Èske w te janm ale nan reyinyon entwodiksyon siksè?
Si w ap patisipe nan yon nouvo ekip kwa-fonksyonèl nan travay oswa yon nouvo ekip pwojè, yo ka yon moun ki soti nan lòt depatman oswa nan lòt konpayi ke ou ta ka pa konnen oswa te travay avèk anvan, epi ou vle asire w ke ou. preparasyon pou angaje ak envesti konpetans ou ak lide nan ekip la - espesyalman si ekip sa a se pèfòmans segondè. Kidonk, li esansyèl pou òganize yon reyinyon pou rasanble nouvo koekipye yo ansanm.
Sepandan, pa gen okenn sipriz si ou santi ou yon ti kras gòch ak nève depi menm pwofesyonèl ki gen plis eksperyans yo gen jitters yo lè yo gen yon reyinyon inisyal ak yon nouvo ekip. Si ou se yon lidè epi enkyete w pou w pa òganize reyinyon entwodiksyon pwodiktivite.
Atik sa a pral ba ou yon gid konplè, egzanp, ak konsèy sou sa ki fè reyinyon entwodiksyon siksè.
Nan atik sa a, ou pral aprann
- Ki sa ki se yon Reyinyon Entwodiksyon?
- Ki objektif Reyinyon Entwodiksyon an?
- Ki jan yo mete kanpe yon Reyinyon Entwodiksyon efikas
- Konsèy pou òganize yon reyinyon entwodiksyon avèk siksè
- Kle Takeaways
Enpòtans reyinyon entwodiksyon - Sous: freepikPlis Konsèy soti nan AhaSlides
Ki sa ki se yon Reyinyon Entwodiksyon?
Yon reyinyon entwodiksyon oswa entwodiksyongen menm siyifikasyon an lè li rive nan entwodiksyon ekip la lè li se premye fwa manm ekip la ak lidè yo rankontre youn ak lòt ofisyèlman, pou detèmine si moun ki enplike yo vle bati yon relasyon travay epi angaje yo nan ekip la. lavni.
Li gen pou objaktif pou bay manm ekip yo tan pou yo rete ansanm pou yo aprann konnen background, enterè ak objektif chak patisipan yo. Tou depan de preferans ou ak ekip ou a, ou ka òganize reyinyon entwodiksyon fòmèl oswa enfòmèl.
Yon ajanda reyinyon entwodiksyon estanda enplike:
- Prezante objektif reyinyon an
- Prezante lidè yo ak chak manm
- Diskite sou règleman ekip yo, travay, benefis, ak tretman...
- Tan yo jwe kèk jwèt
- Fini reyinyon yo epi pran aksyon swivi
Prezantasyon Live gratis pou Reyinyon Entwodiksyon ou yo.
Jwenn modèl gratis pou òganize reyinyon entwodiksyon ou a pou jwenn plis plezi ak nouvo kòlèg ou yo. Enskri gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!
🚀 Modèl Live Gratis ☁️Ki objektif Reyinyon Entwodiksyon yo?
Pa jis wè entwodiksyon kòm yon bwat pou tcheke. Sèvi ak tan sa a pou limen koneksyon reyèl, jwenn apèsi inik, epi etabli yon fondasyon pou travay ann ekip san defo. Reyinyon entwodiksyon yo bèl pou:
- Ranfòse travay ann ekip ak jwenti ekip
Objektif la trè premye nan reyinyon entwodiksyon se pote etranje yo fèmen koekipye yo. Si ou pa janm wè youn ak lòt anvan epi konnen ti kras sou yo, pral mank de jwenti ak koneksyon, ki ka afekte lespri ekip ak pwodiktivite. Lè moun ka diskite ak inifye règ ekip yo, rekonpans apwopriye, ak pinisyon, oswa konnen ke lidè yo se moun ki jis ak fidèl, koekipye yo se enb, fyab, senpati, ak plis ankò, konfyans ak yon anviwònman travay pozitif pral bati nan mitan yo. ekip.
- Kraze tansyon ak malèz
Pwodiktivite ap gen anpil chans diminye si anplwaye yo travay nan yon anviwònman travay presyon. Li pa bon tou si anplwaye yo fè lidè yo pè olye ke yo enspire pa yo. Reyinyon entwodiksyon yo ka ede nouvo ekip yo santi yo plis konfyans pou pataje lide yo ak opinyon yo. Yo tou fasil kòmanse fè zanmi, kominike, ak diminye malèz pou plis kolaborasyon. Pa egzanp, yon manm ekip la pa ezite pale ak mande èd lè yo pa kapab respekte dat limit yo.
- Ede estrikti ak aliman estanda ak pratik
Anfaz sou règ ak règleman yo se yon pati enpòtan nan premye reyinyon entwodiksyon yo. Si w pa fè li klè, jis, ak dwat nan kòmansman an nan travay ann ekip ka lakòz konfli ekip ak move kominikasyon. Okontrè, si ou ka fè ekip la swiv la estanda ak pratik, pral gen efikasite resous akòz efikasite ak efikasite yon ekip, an menm tan, amelyore satisfaksyon travay nan mitan manm ekip yo ki fè pati yon ekip limenm.
Ki jan yo mete kanpe yon Reyinyon Entwodiksyon efikas
Reyinyon entwodiksyon ka swiv pwosesis planifikasyon reyinyon estanda ak la 5 Ps: Objektif, Planifye, preparasyon, Patisipasyon, epi Sou Pwogrè. Tou depan de limit tan ou, kantite patisipan yo, background ekip ou a, ak resous ou yo, ou ka òganize reyinyon entwodiksyon fòmèl oswa aksidantèl. Premye enpresyon a enpòtan. Plis respè ak konfyans ke manm ekip ou a ap apresye lè ou montre reyinyon òganize ak konsiderasyon.
- Objektif
Li se sou fikse objektif pou reyinyon yo. Ou dwe klè ak kout lè w bay lis objektif reyinyon yo pou w ka fasilman fè tout moun tounen konsantre si yon patisipan vin distrè pa aktivite ki pa gen rapò. Ou ka konsidere estriktire objektif lè w fè aranjman pou yon piramid objektif ki dekri chak seri objektif nan divès nivo.
- Planifye
Premye bagay nouvo lidè ekip yo ta dwe fè se plan detay oswa devlope yon ajanda. Lè ou gen yon bagay pou refere a, eseye sonje tout bagay pou kont ou soulaje estrès. Ou ka kreye yon modèl lè l sèvi avèk yon diaporama atravè PowerPoint oswa kat replik ekri alamen.
- preparasyon
Pati sa a enplike kèk aktivite tankou Preparasyon script entwodiksyon reyinyon an ak Revize ajanda a anvan yo kòmanse yon reyinyon ofisyèl. Li pral pi fasil pou ou pale tout enfòmasyon kle yo epi konsantre sou ajanda a ak sipò nan nòt oratè oswa script lè ou toudenkou glise lide ou.
- Patisipasyon
Pa bliye ankouraje nouvo manm yo poze kesyon epi patisipe nan aktivite entèaktif pandan reyinyon yo. Si lòt moun sanble tèlman ezite, mande yo opinyon yo. Asire w ke tout moun nan ekip la gen chans pou yo pale pa sèlman konsantre sou manm yo ekstwovèti. Ou ka òganize yon biwo vòt an dirèk pou kèk entwovèti ka pataje opinyon yo dirèkteman.
- Sou Pwogrè
Ou ta dwe fini reyinyon ou a ak yon rezime epi enfòme aksyon pou pwochen etap yo. Epi, swivi apre yon reyinyon se yon pati enpòtan, ou ka konsidere pran yon desizyon final epi dokimante yo.
Konsèy pou òganize yon reyinyon entwodiksyon avèk siksè
Reyinyon entwodiksyon siksè - Sous: freepik- Sèvi ak yon zouti prezantasyon entèaktif
Ou santi w timid oswa gòch nan premye jou a? Ou ka fè reyinyon entwodiksyon ou yo 100 fwa plis plezi lè w sèvi ak yon zouti prezantasyon entèaktif tankou AhaSlides!
A
Gen yon douzèn fason pou fè li, men nou rekòmande plan sa a pou kraze glas la byen vit:
- Kòmanse ak yon glise entwodiksyon.
- Pimente bagay yo ak tès sou tèt ou ak pwen ak yon leaderboard.
- Vlope ak yon glise Q&A nan fen kote tout moun ka mande bagay yo te mande sou ou.
avèk AhaSlides' platfòm prezantasyon entèaktif, ou ka kreye yon entwodiksyon konvenkan ki fè moun vole sou lalin lan🚀Eseye modèl sa a isit la:
- Kòmanse yon entwodiksyon ak "nou"
Ekip la ap travay sou kolaborasyon ant manm ekip yo pou reyalize objektif komen pou pa montre talan pèsonèl yo. Se poutèt sa, li enpòtan pou mete aksan sou sans kilti "nou". Eseye sèvi ak "nou:" olye ke "mwen" otank posib nan diapositives entwodiksyon ou yo ak tout reyinyon yo, eksepte pou entwodiksyon pèsonèl la. Sa finalman ankouraje ekip la kolabore pi efikasman paske yo konprann yo pataje yon vizyon aderan epi yo dedye plis nan travay pou ekip la olye ke pou tèt yo.
- Amize koekipye ou yo
Ki jan yo kòmanse reyinyon entwodiksyon yo nan fason ki pi enteresan? Kòm tout manm yo nouvo youn ak lòt, kòm yon lame, ou ka konsidere kòmanse ak kèk icebreakers rapid. Ou ka mete tou 2 a 3 jwèt ak egzamen, ak sesyon brase lide pou kite lòt moun gen tan pataje pèsonalite yo, talan yo, ak panse; kominike ak travay ak lòt moun pou amelyore jwenti ekip ak kilti espas travay ak koneksyon. Pou egzanp, ou ka eseye kèk jwèt tankou Sèk apresyasyon, Scavenger lachas, Èske ou ta pito...
- Jesyon tan
Anjeneral, reyinyon trè pwodiktif, ka dire soti nan 15-45 minit, espesyalman reyinyon entwodiksyon, ki ta dwe kontwole nan 30 minit. Li ase tan pou nouvo koekipye yo vin konnen youn ak lòt, prezante tèt yo yon ti tan, epi kolabore youn ak lòt nan kèk aktivite ki senp epi ki amizan pou kreye ekip. Ou menm tou ou te fikse limit tan pou diferan seksyon pou asire w ke tan ou pa ap fini pandan ou toujou gen anpil bagay pou kouvri.
Kle Takeaways
Li benefisye pou ekip ou a kòmanse travay ann ekip ak yon nouvo ekip lè w pran avantaj de reyinyon entwodiksyon. Mete kanpe yon premye reyinyon ka difisil ak imite. Lè ou nan pwosesis preparasyon an, pa ezite chèche sipò menm si ou se yon mèt PowerPoint. Ou ka definitivman fè travay ou pi fasil epi sove jou ou ak AhaSlides.
Kesyon moun poze souvan
De ki sa ou pale nan yon reyinyon entwodiksyon?
1. Icebreakers - Kòmanse ak yon kesyon amizan icebreaker oswa aktivite pou ede moun dekole. Kenbe li limyè!2. Pwofesyonèl background - Fè chak moun pataje vwayaj karyè yo jiskaprezan, ki gen ladan wòl sot pase yo ak eksperyans.3. Konpetans ak enterè - Anplis ladrès travay, chèche konnen pastan, pasyon oswa domèn ekspètiz manm ekip yo deyò 9-5.4. Estrikti ekip - Dekri wòl yo ak kiyès ki responsab pou sa ki nan yon wo nivo. Klarifye kijan ekip la travay ansanm.5. Objektif ak priyorite - Ki objektif ekip ak òganizasyon pou pwochen 6-12 mwa yo? Ki jan wòl endividyèl yo kontribye?
Ki jan ou estriktire yon reyinyon entwodiksyon?
Men yon fason pou estriktire reyinyon entwodiksyon ou a:1. Byenveni ak Icebreaker (5-10 minit)2. Entwodiksyon (10-15 minit)3. Ekip background (5-10 minit)4. Ekip Atant (5-10 minit)5. Q&A (5 minit)
Kisa ou di lè w ap ouvri yon reyinyon?
Men kèk sijesyon pou sa pou w di lè w ap ouvri yon reyinyon entwodiksyon:.1. Byenveni ak entwodiksyon:"Byenveni tout moun epi di ou mèsi dèske w vin jwenn nou jodi a. Nou kontan pou nou kòmanse bagay yo"2. Icebreaker kickoff:"Oke, ann dekole ak yon kesyon brize glas lejè ..."3. Pwochen etap aperçu:"Apre jodi a nou pral swiv atik aksyon yo epi kòmanse planifye travay nou an"
Ref: Vreman vre. Pi bon moute, LinkedIn
Tags: Reyinyon Biznis
