, comme les nouveaux plans d'expansion du marché, la feuille de route technologique et les partenariats.
- Reconnaissance - Reconnaissez les plus performants, les équipes et leurs réalisations.
- Mises à jour sur les personnes - CHRO parle des objectifs d'embauche, des stratégies de rétention, des changements d'avantages sociaux, du processus de promotion, etc.
- Séance de questions-réponses - Accordez du temps aux employés pour poser des questions à l'équipe de direction.
- Discussion sur la feuille de route - La direction partage la feuille de route stratégique et les priorités pour les 6 à 12 prochains mois.
Quel est un meilleur nom pour une réunion à tous ?
Voici quelques noms alternatifs pour une réunion à tous ceux qui pourraient potentiellement être meilleurs que « à tous » :
- Réunion de mise à jour de l'entreprise - Se concentre sur l'objectif d'information/de mise à jour sans préciser qu'elle s'adresse à tous les employés.
- État de [l'entreprise] - Implique une perspective stratégique plus large, comme un discours sur « l'état de l'Union ».
- All-Team Gathering - Un terme plus doux que "tout le monde" qui signifie toujours qu'il s'adresse à toute l'équipe.
