Pwobableman ou te rasanble yon pakèt lide kreyatif pou fè reyinyon ekip ou yo yon eksperyans entèaktif ak enteresan. Men, ou toujou jwenn reyinyon ekip ou a manke yon bagay? Efikasite yo pral pwen kle isit la, kidonk ann tcheke kèk nan AhaSlides etik reyinyon yo!
Ou te kapab "Hack" efikasite nan reyinyon ekip ou a kounye a lè l sèvi avèk sa yo senp men-sou konsèy sou kòman ou kapab jwenn nan pèfòmans pik ekip ou a ak yon pidevan ki byen fasilite, yon atmosfè ki ankouraje yon atitid ouvè, kreyatif ak komèt nan mitan asistan, ak yon delè ki vin tout travay yo diskite byen.
Table of Contents
Plis Konsèy Reyinyon Biznis yo Eksplore
Kòmanse nan segonn.
Jwenn modèl gratis pou pirate efikasite reyinyon ou a nan yon lòt nivo! Enskri gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!
🚀 Pou nyaj yo ☁️
Ki sa ki Etikèt Reyinyon?
Reyinyon fason yo gen plis enpòtans pase sa ou ka panse. Si w ap travay nan yon kòmansman tè a oswa nan yon òganizasyon volontèman, gen yon seri règ ki pa ekri pou fè biznis la mache. Imajine sa a - w ap patisipe nan yon reyinyon kliyan enpòtan. Plizyè moun ki gen enterè kle yo pral la, anpil nan yo ou poko rankontre. Ki jan ou asire ou fè pi bon enpresyon posib ak reyinyon an se yon siksè? Se la kote etikèt reyinyon yo antre.
Etikèt reyinyon se kòd konduit ki pa ekri ki kenbe entèraksyon pwofesyonèl yo poli ak pwodiktif. Règ yo ka sanble lou, men swiv bon jan reyinyon yo ankouraje konsantre, respè ak rapò. Bagay tankou rive bonè montre ou apresye tan lòt moun. Menm si ou konsidere tèt ou yon moun ki fasil, swiv etikèt reyinyon yo ka lis fonksyon travay enpòtan, patikilyèman ak etranje.
6 Konsèy Etikèt Reyinyon Tout Moun Ta dwe Konnen
#1 - Mete aksan sou Enpòtans Reyinyon an
Si koekipye ou yo pa rekonèt valè reyinyon ekip yo, yo pral santi yo fòse epi yo pa vle angaje tèt yo. Se konsa, premye, montre yo avantaj ki genyen nan reyinyon an. Anpil desizyon pa ka pran san yon diskisyon an pwofondè ak fas-a-fas, kòm li se pwosesis la pale - mande ki sonde wout la pou chwa rasyonèl. Anplis de sa, reyinyon ekip efikas pèmèt konvèsasyon ouvè ki pwofite pèspektiv manm yo ak ekspètiz pou rezoud pwoblèm ki baze sou konpetans yo ak konesans yo. Yo menm tou yo amelyore relasyon entèpèsonèl ak konpreyansyon pami koekipye yo.
#2. – Òganize nan yon espas reyinyon ak lojistik fasilite
Espas reyinyon pwofondman afekte emosyon yo ak entèlijans nan asistan, kidonk pran sa a an konsiderasyon lè w ap chwazi pidevan a. Tou depan de tèm entansyon an ak atmosfè nan reyinyon an, ou ka chwazi yon espas apwopriye. Li ka swa bay yon vibe brikabrak, monotone oswa byen lwen, ki se jiska ekip ou a. Sal reyinyon an ta dwe ekipe ak enstalasyon esansyèl (èkondisyone, chèz konfòtab, dlo/te, elatriye), epi asire pwopriyete teknik yo fonksyone byen lè w tcheke an doub anvan reyinyon an.
#3. Mete règ de baz pou chak manm
Detèmine règ pou ekip ou a fè tout moun responsab pou responsablite yo epi li ankouraje angajman yo pandan reyinyon an. Ou ka adapte règ debaz la mete pou kilti travay ak style ekip ou a, men jeneralman, li ka refere a prezans, rapidite, patisipasyon aktif, manyen entèripsyon, koutwazi konvèsasyon, onètete, elatriye Anplis de sa, bay tout moun pouvwa pou diskite si wi ou non. règ sa yo ase rasyonèl, epi kouman pou aplike yo pandan reyinyon yo. Pa bliye mete aksan sou enpòtans yo pou koekipye w yo konnen jwèt la epi suiv règ yo.
#4 - Kreye yon Agenda nan lòd enpòtans
Pa eseye konfiti anpil bagay nan delè a ke ou ap lite pou konplete yo nan yon mwayen. Olye de sa, finalize sa yo ki gen enpòtans nan sijè sa a nan reyinyon an epi fè aranjman pou yo nan lòd nan enpòtans pou ke menm si ou ka kouri soti nan tan ak gen kouri nan kèk atik, tout pwoblèm ijan yo te adrese. Anplis, ou ta dwe distribye ajanda a nan ekip ou a anvan reyinyon an. Nan fason sa a, yo ka bay soti revizyon konstriktif sou ajanda a, ankadreman opinyon yo epi yo prepare tout resous ki nesesè pou reyinyon k ap vini an.
#5 – Ankouraje patisipasyon aktif nan men Koekip yo
Konsèy pi renmen mwen an! Sa ka fèt pandan tout reyinyon an, ak aktivite entèaktif ki enplike patisipasyon tout koekipye yo. Kèk jwèt ice-breaker nan kòmansman an, kèk sondaj ap viv, ak yon ti tèks oswa vwa Q&A ta angaje tout moun nan yon atmosfè trè chofe osijè done. Ou kapab tou mete tout moun nan sal la mete ajou ak rapò ki rive nan dezyèm fwa epi soumèt revizyon yo alè. Yon fason fasil pou fè sa yo se itilize AhaSlides, yon lojisyèl prezantasyon sou entènèt ki ideyal pou reyinyon ekip entèaktif ak inovatè. Pa gen enstalasyon obligatwa, kidonk poukisa pa eseye li?
#6 - Pran Desizyon Final ak Asiyen Devwa Endividyèl
Pa ale nan pwochen atik ki sou ajanda a si pa gen okenn desizyon final yo te pran konsènan pwoblèm aktyèl la. Vreman vre, prensip kle nan yon reyinyon efikas se vlope bagay yo joliman olye pou yo trennen sou pou anyen. Lè w gen minit reyinyon yo se yon konsèy: ou ka kenbe tras nan koule a epi konnen si te gen yon koupe final nan tout sijè. Anplis de sa, asire w ke ou te asiyen kèk travay nan chak moun, epi yo ke yo konnen responsablite yo san okenn konfizyon.
Se pou reyinyon ekip fè yon ekip pi fò ak antay sa yo! Eseye kreye aktivite reyinyon amizan ak AhaSlides kounye a!
Ki sa ou ta dwe evite nan Etikèt reyinyon
Gen kèk bagay ki pa fè pou reyinyon etikèt ou pral vle evite si ou pa vle reyinyon ou a fini nan fwonte ak mekontantman👇
- Pa rive an reta: Montre an reta se yon non-ale. Respekte orè lòt moun lè w rive bonè lè sa posib.
- Pa distrè Dave: Telefòn, imèl ak koze sou bò pa pral vole. Apèl telefòn yo ak voye tèks mesaj yo pi gwo touye-off, Se konsa, rete konsantre sou pwoblèm reyinyon an nan men yo. Konvèsasyon prive pandan reyinyon an deranje koule a, kidonk sove tripotay pou pi fre dlo a.
- Pa agresif: Respekte dirijan reyinyon an epi kenbe bagay yo òganize. Pwograme yon rankont ak moun ou pèsonèlman pa dakò ak pou rezoud dezakò.
- Pa vin 'men vid': Vini prepare ak enfòmasyon ou yo dwat epi devwa yo fè.
- Pa chanje sijè: Rete sou track ajanda a pou kenbe bagay yo deplase san pwoblèm. Tanjant o aza yo se yon asasen momantòm.
Refleksyon Final
Pandan ke fason reyinyon yo ka sanble bouche, pa souzèstime pouvwa yo. Etikèt reyinyon kloure ede ou kraze li nan diskisyon ak nivo relasyon ou nan yon fason pi gwo.
Se konsa, pwochen fwa yon gwo reyinyon vini nan fason ou, sonje - glise sou teknik etikèt sa yo ka yon zam pa-konsa-sekrè pou non sèlman kloure diskisyon sa a, men tou retire nouvo koneksyon ki pral sèvi ou byen pou reyinyon yo vini. Avèk bon konpòtman nan pòch dèyè ou, ou pral byen sou wout ou non sèlman enpresyone jodi a, men bati patenarya yo fè konfyans ki pouvwa siksè alontèm.
Kesyon moun poze souvan
Poukisa pwotokòl reyinyon yo enpòtan?
Men kèk rezon enteresan poukisa pwotokòl reyinyon yo enpòtan anpil pou biznis yo:
– Efikasite se kle – Ak pwotokòl tankou ajanda, revèy ak règleman tè kenbe bagay sa yo zip ansanm ak vitès pi gwo pou pa gen tan gaspiye.
– Ouvè mikwoswa lannwit – Diskisyon estriktire nivo teren an pou tout moun jwenn menm lè a. Pa gen moun ki detounen konvo a.
– Kote abit la? – Deziyen yon fasilitatè vle di powwows pwodiktif olye de chaotic free-for-all. Yon sèl vwa nan yon moman = pa gen konfizyon cross-chat.
