A mai rohanó és versenyképes üzleti környezetben hatékony Projekt menedzsment szoftver kulcsfontosságú a vállalatok számára, hogy szervezett maradjanak, ésszerűsítsék a folyamatokat és hatékonyan érjék el céljaikat. Manapság egyre ritkább olyan cég, amely az általuk kínált kézzelfogható előnyök miatt semmilyen projektmenedzsment szoftvert nem használ.

Tehát mi a leggyakrabban használt projektmenedzsment szoftver? Nézzük meg közelebbről a 14 végső projektmenedzsment szoftvert, és nézzük meg, hogyan segítenek a vállalatoknak optimalizálni az ütemezési és ellenőrzési folyamatot.

Tartalomjegyzék

• Mi a projektmenedzsment szoftver?
• Tippek a jobb elköteleződéshez
• 14 Példák projektmenedzsment szoftverre
• Gyakran ismételt kérdések
• Záró gondolatok

Mi az a projektmenedzsment szoftver?

A projektmenedzsment szoftvereket egy projekt vagy tevékenység sajátosságainak nyomon követésére és rendszerezésére használják. Ezek az eszközök segítenek a csapatok munkájának egyszerűsítésében, lehetővé téve az összetett feladatok és események pontosabb nyomon követését, időzítését és elemzését. E szoftver nélkül a csapatokat gyorsan túlterhelhetik a több feladat és határidő, ami zavart és hibákat eredményezhet.

A költségek áttekintése

Ebben a részben gyorsan megvizsgáljuk, mennyit kell fizetnie a projektmenedzsment szoftver projektmenedzsmentbe való beépítéséért. Legtöbbjük ingyenes előfizetési lehetőséget kínál személyes használatra néhány alapvető PM-funkcióval, kivéve a TRACtiont és a Microsoft Projectet.

Tippek a jobb elköteleződéshez

• Projektmenedzsment
• Projektértékelési példák
• A Microsoft projekt alternatívája

14 Példák projektmenedzsment szoftverre

Tekintse meg a legjobb projektmenedzsment szoftvert naprakész funkciókkal és felhasználóbarátsággal. Legtöbbjük ingyenes árazási terveket kínál az összes PM-es elemmel egyéni használatra, és kevésbé bonyolult projektekhez korlátozott felhasználókkal. 

#1. ProofHub

ProofHubegy átfogó projektmenedzsment és együttműködési szoftver, amelyet a munkafolyamatok egyszerűsítésére és a csapat termelékenységének javítására terveztek. A funkciók széles skáláját kínálja, beleértve a feladatkezelést, a dokumentummegosztást, a csoportos együttműködést, az időkövetést és még sok mást. Vállalkozások és csapatok ezrei bíznak benne világszerte. 

# 2. Monday.com

A Monday.com testreszabható munkakezelési platformot kínál, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektek vizuális tervezését, nyomon követését és kezelését. Funkciókat kínál projekttervezéshez, feladatkezeléshez, csoportos együttműködéshez és jelentéskészítéshez. A Monday.com legérdekesebb része a nagymértékben testreszabható jellege és a különféle felhasználási esetekre előre elkészített sablonok gazdag könyvtára.

#3. Kattintson a Fel gombra

A ClickUp egy másik hatékony projektmenedzsment szoftver, amely funkciók széles skáláját kínálja a feladatkezeléshez, az együttműködéshez és a projektszervezéshez. A felhasználók határidőket, mellékleteket, megjegyzéseket és ellenőrző listákat adhatnak a feladatokhoz, biztosítva az egyértelműséget és az elszámoltathatóságot. Mindenekelőtt a ClickUp Multitasking Toolbar lehetővé teszi a felhasználók számára több feladat egyidejű megtekintését és kezelését, ami az egyik olyan egyedi funkció, amely megkülönbözteti a többi projektmenedzsment szoftvertől.

#4. Toggl terv

Egy robusztus projektmenedzsment rendszer, például a Toggl Plan, korábban Teamweek néven is ajánlott. Beépített időkövetési képességekkel rendelkezik, lehetővé téve a felhasználók számára a feladatokra és projektekre fordított idő nyomon követését. Ez a funkció segít a pontos időgazdálkodásban és az erőforrások elosztásában. Ezenkívül a Toggl Plan testreszabható nézeteket kínál, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy a preferenciáik és igényeik alapján váltsanak a különböző megjelenítési lehetőségek között.

#5. OpenProject

A nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftver, az Openproject nagyszerű megoldás lehet olyan csapatok számára, akik átfogó és fejlett menedzsmentet keresnek klasszikus, agilis vagy hibrid projektek kezeléséhez, minden iparághoz alkalmasak. Könnyedén testreszabhatja a widgeteket és grafikonokat igényei szerint.

#6. OrangeScrum

Az olyan feladatkezelő eszközök, mint az OrangeScrum, nagyszerű módjai lehetnek a projektmenedzsmentnek számos funkcióval, például feladatkészítéssel, hozzárendeléssel és nyomon követéssel, időkövetéssel, erőforrás-kezeléssel, Gantt-diagrammal és dokumentumkezeléssel. Kulcsfontosságú megjegyezni, hogy az OrangeScrum speciális funkciókat kínál az Agilis projektmenedzsment módszertanokhoz, mint például a Scrum és a Kanban.

#7. Vontatás

Ha olyan projektmenedzsment szoftvert szeretne találni, amely lehetővé teszi projektek tervezését, nyomon követését és kezelését a Lean Six Sigma elveivel összhangban, fontolja meg a TRACtiont, egy felhőalapú projektmenedzsment eszközt. Ennek az eszköznek a legjobb része az, hogy lehetővé teszi a csapatok számára, hogy mindkét beállítást egyszerre kapják meg a vevői vagy beszállítói területen, de a kapcsolódó feladatokat, mérföldköveket és megjegyzéseket egy privát csapattérben tehetik közzé.

#8. Trello

A Trello egy együttműködési platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több platformon is megtekintsék, kezeljék és rendszerezzék a feladatokat. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabott munkafolyamatokat hozzanak létre, és saját emlékeztetőket és határidőket állítsanak be. A Trello segítségével minden összetett feladatkezelés gyorsan megszervezhető, nyomon követhető és felügyelhető. Ha a Kanban módszert részesíti előnyben, a Trello lehet a legjobb megoldás, mivel egy Kansan-stílusú táblát kínál, ahol a felhasználók kártyákat hozhatnak létre feladatok vagy munkaelemek ábrázolására.

#9. Légáteresztő

Az üzleti választások legfelső listáján szereplő Airtable minden projektmenedzsmenttel kapcsolatos kérdéssel foglalkozik. Kiemelkedő Gantt-nézetet és más nézeteket kínál, mint például a rács, a naptár, az űrlap, a kanban és a galéria. A csapatok megtapasztalhatják a legjobb tervezésű interaktív alkalmazásokat a fogd és vidd funkcióval. 

#10. Smartsheet

Ha azt szeretné, hogy csapatai hatékonyabban dolgozhassanak és együttműködjenek, valamint a megfelelő embereket egyetlen platformon belül a megfelelő helyre szeretné hozni, akkor itt az ideje, hogy partnerre lépjen a Smartsheet-tel. A rugalmasság, az egyszerűség és a könnyű használhatóság előnyeinek köszönhetően gyorsan lebonyolíthatja az összetett projektfolyamatokat, és motiválhatja az embereket a projekt általános sikere érdekében végzett munkára.

#11. Zoho projekt

A Zoho Project kiváló lehetőség azoknak a cégeknek is, akik projektmenedzsment szoftvert keresnek egy beépített problémakövető modullal, amely segít a kihívások kezelésében a határidők követése mellett. Az automatizált Gantt-diagram készítővel egyszerűen naplóznia kell a feladatokat, az idővonalakat és a mérföldköveket, a többiről pedig a Zoho Project gondoskodik.

#12. Paymo

Érdemes megemlíteni a projektmenedzsment megoldásokat, a Paymo biztosítja a csapatok számára a feladatok hatékony kezeléséhez, az idő követéséhez, a hatékony együttműködéshez, a projektek tervezéséhez és a teljesítmény elemzéséhez szükséges eszközöket. A Paymo egyik legfontosabb jellemzője, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy professzionális számlákat állítsanak elő a nyomon követett idő és költségek alapján, és ezzel leegyszerűsítve a számlázási folyamatot.

#13. MeisterTask

A fenti projektmenedzsment rendszertől teljesen eltérően a MeisterTask a Kanban-stílusú feladatkezelési megközelítést követi, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy testreszabható, oszlopokkal ellátott táblákon jelenítsék meg a feladatokat. „Szakaszműveletek” funkciója révén automatizálási lehetőségeket biztosít, lehetővé téve a felhasználók számára az ismétlődő feladatok automatizálását és egyéni munkafolyamatok létrehozását.

#14. OmniPlan

Az OmniPlan projektmenedzsment szoftver használata számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Az OmniPlan kiterjedt projekttervezési szolgáltatásokat kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára feladatok meghatározását, függőségek beállítását, erőforrások hozzárendelését és projekt idővonalak létrehozását. Segít azonosítani a projektben a kritikus útvonalat is, amely a projekt késedelmek elkerülése érdekében időben végrehajtandó feladatok sorrendjét jelenti.

#15. Microsoft Project

Bár évről évre új és fejlett projektmenedzsment szoftverek jelentek meg a piacon, a Microsoft Project továbbra is megőrizte vezető projektmenedzsment eszközének pozícióját. A Microsoft Project nagy felhasználói bázissal rendelkezik, és széles körben alkalmazzák a különféle iparágakban működő szervezetek. Kiterjedt projekttervezési, ütemezési, erőforrás-kezelési és jelentéskészítési képességei alkalmassá teszik összetett projektek menedzselésére. 

Gyakran ismételt kérdések

Záró gondolatok

A projektmenedzsment szoftverek minden méretű és iparágban nélkülözhetetlenné váltak. Számos előnnyel jár, és messze meghaladja a kezdeti befektetést. A szoftver kiválasztásakor azonban gondosan mérlegelni kell, mivel nem minden eszköz biztosítja az összes szükséges funkciót, és általában legalább 1 éves szerződést igényel a vállalati környezetben.

A projektmenedzsment szoftverekbe való befektetés mellett ne felejtse el felruházni alkalmazottait a projektmenedzsment alapvető ismereteivel és készségeivel. Képzésekre és műhelyekre van szükség annak biztosítására, hogy mindenki tudja, mivel és hogyan járulhat hozzá a projekt sikeres végrehajtásához. Számos fejlett prezentációs funkcióval és beépítettsablonok , beépítheti AhaSlidesvirtuális találkozójára, hogy mindenki figyelmét felkeltse és összpontosítsa. Mi több? AhaSlides ingyenes csomagot is biztosít, ezért azonnal próbálja ki!

ref: Forbes tanácsadók