Amelyore Pwosesis Planifikasyon Manpower ou | 4 Estrateji pou siksè

Asire w ke ou gen moun ki dwat ak konpetans apwopriye yo pare pou ale lè ou bezwen yo - sa a se planifikasyon manpower.

Li pa enpòtan si ou se yon demaraj oswa yon konpayi etabli, gen yon plan pèsonèl entelijan, byen panse fè yon gwo diferans nan rive nan objektif ou yo.

Nan gid sa a, nou pral kouvri de baz yo pou n konnen ou pwosesis planifikasyon manpower, poukisa li enpòtan, ak kijan pou fè yon plan ki pral ede biznis ou reyisi kèlkeswa sa k ap chanje la.

Se konsa, jwenn konfòtab, nou ap sote nan mond lan nan estrateji anplwaye!

Table of Contents

• Ki sa ki se Planifikasyon Manpower?
• Ki eleman kle Pwosesis Planifikasyon Manpower la?
• Ki Objektif Planifikasyon Manpower nan HRM?
• Ki 4 Etap yo nan Pwosesis Planifikasyon Manpower?
  • #1. Previzyon demann
  • #2. Analiz pwovizyon
  • #3. Analiz gap
  • #4. Planifikasyon aksyon
• Egzanp Planifikasyon Manpower
• anba liy
• Kesyon moun poze souvan

Konsèy pou Angajman Òganizasyon

Ki sa ki se Planifikasyon Manpower?

Planifikasyon Mendèv oswa planifikasyon resous imen se pwosesis pou prevwa bezwen resous imen nan lavni yon òganizasyon epi pou detèmine kijan pou satisfè bezwen sa yo. Li enplike:

• Analize mendèv aktyèl la - konpetans yo, konpetans yo, travay yo, ak wòl yo

• Prevwa bezwen resous imen nan lavni ki baze sou objektif biznis, estrateji, ak kwasans prevwa

• Detèmine nenpòt diferans ki genyen ant bezwen aktyèl ak pwochen - an tèm de kantite, kalite, konpetans, ak wòl

• Devlope solisyon pou ranpli twou vid sa yo - atravè rekritman, fòmasyon, pwogram devlopman, ajisteman konpansasyon, elatriye.

• Kreye yon plan pou aplike solisyon sa yo, nan delè ak bidjè yo vle

• Siveyans egzekisyon epi fè ajisteman nan plan manpower la jan sa nesesè

Ki eleman kle Pwosesis Planifikasyon Manpower la?

Eleman prensipal yo nan pwosesis planifikasyon manpower tipikman yo se:

Dimansyon: Li enplike tou de analiz quantitative ak kalitatif. Analiz kantitatif gen ladan kalkile nivo anplwaye aktyèl ak pwochen ki baze sou pwojeksyon kantite travay. Analiz kalitatif la konsidere konpetans, konpetans ak wòl ki nesesè yo.

Dire: Yon plan manpower anjeneral kouvri yon orizon 1-3 ane, ak pwojeksyon alontèm tou. Li balanse bezwen taktik alontèm ak objektif estratejik alontèm.

Sous: Done ki soti nan divès sous yo itilize kòm opinyon nan pwosesis planifikasyon an, ki gen ladan plan biznis, prévisions mache, tandans attrition, analiz konpansasyon, mezi pwodiktivite, elatriye.

Metòd: Metòd previzyon yo ka soti nan analiz tandans senp ak teknik ki pi sofistike tankou simulation ak modèl. Plizyè senaryo 'e si' yo souvan evalye.

Itilizasyon: Plan mendèv la espesifye solisyon pou konble twou vid ki genyen konpetans, tankou rekritman, fòmasyon, chanjman konpansasyon, externalisation/délocalisation, ak redeplwaman anplwaye ki egziste deja. Plan aksyon yo kreye pou aplike solisyon yo nan kalandriye a ak kontrent pri yo. Responsablite ak responsablite yo asiyen.

Plan mendèv la kontwole sou yon baz kontinyèl. Yo devlope plan enprevi nan ka pwojeksyon pa konkretize jan li te planifye.

Planifikasyon mendèv efikas mande opinyon ak kolaborasyon nan tout domèn fonksyonèl kle, espesyalman operasyon, finans, ak diferan inite biznis.

Zouti teknoloji yo ka ede ak planifikasyon mendèv, espesyalman pou analiz quantitative ak modèl mendèv. Men, jijman moun rete esansyèl.

Ki Objektif Planifikasyon Manpower nan HRM?

#1 - Aliman bezwen resous imen ak objektif biznis ak estrateji: Planifikasyon Manpower ede detèmine kantite ak kalite anplwaye ki nesesè pou sipòte objektif konpayi an, plan kwasans ak inisyativ estratejik yo. Li asire resous imen yo deplwaye kote yo ka fè pi gwo enpak.

#2 - Idantifye epi ranpli twou vid ki genyen konpetans: Lè yo prevwa kondisyon konpetans nan lavni, planifikasyon mendèv ka idantifye nenpòt diferans ki genyen ant konpetans aktyèl anplwaye yo ak bezwen nan lavni. Lè sa a, li detèmine ki jan yo ranpli twou vid ki genyen nan rekritman, fòmasyon oswa pwogram devlopman.

#3 - Optimize depans mendèv yo: Planifikasyon Manpower gen pou objaktif pou matche depans travay ak demand kantite travay yo. Li ka idantifye zòn ki gen twòp oswa ki pa gen anpil moun pou yo ka deplwaye kantite anplwaye ki gen ladrès dwat yo. Sa a ede kontwole depans travay yo.

#4 - Amelyore pwodiktivite talan yo: Lè nou asire bon moun yo nan bon travay ak konpetans yo, planifikasyon manpower ka ogmante pwodiktivite ak efikasite jeneral. Anplwaye yo pi byen anfòm pou wòl yo epi òganizasyon an maksimize kapital imen yo.

#5 - Antisipe bezwen nan lavni: Planifikasyon Manpower ede antisipe chanjman nan anviwònman biznis la ak bezwen anplwaye yo. Kontinwe, HR ka prepare estrateji davans pou asire ke kondisyon mendèv yo satisfè. Apwòch pwoaktif sa a ede kreye yon mendèv ajil ak adaptab, sa ki enpòtan pou siksè nenpòt òganizasyon.

#6 - Amelyore motivasyon anplwaye yo: Lè yo prevwa ak satisfè egzijans resous imen yo, konpayi an ka minimize nenpòt anbigwite konsènan devwa travay, kantite travay akablan, ak defisyans konpetans yo, tout sa ki gen potansyèl pou yon enpak negatif sou kontantman anplwaye yo.

Ki 4 Etap yo nan Pwosesis Planifikasyon Manpower?

Òganizasyon yo ka planifye yon efikas planifikasyon mendèv Pwosesis lè w konsidere kat etap senp sa yo, san yo pa ale anlè:

#1. Previzyon demann

• Ki baze sou objektif konpayi, estrateji ak pwojeksyon pou kwasans, ekspansyon, lansman nouvo pwodwi, elatriye.
• Konsidere faktè tankou fason konpayi an òganize, ki nouvo teknoloji yo ka itilize, ak konbyen yo itilize travayè yo.
• Detèmine kantite moun ki nesesè, pa wòl, seri konpetans, fanmi travay, nivo, kote, elatriye.
• Plizyè senaryo yo souvan evalye yo bati nan kèk fleksibilite.

#2. Analiz pwovizyon

• Kòmanse ak kantite aktyèl anplwaye yo ak travay/wòl yo.
• Analize tandans attrition, prévisions pou pran retrèt, ak pousantaj pòs vid yo pou detèmine konbyen moun ki pral rete.
• Konsidere delè rekritman ekstèn, ak disponiblite konpetans ki nesesè nan mache travay la.
• Evalye posiblite pou deplwaman, pataje travay, travay a tan pasyèl ak externalisation.

#3. Analiz gap

• Konpare pwojeksyon sa moun yo pral bezwen alavni ak sa nou deja genyen. Nan fason sa a, nou ka wè si nenpòt ki twou vid ki genyen yo bezwen ranpli.
• Kantifye twou vid ki genyen an tèm de kantite moun ak seri konpetans espesifik.
• Idantifye twou vid ki genyen nan dimansyon tankou konpetans, nivo eksperyans, wòl travay, kote, elatriye.
• Ede detèmine echèl solisyon ki nesesè yo, pa egzanp, kantite nouvo anplwaye, stagiaires, ak redesign travay.

#4. Planifikasyon aksyon

• Espesifye solisyon tankou rekritman, fòmasyon, pwomosyon, pwogram rekonpans, elatriye.
• Fikse delè aplikasyon, bay responsablite, epi estime bidjè.
• Devlope plan enprevi nan ka pi ba pase-te espere attrition, pi wo demann, elatriye.
• Defini endikatè pèfòmans kle (KPI) pou mezire siksè plan manpower la.
• Kondwi ajisteman kontinyèl ak amelyorasyon nan pwosesis planifikasyon manpower sou tan.

Egzanp Planifikasyon Manpower

Ou poko gen yon foto klè? Men yon egzanp pwosesis planifikasyon manpower ki swiv 4 etap esansyèl yo pou ede w pran konsèp la pi byen:

Yon konpayi devlopman lojisyèl prevwa 30% kwasans sou 2 pwochen ane yo ki baze sou nouvo kontra ak pwojè nan tiyo a. Yo bezwen devlope yon plan manpower pou asire yo gen ase devlopè pou satisfè demann sa a.

Etap 1: Previzyon demann

Yo kalkile ke pou sipòte kwasans lan prevwa 30%, yo pral bezwen:

• 15 devlopè ansyen adisyonèl
• 20 plis devlopè nivo mwayen
• 10 plis devlopè jinyò

Ki baze sou estrikti aktyèl yo ak kondisyon pwojè yo.

Etap 2: Analiz pwovizyon

Yo genyen kounye a:

• 50 devlopè granmoun aje
• 35 devlopè nivo mwayen
• 20 devlopè jinyò

Dapre tandans attrisyon yo, yo espere pèdi:

• 5 devlopè granmoun aje
• 3 devlopè nivo mwayen
• 2 devlopè jinyò

Pandan 2 ane kap vini yo.

Etap 3: Analiz Gap

Konpare demann ak ekipman pou:

• Yo bezwen 15 plis devlopè ansyen men yo pral sèlman genyen 5, kite yon espas 10
• Yo bezwen 20 plis devlopè nivo mwayen ak sèlman genyen 2, kite yon espas 18.
• Yo bezwen 10 plis devlopè jinyò ak sèlman pèdi 2, kite yon espas 12.

Etap 4: Planifikasyon Aksyon

Yo devlope yon plan pou:

• Anboche 8 devlopè ansyen ak 15 devlopè nivo mwayen deyò
• Ankouraje 5 devlopè entèn mitan-nivo nan nivo siperyè
• Anboche 10 stajye nivo antre pou yon pwogram devlopman 2 zan

Yo bay rekritè yo, yo fikse delè ak etabli KPI yo pou mezire rezilta yo.

Sa a se jis yon egzanp sou fason yon òganizasyon ta ka apwoche planifikasyon manpower pou satisfè bezwen resous imen yo nan lavni ki baze sou demann biznis projetée. Kle a se gen yon pwosesis sistematik, ki baze sou done ki idantifye twou vid ki genyen yo epi devlope solisyon entelijan.

anba liy

Nan mond biznis rapid-ritm jodi a, li enpòtan pou rete devan koub la. Ak pwosesis planifikasyon mendèv gen anpil pouvwa pou prevwa avni bezwen konpayi ou ak planifye kòmsadwa, konsa ede rete konpetitif ak asire w ap prepare pou tou sa k ap vini yo.

Kesyon moun poze souvan

Ki 4 objektif prensipal jesyon manpower?

Jesyon Manpower asire ke yon òganizasyon gen bon kantite moun ki gen bon konpetans ak ekspètiz pou reyalize objektif li yo. Li gen pou objaktif pou sèvi ak moun yo pwodiktif, devlope potansyèl yo ak bati yon relasyon pozitif ant anplwaye yo ak konpayi an. Sa a se akonpli atravè pratik tankou rekritman, fòmasyon, jesyon pèfòmans ak jesyon konpansasyon.

Ki etap 6 nan planifikasyon resous imen?

5 etap yo nan yon pwosesis planifikasyon mendèv efikas yo se · Previzyon demann · Evalye mendèv aktyèl la · Analize twou vid ki genyen yo · Planifikasyon solisyon pou ranpli twou vid ki genyen · Aplikasyon ak revizyon.