Reyinyon anplwaye yo yo ta dwe pwodiktif pouvwa èdtan, dwa? Men, twò souvan yo ap jis snoozefests rapò sou sitiyasyon. Aprann 10 kòmandman Reyinyon 2.0 sa yo pou transfòme diskisyon ekip ou yo an sesyon dinamik pou pran desizyon kote tout moun monte nivo!
Table of Contents
Èske Reyinyon Anplwaye yo itil?
Èske reyinyon anplwaye yo reyèlman nesesè oswa jis yon fatra nan èdtan presye? Kòm nenpòt antreprenè konprandr konnen, tan egal lajan - kidonk èske li entelijan regilyèman bloke soti gwo moso pou "reyinyon"?
Heck wi! Lè yo fè byen, reyinyon anplwaye yo se zouti ki gen anpil valè ki mennen pèfòmans biznis ou nan pwochen nivo.
Premyèman, kominikasyon se kle - reyinyon yo ideyal pou anons enpòtan, mizajou sitiyasyon ak asire w ke tout moun sou menm paj la nan yon fason imèl ak tèks jis pa ka matche ak.
Kowòdinasyon tou se anbreyaj - rache objektif, pwojè ak bagay kliyan ansanm epi toudenkou silos disparèt kòm kolaborasyon monte.
Pwoblèm? Pa gen pwoblèm - tan reyinyon transfòme defi yo an opòtinite kòm yon ekipaj kolektivman kwit solisyon.
Ak vib yo? Bliye moral - chèk-in sa yo tou dwat kiltive chimi ki alimante motivasyon kòm kòlèg konekte ak santi yo yon pati nan yon bagay limen.
Sondaj Anplwaye w la pou fasilite diskisyon
Jwenn opinyon sou sa k ap pase nan tèt yo sou literalman tout bagay ak platfòm biwo vòt nou an! Lè w fleksib se kle nan kenbe talan pi gwo.
10 Règ pou rann reyinyon anplwaye w yo pi enteresan
Pa gen anyen ki vire moun pi vit pase monològ raz, yon sèl kote degize kòm reyinyon anplwaye yo. Men, li pa oblije konsa. Avèk konsèy pwofesyonèl sa yo, patisipan yo pral soti nan non-show yo dwe ale nan pa gen tan!
Règ #1 - Prepare davans
Vini prepare pou reyinyon an ta dwe premye priyorite. Ou ta dwe revize ajanda a ak nenpòt materyèl ki enpòtan davans. Sa montre respè pou tan tout moun epi pèmèt ou patisipe aktivman nan diskisyon yo.
Ou ta ka vle tcheke sijè ki gen rapò ak reyinyon isit la:
Règ #2 - Fè ponktyèl
Tan se lò. Pa gen moun ki ta dwe rete tann ou. Lè yo rive alè pou reyinyon anplwaye yo, li ale pi lwen pase jis montre respè pou tan lòt moun; li reflete angajman w, pwofesyonalis, ak devouman w nan travay ou. Li asire tou ke sijè enpòtan yo adrese san reta oswa dezòd nesesè.
Si w pran twòp bagay epi w pa ka patisipe, avèti òganizatè yo davans (1 jou pou reyinyon enfòmèl ak 2 jou pou reyinyon fòmèl).
Règ #3 - Patisipe Aktivman
Patisipasyon aktif enpòtan pou reyinyon pèsonèl efikas yo. Lè ou patisipe aktivman nan diskisyon epi kontribye lide ou ak lide ou, ou amelyore kalite jeneral reyinyon an epi ede kondwi ekip la nan reyalize objektif li yo.
Règ #4 - Swiv Etikèt Reyinyon
Konfòme ak bon etikèt reyinyon yo esansyèl pou kenbe yon atmosfè respè ak pwodiktif pandan reyinyon anplwaye yo. Konpòtman deranje yo se katalis la pou reyinyon ki pa bon kalite, kidonk pwotokòl tankou swiv kòd abiman an, bay tout atansyon ou a oratè a, evite entèwonp ak itilize aparèy elektwonik pandan reyinyon an si sa nesesè.
Règ #5 - Pran nòt
Youn nan pati ki pi enpòtan nan patisipe nan reyinyon anplwaye yo se pran nòt. Li ede w kenbe enfòmasyon enpòtan, swiv atik aksyon yo, epi refere tounen nan diskisyon pita. Li demontre atansyon ou epi asire ke pwen kle yo pa bliye. Efektif pran nòt amelyore angajman ou epi kontribye nan pi efikas swivi ak aplikasyon desizyon yo.
Règ #6 - Pa domine diskisyon an
Li enpòtan pou kreye yon anviwònman reyinyon ekilibre ak enklizif kote vwa tout moun yo tande. Evite monopolize diskisyon an epi bay lòt moun yon opòtinite pou pataje lide yo ak pèspektiv yo. Pi bon reyinyon anplwaye yo ta dwe fasilite koute aktif, ankouraje patisipasyon tout manm ekip yo, epi ankouraje yon atmosfè kolaborasyon ki bay divès opinyon.
Règ #7 - Pa bliye travay ann ekip
Reyinyon anplwaye yo pa ta dwe konsantre sèlman sou fòmalite ak presyon, espesyalman premye reyinyon anplwaye yo ak yon nouvo ekip. Li ta dwe ale ak yon kote brikabrak ak bèl pou jwenn lyezon ekip ak koneksyon.
Pou ranfòse nouvo lyezon, konsidere gen yon ti wonn icebreaker anvan diskite sou atik prensipal yo. Nou sijere ti jwèt sa yo:
- Vire volan an: Prepare kèk envit amizan epi mete yo sou volan an, apresa deziyen chak moun pou fè yon vire. Yon senp aktivite wou vire ka pèmèt ou debloke nouvo kapris kòlèg ou yo byen vit.
- Batay ekip: Prepare kèk tès, mete ekip-jwèt, epi kite ekip konpetisyon youn kont lòt pou batay la nan tout bèl pouvwa. Ou ka mete kanpe yon jwèt ekip rapid isit la. Nou gen yon bibliyotèk tès ki pa ka rate yo pare pou nou itilize pou nou pa pèdi tan ak efò!
Règ #8 - Pa entèwonp oswa pale sou lòt moun
Kominikasyon enklizif se kle pandan reyinyon anplwaye yo. Fè atansyon pou pa entèwonp oswa pale sou lòt moun, paske sa ka anpeche kolaborasyon ak diminye valè divès pèspektiv. Bay tout moun yon chans pou yo pale ak kontribiye totalman lè yo koute aktivman epi tann tou pou w pale. Sa ankouraje yon kilti respè, kolaborasyon, ak amelyore kalite jeneral nan diskisyon ak pran desizyon.
Règ #9 - Pa timid pou poze kesyon
Pa ezite poze kesyon pandan reyinyon anplwaye yo. Kiryozite w ak curieux ka pwovoke diskisyon byen, eklere zafè enpòtan, epi kontribye nan pi bon konpreyansyon. Lè w chèche klarifikasyon, pataje enterè otantik ou, ak ankouraje yon kilti aprantisaj, ou enspire lòt moun yo angaje ak kontribye pwòp pèspektiv yo. Sonje byen, chak kesyon gen potansyèl pou déblotché nouvo lide epi pouse ekip la pi devan.
Règ #10 - Pa pèdi tan
Yo nan lòd yo kenbe pwofesyonalis pandan reyinyon anplwaye yo, li enpòtan pou gen yon konsyans pike sou tan. Respekte dire reyinyon yo resevwa a lè w kòmanse epi fini alè. Fè yon reyinyon anplwaye avèk siksè kòmanse ak kenbe diskisyon konsantre epi evite vire sou sijè a asire itilizasyon efikas nan tan tout moun. Lè w demontre ladrès pou jesyon tan ak soutni pwofesyonalis, ou kontribye nan yon anviwònman reyinyon pwodiktif ak respè ki maksimize rezilta pou ekip la.
Ogmante Reyinyon Anplwaye w yo ak AhaSlides
Reyinyon ekipaj yo gen potansyèl pou pote wow la, si sèlman nou pwofite sèvo kolektif ekip nou an. Angaje yo nan diskisyon de-fason ak biwo vòt, egzamen, fonksyon vòt ak anpil lòt bagay ankò AhaSlides.
Kòmanse nan segonn.
Jwenn modèl gratis pou pirate efikasite reyinyon ou a nan yon lòt nivo! Enskri gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!
🚀 Pou nyaj yo ☁️
Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki se yon reyinyon pèsonèl vityèl?
Yon reyinyon pèsonèl vityèl se yon reyinyon ki fèt sou entènèt oswa atravè platfòm dijital, kote patisipan yo konekte adistans soti nan diferan kote lè l sèvi avèk videyo konferans oswa zouti kolaborasyon. Olye pou yo rasanble nan yon espas fizik, patisipan yo rantre nan reyinyon an nòmalman lè l sèvi avèk òdinatè yo, laptops, oswa aparèy mobil yo.
Ki sa ki se yon bon reyinyon anplwaye yo?
Yon bon reyinyon anplwaye yo gen yon objektif byen defini, ajanda estriktire, jesyon tan efikas, epi ankouraje travay ann ekip ak rezoud pwoblèm kolaborasyon. Suivi reyinyon yo bezwen evalye efikasite reyinyon an epi rasanble fidbak nan men patisipan yo.
Ki kalite reyinyon anplwaye yo?
Gen plizyè kalite reyinyon anplwaye yo jan sa a: Reyinyon Onboarding, Reyinyon Kickoff, Reyinyon Feedback ak Retrospektiv, Reyinyon Entwodiksyon, Reyinyon aktyalizasyon sitiyasyon, Reyinyon Brainstorming ak Reyinyon youn-a-one ak anplwaye yo.
Ki moun ki mennen yon reyinyon anplwaye yo?
Lidè nan yon reyinyon anplwaye yo ta dwe yon moun ki ka efektivman jere pwosesis reyinyon an, kenbe diskisyon sou track, ankouraje patisipasyon, epi asire ke objektif reyinyon yo reyalize.
Ref: Forbes
