Premye 30 segonn prezantasyon w lan detèmine si odyans ou a rete angaje oswa si li kòmanse tcheke telefòn yo.Rechèch Duarte a montre ke atansyon odyans lan diminye nan premye minit lan si ou pa kapte atansyon yo.
Avèk 12 fason sa yo pou kòmanse yon prezantasyon ak mo atiran pou kòmanse yon prezantasyon, ou ka kaptive nenpòt odyans depi premye fraz ou a.
Syans ki dèyè yon prezantasyon efikas kòmanse
Konprann kijan odyans lan trete enfòmasyon yo ede ou kreye ouvèti prezantasyon ki pi efikas.
Reyalite kapasite atansyon an
Kontrèman ak sa anpil moun kwè, kapasite atansyon moun pa desann rive nan uit segonn. Sepandan, yon rechèch ki soti nan Sant Nasyonal pou Enfòmasyon sou Byoteknoloji montre ke atansyon soutni nan anviwònman pwofesyonèl fonksyone nan... 10 minit sikSa vle di ouvèti ou a dwe kapte atansyon imedyatman epi etabli modèl angajman ou pral kenbe pandan tout prezantasyon an.
Pouvwa premye enpresyon yo
Rechèch sikolojik demontre efè primasi a: enfòmasyon yo prezante nan kòmansman ak nan fen sesyon aprantisaj yo pi byen sonje. Ouvèti prezantasyon w lan pa sèlman pou atire atansyon, li se pou kode mesaj kle yo lè kapasite retansyon an pi wo.
Poukisa eleman entèaktif yo fonksyone
Yon etid ki pibliye nan Journal of Experimental Psychology te jwenn ke patisipasyon aktif ogmante retansyon enfòmasyon jiska 75% konpare ak koute pasif. Lè prezantatè yo enkòpore mekanis repons odyans lan nan ouvèti prezantasyon yo, yo aktive plizyè rejyon nan sèvo a, sa ki amelyore tou de atansyon ak fòmasyon memwa.
Metòd ki pwouve pou kòmanse yon prezantasyon
1. Poze yon kesyon ki mande yon repons
Kesyon yo angaje sèvo a yon fason diferan pase deklarasyon yo. Olye de kesyon retorik kote odyans ou a reponn an silans, konsidere kesyon ki mande yon repons vizib.
Robert Kennedy III, oratè prensipal entènasyonal la, bay lis kat kalite kesyon pou w itilize nan kòmansman prezantasyon w la:
Ki jan yo aplike: Poze yon kesyon epi mande pou yo leve men yo, oubyen itilize zouti sondaj entèaktif pou kolekte repons an tan reyèl. Pa egzanp, "Konbyen nan nou te chita pandan yon prezantasyon kote nou te tcheke telefòn nou nan senk premye minit yo?" montre rezilta yo imedyatman, valide eksperyans pataje yo pandan y ap demontre konsyans ou genyen sou defi prezantasyon yo.
2. Pataje yon istwa ki enpòtan
Istwa yo aktive korteks sansoryèl la ak korteks motè a nan sèvo a, sa ki fè enfòmasyon yo pi memorab pase reyalite yo sèlman. Rechèch ki soti nan Inivèsite Stanford montre ke istwa yo jiska 22 fwa pi memorab pase reyalite yo.
Ki jan yo aplike: Kòmanse avèk yon istwa 60-90 segonn ki ilistre pwoblèm prezantasyon w lan rezoud la. "Trimès pase a, youn nan ekip rejyonal nou yo te pèdi yon gwo prezantasyon yon kliyan. Lè nou te revize anrejistreman an, nou te dekouvri yo te kòmanse avèk 15 minit enfòmasyon sou konpayi an anvan yo te adrese bezwen kliyan an. Ouvèti prezantasyon sa a te koute yo yon kontra 2 milyon liv."
Ide: Kenbe istwa yo kout, enpòtan epi konsantre sou kontèks odyans ou a. Istwa prezantasyon ki pi efikas yo prezante moun odyans ou a ka idantifye avèk yo k ap fè fas ak sitiyasyon yo rekonèt.
3. Prezante yon estatistik frapan
Sèvi ak yon reyalite kòm yon bwat nan yon prezantasyon se yon grabber atansyon enstantane.
Natirèlman, pi chokan reyalite a se, plis odyans ou a ap atire li. Pandan ke li nan tante ale pou pi bon kalite faktè chòk, reyalite bezwen genyen kèk koneksyon mityèl ak sijè a nan prezantasyon ou an. Yo bezwen ofri yon segue fasil nan kò a nan materyèl ou.
Poukisa sa mache pou kòmanse yon prezantasyon: Estatistik etabli kredibilite epi demontre ou te fè rechèch sou sijè w la. Pou pwofesyonèl Fòmasyon ak Devlopman (L&D), done ki enpòtan yo montre ou konprann defi biznis yo ak bezwen patisipan yo.
Ki jan yo aplike: Chwazi yon estatistik etonan epi mete l nan yon kontèks pou odyans ou a. Olye de "73% anplwaye yo rapòte yon angajman ki ba," eseye "Twa sou kat moun nan sal sa a santi yo pa angaje nan travay dapre rechèch ki fèt dènyèman. Jodi a n ap chèche kijan pou chanje sa."
Ide: Awondi chif yo pou enpak (di "prèske 75%" olye de "73.4%") epi konekte estatistik yo ak enpak imen olye pou kite yo abstrè.
Si ou pa gen okenn estatistik ki enpòtan pou montre, itilize sitasyon pwisan se yon bon fason tou pou jwenn kredibilite imedyat.
4. Fè yon deklarasyon fonse
Deklarasyon pwovokan kreye tansyon mantal ki mande pou rezoud. Teknik sa a mache lè ou ka apiye deklarasyon an ak prèv solid.
Poukisa sa mache pou kòmanse yon prezantasyon: Deklarasyon fonse yo montre konfyans ak valè pwomès. Nan kontèks fòmasyon, yo etabli ke ou pral defye panse konvansyonèl yo.
Ki jan yo aplike: Kòmanse avèk yon deklarasyon ki pa twò entwitif ki gen rapò ak sijè w la. "Tout sa ou konnen sou motivasyon anplwaye yo pa kòrèk" mache si w ap prezante altènativ ki baze sou rechèch pou teyori motivasyon tradisyonèl yo.
Atansyon: Teknik sa a mande anpil ekspètiz pou evite parèt arogan. Sipòte deklarasyon fonse yo byen vit ak prèv kredib.
5. Montre vizyèl konvenkan
Rechèch ki soti nan "Règ Sèvo" Dr John Medina a montre ke moun sonje 65% enfòmasyon yo prezante ak imaj ki enpòtan konpare ak sèlman 10% enfòmasyon yo prezante vèbalman sèlman.
Poukisa sa mache pou prezantatè pwofesyonèl yo: Vizyèl yo evite pwosesis langaj la epi yo kominike imedyatman. Pou sesyon fòmasyon ki kouvri sijè konplèks, vizyèl ouvèti solid yo kreye kad mantal pou kontni ki swiv la (sous: Aprantisaj vizyèl ak memwa AhaSlides yo)
Ki jan yo aplike: Olye pou w sèvi ak tit ki chaje ak tèks, kòmanse ak yon sèl imaj puisan ki kaptire tèm ou an. Yon fòmatè k ap prezante kominikasyon nan espas travay la ta ka kòmanse ak yon foto de moun k ap pale youn ak lòt, epi imedyatman wè pwoblèm nan.
Ide: Asire w ke imaj yo gen bon kalite, enpòtan epi yo gen yon enpak emosyonèl. Foto stock moun an kostim k ap bay lanmen raman kreye enpak.
6. Rekonèt Eksperyans Odyans ou a
Lè ou rekonèt ekspètiz ki nan sal la, sa bati yon bon rapò epi etabli respè pou tan ak konesans patisipan yo.
Poukisa sa mache pou kòmanse yon prezantasyon: Apwòch sa a patikilyèman apwopriye pou fasilitatè k ap travay avèk pwofesyonèl ki gen eksperyans. Li pozisyone ou kòm yon gid olye de yon konferansye, sa ki ankouraje aprantisaj ant kanmarad.
Ki jan yo aplike: "Tout moun nan sal sa a deja fè eksperyans pwoblèm kominikasyon nan ekip ki travay a distans. Jodi a, n ap mete sajès kolektif nou an ansanm pou idantifye modèl ak solisyon." Sa valide eksperyans lan pandan l ap etabli yon ton kolaborasyon.
7. Kreye Kiryozite Avèk yon Aperçu
Lèzòm fèt pou chache yon konklizyon. Lè ou kòmanse ak kesyon enteresan, ou kreye sa sikològ yo rele twou enfòmasyon ke odyans lan vle ranpli.
Poukisa sa mache pou kòmanse yon prezantasyon: Aperçu yo fikse atant klè toutpandan y ap bati antisipasyon. Pou antrenè antrepriz k ap jere orè sere, sa demontre imedyatman valè ak respè tan.
Ki jan yo aplike: "Nan fen sesyon sa a, w ap konprann poukisa twa mo senp ka transfòme konvèsasyon difisil. Men, anvan sa, nou bezwen eksplore poukisa apwòch tradisyonèl yo echwe."
8. Fè li komik
Yon lòt bagay yon quote ka ofri ou se chans pou fè moun ri.
Konbyen fwa ou, ou menm, ou te yon manm odyans vle nan prezantasyon 7th ou nan jounen an, ki bezwen kèk rezon ki fè yo souri kòm prezantatè a plonje ou tèt-premye nan 42 pwoblèm yo nan solisyon stopgap pote?
Imè pran prezantasyon ou yon etap pi pre yon emisyon ak yon etap pi lwen pase yon pwosesyon antèman.
Akote de yon gwo stimulateur, yon ti jan nan komedyen kapab tou ba ou benefis sa yo:
- Pou fonn tansyon an - Pou ou, prensipalman. Koute prezantasyon ou ak yon ri oswa menm yon ri ka fè bèl bagay pou konfyans ou.
- Pou fòme yon lyen ak odyans lan -Nati a anpil nan imè se ke li nan pèsonèl. Se pa biznis. Se pa done. Li se moun, epi li atachan.
- Pou fè li memorab - Ri te pwouve pou ogmante memwa a kout tèm. Si ou vle odyans ou a sonje pwen kle ou yo: fè yo ri.
9. Adrese pwoblèm nan dirèkteman
Kòmanse avèk pwoblèm prezantasyon w lan rezoud la imedyatman, sa demontre enpòtans li epi li respekte tan odyans ou a.
Piblik la apresye fason moun yo pale dirèkteman. Moun k ap prezante defi espesifik yo montre yo konprann pwen difisil patisipan yo.
Ki jan yo aplike: "Reyinyon ekip ou yo dire lontan, desizyon yo pran reta epi moun yo kite reyinyon yo ak fristrasyon. Jodi a nou ap aplike yon estrikti ki diminye tan reyinyon yo a 40% toutpandan n ap amelyore kalite desizyon yo."
10. Fè l sou yo, pa sou ou
Pa mete biyografi ki long lan. Piblik ou a pi enpòtan pase sa y ap genyen, se pa kalifikasyon ou (y ap sipoze ou kalifye oubyen ou pa t ap prezante).
Apwòch sa a mete prezantasyon w lan an valè pou yo olye li enpòtan pou ou. Li etabli yon aprantisaj santre sou patisipan yo depi premye moman an.
Ki jan yo aplike: Olye pou w di "Mwen se Sarah Chen, mwen gen 20 an eksperyans nan jesyon chanjman," eseye di "Ou ap fè fas ak chanjman òganizasyonèl ki sanble echwe pi souvan pase yo reyisi. Jodi a n ap eksplore poukisa sa rive ak sa ou ka fè yon lòt jan."
11. Etabli yon baz komen
Moun yo gen atant diferan ak konesans background lè yo ale nan prezantasyon ou yo. Konnen objektif yo ka bay yon valè ke ou ka itilize pou ajiste stil présentation ou. Adapte ak bezwen moun yo ak satisfè atant yo nan tout moun ka rezilta nan yon prezantasyon siksè pou tout moun ki enplike.
Ou ka fè sa pa kenbe yon ti sesyon Q&A sou AhaSlides. Lè w kòmanse prezantasyon w la, envite patisipan yo poste kesyon yo plis kirye sou yo. Ou ka itilize glise Q ak A ki nan foto anba a.
12. Jwe jwèt pou chofe kò w
Jwèt yo transfòme odyans pasif an patisipan aktif depi premye moman an. Tou depan de gwosè odyans ou a, tan ak espas, ou ka swa kreye yon aktivite fizik oswa yon jwèt senp, de minit tankou De Verite Yon Manti. Gade kèk nan pi bon yo. kase glas yo isit la.
Kijan pou chwazi bon ouvèti pou prezantasyon w lan
Se pa tout teknik ouvèti ki apwopriye pou tout kontèks prezantasyon. Konsidere faktè sa yo lè w ap chwazi apwòch ou a:
Seniorite ak abitye avèk odyans lan - Odyans ekzekitif yo souvan prefere dirèkte. Ekip ki pi nouvo yo ka benefisye de ouvèti ki ranfòse kominote a.
Dire ak fòma sesyon an - Nan sesyon 30 minit yo, ou ka itilize yon sèl teknik ouvèti rapid. Atelye ki dire yon jounen konplè ka enkòpore plizyè estrateji angajman.
Konpleksite ak sansiblite sijè a - Sijè konplèks yo benefisye de aperçu ki atire kiryozite. Sijè sansib yo mande pou etabli yon sekirite sikolojik avèk anpil atansyon anvan ou plonje ladan yo.
Stil natirèl ou - Ouvèti ki pi efikas la se youn ou ka prezante yon fason otantik. Si ou santi imè fòse, chwazi yon lòt teknik.
Faktè anviwònman - Prezantasyon vityèl yo benefisye de eleman entèaktif ki simonte fatig ekran an. Gwo anviwònman oditoryòm yo ka mande pou ouvèti vizyèl ki pi dramatik.
