Egzanp Pwosesis Abònman: 4 Etap, Pi bon Pratik, Lis Verifikasyon ak Zouti nan 2024

Pou depatman resous imen an, de mwa "pwosesis onboarding" apre anboche yon nouvo anplwaye toujou difisil. Yo dwe toujou jwenn yon fason pou ede anplwaye "nouvo" sa a entegre byen vit ak konpayi an. An menm tan an, bati yon relasyon solid ant de yo kenbe sèvis anplwaye yo pi lontan. Se konsa, ki sa ki pi bon an egzanp pwosesis onboarding?

Pou rezoud de pwoblèm sa yo, li nesesè pou gen 4 etap konbine avèk lis verifikasyon ki sipòte Pwosesis Onboarding la avèk siksè.

Table of Contents

• Ki sa ki Pwosesis Onboarding la? | Pi bon Egzanp Pwosesis Onboarding
• Benefis Pwosesis Onboarding la
• Konbyen tan Pwosesis Onboarding la ta dwe pran?
• 4 Etap nan Pwosesis Onboarding la
  • Etap 1: Pre-onboarding
  • Etap 2: Oryantasyon – Akeyi Nouvo Anplwaye
  • Etap 3: Fòmasyon wòl-espesifik
  • Etap 4: Angajman Anplwaye Kontinyèl ak Konstwiksyon Ekip 
• Lis Verifikasyon Plan Pwosesis Enkonpilasyon
• Plis Konsèy ak AhaSlides
• Kle Takeaways

Plis Konsèy ak AhaSlides

• Ki sa ki dijital onboarding?
• Kesyon abònman pou nouvo anplwaye yo

Ki sa ki Pwosesis Onboarding la? | Pi bon Egzanp Pwosesis Onboarding

Pwosesis onboarding la refere a etap yon konpayi pran pou akeyi ak entegre yon nouvo anplwaye nan òganizasyon yo. Objektif yo nan onboarding se byen vit jwenn nouvo anplwaye pwodiktif nan wòl yo ak konekte ak kilti konpayi an.

Dapre ekspè yo ak pwofesyonèl HR, pwosesis abònman an dwe fèt estratejik - pou omwen yon ane. Ki sa ki yon konpayi montre nan premye jou ak mwa nan travay - pral gen yon enpak siyifikatif sou eksperyans anplwaye a, pou detèmine si yon biznis ka kenbe anplwaye yo. Pwosesis abònman efikas souvan gen ladan:

• Digital Onboarding - Nouvo anboche ranpli dokiman, gade videyo oryantasyon, epi mete kont anvan dat yo kòmanse soti nan nenpòt kote.
• Dat Etap Kòmanse - Gwoup 5-10 nouvo anplwaye yo kòmanse chak semèn pou sesyon debaz yo ansanm tankou fòmasyon kilti.
• Plan 30-60-90 Jou - Manadjè yo fikse objektif klè pou konprann responsablite yo, rankontre kòlèg yo, epi pou yo pran vitès nan premye 30/60/90 jou yo.
• Fòmasyon LMS - Nouvo anplwaye yo ale nan konfòmite obligatwa ak fòmasyon pwodwi lè l sèvi avèk yon sistèm jesyon aprantisaj sou entènèt.
• Shadowing/Mentoring - Pou premye semèn yo, nouvo anplwaye yo obsève manm ekip ki gen siksè oswa yo asosye ak yon konseye.
• Nouvo Pòtal Anboche - Yon sit intranet santral bay yon resous yon sèl pou règleman, enfòmasyon sou benefis yo, ak FAQ pou referans fasil.
• Akèy Premye Jou - Manadjè yo pran tan pou prezante ekip yo, bay vizit nan etablisman yo, elatriye pou fè nouvo vini yo santi yo lakay yo.
• Entegrasyon Sosyal - Aktivite apre travay, manje midi, ak entwodiksyon kòlèg ede nouvo anbochaj kosyon deyò travay ofisyèl yo.
• Enskripsyon Pwogrè - Pwogramasyon pou leve kanpe chak semèn oswa 1:1 chak bisemèn kenbe abònman sou wout la nan siyale defi bonè.

Benefis Pwosesis Onboarding la

Pwosesis abònman an se pa travay oryantasyon. Objektif oryantasyon an se pou fè papye ak woutin. Onboarding se yon pwosesis konplè, ki enplike pwofondman nan fason ou jere ak relasyon ak kòlèg travay ou yo, epi li ka dire yon tan long (jiska 12 mwa).

Yon pwosesis entegre efikas pral pote benefis sa yo:

• Amelyore eksperyans anplwaye yo

Si anplwaye yo santi yo alèz, yo pa renmen eksperyans ak kilti antrepriz, pou yo ka fasilman jwenn yon lòt opòtinite ki pi apwopriye.

Onboarding efikas se tout sou mete ton an pou tout eksperyans anplwaye a. Konsantre sou kilti antrepriz pou asire devlopman anplwaye se fason pou asire eksperyans anplwaye ak kliyan lè yo an kontak ak mak la.

• Diminye to woulman

Pou minimize kantite woulman mangonmen, pwosesis abònman an pral gide ak kreye pi bon kondisyon pou anplwaye yo travay ak grandi, kidonk bati konfyans ak angaje yo pi pwofondman ak òganizasyon an.

 Si recrutement te pwan anpil efò pou kreye pi bon eksperyans pou kandida pou tounen kandida potansyèl yo nan anplwaye pwobasyon pou biznis la. Lè sa a, onboarding se "fèmti lavant" pwosesis pou pote anplwaye a plen tan ofisyèlman dezirab.

• Atire talan fasil

Pwosesis entegrasyon an bay yon eksperyans anplwaye angaje ki ede pwopriyetè biznis kenbe talan ak atire kandida solid.

Epitou, asire w ke ou mete nouvo anplwaye nan pwogram referans anplwaye ou a, pou yo ka fasilman montre gwo talan nan rezo travay la. Metòd referans anplwaye yo konnen yo pi vit ak mwens chè pase lè l sèvi avèk yon sèvis, kidonk li se yon kanal efikas pou apwovizyone kandida bon jan kalite.

Konbyen tan Pwosesis Onboarding la ta dwe pran?

Kòm mansyone, pa gen okenn règ strik sou pwosesis la onboarding. Sepandan, li enpòtan pou w apwofondi pandan pwosesis sa a pou maksimize angajman anplwaye yo epi minimize woulman anplwaye yo.

Anpil konpayi gen yon pwosesis referans ki dire sèlman yon mwa oswa kèk semèn. Sa fè nouvo anplwaye yo santi yo akable ak nouvo responsablite ak dekonekte ak rès la nan konpayi an.

Pou asire anplwaye yo gen resous yo bezwen pou yo konnen konpayi an, antrene entènman epi santi yo alèz pou fè travay yo jan yo espere. Anpil pwofesyonèl HR rekòmande ke pwosesis la pran apeprè 30, 60 90 jou plan onboarding, pandan ke kèk rekòmande pwolonje li nan osi lontan ke yon ane. 

4 Etap nan Pwosesis Onboarding la

Etap 1: Pre-onboarding

Pre-onboarding se premye etap nan pwosesis entegrasyon an, kòmanse lè yon kandida aksepte òf travay la epi pote soti nan pwosedi ki nesesè yo travay nan konpayi an.

Nan faz pre-rekòmandasyon an, ede anplwaye a ranpli tout dokiman ki nesesè yo. Sa a ka rele tan ki pi sansib pou kandida a, ak anpil opsyon devan. Asire w ke w bay kandida a anpil tan paske yo ka kite konpayi anvan yo.

Pi bon pratik abònman

• Fè transparan sou règleman konpayi yo ki afekte pwofondman anplwaye yo, ki gen ladan règleman orè, politik teletravay, ak règleman konje.
• Revize pwosesis anbochaj ou yo, pwosedi yo, ak règleman yo ak ekip HR entèn ou oswa ak zouti ekstèn tankou sondaj ak biwo vòt.
• Bay anplwaye potansyèl yo yon travay oswa yon tès pou ou ka wè ki jan yo ap fè, epi yo ka wè ki jan ou espere yo fè.

Etap 2: Oryantasyon – Akeyi Nouvo Anplwaye

Dezyèm faz nan pwosesis entegrasyon an pou akeyi nouvo anplwaye yo nan premye jou yo nan travay, kidonk yo pral bezwen yo ba yo yon oryantasyon yo kòmanse adapte yo.

Sonje ke yo ka pa konnen okenn moun nan òganizasyon an ankò, oswa konnen ki jan yo fè travay chak jou yo. Se poutèt sa HR dwe bay yon foto klè nan òganizasyon an anvan yo kòmanse travay yo.

Premye jou nan travay la pi byen kenbe senp. Pandan oryantasyon, ede nouvo anplwaye yo konprann pi byen kilti òganizasyonèl la epi montre yo kijan travay yo ta ka anfòm nan kilti sa a.

Pi bon pratik abònman:

• Voye yon sezon anons nouvo anbochaj.
• Orè "rankontre ak salye" ak kolaboratè ak ekip atravè konpayi an.
• Fè avi ak diskisyon sou konje, tan, prezans, asirans sante, ak règleman peman.
• Montre anplwaye yo pakin, sal manje, ak enstalasyon medikal. Lè sa a, prezante tèt ou nan ekip travay la ak lòt depatman ki enpòtan.
• Pandan fen dezyèm faz la, HR ka fè yon reyinyon rapid ak nouvo anplwaye yo pou asire ke nouvo anplwaye a konfòtab ak byen ajiste.

(Remak: Ou ka menm prezante yo tou de koule abònman ak plan anboarding la, pou yo konprann ki kote yo ye nan pwosesis la.)

Etap 3: Fòmasyon wòl-espesifik

Faz fòmasyon an se nan pwosesis entegrasyon an pou anplwaye yo ka konprann ki jan yo travay, ak konpayi an ka tcheke kapasite nan anplwaye yo.

Pi bon toujou, fikse objektif entelijan pou ede anplwaye yo vizyalize sa ki dwe fè, ki jan yo gen siksè, ak ki kalite ak pwodiktivite ta dwe. Apre yon mwa oswa yon trimès, depatman HR ka fè yon revizyon pèfòmans pou rekonèt efò yo epi ede yo amelyore pèfòmans yo.

Pi bon pratik abònman:

• Aplike diferan pwogram tankou fòmasyon nan travay la ak bay tès, egzamen, brase lide, ak ti travay pou anplwaye yo abitye ak presyon an. 
• Etabli yon lis travay woutin, objektif premye ane, objektif detire, ak endikatè pèfòmans kle.

Nenpòt materyèl fòmasyon entegre yo ta dwe byen estoke kote anplwaye yo ka fasilman jwenn aksè ak refere yo jan sa nesesè.

Etap 4: Angajman Anplwaye Kontinyèl ak Konstwiksyon Ekip 

Ede nouvo anplwaye yo bati relasyon solid ak òganizasyon an ak kòlèg yo. Asire w ke yo gen konfyans, konfòtab, ak byen entegre ak biznis la ak pare yo bay fidbak sou pwosesis la onboarding.

Pi bon pratik abònman:

• Òganize evènman ekip-building ak aktivite lyezon ekip pou ede fèk vini yo entegre pi byen.
• Konplete nouvo anplwaye 30 60 90 jou enskripsyon plan enskripsyon pou chèche konnen ki jan nouvo anplwaye yo santi yo an jeneral epi chèche konnen si yo bezwen sipò espesifik, resous, ak ekipman.
• Owaza pè nouvo anplwaye a ak moun atravè konpayi an pou vityèl reyinyon ekip jwèt. 
• Kreye epi voye yon sondaj sou eksperyans kandida oswa biwo vòt pou w konnen ki jan pwosesis ou ye.

Lis Verifikasyon Plan Pwosesis Enkonpilasyon

Sèvi ak estrateji sa yo ansanm ak modèl referans sa yo ak lis verifikasyon pou konstwi pwòp pwosesis referans ou.

Lis verifikasyon abònman pou nouvo anplwaye aleka yo

• Gitlab:  Yon Gid pou Onboarding Remote pou nouvo anplwaye yo
• hubspot: Ki jan yo monte anplwaye adistans 
• Silkroad: Kreye yon World-Class Remote Onboarding Plan 

Lis verifikasyon pou nouvo manadjè yo

• Pratik: Abònman lis verifikasyon nouvo manadjè yo
• Workleap: Lis verifikasyon w la pou w ka monte nouvo manadjè yo

Lis verifikasyon pou abòde lavant yo

• Smartsheet: 90-Jou Onboarding Plan Modèl pou Komèsyal
• hubspot: Manyèl Fòmasyon Komèsyal ak Modèl pou Nouvo Anplwaye 

Anplis de sa, ou ka refere tou nan pwosesis abònman Google oswa pwosesis abònman Amazon pou konstwi yon estrateji efikas pou ou.

Kle Takeaways

Trete pwosesis onboarding ou a kòm yon pwogram 'biznis' ki bezwen kouri, mete ann aplikasyon nouvo lide nan rasanble fidbak pou amelyore kalite. Apre yon sèten tan, ou pral wè plis benefis pou tou de depatman ak biznis lè w ap aplike pwogram fòmasyon efikas - entegrasyon.

AhaSlide pral ede w planifye, angaje lòt moun, ak mezire eksperyans nouvo anplwaye w abònman pi vit, pi byen, ak plis tou senpleman. Eseye li gratis jodi a epi eksplore yon bibliyotèk modèl pare pou personnaliser ak itilize.

Kesyon moun poze souvan