Valószínűleg a Team Meetingeket mindig a rendkívül stagnáló és időigényes dolgokkal társítottad. Bár kreatív ötleteket, informatív, időben történő jelentéseket és problémákat kellene megoldaniuk, ironikus módon alig történt kreatív változás a Team Meetings koncepciójában. Tehát hogyan lehet hatékony értekezlet-menedzsmentet megvalósítani?

Mégis ahelyett, hogy értékes idejét egy ilyen eredménytelen tevékenységre pazarolná, miért ne változtatna, és ezekkel az apró javaslatokkal varázsolhatná ezt csodálatos együttműködési idővé a kollégákkal a csapattalálkozókon?

Kezdje egy jégtörő játékkal
Szánjon időt a megbeszélésre és az ötletek kiválasztására
Végezzen élő felmérést / kérjen élő visszajelzést
Online „kerekasztal” szervezése
Hagyj teret a spontaneitásnak

Kezdje egy jégtörő játékkal

A legjobb módja annak, hogy megtörjük a kínos csend pillanatait a csapattalálkozó elején, ha megtörjük a csendet kreatív találkozás a jégtörőkkel! Egy könnyed vita, egy kis csevegés vagy egy kis kérdezz-felelek szekció más csapattársakkal megfűszerezné a hangulatot és tompítaná a hangulatot a találkozó során. Az interaktív jégtörőknek azonban most át kell venniük a régi ostoba játékok helyét! Már senki sem mutat érdeklődést a kényelmetlen, kínos kötődési játékok iránt! Mindössze 5 percen belül szuper kreatív és versenyképes, témaközpontú vetélkedőket készíthet AhaSlidesbármely elérhető internetre csatlakozó eszközzel.

hatékony értekezletkezelés — *Törje le a korlátokat szórakoztató jégtörő játékokkal!*

Szánjon időt a megbeszélésre és az ötletek kiválasztására

A csapattagoknak nem szabad arra pazarolni ezt az értékes csapatmunka idejét, hogy vadonatúj ötleteket és megoldásokat találjanak ki. Ehelyett a csapat tagjainak jobban meg kellett tenniük az előkészített jelentéseket és azok perspektíváit, hogy az egész csapat meg tudja fogalmazni a legracionálisabb végső döntést. Az alapos felkészülés számos olyan elakadt helyzetet is megelőz, amelyek mentálisan és intellektuálisan is kimerítenek. Lehetséges, hogy számtalan furcsa pillanattal találkozhattok, amikor üres tekintetek nem voltak megvalósítható ötletek és kezdeményezések. Ez a feszültség minden tag energiáját kiszívhatja, amit elsősorban felelősségtudattal és mindenkiből jobb felkészüléssel lehetne elkerülni.

Végezzen élő felmérést / kérjen élő visszajelzést

Ha sok időt töltenek hétköznapi frissítésekkel és jelentésekkel, az nem jó megoldás egy korlátozott ideig tartó csapattalálkozóhoz. A résztvevők egyébként valós időben küldhetnék be azokat egy interaktív szoftveren keresztül, mint pl AhaSlides. Hozzon létre feleletválasztós vagy nyílt végű kérdéseket, kérje meg csapattársait, hogy szkenneljen be egy QR-kódot, vagy nyissa meg a testreszabható linket, hogy azonnali kapcsolatot létesítsen a felmérési panellel, és élő eredményeket jelenítsen meg a képernyőn! Így nincs többé időigényes jegyzetelés és a legfontosabb pontok kihagyása.

Például egy vállalatnak a közelmúltban sikerült lebilincselő csapattalálkozót tartania a gyakornokok számára, hogy összegyűjtsék hiteles véleményüket és visszajelzéseiket a képzési programról, ezen funkciók segítségével. AhaSlides. Így vezetőik hatékony módosításokat hajthatnak végre a rendszerben.

*Futtasson le egy élő felmérést a Team Meetingben az élő véleményezéshez! – Hatékony értekezlet-kezelés*

Online „kerekasztal” szervezése

Mindenki szereti, ha értékesnek érzi magát, ezért vonzó légkört teremthet, ha hagyja, hogy csapattársai kifejezzék személyes véleményüket. Valószínű azonban, hogy néhányan túl félénkek ahhoz, hogy felemeljék a hangjukat, ezért jobb lenne, ha mindannyiukat bevonnád a névtelen szöveges kérdések és válaszok beküldésével AhaSlides. Egy másik módja annak, hogy a résztvevők ne maradjanak ki, ha hangjukat minden közönséghez eljuttatjuk a Voice Q&A eszközzel. AhaSlides. Válasszon a képernyőn megjelenő hangszórók virtuális sorából, és hallgassa mindenki hangját. Nincs több kínos várakozás a mikrofon körül!

*Itt az ideje, hogy mindenki meghallgassa a Team Meetingen!*

Hagyj teret a spontaneitásnak

Egy izgalmas és kényeztető légkörű csapattalálkozón valószínűleg spontán és eredeti ötletek születnek. Hagyjon teret a napirenden a megbeszéléseknek, hogy csapata nyíltan előállhasson új javaslatokkal. Csapattársaidnak is marad idejük értékes elmélkedési pillanatokra, hogy mélyebben megértsék a helyzetet és az ezalatt hozott döntéseket. Bátorítsa őket kreatív gondolkodásra, és küldje be kezdeményezéseiket egy Word Cloud-diára AhaSlide sés azonnali véleményeket kaphat a többi csapattárstól.

*A kreativitás és az elkötelezettség spontán – Hatékony értekezletkezelés*

Bárcsak a Team Meetingek ne lennének többé „rémálmok”, hogy hatékony értekezlet-kezelés legyen. Változtassa őket „álommá” javaslataink segítségével ingyenesen nyilvános sablonkönyvtár az AhaSlides-től most!