A reyinyon jesyon estratejik se youn nan pi bon metòd ki ede ekip pèfòmans segondè yo revize ak amelyore kalite travay ak pwodiktivite pou kreye pi bon rezilta pou biznis la. Atik sa a ap ba ou tout sa ou bezwen konnen sou yon reyinyon jesyon estratejik ak kouman yo louvri yon reyinyon efektivman.
Table of Contents
Ki sa ki se yon Reyinyon Jesyon Estratejik?
Jesyon reyinyon estratejik (SMM) Se yon modèl jesyon ki konsantre sou estrateji an jeneral nan yon konpayi, ki gen ladan jesyon pwosesis, bidjè, kalite, estanda, ak founisè yo evalye efikasite travay ak pèfòmans biznis.
Reyinyon sa a ka fèt chak trimès epi li ka bezwen done yo kolekte nan yon reyinyon estrateji maketing, reyinyon estrateji biznis, oswa reyinyon estrateji lavant.
An rezime, objektif reyinyon èstratejik yo se pou chèche konnen ki jan yo pi efikasman itilize resous yon konpayi pou satisfè objektif espesifik ak objektif.
Plis Konsèy Travay ak AhaSlides
- Reyinyon nan biznis | 10 Kalite ak pi bon pratik
- Pi bon 8 Konsèy pou Fè Yon Bon Reyinyon
- Reyinyon Jesyon Estratejik
Jwenn modèl reyinyon gratis ki pwovoke konvèsasyon vivan!
Enskri pou gratis epi pran sa ou vle pou gratis
🚀 Modèl gratis ☁️
Benefis ki genyen nan yon reyinyon Jesyon Estratejik
Yon reyinyon jesyon estratejik non sèlman ede patisipan yo vin pi aktif ak travay yo soti nan rive alè epi prepare dokiman ak kesyon yo poze pandan planifikasyon estratejik, men tou pote 5 benefis jan sa a:
Diminye depans yo
Anpil òganizasyon te chanje nan kad reyinyon jesyon estratejik la. Plan SMM la ede konpayi yo kounye a itilize zouti ak sèvis ki pa koute chè (menm gratis) pou analize done ant reyinyon yo pou wè sa ki mache, kisa ki pa fè, ak sa ki ka fè byen.
Sa a ede depanse, asiyen ak envesti resous yo avèk sajès ak efikasite ke posib.
Ekonomize tan ak enèji
Planifikasyon reyinyon efikas pèmèt depatman oswa patisipan yo konprann objektif diskisyon estratejik la ak sa yo bezwen pou prepare ak kontribye.
Pou egzanp, ki dokiman yo pral pote, ki figi yo prezante, ak ki travay oswa solisyon yo dwe trase apre reyinyon an.
Dekonpoze travay pou prepare pou reyinyon an ekonomize anpil tan ak efò lè yo pa divagasyon oswa vin yon kritik sou fòt ki moun, men bliye objektif reyinyon an.
Ranfòse pouvwa negosyasyon
Pandan reyinyon an, diskisyon oswa dezakò p ap evite. Sepandan, sa a ranfòse pouvwa negosyasyon manm ekip yo lè yo gen pou diskite ak konnen solisyon ki pi bon pou rezoud pwoblèm pou kliyan ak biznis yo. Ou ta ka sezi jwenn yon negosyatè ekselan nan ekip ou a!
Jere Risk
Pa gen moun ki vle patisipe nan yon reyinyon ki pral anile nan mitan wout paske pa gen okenn done oswa rezoud pwoblèm.
Se poutèt sa, yon reyinyon swivi vle di tout moun bezwen planifye, kolekte, ak delivre done ki soti nan reyinyon ki sot pase yo, analize done sa yo epi ede tradui analiz sa a nan pwochen etap ki ka pran aksyon. Aktivite sa yo asire w ke ou jere risk pi byen. Oswa menm fè reyinyon an pi pwodiktif oswa plis oryante objektif pase dènye a.
Kenbe yon je fèmen sou bidjè ak resous yo
Fè reyinyon ekip efikas yo pral kapab kontwole ak ajiste resous yo epi pran desizyon bidjè enfòme. Reyinyon revizyon estrateji yo pral ede mete aksan sou depatman oswa pwogram ki ka bezwen plis finansman pou yo reyisi. Yo se tou yon bon kote pou wè si ou bezwen ogmante/diminye bidjè ou oswa mendèv ou.
Ki moun ki ta dwe patisipe nan yon reyinyon jesyon estratejik?
Moun yo oblije parèt nan reyinyon an pral pi wo-ups yo tankou CEO a (Managing Director, Direktè Egzekitif, City Manager, elatriye) ak direktè dirèk pwojè a.
Jwè kle yo oblije gen yon di nan planifikasyon, men se pa tout moun ki literalman sou tab la.
Twòp moun nan sal la ka mennen nan estrès, dezòd, ak konfizyon. Si ou gen plizyè moun ki vle patisipe nan pwosesis sa a, mete yo nan yon fason tankou Rasanble opinyon anplwaye atravè sondaj ak chaje yon moun nan reyinyon an asire ke done sa yo vin sou tab la epi yo konsidere kòm yon pati nan pwosesis la.
Kijan pou dirije yon Reyinyon Jesyon Estratejik efikas (Plan SMM)
Asire reyinyon jesyon estratejik ou yo angaje ak pwodiktif kòmanse ak bon planifikasyon. Avèk etap sa yo
Preparasyon reyinyon
Sonje swiv gid sa yo pou planifye yon reyinyon ak 4 etap:
- Pwograme yon tan epi kolekte done/rapò ki nesesè yo
Orè epi asire w ke ou envite tout lidè ak anplwaye kle ki oblije patisipe nan reyinyon sa a. Asire w ke moun ki nan sal la se moun ki ka patisipe aktivman nan reyinyon an.
An menm tan an, kolekte done ki nesesè yo, ak rapò, mete ajou endikatè estati yo, e menm kesyon yo dwe reponn nan reyinyon an. Asire w ke soumèt yo pa twò pre dat reyinyon an pou tout moun ka ale nan done ki pi resan yo epi ekri yon analiz sou tandans kap parèt oswa pwoblèm.
- Plan Agenda Modèl
Yon ajanda ede ou menm ak patisipan yo rete sou wout. Lide ajanda reyinyon yo pral asire repons pou kesyon yo:
- Poukisa nou fè reyinyon sa a?
- Ki sa nou bezwen akonpli lè reyinyon an fini?
- Ki pwochen etap nou ta dwe pran?
Sonje ke yon ajenda reyinyon jesyon estratejik yo ka tankou yon revizyon sou objektif, mezi, ak inisyativ, valide estrateji a, ak kontinye aktyèl direksyon estratejik ak pwojè yo.
Men yon echantiyon ajanda:
- 9.00 AM – 9.30 AM: Apèsi sou objektif reyinyon an
- 9.30 AM – 11.00 AM: Re-evalye tout pwosesis la
- 1.00 PM – 3.00 PM: Depatman ak Lidè Mizajou
- 3.00 - 4.00 PM: Pwoblèm Eksepsyonèl
- 4.00 PM – 5.00 PM: Yo bay solisyon yo
- 5.00 PM – 6.00 PM: Plan Aksyon
- 6.00 PM – 6.30 PM: Sesyon QnA
- 6.30 PM – 7.00 PM: Wrap-up
- Mete règ debaz yo
Ou ka mete règ pou tout moun prepare anvan reyinyon an.
Pa egzanp, si yo pa kapab ale, yo dwe voye yon asistan pito.
Oswa patisipan yo dwe kenbe lòd, respekte oratè a, pa entèwonp (ets.)
- Chak mwa Reyinyon tout moun
Kòm mansyone pi wo a, yon konferans jesyon estratejik se yon gwo evènman, anjeneral ki te fèt chak trimès. Se konsa, si ou vle anplwaye ou yo vin abitye ak pratik sa a epi yo dwe prepare ke posib. Ou bezwen revize reyinyon an epi òganize reyinyon chak mwa chak mwa pou mete ajou anplwaye yo ak nenpòt nouvo anons ki pa anfòm pou imèl epi pou fikse objektif konpayi yo epi swiv pwogrè nan direksyon anons ki deja egziste yo.
Si yon reyinyon tout-men pral ede anplwaye yo fè konesans ak prepare done pou jesyon estratejik Lè sa a, yon reyinyon kick-off pwojè se premye reyinyon an ant kliyan an ki te kòmande yon pwojè ak konpayi an ki pral pote li nan lavi. Reyinyon sa a pral sèlman bezwen jwè kle yo diskite sou fondasyon yo nan pwojè a, objektif li yo, ak objektif li yo.
Reyinyon an
- Defini Objektif Reyinyon ak Rezilta Dezirab
Yon reyinyon planifikasyon estratejik ka konplètman ale mal si li fèt san yo pa bay tout moun objektif defini ak pwodiksyon mande. Se poutèt sa premye etap la se defini yon objektif klè, byen mèb pou reyinyon an.
Kèk egzanp objektif klè:
- Yon estrateji sou rezo sosyal yo rive jwenn yon odyans ki pi piti.
- Yon plan pou devlope yon nouvo pwodwi, yon nouvo karakteristik.
Ou kapab tou etabli sijè espesifik reyinyon jesyon estratejik kòm yon pati nan objektif ou, tankou kwasans biznis nan dezyèm mwatye nan ane a.
Fè espesifik ke posib ak objektif ou. Konsa, li pi fasil pou tout moun kontinye travay epi pran bon desizyon yo.
- Kraze glas la
Avèk chanjman nan fason travay apre dezan nan pandemi an, konpayi yo dwe toujou pare ak reyinyon vityèl ak reyinyon tradisyonèl konbine. Moun ki kominike atravè ekran òdinatè pandan ke lòt moun ap chita nan biwo a pral pafwa fè kòlèg travay ou yo santi yo mwens eksite ak dekonekte.
Se poutèt sa, ou bezwen yon reyinyon ekip ak icebreakers ak aktivite lyezon nan kòmansman reyinyon an pou chofe atmosfè a.
- Fè reyinyon an entèaktif
Jwenn ekip ou a konplètman envesti nan sesyon estrateji a mande pou ankouraje vrè entèaktif. Olye ke prezantasyon otonòm, eseye divize an levasyon kote diferan depatman yo ka brase lide solisyon ak obstak ki sot pase yo.
Bay chak gwoup yon defi konpayi ou ap fè fas a. Lè sa a, kite kreyativite yo kouri sovaj - kit nan jwèt bati ekip, biwo vòt rapid, oswa kesyon diskisyon reflechi. Sa a pataje pèspektiv nan yon fòma pi ba presyon ka etensèl Sur inatandi.
Lè w rekòmanse, mande fidbak estriktire men ki louvri nan chak levasyon. Fè tout moun sonje pa gen okenn "move" lide nan etap sa a. Objektif ou se konprann tout pèspektiv finalman simonte obstak ansanm.
- Idantifye defi potansyèl yo
Kisa k ap pase si reyinyon an depase tan yo bay la? E si ekip lidèchip la dwe absan pou fè fas ak lòt pwoblèm inatandi? Si tout moun okipe blame lòt moun epi yo pa jwenn rezilta yo vle?
Tanpri lis tout risk posib ak solisyon yo prepare byen!
Pou egzanp, konsidere itilize yon revèy dekont pou atik espesifik ajanda oswa prezantasyon.
- Sèvi ak zouti sou entènèt
Sèvi ak imaj ak zouti se yon dwe jodi a nan yon reyinyon si ou vle kominike lide fasil epi byen vit. Rapò ak estatistik yo pral prezante tou vizyèlman epi yo fasil pou konprann gras a zouti sa yo. Li ankouraje tou moun yo bay opinyon epi li ede w pran desizyon rapid lè w jwenn fidbak an tan reyèl. Ou ka jwenn zouti gratis ak founisè modèl tankou AhaSlide, Miro, ak Google Slide.
Pou egzanp, Sèvi ak Prezantasyon entèaktif ak zouti tankou sondaj ak sondaj pou jenere lide kreyatif epi montre yo an tan reyèl.
- Konklizyon ak fòma reyinyon City Hall
Ann fini reyinyon an ak yon sesyon Q&A Tpwòp fòma reyinyon Hall.
Patisipan yo ka poze kesyon yo vle epi jwenn repons enstantane nan men lidè yo. Li pwouve ke lidè yo pa sèlman moun k ap pran desizyon san vizaj, men yo panse ki reflechi ki pa sèlman mete enterè konpayi an premye, men tou panse sou enterè anplwaye yo.
- Konsèy pou fasilite yon reyinyon Jesyon Estratejik
Anplis etap ki anwo yo, men kèk ti nòt pou ede w ki jan yo òganize yon sesyon planifikasyon estratejik pi byen:
- Asire w ke tout moun ap patisipe nan diskisyon an.
- Asire w ke tout moun ap koute aktivman.
- Asire w ke tout moun aplike konpetans travay ann ekip yo.
- Travay pou etwat opsyon yo pi piti ke posib.
- Ou pa bezwen pè mande yon vòt pou w wè nivo opinyon ak konsansis.
- Fè kreyatif! Planifikasyon estratejik se yon tan pou eksplore kreyativite epi wè reyaksyon ak solisyon nan sitiyasyon tout ekip la.
An rezime
Pou dirije yon reyinyon jesyon estratejik siksè. Ou dwe byen prepare chak etap soti nan moun, dokiman, done, ak zouti. Bay yon ajanda epi kenbe li pou patisipan yo konnen sa yo pral fè ak ki travay yo pral bay.
AhaSlide espere bay tout repons pou kesyon ou yo sou kijan pou dirije yon sesyon planifikasyon estratejik. Espere ou jwi konsèy yo ak teknik asistans ki dekri nan atik sa a pou kenbe reyinyon jesyon estratejik yo ak aktivite gwoup yo aktif ak pwodiktif kit yo offline oswa sou entènèt.
Kesyon moun poze souvan
Ki sa ki 5 konsèp nan jesyon estratejik?
Senk konsèp jesyon estratejik yo se analiz anviwònman an, fòmilasyon estrateji, aplikasyon estrateji, evalyasyon ak kontwòl, ak lidèchip estratejik tankou bay konsèy ak sipèvizyon atravè aktivite prensipal yo.
Ki sa ou diskite nan yon reyinyon estrateji?
Ajanda a nan yon reyinyon estrateji yo pral varye selon òganizasyon ak endistri men tipikman konsantre sou konprann jaden flè a ak dakò sou direksyon estratejik.
Ki sa ki se yon reyinyon strat?
Yon reyinyon strat, oswa reyinyon estratejik, se yon rasanbleman nan ekzekitif, manadjè ak lòt moun ki gen enterè kle nan yon òganizasyon pou diskite sou planifikasyon estratejik ak direksyon.
