Ki sa ki Gemba Walks | Gid konplè 2024

Ki sa ki Gemba mache? Nan mond lan nan amelyorasyon kontinyèl ak jesyon mèg, tèm nan "Gemba Walk" souvan vini. Men, ki sa ki se yon mache Gemba e poukisa li enpòtan nan mond biznis la? Si ou te janm te kirye sou konsèp la, ou se sou yo s'angajè nan yon vwayaj yo dekouvri pouvwa a nan Gemba mache. Ann eksplore kisa Gemba Walks ye, poukisa yo se yon zouti enpòtan, ak kijan pou fè yo pou reyalize ekselans operasyonèl.

Table of Contents 

• Ki sa ki Gemba Walks? Epi poukisa li enpòtan?
• 3 Eleman Gemba Mache Efektif
• Kijan Pou Fè Gemba Mache
  • 1. Defini Objektif ak Objektif yo
  • 2. Prepare pou Mache a
  • 3. Chwazi Distribisyon an
  • 4. Rasanble yon Ekip 
  • 5. Defini Wòl ak Responsablite
  • 6. Priyorite Sekirite
  • 7. Prepare Obsèvasyon ak Kesyon
  • 8. Ankouraje Kominikasyon Louvri
  • 9. Obsève ak angaje aktivman
  • 10. Evalye Sekirite ak Konfòmite
  • 11. Idantifye Opòtinite pou Amelyorasyon
  • 12. Dokimande Konklizyon yo epi aplike aksyon yo
• Ki sa ki se yon lis verifikasyon Gemba Walk
• Kle Takeaways
• FAQ Ki sa ki Gemba Walks

Ki sa ki Gemba Walks? Epi poukisa li enpòtan?

Ki sa ki Gemba Walks? Gemba Walk se yon pratik jesyon kote lidè oswa manadjè ale nan plas kote anplwaye yo travay, yo rele "gemba." Objektif pratik sa a se pou obsève, angaje ak aprann nan men anplwaye yo. Tèm sa a soti nan pratik manifakti Japonè yo, patikilyèman nan Sistèm pwodiksyon Toyota, kote "Gemba" vle di kote aktyèl la kote yo kreye valè nan yon pwosesis pwodiksyon.

Men, sa ki fè Gemba Walks tèlman enpòtan? Ann fouye nan siyifikasyon yo:

• Konpreyansyon an tan reyèl: Gemba Walks pèmèt lidè yo jwenn yon konpreyansyon an tan reyèl sou fason pwosesis ak operasyon yo rive. Lè yo prezan fizikman nan boutik la, nan biwo a, oswa kèlkeswa kote travay la rive, yo ka dirèkteman wè defi yo, kou boutèy, ak opòtinite pou amelyorasyon.
• Angajman Anplwaye:Lè lidè yo fè Gemba Walks, li voye yon mesaj pwisan bay anplwaye yo. Li montre ke travay yo gen valè, ak insights yo enpòtan. Angajman sa a ka mennen nan yon anviwònman travay ki pi kolaboratif kote anplwaye yo santi yo tande epi yo gen plis chans pataje lide yo pou amelyorasyon.
• Pran desizyon ki baze sou done:Gemba Walks bay done ak obsèvasyon ki ka enfòme desizyon ki baze sou done yo. Sa a, nan vire, ka mennen nan amelyorasyon estratejik ak chwa plis enfòme.
• Chanjman kiltirèl: Aplike Gemba Walks regilye ka transfòme kilti yon òganizasyon. Li chanje konsantre nan "jere soti nan biwo a" nan "jere pa mache alantou." Chanjman kiltirèl sa a souvan mennen nan yon òganizasyon ki pi ajil, ki reponn e ki oryante sou amelyorasyon.

3 Eleman Gemba Mache Efektif

Yon Mache Gemba efikas gen twa eleman esansyèl:

1/ Objektif ak Objektif: 

• Ki objektif prensipal mache Gemba? Klè nan defini objektif la ak objektif se fondamantal. Li gide mache a, ede w konsantre sou objektif espesifik, tankou amelyorasyon pwosesis oswa rasanble fidbak anplwaye yo. 
• Objektif yo ta dwe aliman ak pi gwo priyorite òganizasyon an, asire ke mache a kontribye nan objektif jeneral yo.

2/ Obsèvasyon ak Angajman Aktif: 

Yon Gemba Walk efikas enplike obsèvasyon aktif ak angajman siyifikatif. Sa a se pa yon promenade pasif, men yon eksperyans Immersion. 

3/ Swiv ak Aksyon: 

Mache Gemba a pa fini lè ou kite Gemba a. Swiv ak aksyon yo enpòtan anpil pou tradui apèsi nan amelyorasyon byen mèb. 

Kijan Pou Fè Gemba Mache

Fè Gemba Walks efikas enplike yon pwosesis estriktire ki gen ladan plizyè etap pou asire ke mache a gen yon objektif ak pwodiktif. Men 12 etap pou gide w atravè pwosesis Gemba Walk la:

1. Defini Objektif ak Objektif:

Di klèman rezon ki fè Gemba Walk la ak objektif espesifik ou vle reyalize. Èske ou konsantre sou amelyorasyon pwosesis, rezoud pwoblèm, oswa angajman anplwaye yo? Konnen objektif la mete direksyon pou tout mache a.

2. Prepare pou mache a:

Abitye tèt ou ak done ki enpòtan, rapò, ak enfòmasyon ki gen rapò ak zòn ou pral vizite a. Konesans background sa a ede w konprann kontèks la ak potansyèl domèn enkyetid yo.

3. Chwazi Distribisyon an:

Chwazi yon tan apwopriye pou fè mache a, depreferans pandan lè travay regilye oswa orè ki enpòtan. Distribisyon sa a asire ke ou obsève kondisyon travay tipik.

4. Rasanble yon Ekip (si sa aplikab):

Tou depan de konpleksite zòn nan, konsidere fòme yon ekip pou akonpaye ou. Manm ekip yo ka bay plis ekspètiz ak pèspektiv.

5. Defini Wòl ak Responsablite:

Bay manm ekip yo wòl espesifik ak responsablite yo. Wòl yo ka gen ladan yon obsèvatè, moun k ap poze kesyon, ak moun k ap pran nòt, pou asire ke chak manm ekip kontribye nan siksè mache a.

6. Priyorite Sekirite:

Asire ke sekirite se yon pi gwo priyorite. Verifye ke ekipman sekirite ak ekipman pwoteksyon pèsonèl yo disponib ak itilize, espesyalman nan anviwònman kote sekirite se yon enkyetid.

7. Prepare Obsèvasyon ak Kesyon:

Kreye yon lis atik, pwosesis, oswa zòn ou vle obsève pandan mache a. Anplis de sa, prepare kesyon ouvè pou poze anplwaye yo ak pwopriyetè pwosesis yo.

8. Ankouraje kominikasyon ouvè:

Kominike ak anplwaye yo ke Gemba Walk la se yon opòtinite pou aprann ak rasanble enfòmasyon. Ankouraje kominikasyon ouvè ak de-fason, mete aksan sou enpòtans opinyon yo.

9. Obsève ak angaje aktivman:

Pandan mache a, aktivman obsève pwosesis travay, ekipman, workflow, ak anviwònman travay la. Pran nòt epi sèvi ak yon kamera oswa yon aparèy mobil pou dokimante sa ou wè.

Angaje ak anplwaye yo lè w poze kesyon ki gen rapò ak travay yo, defi yo, ak amelyorasyon potansyèl yo. Koute ak atansyon repons yo.

10. Evalye Sekirite ak Konfòmite:

Peye atansyon espesyal sou pwoblèm sekirite ak konfòmite. Asire ke anplwaye yo suiv règleman ak estanda sekirite yo epi yo respekte estanda kalite ak pwosedi yo.

11. Idantifye Opòtinite pou Amelyorasyon:

Chèche sous fatra ak opòtinite pou amelyore efikasite. Sa yo ka gen ladan twòp pwodiksyon, domaj, tan ap tann, ak envantè depase.

12. Dokimande Konklizyon yo epi aplike aksyon yo:

Apre mache a, dokimante obsèvasyon ou yo ak konklizyon ou yo. Idantifye aksyon espesifik ki bezwen pran baze sou insights yo te genyen. Bay responsablite, fikse dat limit pou aplikasyon, epi etabli yon bouk fidbak pou amelyorasyon kontinyèl.

Ki sa ki se yon lis verifikasyon Gemba Walk

Men kèk nan kesyon egzanp mache gemba ki ka itilize kòm yon lis verifikasyon pandan mache ou a:

• Ki jan ou ta dekri pwosesis travay aktyèl la?
• Èske pwotokòl sekirite yo ap swiv efektivman?
• Èske zouti jesyon vizyèl yo sèvi ak efikas?
• Èske ou ka idantifye sous fatra oswa bouche?
• Èske anplwaye yo angaje nan travay yo?
• Èske anviwònman travay la fezab nan efikasite?
• Èske gen pwoblèm kalite komen oswa domaj?
• Èske zouti ak ekipman yo byen konsève?
• Èske anplwaye yo bay fidbak oswa sijesyon?
• Èske travay estanda dokimante epi swiv?
• Ki jan anplwaye yo konprann bezwen kliyan yo?
• Ki amelyorasyon ki ka aplike?

Kle Takeaways

Ki sa ki Gemba mache? Gemba Walks se yon apwòch dinamik ak esansyèl pou amelyore efikasite operasyonèl ak ankouraje yon kilti amelyorasyon kontinyèl nan òganizasyon yo. 

Apre mache Gemba, pa bliye itilize AhaSlides. AhaSlidesbay karakteristik entèaktif reyinyon pi efikas, sesyon brase lide, ak diskisyon kolaboratif, sa ki fè li yon konpayon ideyal pou mete ann aplikasyon konklizyon ak lide yo te rasanble pandan Gemba Walks.  

FAQ sou sa ki Gemba Walks

Ki sa Gemba mache vle di?

Gemba Walk vle di "Ale nan plas aktyèl la." Li se yon pratik jesyon kote lidè yo vizite espas travay la pou yo obsève ak angaje ak anplwaye yo.

Ki twa eleman Mache Gemba a?

Twa eleman nan Gemba Walk la se: Objektif ak Objektif, Obsèvasyon Aktif ak Angajman, ak Suivi ak Aksyon.

Ki sa ki se yon lis verifikasyon Gemba mache?

Yon lis verifikasyon Gemba Walk se yon lis estriktire atik ak kesyon yo itilize pandan mache a pou asire yon apwòch sistematik pou obsève ak rasanble enfòmasyon nan espas travay la.

Ref: KaiNexus | Kilti Sekirite Sosyal | Sis Sigma DSI

Tags: Amelyorasyon Kontini

pataje