Most jön a digitális világ, amikor a legtöbb tevékenység online, online platformokon keresztül zajlik. A járvány óta súlyosan elterjedt, és egyre többen kényszerülnek arra, hogy megismerjék a csúcstechnológiát mind a tanulásban, mind a munkában. Ennek eredményeként sok szervezet kiéhezett, hogy optimális webinárium-prezentációs szoftvert keressen a munka minőségének és a résztvevők elkötelezettségének javítása érdekében.
A webinárium prezentációs szoftverrel való sikeres szemináriumhoz a virtuális prezentáció segítségére is szükség van. Valószínűleg mindezek egyesítése az optimális módja a webinárium minőségének javításának, valamint emlékezetes élményeknek a résztvevők számára.
Nézzünk meg többet a webináriumokról és a virtuális prezentációkról, a kapcsolatukról, valamint arról, hogyan lehet virtuális prezentációkat elsajátítani a közelgő webinárium fellendítése érdekében.
Mindenekelőtt fedezze fel új, kiadott oktatóanyagunkat: Hogyan rendezzünk webináriumot profi módon
- Mi az a webinárium?
- Webinar vs szeminárium – Mi a különbség?
- Miért érdemes virtuális prezentációkat használni egy webináriumhoz?
- 15 követendő tipp a webinárium prezentációjához
- Hogyan sajátíts el egy virtuális prezentációt (7 tippben) a tökéletes webináriumhoz
Mi az a webinar??
A webinárium vagy web-alapú szeminárium egy prezentáció, előadás, workshop vagy szeminárium, amelyet az interneten, videokonferencia-szoftveren keresztül tartanak. A webinárium legfontosabb jellemzője, hogy interaktív. A webináriumok résztvevői valós időben tudnak információkat közvetíteni, fogadni és megbeszélni.
A legnépszerűbb webinárium-szoftverek között megtalálja Zoomolás, Microsoft csapatokés Skype. Ezzel a webinárium-szoftverrel az előadók videókat, dokumentumokat és alkalmazásokat oszthatnak meg a webinárium résztvevőivel, miközben beszélnek. Manapság számos webinárium-szolgáltatás kínál élő közvetítési lehetőségeket vagy lehetőséget a webinárium rögzítésére és a YouTube-on való közzétételére.
Webinar vs szeminárium – Mi a különbség?
📍 A szeminárium egy kis, személyes interaktív esemény, amelyen a témák megvitatására és ötletelésre kerül sor. A témának lesz egy-két vezető előadója, akik az egész rendezvény menetét is irányítják.
📍 A webinárium nagyjából ugyanaz. Az egyetlen jelentős különbség az, hogy online tartják, az internet és más webalapú eszközök segítségével.
Néhány évvel ezelőttig a webináriumok nem voltak népszerűek, mert az emberek még mindig szívesebben vettek részt személyesen az eseményeken. Sok szervezet számára – legyen az egyetemi vagy kereskedelmi – a szemináriumok nagy hálózati eseménynek számítottak, amit nem igazán lehetett online megtenni.
A webináriumok alacsony népszerűségének egyik másik oka az volt, hogy bárki könnyebben hozzáférhetett a linkhez és csatlakozhat a foglalkozáshoz, akár fizetett, akár nem.
De a távmunkára és tanulásra, a webináriumokra és egyebekre való átállással virtuális típusú prezentációk az óra szükségletévé váltak. Az elérés globálisabb, és az emberek bármikor csatlakozhatnak a munkamenetekhez, függetlenül az időzónától vagy a hét napjától.
Azzal a lehetőséggel, hogy a linket csak a webhelyen vagy az online csatornákon vagy szervezeteken fiókkal rendelkező emberekkel osztják meg, a webináriumok is nyereségessé váltak, ami további előnyt jelent a fogadó szervezeteknek.
Szerezd meg a teljes útmutató az interaktív prezentációhoz!
Miért érdemes a virtuális prezentációkat használni webináriumhoz?
Mi az a virtuális prezentáció?
Virtuális előadás az, amikor a házigazda és a vendégek is távolról vesznek részt az előadáson, helytől függetlenül.
Egy olyan világban, ahol minden a távolból válik először, a virtuális prezentációk is normává válnak. Bár a személyes prezentációk bevált módszereit is felhasználhatja, a virtuális előadások elsajátításakor néhány új készségre van szüksége a virtuális beszélgetésekhez.
Milyen előnyei vannak egy virtuális prezentációnak?
A virtuális prezentációk nem csak akkor hasznosak, amikor nem tudunk elmenni a hagyományos eseményekre, hanem a tartalom eljuttatásának fantasztikus módja is.
Jelentős, magas színvonalú előadás megrendezése nem könnyű feladat. Vannak, akik az online prezentációt a szokásosnál nehezebbnek találhatják. Némi gondolkodással azonban megtarthat egy csillag virtuális bemutatót.
Most már láthatja, hogy a virtuális prezentációk nem annyira futurisztikusak, mint azt eredetileg gondoltuk. Nézze meg a virtuális prezentációk tárolásának és elsajátításának néhány előnyét:
- A virtuális prezentációkkal a hely nem jelent problémát. A vendégek a világ bármely pontjáról ráhangolódhatnak. Most a vendégei bárhonnan betárcsázhatnak, szélesebb közönséget érhet el.
- Mérő esemény utáni elemzés gyakorlatilag sokkal könnyebb. A résztvevő vendégek száma, az Önnel foglalkoztató vendégek száma és a végéig tartózkodó vendégek százaléka csak néhány virtuális esemény KPI-k hogy meg tudja mérni. A visszajelzések elemzése mellett alapvető fontosságú a virtuális prezentációk elsajátításához.
- Vannak még hálózatépítési lehetőségek a vendégeknek. Virtuális bemutató megrendezésével leállíthatja beszélgetését, és arra ösztönözheti a vendégeket, hogy beszélgetjenek egymással a kitörési helyiségekben. Ez a virtuális események olyan jellemzője, amelyet nem lehet szimulálni egy hagyományos konferencián.
15 követendő tipp a webinárium prezentációjához
Az alapvető tartalom előkészítésétől kezdve a csapat kiválasztásáig, amely mindent lebonyolít, minden számít, amikor egy gyilkos webináriumról van szó.
Vessen egy pillantást a legjobb 15 tippre, hogy sikeres legyen webináriumunk.
#1 – Kezdje a bemutatót lendülettel!
A jó bevezetés rendkívül fontos, amikor webináriumról van szó. Adjon rövid bevezetőt a közönségnek a múltjáról és arról, hogy miért vagy szakértő az általad bemutatott témában. Gondoskodjon a közönségnek arról, hogy a webinárium megéri az idejét, erős „mi jár neked” üzenetekkel. Adj nekik egy tippet, hogy miről fogsz beszélni azon az ülésen.
#2 – Gyakorold az előadást, amíg folyékonyan nem beszéled a folyamatot
A webinárium előadásai némileg eltérnek a normál, diákkal készült prezentációktól. Nem szeretne a prezentáció alatt mászkálni, ezért előtte minden diát gyakoroljon. Ez nem csak a tartalomra vonatkozik, hanem a testbeszédre, a beszédhangra és a kézbesítésre is. Ne csinálj csak egy próbát, és ne hagyd abba – folytasd a gyakorlást, amíg 100%-ig nem biztos abban, hogy mit és hogyan fogsz mondani.
3. – A prezentációba foglalja bele a márkáját
Az emberek általában azt gondolják, hogy a prezentáció esztétikája csak egy gyönyörűen összeállított prezentációs csomagban rejlik. Ez több annál. Legyen következetes egy téma használata a prezentáció során – a márka színei, dizájnja, logója stb. Ha nem biztos abban, hogy létrehozza saját diakészletét, bármikor választhat egy meglévő sablont, majd testreszabhatja az igényeinek megfelelően.
#4 – Győződjön meg róla, hogy stabil internetkapcsolattal és zajmentes környezettel rendelkezik
A találmány egy friss felmérés, a webinárium résztvevőinek 59%-a technikai problémák miatt elhagyja a webináriumot. A technikai hibák elkerülhetetlenek, bármennyire is próbálkozol, de megteheted, hogy ne az Ön részéről történjenek. Mielőtt elkezdené a webinárium előadását, ellenőrizze internetkapcsolatát, és mindig készítsen biztonsági másolatot arra az esetre, ha hirtelen kikapcsolna. Próbálja meg a webináriumot egy nyugodt és csendes helyről tartani, ahol nincs zavaró tényező és zaj. Győződjön meg arról, hogy az összes háttéralkalmazás és lap be van zárva, hogy ne jelenjenek meg értesítések a webinárium alatt.
#5 – Minimálisra csökkentse a szöveget, és gondoskodjon arról, hogy könnyen olvasható legyen
A webináriumok inkább arról szólnak, hogy hogyan fogod eljuttatni a fontos üzenetet a közönségedhez, és hogyan hozhatsz létre információátvitelt közted és közönséged között. A diák azért vannak, hogy alátámasszák a mondanivalót – tehát nem lehet szöveges.
#6 – Válassza ki a megfelelő hangszórókat
Lehet, hogy egy vagy több előadója lesz a webináriumon. Meg akar győződni arról, hogy ők a szakterületük szakértői, és tisztában vannak a webinárium fő célkitűzéseivel.
#7 – Tartson be egy időkorlátot
A webináriumok, különösen, ha élőben tartanak, kissé ellazulhatnak és lelassulhatnak, mivel a közönség gyakorlatilag nincs jelen Ön előtt. Emiatt tovább húzhatja a bemutatót, mint gondolta. Győződjön meg róla, hogy befejezte a webinárium előadását, és legyen a Kérdések és válaszok végén a közönségnek.
#8 – Ne osszon meg fontos információkat az egymást követő diákban
Amikor egymás mellett megosztja a kulcsfontosságú információkat, az emberek hajlamosak elveszíteni a fókuszt, vagy esetleg nem is emlékeznek rájuk a webinárium után. Használjon kitöltő tevékenységet a diák között (például egy kvízt!) fontos információkkal, hogy lehetővé tegye a közönség számára a témák jobb megértését.
#9 – Válasszon csapatot, aki segít a webinárium lebonyolításában
Legyen egy csapat, aki zökkenőmentesen összehozza az egész webináriumot. Nem kell mindent egyedül csinálnod; válasszon moderátort, előadót, technikai segítséget stb., hogy zökkenőmentesen eligazodjon a webináriumon.
#10 – Olvassa le az előadást
Rossz elírások, helytelen tartalom, félretájékoztatás – ezek mind szakszerűtlennek tűnhetnek. Mivel Ön a webinárium előadásának vezető előadója, érdemes megbizonyosodnia arról, hogy nincsenek ilyen hibák az előadásában, különben az emberek nem veszik komolyan.
#11 – Válassza ki a megfelelő tartalmat
Egyes ötletek jobban illeszkednek a webinárium formátumához, mint mások. Néha van egy fantasztikus ötleted, de az túl tág vagy túl általános. Állj ellen a késztetésnek, és inkább válasszon konkrétabb ötletet amelyeket részletesebben kifejthet a webinárium előadásában. Néhány példa:
- Mélyreható oktatóanyagok részletes példákkal
- Interjúk a szakma szakértőjével
- A niche témákat új szemszögből vizsgáltuk
- Hatékony események panelbeszélgetései
Ne feledje azonban, hogy a témaválasztás nem mindig egyszerű. Lehetetlen biztosan megjósolni, hogy a közönség hogyan fogad egy témát. Végső soron azt a témát kell kiválasztania, amelyet a legjelentősebbnek tart, és a lehető legjobb tartalmat kell létrehoznia.
#12 – Írj egy erős forgatókönyvet
Az erős forgatókönyv minden jó webinárium-bemutató gerince; egy nélkül kudarcra vagy ítélve. Még a legképzettebb producerek és házigazdák is a szkriptekre támaszkodnak. Nehéz akár egy órán keresztül beszélni, még akkor is, ha olyan dologról van szó, amiben szenvedélyesek és jól ismerik.
A forgatókönyv nemcsak a témánál tart, hanem segít az idő kezelésében is. Egy jó szkriptnek minden szakaszon meg kell jelölnie az időzítést. Ezzel a technikával mindig beállíthatja, hogy mennyi ideje van még hátra a webináriumból.
Hogyan sajátíts el egy virtuális prezentációt (7 tippben) a tökéletes webináriumhoz
Virtuális prezentáció bevált gyakorlatait keresi, hogy elkápráztassa virtuális vendégeit? Nézze meg ezeket 7 szakértői tipp a sikerért és a szenzációért a következő virtuális bemutatóján
1. Válasszon egy megbízható virtuális esemény platformot
Első dolgok először, a világszínvonalú bemutatóra van szüksége a világszínvonalú virtuális események platform. Magával ragadó virtuális bemutatót nem lehet létrehozni a technológia ismerete nélkül.
Gondoljon az utolsó Zoom-hívására. Úgy érezte, mintha elveszett volna a tengerben szürke képernyők vagy iskolaszerű előadás? Mielőtt az előadó kinyitná a száját, a prezentáció lelkesedése már elvész.
Egy gyenge virtuális rendezvényplatform miatt az előadók elveszítik hitelességüket és a közönség koncentrációját. Az Ön prezentációja végső soron egy előadás, ezért győződjön meg arról, hogy tudja, hogyan alakíthatja azt látványossá a megfelelő emelvényen.
Ip Protip: Végezze el a kutatását! Nézze meg a legjobb virtuális esemény platformok hogy tökéletesítse előadását.
2. Hozzon létre egy interaktív diavetítést
A csúszda fedélzete lesz az vajas kenyér előadásának. Fontolja meg a hozzáadást látványelemek, kérdések és videók hogy az előadásod az X-faktort adja.
A virtuális prezentációk elsajátítása magában foglalja az interakciós elem hozzáadását. Létrehozás figyelemfelkeltő diák a kulcs a a közönség figyelme, és hogy nem kell bonyolultnak lennie!
Növelheti az elköteleződést, ha néhány szórakoztató, interaktív elemet ad hozzá virtuális prezentációjához. Nézze meg például ezt a fantasztikus szófelhőt, amelyet az AhaSlides generált a brit kacsákról szóló prezentációhoz.
2. Hozzon létre egy interaktív diavetítést
A csúszda fedélzete lesz az vajas kenyér előadásának. Fontolja meg a hozzáadást látványelemek, kérdések és videók hogy az előadásod az X-faktort adja.
A virtuális prezentációk elsajátítása magában foglalja az interakciós elem hozzáadását. Létrehozás figyelemfelkeltő diák a kulcs a a közönség figyelme, és hogy nem kell bonyolultnak lennie!
Növelheti az elköteleződést, ha néhány szórakoztató, interaktív elemet ad hozzá virtuális prezentációjához. Nézze meg például ezt a fantasztikus szófelhőt, amelyet az AhaSlides generált a brit kacsákról szóló prezentációhoz.
Az olyan prezentációs szoftverek, mint az AhaSlides, használatával az esemény egy amatőr fedélzetről egy másikra is eljuthat interaktív kiállítás. Az AhaSlides egyedülálló tulajdonságai a következőképpen idézhetik elő az előadást:
- Adjon közvélemény-kutatásokat, nyitott kérdéseket és szófelhőket a diákhoz a végső részvétel érdekében.
- Szerezzen szórakoztató kvízversenyeket az AhaSlides segítségével, hogy némi izgalmat adjon prezentációjához. Vessen egy pillantást a legfontosabb tippekre csillagvizsgamenet megrendezése.
- A következő szintre emelheti prezentációját az AhaSlides integrálása a Google Diákkal hogy elősegítse előadásának interaktivitását.
Készítse el öngyilkos csúszdafedélzetét az AhaSlides segítségével teljesen ingyen. Adjon interakciót, versenyt és energiát virtuális prezentációjához az alábbi gombra kattintva, és ingyenesen regisztráljon!
Hozz létre valami varázslatost
3. Hozzon létre egy testreszabott alaprajzot
Amikor virtuális rendezvényplatformokat használunk, mindannyiunknak hiányzik egy fizikai helyszín dekorációja. A virtuális prezentációk elsajátításában kulcsfontosságú a kreativitást lehetővé tevő virtuális rendezvényplatform használata.
Remónak van testreszabható alaprajzok, amelyek miatt az esemény úgy érzi, mintha egy egyedi és személyre szabott helyszínen lenne. Mi kell még egy fantasztikus virtuális bemutatóhoz?
Szeretne egy kis inspirációt? Vessen egy pillantást a kreatív alaprajzok a Remo többi felhasználója megtervezte!
4. Tartson egy Pre-Present Networking munkamenetet
A virtuális prezentációk elsajátításának egyik legfontosabb kihívása energizálja közönségét és előmozdítása hálózatépítési lehetőségek. Nos, ez gyakorlatilag nagyon egyszerű, ha megfelelő tulajdonságokkal rendelkezik.
Tarthatja a hálózati jégtörő mielőtt az eseményed elindul a Remo's használatával beszélgetési mód. Ez az egyedülálló szolgáltatás lehetővé teszi akár 8 vendég beszélgetését ugyanazon a virtuális asztalnál, így úgy érzik, mintha egy hagyományos eseményen lennének.
Ez egy szórakoztató, magával ragadó módszer arra, hogy a vendégeket energiává és koncentrálttá tegye, még mielőtt elindítaná a virtuális főbeszédet.
| ⭐ Korlátozott ideig a Remo kínál 25% kedvezmény minden havi tervből (egyszeri használatra érvényes) kizárólag az AhaSlides olvasók számára! Egyszerűen kattintson az alábbi gombra, és használja a kódot AHAREMO. |
Ajándékba Remóval
5. Vonzza közönségét a virtuális bemutató során
Csakúgy, mint egy személyes előadás, úgy elő kell készítenie az előadást, hogy bevonja a közönséget. A virtuális prezentációk elsajátítása magában foglalja a közönség elköteleződésének végrehajtását.
Az interaktív virtuális prezentációnak kétirányú kommunikációt kell tartalmaznia. Vegyünk szüneteket előadásában, hogy lehetővé tegye a virtuális közönség interakcióját. Ne beszéljen tíz percnél tovább anélkül, hogy ne foglalkozna a közönséggel.
- Használjon együttműködési funkciókat a kétirányú kommunikációhoz -
A Remo számos interaktív eszközt kínál a virtuális eseményplatformok használatának növelése érdekében, ideértve a közvélemény-kutatásokat, a Q & A munkameneteket, a visszaszámlálókat és a csoportos képernyőmegosztást.
Mindezen funkciók révén a Remo tökéletes választás a virtuális vagy hibrid eseményekhez. Az interaktív funkciók, valamint az asztali funkciók és az alaprajz szuper vonzóvá teszik a Remo-t.
Mindannyian tudjuk, mennyire fontos a kommunikáció virtuális prezentációk elsajátítása. Ez lehetővé teszi vendégei számára, hogy minél többet kommunikáljanak egymással - nincs jobb választás a hálózatépítéshez!
- Ossza meg releváns videókat -
Előfordul, hogy a vendégeknek beszéd- vagy hangváltásra van szükségük az előadás során. Ugyancsak szünetet tart, hogy egy kis időbe telik a gyógyulás, a beszélgetés áttekintése és a résztvevők visszajelzésének elemzése.
A virtuális események platformjának kiválasztásakor kiemelt prioritás videó megosztás. Megoszthat egy videót a Remón, és hagyhatja, hogy egy ideig beszéljen. A videó melletted jelenik meg a digitális színpadon, így bármikor szüneteltetheti és kommentelheti a videót.
- Hívja meg a résztvevőket a digitális színpadra -
Szórakoztató és egyedülálló módszer a vendégek bevonására, ha meghívja őket a virtuális színpadra. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy olyan panelbeszélgetéseket folytassanak, amelyek a közönség aggályait kezelik, de csak azért, hogy mindenki kikapcsolódjon a hangjából!
6. Használjon interaktív táblát
Az interaktív táblák szórakoztató módon energizálják közönségét. Miro Remónak lehetővé teszi a felhasználók számára a Miro táblák használatát szervezzen együttműködő és alkotó munkát. Különböző asztalokon a felhasználók bekapcsolhatják a Mirót, és együtt dolgozhatnak kis csoportokban, vagy létrehozhatnak egy táblát az esemény minden résztvevőjének.
A Remo virtuális terének Miro-val való egyesítése felhatalmazza az embereket arra, hogy hiteles kapcsolatokat alakítsanak ki és interakciókat folytassanak integrált környezetben. Az interaktív tábla elengedhetetlen, hogy a közönség éber maradjon a virtuális prezentáció során.
7. Legyen megbízható ügyfélszolgálati csoport
A virtuális világban a technológiánktól függünk a zökkenőmentes működés érdekében. Ez rendkívül fontos egy virtuális előadás során.
A virtuális eseményplatform kiválasztásakor fontolja meg annak ellenőrzését Vevőszolgálat.
Néhány dolog, amely segíthet a virtuális prezentációban, többek között a mikrofon és a kamera hibaelhárítása, a technikai problémák megoldása, vagy egyszerűen elérhetőség a funkciókról vagy az idővonalról szóló csevegésre.
Felvehet néhány technikai támogatást a Remo segítségével. "Fehér kesztyű támogatás ' amikor a Remo CX menedzsere részt vesz az eseményen, közvetlenül támogatva vendégeit az esetleges technikai kérdésekben.
Ez egy Wrap! Szóval mi a következő?
Minden egyben, most már rendelkezik minden tudással, amelyre szüksége van ahhoz, hogy kielégítse a digitális világ iránti kíváncsiságát. Ha webinárium létrehozását tervezi, hagyja, hogy az AhaSlides segítsen több ezer interaktív sablonunkkal és kérdésünkkel.
Kezdjük az úton, hogy profi webinárium házigazdává váljon az AhaSlides segítségével
Webinar vs szeminárium – Mi a különbség?
📍 A szeminárium egy kis, személyes interaktív esemény, amelyen a témák megvitatására és ötletelésre kerül sor. A témának lesz egy-két vezető előadója, akik az egész rendezvény menetét is irányítják.
📍 A webinárium nagyjából ugyanaz. Az egyetlen jelentős különbség az, hogy online tartják, az internet és más webalapú eszközök segítségével.
Néhány évvel ezelőttig a webináriumok nem voltak népszerűek, mert az emberek még mindig szívesebben vettek részt személyesen az eseményeken. Sok szervezet – akár tudományos, akár kereskedelmi – számára a szemináriumok nagy hálózati eseménynek számítottak, amit nem igazán lehetett online megtenni.
A webináriumok alacsony népszerűségének egyik másik oka az volt, hogy bárki könnyebben hozzáférhetett a linkhez és csatlakozhat a munkamenethez, függetlenül attól, hogy fizetett érte vagy sem.
De a távmunkára és tanulásra, a webináriumokra és egyebekre való átállással virtuális típusú prezentációk az óra szükségletévé váltak. Az elérés globálisabb, és az emberek bármikor csatlakozhatnak a munkamenetekhez, függetlenül az időzónától vagy a hét napjától.
Azzal a lehetőséggel, hogy a linket csak a webhelyen vagy az online csatornákon vagy szervezeteken fiókkal rendelkező emberekkel osztják meg, a webináriumok is nyereségessé váltak, ami további előnyt jelent a fogadó szervezeteknek.
Szerezd meg a teljes útmutató az interaktív prezentációhoz!
A webinárium prezentációs szoftverének használata 4 egyszerű lépésben
Senki sem tudja garantálni a közönség 100%-os figyelmét, vagy azt, hogy mindenki mindenre emlékezni fog, ha vége lesz, de mindig van mód arra, hogy a webináriumot emlékezetessé és értékessé tegye közönsége számára.
Nézzük meg, hogyan készítsünk jó webináriumot…
#1 – Határozza meg a webinárium témáját és formátumát
Tedd fel magadnak ezt a kérdést – „miért csinálom ezt a webináriumot?”
Határozza meg a webinárium részleteit és a célközönséget. Válasszon egy rést, és alaposan kutasson a témában, hogy megtudja, mit keresnek az emberek ezen a területen, valamint azt, hogy más előadók hogyan szerveznek hasonló előadásokat. Amit szem előtt kell tartani, az az, hogy inkább egy konkrét témát válasszunk, semmint egy elvont gondolatot.
Tegyük fel például, hogy webináriumot szeretne tartani azoknak, akik érdeklődnek a metaverzum iránt. Egy bizonyos rést szeretne választani, mint például az „NFT-k jövője” vagy „bevezetés a web 3.0-ba”, ahelyett, hogy csak valami általánosat választana, például „beszéljünk a Metaverse-ről”.
A következő dolog, amit szem előtt kell tartani, az az, hogy kitaláljuk, hogy a webinárium élőben lesz-e vagy előre felvett. Ez teljesen attól függ, hogy mit vársz az üléstől. Ez csak egy ismeretterjesztő foglalkozás, vagy szeretnél betekintést nyerni a témába a célközönségedtől stb.?
#2 – Készítsen vázlatot a webinárium bemutató tartalmához
Amikor vázlatot hoz létre, meghatározza a webinárium prezentációjának alszakaszait. Vegyük például a fentebb említett témát – „az NFT-k jövőjét”.
A vázlatban a következő lenne:
- Mik az NFT-k?
- Az NFT-k története
- Hogyan készítsünk NFT-t
- Milyen eszközökre és készségekre van szüksége az NFT létrehozásához?
Ha ezek közül bármelyiknek bizonyos adatokra vagy erőforrásokra van szüksége a támogatásukhoz, érdemes ezeket is hozzáadni a vázlathoz.
#3 – Határozzon meg egy tervet a közönség bevonására
Mostanra már tudja, hogy kinek a vendéglátója, és mit várnak el a webináriumtól. Nem számít, milyen zseniális a tartalom, vagy mennyire tetszetős a prezentációs csomag, ha nincs határozott terve a közönség bevonására, nagy valószínűséggel megunják, és teljesen elszakadnak attól, amiről beszél.
A friss felmérés azt sugallja, hogy a válaszadók 44%-a unalmas előadások miatt hagyja el a webináriumot. Szóval hogyan tudod lekötni a közönséget?
Kezdje a webinárium előadását egy interaktív előadással jégtörő tevékenység – Ez lehetőséget ad a közönségnek arra, hogy ellazuljon, és már a kezdetektől fogva részt vegyen az előadásában.
Ezenkívül a webinárium előadása során különféle interaktív tevékenységeket is beiktathat, hogy a kétirányú megbeszélés folytatódjon, és ne fárassza őket egyirányú tartalommal.
Olyan interaktív prezentációs platform használatával, mint pl AhaSlides, különféle közönséget vonzó tevékenységeket végezhet, például vetélkedőket, szavazásokat és nyílt végű kérdéseket, hogy lehetőséget adjon közönségének a szórakozásra és a gondolatok megosztására.
#4 – Hirdesse meg webináriumát
Hogyan mondd el a célközönségednek, hogy webináriumot fogsz rendezni? Az első lépés a webinárium leírásának elkészítése. Ez az a forgatókönyv, amelyet közzé fog tenni a különböző közösségi médiában és más promóciós csatornákon, hogy bejelentse webináriumát.
📍 Általában, ha valakinek bármiről információra van szüksége, teljes kérdésekkel keresett. "Hogyan készítsünk NFT-t?" „Mi a web 3.0 története?”. Fontos, hogy az ilyen jellegű kérdéseket belefoglalja a webinárium leírásába. Ez az, ami arra fogja vonzani a közönséget, hogy kattintson a regisztrációs linkre. Győződjön meg arról, hogy van megoldása a kérdésükre.
📍 Mondd el nekik, hogy melyik platformon fogod megrendezni a webináriumot. Zoomon lesz? Más online eszközöket fog használni a közönséggel való interakcióhoz? A közönségnek fiókot kell létrehoznia vagy regisztrálnia kell a webinárium eléréséhez?
📍 Ha rendelkezik már meglévő levelezőlistával, érdemes ezeket a meghívókat egy tetszetős e-mailben elküldeni nekik, minden részlettel és a linkkel együtt. Könnyítse meg számukra a hozzáférést közvetlenül az e-mailből. Ha nincs e-mail listája, létrehozhat egyet olyan platformok használatával, mint pl MailChimp.
Tanulja meg, hogyan adhat otthont „5 legjobb tipp a webinárium profi lebonyolításához (ingyenes eszköz)” az AhaSlides segítségével!
15 követendő tipp a webinárium prezentációjához
Az alapvető tartalom előkészítésétől kezdve a csapat kiválasztásáig, amely mindent lebonyolít, minden számít, amikor egy gyilkos webináriumról van szó.
Vessen egy pillantást a legjobb 15 tippre, hogy sikeres legyen webináriumunk.
#1 – Kezdje a bemutatót lendülettel!
A jó bevezetés rendkívül fontos, amikor webináriumról van szó. Adjon rövid bevezetőt a közönségnek a múltjáról és arról, hogy miért vagy szakértő az általad bemutatott témában. Gondoskodjon a közönségnek arról, hogy a webinárium megéri az idejét, erős „mi jár neked” üzenetekkel. Adj nekik egy tippet, hogy miről fogsz beszélni azon az ülésen.
#2 – Gyakorold az előadást, amíg folyékonyan nem beszéled a folyamatot
A webinárium előadásai némileg eltérnek a normál, diákkal készült prezentációktól. Nem szeretne a prezentáció alatt mászkálni, ezért előtte minden diát gyakoroljon. Ez nem csak a tartalomra vonatkozik, hanem a testbeszédre, a beszédhangra és az előadásmódra is. Ne csinálj csak egy próbát, és ne hagyd abba – folytasd a gyakorlást, amíg 100%-ig nem biztos abban, hogy mit és hogyan fogsz mondani.
3. – A prezentációba foglalja bele a márkáját
Az emberek általában azt gondolják, hogy a prezentáció esztétikája csak egy gyönyörűen összeállított prezentációs csomagban rejlik. Ez több annál. Legyen következetes egy téma használata a prezentáció során – a márka színei, dizájnja, logója stb. Ha nem biztos abban, hogy létrehozza saját diakészletét, bármikor választhat egy meglévő sablont, majd testreszabhatja az igényeinek megfelelően.
#4 – Győződjön meg róla, hogy stabil internetkapcsolattal és zajmentes környezettel rendelkezik
A találmány egy friss felmérés, a webinárium résztvevőinek 59%-a technikai problémák miatt elhagyja a webináriumot. A technikai hibák elkerülhetetlenek, bármennyire is próbálkozol, de megteheted, hogy ne az Ön részéről történjenek. Mielőtt elkezdené a webinárium előadását, ellenőrizze internetkapcsolatát, és mindig készítsen biztonsági másolatot arra az esetre, ha hirtelen kikapcsolna. Próbálja meg a webináriumot egy nyugodt és csendes helyről tartani, ahol nincs zavaró tényező és zaj. Győződjön meg arról, hogy az összes háttéralkalmazás és lap be van zárva, hogy ne jelenjenek meg értesítések a webinárium alatt.
#5 – Minimálisra csökkentse a szöveget, és gondoskodjon arról, hogy könnyen olvasható legyen
A webináriumok inkább arról szólnak, hogy hogyan fogod eljuttatni a fontos üzenetet a közönségedhez, és hogyan hozhatsz létre információátvitelt közted és közönséged között. A diák azért vannak, hogy alátámasszák a mondanivalót – tehát nem lehet szöveges.
#6 – Válassza ki a megfelelő hangszórókat
Lehet, hogy egy vagy több előadója lesz a webináriumon. Meg akar győződni arról, hogy ők a szakterületük szakértői, és tisztában vannak a webinárium fő célkitűzéseivel.
#7 – Tartson be egy időkorlátot
A webináriumok, különösen, ha élőben tartanak, kissé ellazulhatnak és lelassulhatnak, mivel a közönség gyakorlatilag nincs jelen Ön előtt. Emiatt tovább húzhatja a bemutatót, mint gondolta. Győződjön meg róla, hogy befejezte a webinárium előadását, és legyen a Kérdések és válaszok végén a közönségnek.
#8 – Ne osszon meg fontos információkat az egymást követő diákban
Amikor egymás mellett megosztja a kulcsfontosságú információkat, az emberek hajlamosak elveszíteni a fókuszt, vagy esetleg nem is emlékeznek rájuk a webinárium után. Használjon kitöltő tevékenységet a diák között (például egy kvízt!) fontos információkkal, hogy lehetővé tegye a közönség számára a témák jobb megértését.
#9 – Válasszon csapatot, aki segít a webinárium lebonyolításában
Legyen egy csapat, aki zökkenőmentesen összehozza az egész webináriumot. Nem kell mindent egyedül csinálnod; válasszon moderátort, előadót, technikai segítséget stb., hogy zökkenőmentesen eligazodjon a webináriumon.
#10 – Olvassa le az előadást
Rossz elírások, helytelen tartalom, félretájékoztatás – ezek mind szakszerűtlennek tűnhetnek. Mivel Ön a webinárium előadásának vezető előadója, érdemes megbizonyosodnia arról, hogy nincsenek ilyen hibák az előadásában, különben az emberek nem veszik komolyan.
#11– Válassza ki a megfelelő tartalmat
Egyes ötletek jobban illeszkednek a webinárium formátumához, mint mások. Néha van egy fantasztikus ötleted, de az túl tág vagy túl általános. Állj ellen a késztetésnek, és inkább válasszon konkrétabb ötletet amelyeket részletesebben kifejthet a webinárium előadásában. Néhány példa:
- Mélyreható oktatóanyagok részletes példákkal
- Interjúk a szakma szakértőjével
- A niche témákat új szemszögből vizsgáltuk
- Hatékony események panelbeszélgetései
Ne feledje azonban, hogy a témaválasztás nem mindig egyszerű. Lehetetlen biztosan megjósolni, hogy a közönség hogyan fogad egy témát. Végső soron azt a témát kell kiválasztania, amelyet a legjelentősebbnek tart, és a lehető legjobb tartalmat kell létrehoznia.
#12– Írj egy erős forgatókönyvet
Az erős forgatókönyv minden jó webinárium-bemutató gerince; egy nélkül kudarcra vagy ítélve. Még a legképzettebb producerek és házigazdák is a szkriptekre támaszkodnak. Nehéz akár egy órán keresztül beszélni, még akkor is, ha olyan dologról van szó, amiben szenvedélyesek és jól ismerik.
A forgatókönyv nemcsak a témánál tart, hanem segít az idő kezelésében is. Egy jó szkriptnek minden szakaszon meg kell jelölnie az időzítést. Ezzel a technikával mindig beállíthatja, hogy mennyi ideje van még hátra a webináriumból.
Ezenkívül egyes szakemberek hasznosnak találják, ha egyszerre dolgoznak a diapaklijukon és a forgatókönyvükön, hogy elkerüljék az ismétléseket, és minimalizálják annak kockázatát, hogy egyszerűen csak olvasnak a diákról.
#13– Készítse elő a fényképezőgépet és a vizuális esztétikát
Használja ki kameráját. Teljesen elfogadhatatlan, hogy még mindig hány szakember ad otthont videó nélküli webináriumoknak, és ehelyett beszédhangot használ, miközben végigmegy a diákon. Természetesen néhány szakember nem szereti magát a kamerába nézni. Ez azonban nem jó kifogás a közönség kizárására a videó médiájáról. Valódi embert nézni, aki a közönséggel beszélget, sokkal vonzóbb, mint egy testetlen hang.
Másodszor, muszáj ügyeljen a vizuális esztétikára. Ha online prezentációt készít, elengedhetetlen, hogy gondosan tervezze meg a látványelemeket. Úgy szeretné elhelyezni a kamerát, hogy elölről lássa az arcát, és ne mutassa az állát vagy a mennyezetet. Ezenkívül kerülnie kell az ablak előtti megjelenést, miközben a fény maga mögött van. Ha megteszi, szinte túl sötét lesz ahhoz, hogy láthassa. Hasonlóképpen ügyeljen arra, hogy a háttér professzionális legyen, például egy könyvespolc, oklevelek vagy ízléses műalkotás. Ki kell próbálnia egy gyakorlattal, hogy megtudja, hogyan fog megjelenni a háttér a résztvevők számára.
#14– Használjon interaktív prezentációs szoftvert
Ahogy fentebb említettük, a webinárium formátumának kivételes jellemzője más médiumokhoz képest az interaktivitása. Az előadók a szoftver megosztási funkcióján keresztül valós időben oszthatnak meg és fogadhatnak információkat a közönségtől.
Újabb interakciós réteg hozzáadásához, akkor is figyelembe kell vennie interaktív prezentációs szoftver alkalmazása. Szoftver, mint például AhaSlides nemcsak személyre szabott diacsomagok készítését teszi lehetővé, hanem interaktív szavazásokat és diagramokat, valamint szórakoztató vetélkedőket és lebilincselő kérdés-feleleteket is tartalmaz. Ezzel az interaktív prezentációs szoftverrel megkérdezheti közönségét a webináriumon megvitatott kérdésekről, és azonnal megkapja a választ szavazások, szófelhők vagy diagramok formájában. Hasonlóképpen kapcsolatba léphet közönségével egy kvíz vagy egy kérdezz-felelek szekción keresztül.
Ezenkívül ezt az interaktív prezentációs szoftvert a népszerű webinárium-szoftver is teljes mértékben támogatja, így minden eddiginél egyszerűbben használható.
#15– Felülvizsgálat és gyakorlás
Soha ne feltételezd, hogy minden simán megy az első nekifutásra. Mindig végezzen legalább egy próbát néhány nappal az esemény előtt, és ennek megfelelően módosítsa. Győződjön meg róla, hogy mindenki ismeri a feladatát, és minden felszerelése megfelelően működik.
Azt is figyelembe kell vennie, hogyan fogja kezelni a közönség részvételét. Protokollokat kell készíteni, amelyeket követniük kell, ha kérdésük van. Fel kell emelniük a kezüket? Írja be a kérdéseket a megjegyzés rovatba? Vagy használjon a szoftver külön Q&A funkcióját. Az elején egyértelműnek kell lennie, és rendszeresen emlékeztetnie kell az embereket, hogy elkerülje a frusztrációt és a zűrzavart.
Tudja meg, miért érdemes használni interaktív prezentációs szoftver csapattalálkozókra, konferenciákra…
Ha nem biztos benne, hogyan kell lebonyolítani a kérdezz-felelek munkamenetet, íme néhány forrás, amelyet megkereshet:
- Hogyan vezessünk le egy sikeres kérdezz-feleletet
- 5 tipp, hogy a kérdezz-felelek szekciója hatalmas siker legyen
- Hogyan készítsünk 5 perces prezentációt
- Rossz beszédek
Kulcs elvihető
AhaSlides platformot biztosít professzionális és interaktív prezentációk készítéséhez. Ha webinárium létrehozását tervezi, az AhaSlides egy újabb interakciós réteget ad azáltal, hogy élő szavazásokat, diagramokat, vetélkedőket, valamint kérdések-felelek funkciókat foglal magában. A népszerű webinárium-szolgáltatások, például a Skype, a Zoom és a Microsoft Teams esetében is teljes mértékben támogatott.
