Ki jan yo òganize reyinyon Meri a ki pi enteresan an 2024 | Pi bon Konsèy + Gid

Èske w te konnen ke yon gwo pati nan rezon ki fè Bill Clinton te genyen kanpay prezidansyèl li an 1992 se te siksè li reyinyon meri yo?

Li te pratike delivre reyinyon sa yo san rete, lè l sèvi avèk anplwaye li yo kòm pretann telespektatè ak doub pou opozan li yo. Evantyèlman, li te tèlman konfòtab ak fòma a ke li te vin trè konnen pou li, ak siksè li nan reponn kesyon avèk siksè mennen l 'tout wout la nan Biwo Oval la.

Koulye a, nou pa di ke ou pral genyen nenpòt eleksyon prezidansyèl ak yon reyinyon meri, men ou pral genyen kè anplwaye ou yo. Kalite reyinyon sa a ede kenbe tout konpayi an ajou nan adrese kesyon espesifik nan ekip ou a nan yon ap viv Q&A.

Men pi gwo gid ou a pou w òganize yon reyinyon meri an 2024.

• Ki sa ki se yon reyinyon minisipalite?
• Yon Brèf Istwa Reyinyon City Hall
• 5 Benefis yon Meri
• 3 Egzanp Gran Reyinyon Meri
• 11 Konsèy pou Meri ou a

Ki sa ki se yon reyinyon minisipalite?

Se konsa, kisa k ap pase nan reyinyon meri pou konpayi yo? Yon reyinyon Meri se tou senpleman yon reyinyon planifye nan tout konpayi an kote konsantre a se sou jesyon reponn kesyon anplwaye yo.

Poutèt sa, yon meri sant lajman alantou an K&A sesyon, fè li yon vèsyon pi ouvè, mwens fòmil nan yon reyinyon tout moun.

Plis Konsèy Travay sou

• Reyinyon nan biznis
• 6 Reyinyon Hacks
• Tout Men Reyinyon

Yon Brèf Istwa Reyinyon City Hall

Premye reyinyon meri a te fèt an 1633 nan Dorchester, Massachusetts entèdi pou rezoud pwoblèm sitaden yo. Bay siksè li, pratik la byen vit gaye nan New England epi li te vin fondasyon an pou Demokrasi Ameriken an.

Depi lè sa a, reyinyon meri tradisyonèl yo te vin popilè nan anpil demokrasi kòm yon fason pou politisyen yo rankontre ak elektè yo epi diskite sou lejislasyon oswa règleman yo. Epi depi lè sa a, malgre non an, yo te deplase byen lwen nenpòt meri pou sal reyinyon, lekòl, tribin dijital ak pi lwen.

Reyinyon Meri yo te jwe tou yon wòl kle nan kanpay prezidansyèl yo. Jimmy Carter te pi popilè pou fè "rankontre moun yo" vwayaj nan ti vil ki gen gouvènman lokal fò. Bill Clinton te òganize reyinyon minisipa televize yo pou reponn kesyon epi Obama te òganize kèk meri sou entènèt tou depi 2011.

5 Benefis Reyinyon Meri yo

1. Kòm ouvè kòm li vin: Piske nanm yon reyinyon vil biznis se sesyon Q&A, patisipan yo ka poze kesyon yo vle epi jwenn fidbak enstantane nan men lidè yo. Li pwouve ke lidè yo pa sèlman moun k ap pran desizyon san figi, men yo se moun ak konpasyon.
2. Tout se premye men: Sispann moulen rimè a nan biwo a lè w bay enfòmasyon premye men nan men jesyon. Transparan ke posib se pi bon fason pou asire ke pèsonn pa tande okenn fo enfòmasyon ki soti nan lòt kote.
3. Angajman anplwaye: A 2018 etid te jwenn ke 70% nan anplwaye ameriken yo pa te konplètman angaje nan travay, ki gen ladan 19% ki te aktivman dezagaj. Rezon prensipal yo site yo se mefyans jesyon ansyen, move relasyon ak manadjè dirèk la, ak yon mank de fyète nan travay pou konpayi an. Reyinyon Town Hall yo pèmèt anplwaye ki dekole yo santi yo aktif ak konsekans nan fason konpayi an opere, ki fè bèl bagay pou motivasyon yo.
4. Ranfòse relasyon yo: Yon reyinyon vil la se yon chans pou tout moun rasanble epi ratrape, pa sèlman nan zafè travay, men tou nan lavi pèsonèl. Diferan depatman yo vin pi abitye ak travay ak wòl youn lòt epi yo ka potansyèlman rive jwenn kolaborasyon.
5. Ranfòse valè yo: Souliye valè ak kilti òganizasyon w lan. Fikse objektif komen ak retabli sa objektif sa yo aktyèlman ap eseye reyalize.

3 Egzanp Gran Reyinyon Meri

Anplis reyinyon politik, reyinyon meri yo te jwenn wout yo atravè tout òganizasyon nan diferan sektè.

1. At Distri Lekòl Victor Central nan New York, reyinyon Meri yo ap fèt kounye a sou Entènèt pou diskite sou deplwaman planifikasyon estratejik ak bidjè k ap vini an. Yo diskite twa poto kilti, aprantisaj ak enstriksyon, ak sipò ak opòtinite elèv yo.
2. At Kay Depot, yon gwoup asosye rankontre ak yon manm nan jesyon epi diskite sou bagay ki ap mache byen andedan magazen an ak bagay ki bezwen amelyorasyon. Li se yon chans yo dwe onèt sou pwoblèm ki ap pase nan magazen an ke jesyon ka pa remake.
3. At Vyetnam teknik devlopman co., yon konpayi vyetnamyen kote mwen pèsonèlman te travay, reyinyon Meri yo fèt chak trimès ak chak ane pou diskite sou revni ak objektif lavant yo kòm byen ke selebre jou ferye. Mwen te jwenn ke anplwaye yo plis chita ak konsantre apre chak reyinyon.

11 Konsèy pou Reyinyon Meri ou a

Premyèman, ou bezwen kèk kesyon meri pou poze! Kloure yon reyinyon vil la se pa yon travay fasil. Li difisil pou jwenn bon balans nan bay enfòmasyon ak reponn kesyon, tout pandan w ap eseye kenbe ekipaj ou a angaje ke posib.

11 konsèy sa yo pral ede w òganize pi bon reyinyon vil la posib, kit se an dirèk oswa sou entènèt...

Konsèy Reyinyon Jeneral Town Hall

Ide #1 - Devlope yon ajanda

Jwenn ajanda a dwat se super enpòtan pou klè.

1. Toujou kòmanse ak yon kout akeyi ak brizè. Nou gen kèk ide pou sa isit la.
2. Gen yon seksyon kote ou mansyone mizajou konpayi yo nan ekip la ak reyafime objektif espesifik.
3. Kite tan pou Q&A. Anpil tan. Apeprè 40 minit nan yon reyinyon ki dire yon èdtan se yon bon bagay.

Voye ajanda a omwen yon jou anvan reyinyon an pou tout moun ka prepare mantalman epi note kesyon yo vle poze.

Ide #2 - Fè li entèaktif

Yon prezantasyon raz, estatik ka fèmen moun reyinyon ou byen vit, kite ou ak yon lanmè nan figi vid lè li rive nan seksyon an Q&A. Pou anpeche sa a tout pri, ou ka entegre prezantasyon ou a ak biwo vòt chwa miltip, nwaj mo e menm tès ak yon kont gratis sou AhaSlides!

Ti konsèy #3 - Sèvi ak teknoloji

Si w ap inonde ak kesyon, ki pwobableman ou pral, ou pral benefisye de yon zouti sou entènèt pou kenbe tout bagay òganize. Anpil zouti Q&A ap pèmèt ou kategorize kesyon yo, make yo kòm repons yo epi fikse yo pou pita, pandan y ap kite ekip ou a vote kesyon youn ak lòt epi poze yo anonim san yo pa pè jije.

Reponn tout kesyon enpòtan yo

Pa rate yon ritm ak AhaSlides' zouti Q&A gratis. Ou dwe òganize, transparan ak yon gwo lidè.

Ide #4 - Ankouraje enklizivite

Asire w ke enfòmasyon ki nan reyinyon meri ou a enpòtan pou chak patisipan nan yon sèten degre. Yo pa la pou tande enfòmasyon ou ka diskite an prive ak depatman endividyèl yo.

Ide #5 - Ekri yon swivi

Apre reyinyon an, voye yon imèl ak yon rezime tout kesyon ou reponn yo, ansanm ak nenpòt lòt kesyon ou pa t gen tan adrese an dirèk.

Live Konsèy Reyinyon City Hall

• Konsidere aranjman syèj ou yo – Fòm U, Boardroom oswa Ansèkle – ki pi bon aranjman pou reyinyon vil ou a? Ou ka tcheke avantaj ak dezavantaj chak nan atik sa a.
• Pote ti goute: Pou ogmante angajman aktif nan reyinyon an, ou ka pote tou ti goute ki pa sal ak bwason ki apwopriye pou laj nan reyinyon an. Koutwazi sa a itil, sitou pandan reyinyon ki long yo, lè moun ka dezidrate, grangou, epi yo bezwen yon ogmantasyon enèji pou yo santi yo konplètman angaje.
• Teste teknoloji a: Si w ap itilize teknoloji nenpòt deskripsyon, teste li an premye. De preferans gen yon backup pou chak moso lojisyèl w ap itilize tou.

Reyinyon Virtual Town Hall Konsèy

• Asire yon bon koneksyon – Ou pa vle diskou ou a entèwonp pa yon koneksyon rezo move. Li fristre moun ki gen enterè ou yo epi ou pèdi pwen lè li rive pwofesyonalis.
• Chwazi yon platfòm apèl serye – Yon sèl sa a se yon non-brainer. Google Hangout? Zoom? Ekip Microsoft? Chwa ou. Jis asire w ke li se yon bagay ke pifò moun ka jwenn aksè ak telechaje san yo pa yon frè prim.
• Anrejistre reyinyon an - Gen kèk patisipan ki ka pa kapab ale nan lè pwograme a, kidonk ale vityèl se yon plis. Asire w ou anrejistre ekran ou pandan reyinyon an pou moun ka gade li pita.

💡 Jwenn plis konsèy sou ki jan yo òganize pi bon Q&A sou entènèt la pou odyans ou!

Kesyon moun poze souvan