Nou tout gen 24 èdtan chak jou, kèlkeswa sèks, koulè po, oswa etnisite. Men, an reyalite, ak 24 èdtan sa yo, gen kèk moun ki reyisi, kèk echwe, ak kèk kreye anpil valè pou tèt yo ak sosyete a, men gen kèk fè anyen.
Youn nan diferans ki genyen ant yo se ke gen moun ki nan defini jesyon tan byen epi konnen ki konpetans yo mande yo. Ak moun ki pa fè sa.
Se poutèt sa, si ou santi ou twò chaje epi ou pa gen tan pou tèt ou, oswa ou te mande yon fwa, "Si sèlman yon jou ta ka pi long"? Epi ou toujou fè fas ak yon bagay ki rele "deadline" epi ou pa konnen ki sa jesyon tan. Petèt atik sa a pral ede w ak yon gid itil nan jesyon tan.
Table of Contents
Plis Konsèy AhaSlides
Non sèlman bay ou ak ladrès efikas jesyon tan, men AhaSlides gen tou:
Ap chache yon zouti angajman nan travay?
Rasanble konpayon ou pa yon egzamen amizan sou AhaSlides. Enskri pou pran egzamen gratis nan bibliyotèk modèl AhaSlides!
🚀 Pran egzamen gratis☁️
apèsi sou lekòl la
| Konbyen etap ki genyen nan defini jesyon tan? | 4 |
| Ki moun ki ekselan nan jesyon tan? | David Allen, Stephen Covey ak Bill Gates. |
Ki sa ki Jesyon Tan?
Jesyon tan se planifikasyon ak òganize tan pou chak aktivite espesifik, an detay etap pa etap, jiskaske tout objektif yo reyalize. Piske chak moun sèlman gen yon sèten kantite tan, pi bon konpetans ou jesyon tan, se pi efikas tan ou pral.
Se konsa, defini Jesyon Tan se super enpòtan! Efikasite jesyon tan evalye baze sou rezilta travay ki fèt nan peryòd ki pi optimal. Sonje byen, si ou okipe oswa san fè anyen konsa pa gen anyen fè ak si ou fè bagay sa yo efektivman.
Defini jesyon tan konsiste de 4 etap prensipal:
- Lis ak priyorite travay pa jou, semèn, ak mwa selon objektif ou ak direksyon.
- Mezire ak estime tan li pran pou konplete travay yo mete.
- Fè yon plan detaye, epi detèmine lòd priyorite pou travay chak jou.
- Aplike epi kenbe plan an fikse.
Chak etap jesyon tan ki anwo yo gen zouti, teknik, ak ladrès sipò pou matche ak travay ak objektif lavi chak moun.
Poukisa defini jesyon tan enpòtan?
Anpil moun mande poukisa defini jesyon enpòtan anpil. Isit la yo se benefis ki genyen nan jesyon tan pou ou.
Ogmante pwodiktivite travay - Defini jesyon tan
Konnen kijan pou jere tan ou ede ou òganize plan chak jou ak travay ou pa enpòtans ak priyorite. Avèk lis "fè" sa a, ou pral konsantre sou travay esansyèl yo ta dwe fè an premye, kidonk ogmante efikasite travay.
Lè ou jere tan ou byen, ou pral anpeche gaspiye tan ak enèji, epi li pral pran mwens efò pou fè bagay yo fè. Li ede ou tou amelyore kreyativite ou gras a tan lib ou ekonomize.
Soulaje presyon epi ede pran pi bon desizyon
Mank ladrès jesyon tan souvan mennen nan travay ak anpil presyon, endirèkteman pran move desizyon lè pa gen ase tan yo konsidere.
Okontrè, si ou byen kontwole tan ou, ou evite presyon nan "deadline" epi pran desizyon plis enfòme nan travay paske ou gen plis tan pou panse ak evalye pwoblèm nan.
Kreye plis motivasyon
Move abitid tankou procrastinman travay epi pa pratike planifikasyon pou travay yo pral lakòz domaj ki pa mezire pou moun ak ekip la. Jesyon tan ap ede w elimine abitid sa yo epi motive w pou w antre nan gwo pwojè grasa yon plan ki byen defini ak objektif klè ak yon orè presi.
Pi bon balans travay-lavi
Nou tout gen 24 èdtan chak jou pou nou dedye ak tèt nou, fanmi, ak travay. Yon aranjman tan espesifik ap ede ou gen yon balans lavi rezonab. Sa vle di ou ka konsantre sou fè bagay yo byen epi gen ase tan pou w detann ak pran swen moun ou renmen yo ak tèt ou.
5 Konsèy ak teknik pou jesyon tan efikas
Divize travay yo an gwoup - Defini jesyon tan
Bon jesyon tan souvan mande pou divize travay yo an gwoup, ki baze sou enpòtans ak ijans travay sa yo. Li gen ladan kat gwoup prensipal sa yo:
- Travay enpòtan ak ijan. Gwoup travay sa a dwe fèt imedyatman e souvan lakòz plis kriz la paske li ka rive toudenkou. Pou egzanp, "bliye" orè a soumèt rapò travay yo rezoud konfli ak kliyan ki rive.
- Travay enpòtan men pa ijan. Li souvan gen rapò ak sante, fanmi, karyè, ak zanmi. Gwoup sa a pa bezwen aksyon imedya men li esansyèl pou ou. Ou dwe pran yon abitid pou w pran pasyans, travay nan moman mank motivasyon, epi fè tan pou li. Pou egzanp, fè egzèsis pou kenbe sante.
- Pa esansyèl men ijan. Karakteristik gwoup sa a se ke byenke yo bezwen aplike imedyatman, yo pa gen yon enpak siyifikativ sou objektif yo te vle a—pa egzanp, reyinyon initil, rapò ki pa nesesè, elatriye.
- Pa enpòtan e pa ijan. Li pa bay okenn benefis enpòtan tankou aktivite tripotay. Pou evite gaspiye tan, pa sèlman ou ta dwe aprann di "non" nan bagay sa yo, men tou, devlope abitid pou elimine yo pandan lè travay.
Fikse objektif SMART - Defini jesyon tan
Objektif klèman defini ap ba ou motivasyon. Ak objektif sa yo bezwen presi ak possible. Ou ka fè referans a kijan pou mete Objektif SMART jan sa a:
- Espesifik: Defini klè, objektif espesifik depi nan kòmansman an.
- Mezirab: Objektif yo bezwen mezirab epi yo ka fasil pou mezire.
- Atteignable: Gade si objektif la ka reyalize lè w reponn kesyon sa yo pou tèt ou: Èske sa reyalis, posib, oswa ou pa? Èske sib la twò wo?
- Ki enpòtan: Objektif yo ta dwe gen rapò ak lavi ou ak travay pou motive ou.
- Limite nan tan: Kraze gwo objektif an ti objektif pou pi bon fini.
Evite se yon Multitech
Multitech vle di fè plis pase yon bagay an menm tan. Si ou manke ekspètiz ase, Multitech pa travay pou ou. Pi bon toujou, ou ta dwe kraze travay la desann pou konplete li etap pa etap. Ansanm ak sa, konsantre sou travay sèl ap ogmante efikasite.
Kenbe espas travay ou byen
Yon espas travay ki ankonbre ak nouvo - ansyen, enpòtan - dokiman enkonsekans dezord non sèlman fè ou santi ou chaotic, men li tou gaspiye tan lè ou bezwen jwenn yon bagay. Se konsa, kenbe espas travay ou òganize ak entèlijan, Lè sa a, w ap gen plis tan, kidonk, ou pa bezwen pèdi tan nan travay initil.
Pran Bon Swen Sante Mantal
Kenbe tèt ou konfòtab se youn nan fason yo dwe efikas nan jesyon tan. Pou rezon sa a, si ou gen yon lespri dekontrakte, san estrès, ou pral pran desizyon ki pi egzak ak rasyonèl. Men fason pou ede w ajiste atitid ou byen vit.
- Ri: Aksyon sa a ede ou diminye òmòn estrès ak ogmante kontantman.
- Medite: Medite pou omwen 10 minit ede soulaje estrès.
- Koute mizik: Jwi yon chante pi renmen ki pral fè ou dekontrakte ak konfòtab.
- Danse: Aktivite sa a se tou de relèvman ak an sante.
Ap chache yon zouti angajman nan travay?
Rasanble konpayon ou pa yon egzamen amizan sou AhaSlides. Enskri pou pran egzamen gratis nan bibliyotèk modèl AhaSlides!
🚀 Pran egzamen gratis☁️
Kle Takeaways
Lè w ap defini jesyon tan, ou pral santi ke "bwat" tan ou a pi gwo epi li pote anpil avantaj. Se konsa, kounye a, pran yon gade difisil nan tèt ou pou wè ki jan ou te jere tan ou, efektivman oswa ou pa, oswa ki rezon ki fè w ap gaspiye tan ou. Lè sa a, ou pral konnen ki sa ou bezwen fè pou pa pèdi yon lòt minit nan tèt ou.
Anplis de sa, nou tou gen yon anpil nan modèl pare yo pou w eksplore!
Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki 3 P yo nan jesyon tan?
Yo se Planifikasyon, Priyorite ak Pèfòmans - ladrès enpòtan pou byen sèvi ak tan ou ak resous pou jwenn reyalizasyon ou.
Kouman mwen ka jere tan efektivman?
Men kèk konsèy pou débutan:
1. kalkile rezon ki fè ou bezwen jere tan pwodiktif.
2. Swiv delè ou.
3. kraze travay nan ti travay.
4. Priyorite travay enpòtan.
5. Adrese travay ki pi difisil an premye.
6. Mete limit tan pou gen plis motivasyon epi jwenn dat limit ou alè.
