Èske w se yon patisipan?

Planifye yon Sesyon Fòmasyon Efektivman an 2024

Planifye yon Sesyon Fòmasyon Efektivman an 2024

Travay

Anh Vu 30 Nov 2023 7 min li

Planifikasyon yon sesyon fòmasyon se konsa difisil? Sesyon fòmasyon pou anplwaye yo te parèt kòm eleman enpòtan nan estrateji nan dènye ane yo. Plis pwopriyetè biznis reyalize ke envesti nan fòmasyon anplwaye ak devlopman motive anplwaye yo epi li pèmèt òganizasyon an kreye yon mendèv trè kalifye.

Atik sa a antre nan plis detay sou enpòtans fòmasyon anplwaye ak devlopman. Li dekri tou divès apwòch ke biznis yo pran pou fòme anplwaye yo.

Yon plan sesyon fòmasyon dekri materyèl ak aktivite ki gide yon ekip nan yon objektif aprantisaj espesifik.

Plan sesyon fòmasyon an presize sijè pou aprann, longè chak seksyon, metòd ansèyman pou chak sijè, ak mezi ou pral itilize pou asire ke ekzekitif yo te aprann sa ou espere yo konnen.

Pa gen okenn bagay tankou yon sèl-gwosè-adapte-tout apwòch nan fòmasyon pratik. Men, ak anpil altènativ, n ap kalkile ki apwòch fòmasyon ki pi bon pou anplwaye ou a ka pran tan. Pou ou ka chwazi pi bon teknik fòmasyon pou bezwen ou yo, nou te mete ansanm yon gid ki senp.

Table of Content

Konsèy ki soti nan AhaSlides

Altènatif Tèks


Fè plis entèaktif ak Slides ou yo.

Pou w ka pi byen planifye yon sesyon fòmasyon, an n jwenn nenpòt nan egzanp ki anwo yo kòm modèl. Enskri gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!


🚀 Enskri gratis ☁️

Ki sa ki se yon sesyon fòmasyon?

Sesyon fòmasyon yo se pwogram ki fèt pou bay moun divès valè edikatif. Li ta ka fòmasyon antrepriz oswa fòmasyon konpetans ekip, pou egzanp. Sesyon sa yo ekselan pou ogmante konesans ak konpetans pwofesyonèl, ranfòse moral, rekonsantre sou ekip la, ak sou sa. Sesyon sa yo ka gen ladan konferans, evalyasyon, diskisyon, ak demonstrasyon.

Twa faktè prensipal yo ka eksplike tout eleman ki gen rapò ak pwogram yo.

1. Pre-fòmasyon

Fè evalyasyon anvan fòmasyon se kritik paske li pèmèt fòmatè asire ke kandida yo ka byen vit satisfè kondisyon yo epi fè byen nan fòmasyon. Pwochen etap la pral devlope yon tès pre-fòmasyon pou evalye kandida yo kont tout kritè yo mande yo.

2. Fòmasyon

Yon anplwaye ki resevwa fòmasyon regilyèman ka ogmante pwodiktivite travay li. Akòz pwogram fòmasyon, chak anplwaye pral abitye ak pratik ki an sekirite ak pwosedi apwopriye pou fè travay debaz yo.

Yon pwogram fòmasyon ka ede yon anplwaye pran konfyans tou lè li ba li yon pi bon konpreyansyon sou endistri a ak responsablite yo nan pozisyon li.

3. Apre fòmasyon.

Youn nan metòd evalyasyon ki pi popilè se administre tès pou kandida yo imedyatman apre fòmasyon. Li pèmèt fòmatè yo detèmine si wi ou non kandida yo ka satisfè objektif yo. Yon tès fòmasyon ideyal ta dwe toujou valab ak serye konsènan kesyon yo pwodwi rezilta egzat.

Planifikasyon yon sesyon fòmasyon
Planifikasyon yon sesyon fòmasyon

Planifikasyon yon sesyon fòmasyon?

Li pran tan pou kreye yon plan pwogram fòmasyon fòs. Nan lòt men an, pran plis tan ap ede nan devlope yon estrateji efikas. Lè w kòmanse planifye, w ap gade chak etap nan sesyon an. Li rezilta nan chak moso nan enfòmasyon nan yon lòd ki lojik, epi ou pral kapab tou prepare pou pwen yo douloure, ki pran tan yo konprann.

  • Planifikasyon yon sesyon fòmasyon? Kreye yon plan

Fè yon lis verifikasyon epi kenbe li osi byen ke posib nan jou fòmasyon an pou elimine nenpòt plas pou erè. Ou dwe defini objektif aprantisaj sesyon an. Asire w ke objektif sa yo mezirab pou detèmine si wi ou non patisipan yo te benefisye de sesyon an.

  • Planifikasyon yon sesyon fòmasyon? Prepare materyèl yo

Prepare materyèl fòmasyon yo nesesè pou yon plan sesyon fòmasyon pratik. Gen de kalite materyèl fòmasyon:

  • Materyèl pou fòmasyon antrenè
  • Materyèl fòmasyon patisipan yo

Materyèl la ta dwe sipòte lide antrenè a epi ankouraje epi kenbe l òganize. Patisipan yo ta dwe lis eksperyans ki pral ede yo konprann epi devlope nouvo ladrès.

Planifikasyon yon sesyon fòmasyon. Imaj: Freepik
  • Planifikasyon yon sesyon fòmasyon? Sèvi ak miltimedya pou sesyon yo.

Pou kenbe elèv k ap aprann yo angaje, mete eleman miltimedya nan sesyon an. Miltimedya ede nan kreyasyon yon anviwònman aprantisaj immersion, espesyalman pandan sesyon fòmasyon vityèl. Tanpri eksplike poukisa w ap itilize miltimedya.

  • Planifikasyon yon sesyon fòmasyon? Mete evalyasyon

Evalyasyon fòmasyon enpòtan anpil pou devlope konpetans ak eksperyans elèv k ap aprann yo. Li pèmèt ou detèmine tou si elèv k ap aprann ou yo te satisfè objektif fòmasyon yo.

Malgre ke fidbak ka entimidasyon, li nesesè pou devlopman pwofesyonèl ou kòm yon antrenè.

Egzanp plan sesyon fòmasyon. Imaj: Freepik

Ki jan yo planifye yon sesyon fòmasyon sou entènèt efikasly

Ki jan yo dekri yon sesyon fòmasyon bon? Oswa, ki karakteristik yon sesyon fòmasyon gwo? Teknik efikas sa yo pral ede w nan amelyore sesyon fòmasyon sou entènèt ou an. Ann pran yon gade.

1. Ankouraje patisipasyon aktif:

Yon sesyon fòmasyon vivan ak entèaktif pral kenbe atansyon elèv yo pou yon peryòd ki pi pwolonje. Lè w karismatik ak enplike anplwaye yo nan diskisyon yo pral pèmèt pou kominikasyon efikas, menm si sesyon an se vityèl. Ankouraje tout moun pou limen webcam yo epi pale youn pou yo diskite sou konsèp yo nan sesyon an.

2. Sèvi ak yon Whiteboard

Yon whiteboard vityèl se yon zouti versatile paske li pèmèt tout moun nan chat la tape, ekri, oswa trase sou li lè l sèvi avèk zouti annotasyon pwogram nan. Li pral pèmèt anplwaye yo kolabore ak kreye organigram vizyèl. Ou ka itilize tablo wit la an tan reyèl tou pou ilistre oswa demontre lide.

3. Mete Objektif

 Ou ka etabli kèk règ strik nan kòmansman sesyon an pou asire ke patisipan yo swiv kòd konduit la. Objektif espesifik, mezirab, ki ka reyalize, ki enpòtan, ak tan ki limite, oswa objektif SMART, yo pi efikas ak pi pwisan pase objektif ki pa gen okenn objektif klè oswa delè. Fikse objektif SMART se yon fason ekselan pou kenbe tras pwogrè chak objektif epi idantifye domèn pou amelyore jan sa nesesè.

2. Sèvi ak icebreakers:

Lè w ap fè sesyon fòmasyon vityèl, kòmanse evènman an ak yon brize glas se yon bagay ki enpòtan pou fè tout moun pale. Etabli koneksyon imen sèlman atravè yon sesyon vityèl ka difisil, ki se poukisa icebreakers tankou jwèt trivia ka benefisye. Ou ka kòmanse konvèsasyon an lè w mande yo sou fim oswa liv yo pi renmen.

3. Kreye biwo vòt ak sondaj:

Pandan w ap planifye pwogram fòmasyon, pa bliye pisin ak sondaj. Sa a se paske yo pèmèt anplwaye yo patisipe nan sesyon an pasif. Yo ka itilize vòt yo pou teste patisipan yo epi evalye konpreyansyon yo genyen sou sijè a. Biwo vòt yo ka ede w tou detèmine si elèv k ap aprann yo angaje paske yo ka bay fidbak an tan reyèl. Ou ka sèvi ak sondaj pou evalye kouman sesyon an ap mache epi sèvi ak fidbak la pou fè chanjman. Ou ka angaje odyans lan ak biwo vòt an dirèk, egzamen, Q&A, zouti Brainstorming, ak lojisyèl gratis tankou AhaSlides.

4. Virtuel diskisyon tab wonn:

Divize patisipan yo an gwoup epi bay chak gwoup yon sijè diskisyon. Ou kapab tou ba yo yon lis kesyon gid pou asire patisipan yo gen yon sans de objektif pandan y ap patisipe nan yon diskisyon tab wonn rapid.

Planifikasyon yon sesyon fòmasyon
Sesyon Aprantisaj - Planifikasyon yon Sesyon Fòmasyon. Ref: Cambridgeangle
Bay ak resevwa fidbak se yon pwosesis enpòtan nan sesyon fòmasyon yo. Rasanble opinyon kòlèg travay ou yo ak panse ak konsèy 'Anonymous Feedback' ki soti nan AhaSlides.

Resous Esansyèl Fòmasyon Anplwaye yo

  • Klip odyo ak podcasts

Elèv k ap aprann odyo nan odyans lan ap genyen lè yo tande leson yo. Ou ka fòme moun ki itilize klip odyo ak podcasts paske anviwon 30% moun aprann pi byen atravè odyo. Nan epòk modèn lan, podcasting te vin tounen yon enstriman ki pisan pou devlopman konpetans.

  • Anrejistreman vebinèr

Webinars ak reyinyon pèmèt anplwaye yo kominike youn ak lòt epi eksprime lide yo. Ou ka distribye anrejistreman vebinè anvan yo oswa seminè ap viv si ou bezwen plis tan pou òganize yon webinar.

  • Videyo

Aprantisaj vizyèl se yon metòd efikas pou jwenn konesans nan yon peryòd kout. Kòm sa rive, 65% nan popilasyon an konsidere tèt yo k ap aprann vizyèl. Elèv k ap aprann yo gen plis chans pou yo rete angaje lè enfòmasyon yo kominike nan yon fason ki fasil pou konprann ak konplè atravè mwayen optik.

Bonus Konsèy!

Pou w ka planifye yon sesyon fòmasyon avèk siksè, tanpri gade ak kèk nòt pou jwenn pi bon konsèy nan espas travay nan lavni.

  • Kenbe sesyon ou yo kout, senp, epi byen estriktire pou patisipan yo peye atansyon.
  • Adapte kontni ou pandan w ap aprann ki teknik fòmasyon ki pi efikas pou gwoup la.
  • Mete yon sondaj anonim nan fen sesyon an pou kolekte fidbak
  • Kenbe glisad yo senp epi minim. Fè yo kòm tèks-limyè ke posib.

Èske gen yon wòl pou fòmasyon nan espas travay la? Absoliman. Nan lòt men an, efikasite yon plan sesyon fòmasyon detèmine pa fason li fèt, devlope ak aplike.

Pwogram fòmasyon ou yo pral pi efikas si ou swiv etap ki anwo yo, sa ki lakòz ogmante ROI fòmasyon, anplwaye pi kontan, ak objektif biznis enpòtan. Asire sesyon fòmasyon travay pratik, kèlkeswa kalite kou a, epi mete konpayi ou an kanpe pou siksè.

konklizyon

Ou pa ka fè yon gwo seminè san yo pa planifye yon sesyon fòmasyon ak zouti apwopriye, kòm prezantatè yo bezwen angajman yo kominike plis ak odyans yo.

AhaSlides pèmèt itilizatè yo ajoute yon biwo vòt, nwaj mo, Q&A ap viv, egzamen, ak jwèt pou fè diapositives ou yo pi amizan ak lizib pou odyans ou a.

Enskri pou yon Kont gratis jodi a!

KESYON MOUN POZE SOUVAN:

Konbyen tan li pran pou prepare yon sesyon fòmasyon?

Li pran apeprè 3 èdtan pou prepare pou 1 èdtan fòmasyon. Anjeneral, sa depann de sijè fòmasyon ou vle delivre. Pa egzanp, si se yon sijè konplèks, ou ka pase plis tan.

Kisa antrenè a ta dwe tcheke anvan ou kòmanse yon sesyon fòmasyon?

Pati ki pi enpòtan ke antrenè a ta dwe tcheke anvan yon sesyon fòmasyon se k ap fòme yo. Sa ta vle di ke antrenè a dwe konnen byen klè sou enfòmasyon yo, pou egzanp, idantite, laj, okipasyon, oswa peyi.