How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Règ | Kouman ak poukisa yo sèvi ak li ak pi bon egzanp nan 2024

Se konsa, ki jan pou fè pou evite glisad ankonbran? Mete yon dwèt desann si ou gen...

…fè yon prezantasyon nan lavi ou.
… lite ak rezime kontni ou 🤟
… kouri pandan y ap prepare epi li fini voye chak ti moso tèks ou genyen sou pòv ti glisad ou yo 🤘
…fè yon prezantasyon PowerPoint ak anpil diapositives tèks ☝️
…inyore yon ekspozisyon ki chaje ak tèks epi kite mo prezantatè a antre nan yon zòrèy epi soti nan lòt ✊

Se konsa, nou tout pataje menm pwoblèm nan ak diapositives tèks: pa konnen sa ki dwat oswa konbyen lajan ki ase (e menm jwenn bouke ak yo pafwa).

Men, li pa yon gwo zafè ankò, jan ou ka gade nan la 5/5/5 règpou PowerPoint konnen ki jan yo kreye yon prezantasyon ki pa ankonbran ak efikas.

Chache konnen tout bagay sou sa a kalite prezantasyon, ki gen ladan benefis li yo, dezavantaj ak egzanp nan atik ki anba a.

apèsi sou lekòl la
Ki sa ki règ 5/5/5 pou PowerPoint?
Benefis règ 5/5/5 la
Dezavantaj nan règ la 5/5/5
Rezime
Kesyon moun poze souvan

apèsi sou lekòl la

Ki moun ki envante Powerpoint?	Robert Gaskins ak Dennis Austin
Ki lè Powerpoint te envante?	1987
Konbyen tèks twòp sou yon glisad?	Kondanse ak 12pt font, difisil pou li
Ki gwosè font minimòm nan yon diapositive PPT tèks ki lou?	24pt font

Apèsi sou Règ 5/5/5

Plis Konsèy ak AhaSlides

Altènatif Tèks

Kòmanse nan segonn.

Jwenn modèl gratis pou pwochen prezantasyon entèaktif ou a. Enskri gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!

🚀 Pran yon kont gratis

Ki sa ki Règ 5/5/5 pou PowerPoint?

Règ 5/5/5 la fikse yon limit sou kantite tèks ak kantite glisad nan yon prezantasyon. Avèk sa a, ou ka anpeche odyans ou a pa akable ak mi nan tèks, ki ka mennen nan annwi ak rechèch yon lòt kote pou distraksyon.

Règ 5/5/5 sijere ou itilize yon maksimòm de:

Senk mo pou chak liy.
Senk liy tèks pou chak glisad.
Senk glisad ak tèks tankou sa a nan yon ranje.

Diapositives ou yo pa ta dwe genyen tout sa ou di; se yon gaspiyaj tan pou w li sa w te ekri a fò (tankou prezantasyon w la ta dwe sèlman dire mwens pase 20 minit) epi li ekstrèmman mat pou moun ki devan ou. Odyans lan se isit la pou koute ou menm ak prezantasyon enspire ou, pa wè yon ekran ki sanble ak yon lòt liv tèks lou.

Règ 5/5/5 la fè fikse limit pou diaporama ou yo, men sa yo se ede w kenbe atansyon foul moun ou yo pi byen.

Ann kraze règ la 👇

Senk mo sou yon liy

Yon bon prezantasyon ta dwe gen ladan yon melanj de eleman: lang ekri ak vèbal, vizyèl, ak rakonte istwa. Se konsa, lè ou fè youn, li pi bon pa santre tèks yo sèlman epi bliye tout lòt bagay.

Ankouraje twòp enfòmasyon sou pil diapositives ou a pa ede w ditou kòm prezantatè, epi li pa janm nan lis la. gwo konsèy prezantasyon. Olye de sa, li ba ou yon prezantasyon long ak koute dezenterese.

Se poutèt sa ou ta dwe sèlman ekri kèk bagay sou chak glise pou deklanche kiryozite yo. Dapre règ 5 pa 5, li pa plis pase 5 mo sou yon liy.

Nou konprann ke ou gen yon pakèt bèl bagay yo pataje, men konnen ki sa yo kite deyò enpòtan menm jan ak konnen ki sa yo mete nan.

🌟 Ki jan fè li:

Sèvi ak mo kesyon yo (5W1H)- Mete kèk kesyon sou diapositives ou pou bay li yon touche de mistè. Lè sa a, ou ka reponn tout bagay lè w pale.
Mete aksan sou mo kle yo- Apre ou fin dekri, mete aksan sou mo kle ou vle odyans ou a peye atansyon a, epi mete yo sou glisad yo.

🌟 Egzanp:

Pran fraz sa a: "Entwodwi AhaSlides – yon platfòm prezantasyon ki fasil pou itilize, ki baze sou nwaj ki eksite ak angaje odyans ou a atravè entèaktif.”

Ou ka mete l nan mwens pase 5 mo nan nenpòt nan fason sa yo:

Ki sa ki AhaSlides?
Platfòm prezantasyon fasil pou itilize.
Angaje odyans ou atravè entèaktif.

Senk liy tèks sou yon glisad

Tèks konsepsyon glise lou se pa yon chwa ki gen bon konprann pou yon prezantasyon kaptivan. Èske w te janm tande pale de majik la nimewo 7 plis/mwens 2? Nimewo sa a se kle nan yon eksperyans pa George Miller, yon sikològ mantal.

Eksperyans sa a implique ke memwa a kout tèm yon moun anjeneral kenbe 5-9strings nan mo oswa konsèp, kidonk li difisil pou pifò moun òdinè sonje plis pase sa nan yon peryòd de tan reyèlman kout.

Sa vle di ke 5 liy ta dwe nimewo pafè a pou yon prezantasyon efikas, kòm odyans lan ka atrab enfòmasyon enpòtan ak memorize li pi byen.

🌟 Ki jan fè li:

Konnen ki lide kle ou yo ye- Mwen konnen ou te mete tòn reflechi nan prezantasyon ou a, ak tout sa ou te enkli sanble tèlman enpòtan, men ou bezwen rezoud sou pwen prensipal yo epi rezime yo nan kèk mo sou glisad yo.
Sèvi ak fraz ak pawòl- Pa ekri tout fraz la, tou senpleman chwazi mo esansyèl pou itilize. Epitou, ou ka ajoute yon quote pou ilistre pwen ou olye pou yo jete tout bagay nan.

Senk glisad tankou sa a nan yon ranje

Gen anpil glisad kontnitankou sa a ka toujou twòp pou odyans lan dijere. Imajine 15 nan diapositives tèks-lou sa yo nan yon ranje - ou ta pèdi tèt ou!

Kenbe diapositives tèks ou yo nan yon minimòm, epi chèche fason pou fè pil glisad ou yo pi enteresan.

Règ la sijere ke 5 diapositives tèks nan yon ranje se la absolimaksimòm ou ta dwe fè (men nou sijere yon maksimòm de 1!)

🌟 Ki jan fè li:

Ajoute plis èd vizyèl- Sèvi ak imaj, videyo oswa ilistrasyon pou fè prezantasyon ou yo pi divèsifye.
Sèvi ak aktivite entèaktif- Fè jwèt, icebreakers oswa lòt aktivite entèaktif pou konekte avèk odyans ou a.

🌟 Egzanp:

Olye pou w bay odyans ou a yon konferans, eseye brase lide ansanm pou ba yo yon bagay diferan ki ede yo sonje mesaj ou pi lontan! 👇

ESEYE LI GRATIS

Benefis Règ 5/5/5 la

5/5/5 la pa sèlman montre w kouman pou w fikse yon limit sou kantite mo ou ak glisad, men li kapab tou benefisye w nan plizyè fason.

Mete aksan sou mesaj ou a

Règ sa a asire ke ou mete aksan sou enfòmasyon ki pi enpòtan yo bay mesaj debaz la pi byen. Li ede tou fè ou sant la nan atansyon (olye pou yo diapositives mo sa yo), ki vle di odyans lan pral aktivman koute ak konprann kontni ou pi byen.

Evite prezantasyon w lan yon sesyon 'li awotvwa'

Twòp mo nan prezantasyon ou ka fè ou depann de diapositives ou yo. Ou gen plis chans pou w li tèks sa a byen fò si se sou fòm paragraf ki long, men règ 5/5/5 la ankouraje w pou w kenbe l nan menm gwosè, nan kòm kèk mo ke posib.

Anplis de sa, gen twanon-non ou ka jwenn nan sa a:

Pa gen vibe salklas- Avèk 5/5/5, ou pa pral son tankou yon elèv li tout bagay pou tout klas la.
Pa gen tounen nan odyans lan- Foul ou a pral wè ou anvan plis pase figi ou si ou li glisad yo dèyè ou. Si ou fè fas ak odyans lan epi fè kontak zye, ou pral pi angaje ak plis chans fè yon bon enpresyon.
Non lanmò-pa-PowerPoint- Règ 5-5-5 la ede ou evite erè komen pandan w ap fè diaporama ou a ki ka fè odyans ou a byen vit.

Diminye kantite travay ou

Prepare tòn glisad se fatigan ak tan konsome, men lè ou konnen ki jan yo rezime kontni ou a, ou pa bezwen mete twòp travay nan glisad ou yo.

Dezavantaj Règ 5/5/5 la

Gen kèk moun ki di ke règ tankou sa a se konsiltan prezantasyon ki fè yo, kòm yo touche yon lavi lè yo di ou ki jan yo fè prezantasyon ou yo gwo ankò 😅. Ou ka jwenn anpil vèsyon ki sanble sou entènèt, tankou règ 6 pa 6 oswa règ 7 pa 7, san yo pa konnen ki moun ki envante bagay sa a.

Avèk oswa san règ 5/5/5 la, tout prezantatè yo ta dwe toujou fè efò pou diminye kantite tèks sou diapositives yo. 5/5/5 se trè senp epi li pa rive nan pati anba a nan pwoblèm nan, ki se fason ou mete deyò kontni ou sou glisad yo.

Règ la tou di nou genyen ladan yo, pi plis, senk pwen bal. Pafwa sa vle di ranpli yon glise ak 5 lide, ki se yon fason pi plis pase kwayans nan lajman ke ta dwe gen yon sèl lide nan yon sezon otòn. Odyans lan ta ka li tout lòt bagay epi panse a dezyèm oswa twazyèm lide a pandan w ap eseye delivre premye a.

Anplis de sa, menm si ou swiv règ sa a nan yon tee, ou ta ka toujou gen senk glisad tèks nan yon ranje, ki te swiv pa yon glisad imaj, ak Lè sa a, kèk lòt glisad tèks, epi repete. Sa pa fè apèl kont odyans ou a; li fè prezantasyon ou menm jan rèd.

Règ 5/5/5 ka pafwa ale kont sa yo konsidere kòm bon pratik nan prezantasyon, tankou gen kominikasyon vizyèl ak odyans ou oswa enkli kèk tablo, done, foto, elatriye, pou ilistre pwen ou byen klè.

Rezime

Règ 5/5/5 yo ka itilize byen, men li gen pwòp avantaj ak dezavantaj li yo. Genyen toujou yon ti kras nan yon deba isit la sou si li la vo itilize, men chwa a se pou ou.

Anplis itilize règ sa yo, tcheke kèk konsèy pou ede kloure prezantasyon ou.