8 Konsèy Pou Fè Yon Revizyon Pou Anplwaye Efektivman an 2024

Revizyon anplwaye yo se yon aspè kritik nan jesyon resous imen nenpòt òganizasyon. Revi sa yo bay yon opòtinite pou òganizasyon yo evalye pèfòmans anplwaye yo, bay fidbak, epi fikse objektif pou amelyorasyon. 

Sepandan, fè yon siksè revizyon pou anplwaye yo kapab yon travay difisil. Se poutèt sa, nan sa a blog poste, nou pral eksplore kèk konsèy itil ak egzanp pou ede w gen yon revizyon itil pou anplwaye yo. 

Plis Travay Konsèy ak AhaSlides

• Evalyasyon Pèfòmans Anplwaye
• Objektif Travay Egzanp pou Evalyasyon
• Egzanp Evalyasyon Pèfòmans
• Egzanp evalyasyon pwòp tèt ou

Table of Contents

• Kisa yon Revizyon Anplwaye ye?
• Konsèy Pou Fè Yon Revizyon Pou Anplwaye Efektivman
• Kle Takeaways 

Ki sa ki se yon revizyon pou anplwaye yo?

Yon revizyon anplwaye se yon pwosesis kote yon anplwayè evalye pèfòmans yon anplwaye sou yon peryòd de tan. Se yon opòtinite pou òganizasyon yo pataje fidbak sou anplwaye yo, fikse objektif, epi idantifye zòn anplwaye yo pou amelyore.

Anplis de sa, yon revizyon anplwaye enpòtan anpil pou ede anplwaye yo grandi ak devlope nan wòl yo, ansanm ak pèmèt anplwayè yo tcheke si ekip yo ap atenn objektif òganizasyon an.

Revizyon an ka ede tou kreye yon anviwònman travay pozitif ak pwodiktif lè li ankouraje kominikasyon ouvè ak yon kilti amelyorasyon kontinyèl.

Konsèy Pou Fè Yon Revizyon Pou Anplwaye Efektivman

Men kèk konsèy pratik pou ede w fè yon revizyon efikas pou anplwaye:

1/ Defini objektif ak atant klè - Revizyon pou Anplwaye

Lè w fikse objektif ak atant klè, ou menm ak anplwaye a ka konsantre sou sa revizyon an vize reyalize. Sa a ka ede asire ke revizyon an benefisye tou de bò yo. 

Men kèk etap sou fason pou fikse objektif klè pou revizyon an:

Defini objektif revizyon an

Ou bezwen kòmanse pa reponn kesyon "Ki objektif revizyon sa a?". Èske se pou evalye pèfòmans anplwaye yo sou yon peryòd espesifik (3 mwa, 6 mwa, fen ane), pou idantifye zòn pou amelyorasyon, oswa pou fikse objektif pou lavni? Oswa tout sa ki anwo yo? Kominike ak anplwaye yo pou yo ka konprann sa revizyon an se pou.

Dekri objektif espesifik yo

Yon fwa ou te defini objektif revizyon an, dekri objektif espesifik ou vle reyalize. Objektif sa yo ta dwe aliyen ak objektif òganizasyon an ak objektif SMART (espesifik, mezirab, reyalize, ki enpòtan, ak tan limite).

Pou egzanp, revizyon pèfòmans yon anplwaye ap gen objektif ak objektif espesifik tankou: 

Objektif: Pou evalye pèfòmans anplwaye a pandan sis mwa ki sot pase yo epi idantifye domèn pou amelyore.

Objektif espesifik:

• Revize pèfòmans anplwaye a nan sis mwa ki sot pase yo, ki gen ladan objektif lavant, evalyasyon satisfaksyon kliyan, elatriye.
• Idantifye zòn kote anplwaye a ekselan ak zòn kote yo ka bezwen plis sipò.
• Bay fidbak konstriktif sou domèn pou amelyore epi kolabore ak anplwaye a pou fikse objektif ki ka pran aksyon pou pwochen 6 mwa yo.

2/ Prepare davans - Revizyon Pou Anplwaye

Yon fwa ou te detèmine objektif revizyon anplwaye a, ou bezwen prepare enfòmasyon ak done pou gen yon foto konplè sou pèfòmans anplwaye a.

• Revize deskripsyon travay anplwaye yo: Revize deskripsyon travay anplwaye yo pou asire w ke evalyasyon ou an aliman ak responsablite yo ak objektif yo.

• Done koleksyon: Kolekte tout done anplwaye ki enpòtan yo, tankou mezi pwodiktivite, rapò chak mwa, dosye tan, ak fidbak kliyan yo. Enfòmasyon sa a pral ede w idantifye fòs ak feblès anplwaye ki bezwen amelyorasyon.

• Revize revizyon anvan yo: Gade revizyon anplwaye anvan yo pou detèmine ki kote yo te amelyore ak ki kote pwoblèm yo ap repete.

• Jwenn fidbak nan men lòt moun: Pale ak kòlèg anplwaye ou yo, sibòdone, oswa kliyan pou jwenn yon insight sou pèfòmans yo.

• Mete ajanda: Kreye yon ajanda pou revizyon an, dekri domèn kle yo ou vle diskite, epi voye li bay anplwaye a pou yo prepare.

• Pwograme yon lè ak yon kote: Asire w ou planifye ase tan pou kouvri tout sa ki bezwen pou diskite. Ak revizyon an dwe fèt nan yon kote konfòtab ak trankil, san distraksyon oswa entèripsyon.

3/ Bay egzanp espesifik - Revizyon Pou Anplwaye

Lè w bay egzanp espesifik ak enfòmasyon espesifik pandan revizyon an, ou ka ede anplwaye yo konprann egzakteman sa yo ap fè byen ak sa yo bezwen amelyore. Ou ka reponn jan sa a:

Sèvi ak egzanp espesifik

Olye pou yo jeneralize, sèvi ak egzanp espesifik pou ilistre siksè anplwaye yo ak domèn pou amelyorasyon. 

• Pou egzanp, si ou vle mete aksan sou konpetans ekselan kominikasyon yon anplwaye, bay egzanp espesifik sou fason yo kominike efektivman pandan y ap pale ak kliyan, oswa kolabore ak kòlèg nan lòt depatman. 

Sèvi ak done espesifik

Chak fwa sa posib, sèvi ak done pou sipòte fidbak ou. 

• Pou egzanp, si w ap diskite ak yon anplwaye sou dosye lavant li, ou ta ka bay nimewo espesifik yo konpare. Tankou dosye lavant yo pi wo pase mwa anvan an, oswa kantite nouvo kliyan yo te pote, oswa pousantaj konvèsyon yo.

Evite langaj ki pa klè

Evite itilize langaj ki pa klè lè w ap bay fidbak. 

• Olye pou w di, "Ou bezwen pi pwodiktif," bay egzanp espesifik kote anplwaye yo ta ka pi pwodiktif ak fason yo ta ka amelyore, tankou "Ou ta dwe itilize yon zouti jesyon tan pou evite rate dat limit"

4/ Bay fidbak konstriktif - Revizyon pou Anplwaye

Lè w bay fidbak konstriktif, ou ka ede anplwaye yo grandi epi devlope nan wòl yo. Sa a se yon gid pou bay fidbak konstriktif:

• Konsantre sou konpòtman, pa moun nan: Sonje ke konsantre sou konpòtman ak aksyon anplwaye ou yo, olye ke pèsonalite yo oswa pèsonalite yo, ede kenbe fidbak ou konstriktif epi evite nenpòt konfli, atak pèsonèl, oswa kritik.

• Sèvi ak yon ton sipò ak respè: Santi w sipòte ak respekte sa ap ede kenbe yon relasyon travay pozitif ant ou menm ak anplwaye ou yo. Anplis de sa, li asire ke anplwaye yo santi yo konfòtab ak motive yo amelyore.

• Bay Feedback Espesifik: Kòm mansyone pi wo a, dwe espesifik lè w bay fidbak epi bay egzanp pou ilistre pwen ou.

• Bay etap aksyonab: Bay etap aksyon pou amelyorasyon, pou anplwaye yo konnen ki etap espesifik yo bezwen pran pou amelyore pèfòmans yo.

• Fini sou yon nòt pozitif: Fini fidbak la sou yon nòt pozitif, mete aksan sou fòs anplwaye a ak potansyèl pou amelyorasyon. Li ede anplwaye yo kenbe motivasyon ak yon atitid pozitif nan direksyon chanjman.

5/ Devlope yon plan aksyon - Revi pou Anplwaye

Apre ou fin idantifye zòn pou amelyore oswa fikse nouvo objektif, ou menm ak anplwaye a bezwen dakò sou yon plan aksyon pou yo. Yon plan aksyon ap bezwen enfòmasyon sa yo:

• Idantifye aksyon espesifik: Dekonpoze objektif yo an aksyon espesifik ke anplwaye a ka pran pou reyalize yo. Aksyon sa yo ede bay klè ak konsantre, fè li pi fasil pou anplwaye a travay nan objektif yo.

• Mete delè: Detèmine delè espesifik pou chak aksyon, sa ki ede kreye ijans epi asire ke pwogrè ap fèt nan direksyon objektif yo.

• Idantifye resous ki nesesè yo: Detèmine ki resous anplwaye a ap bezwen pou atenn objektif yo. Sa ka gen ladan fòmasyon, konsèy, oswa sipò adisyonèl nan men kòlèg oswa manadjè yo.

• Siveye pwogrè: Siveye pwogrè regilyèman pou asire ke plan aksyon an ap travay epi yo ka fè ajisteman si sa nesesè.

Plan sa a ka entegre ak yo plan devlopman pèsonèl nan kèk etap konsantre sou devlopman nan travay.

6/ Rekonèt reyalizasyon - Revizyon pou Anplwaye

Rekonèt reyalizasyon anplwaye yo se yon pati esansyèl nan fè yon pwosesis revizyon efikas. Sa a ka bati moral ak motive anplwaye yo kontinye fè nan yon wo nivo. Gen kèk konsèy pou rekonèt reyalizasyon anplwaye yo se jan sa a:

• Fè espesifik: Lè w rekonèt reyalizasyon anplwaye yo, dwe espesifik sou sa yo te fè byen ak poukisa li enpòtan. Anplwaye yo ta ka santi yo apresye ak apresye pou kontribisyon yo.
• Aliman reyalizasyon ak objektif: Lè w rekonèt reyalizasyon, aliman yo ak objektif yo fikse pou anplwaye a. Sa a ede anplwaye yo wè ke efò yo fè yon diferans byen mèb nan reyalize rezilta yo vle.
• Selebre siksè: Selebre siksè anplwaye yo pandan pwosesis revizyon an ka fèt atravè rekonesans vèbal, rekonpans ekri, oswa lòt fòm pri ak ankourajman.
• Fè sensè: Lè w rekonèt reyalizasyon anplwaye yo, dwe sensè nan lwanj ou ak apresyasyon ou. 

7/ Ankouraje kominikasyon ouvè - Revizyon Pou Anplwaye

Ankouraje kominikasyon ouvè pandan revizyon an esansyèl pou asire ke anplwaye yo santi yo tande ak valè. Men kèk etap sou fason pou ankouraje kominikasyon ouvè:

• Kreye yon espas ki an sekirite ak konfòtab: Kreye yon anviwònman ki an sekirite ak konfòtab pou anplwaye a eksprime fidbak yo epi poze kesyon. Sa a ede bati konfyans epi ankouraje kominikasyon ouvè.

• Koute aktivman: Koute aktivman sa anplwaye a ap di, san yo pa entèwonp oswa jije yo. Yo pral santi yo tande ak valè ak ankouraje yo eksprime panse yo ak santiman ouvètman.

• Poze kesyon ouvè: Poze kesyon ouvè ka ede anplwaye a bay plis fidbak detaye. Se yon chans pou fasilite yon konvèsasyon ki gen plis sans epi ankouraje anplwaye a vin pi onèt nan revizyon an.

8/ Swiv - Revizyon Pou Anplwaye

Lè w swiv regilyèman apre revizyon an, ou ka asire ke anplwaye a ap fè pwogrè nan direksyon objektif yo e ke nenpòt pwoblèm yo te adrese alè. 

Anplis de sa, swiv regilyèman apre revizyon an ede kreye yon kilti responsablite ak amelyorasyon kontinyèl nan espas travay la.

Kle Takeaways 

Fè yon revizyon pou anplwaye se yon pati esansyèl nan kenbe ak devlope yon mendèv an sante ak pwodiktif. Lè w suiv konsèy nou te diskite nan atik sa a, ou ka asire ke pwosesis revizyon ou efikas, jis, ak benefisye tou de anplwaye a ak òganizasyon an.

Epi pa bliye enspire ak motive anplwaye ou yo chak jou modèl prefabrike soti nan AhaSlides. Konsepsyon pwogram fòmasyon, ajanda reyinyon, reyinyon pwojè lanse, sondaj anplwaye yo, ak PLIS pa janm te tèlman enteresan. Oke vo yon eseye!

*Ref: Josh Bersin