Ակտիվ լսելու հմտություններ աշխատավայրում | +4 խորհուրդներ աշխատավայրում հաջողության հասնելու համար

Աշխատել

Ջեյն Նգ 16 ապրիլ, 2024 10 րոպե կարդալ

Թե որքան ուշադիր եք լսում ուրիշներին, էականորեն կազդի ձեր աշխատանքի արդյունավետության և ձեր ընթացիկ հարաբերությունների որակի վրա: Հետևաբար, միայն լսելը բավարար չէ, այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, պարապելն է ակտիվ լսելու հմտություններ ինչպես նաեւ. 

Այսպիսով, ի՞նչ է իրականում ակտիվ լսելը: Որո՞նք են աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտությունների առավելությունները, և ինչպե՞ս կարելի է դա բարելավել: Եկեք պարզենք այսօրվա հոդվածում:

Լրացուցիչ խորհուրդներ AhaSlides

Ավելի շատ ներգրավվածություն ձեր հավաքույթների հետ

Այլընտրանքային տեքստ


Փնտրու՞մ եք ներգրավման գործիք աշխատավայրում:

Հավաքեք ձեր կողակցին զվարճալի վիկտորինայի միջոցով AhaSlides. Գրանցվեք՝ անվճար վիկտորինան մասնակցելու համար AhaSlides կաղապարների գրադարան!


🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Տեսություն.

Որո՞նք են ակտիվ լսելու հմտությունների 3A-ները:Վերաբերմունք, ուշադրություն և ճշգրտում:
Որո՞նք են ակտիվ լսելու չորս տեսակները:Խորը լսում, լիարժեք լսում, քննադատական ​​լսում, բուժական լսում:
Ակտիվ լսելու հմտությունների ակնարկ:

Ի՞նչ է ակտիվ լսումը:

Ակտիվ լսելը հմտություն է, որը պրակտիկայի կարիք ունի, ոչ թե բնածին: Այս հմտության վարպետ դառնալը բավական քիչ ժամանակ և համբերություն է պահանջում:

Քանի որ անունը հուշում է, ակտիվ լսելը նշանակում է ակտիվ լսել բոլոր զգայարանների ներգրավմամբ. Այլ կերպ ասած, դուք ամբողջությամբ կենտրոնանում եք այն բանի վրա, թե ինչ է զրուցում դիմացինը, այլ ոչ թե պարզապես պասիվ «լսելու»՝ չկենտրոնանալով նրա ուղերձի վրա:

Ակտիվ լսելու հմտություններ
Ակտիվ լսելու հմտություններ

Լսողի ուշադրությունը կարող է արտահայտվել ինչպես ժեստերով, այնպես էլ բառերով, ներառյալ.

  • Աչքի շփումը
  • Գլուխդ շարժում, ժպտա
  • Երբեք մի ընդհատեք բանախոսին
  • Համաձայնեք՝ ասելով «այո» կամ «հըմ»՝ խրախուսելու դիմացինին շարունակել խոսել:

«Հետադարձ կապ» տրամադրելով՝ բանախոսն իրեն ավելի հարմարավետ կզգա և կշարունակի զրույցն ավելի արագ, բաց և անկեղծ:

Մասնավորապես, ունկնդիրները պետք է պահպանեն չեզոք, ոչ դատող վերաբերմունք: (Կողմեր ​​մի ընտրեք կամ կարծիքներ մի ձևավորեք, հատկապես պատմության սկզբում):

Ակտիվ լսելը նաև համբերություն է պահանջում. դադարներն ու կարճ լռությունները պետք է ընդունել: Ուստի ունկնդիրը չպետք է շտապի հարցեր տալ կամ մեկնաբանություններ անել ամեն անգամ, երբ խոսողը մի քանի վայրկյան դադար է տալիս: Փոխարենը, նրանք պետք է հասկանան, որ սա ժամանակն է, երբ բանախոսները խորացնեն իրենց մտքերն ու զգացմունքները:

Աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտությունների կիրառման օրինակներ

Ահա աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտությունների կիրառման մի քանի օրինակ.

  • Հաճախորդների սպասարկման ներկայացուցիչը կրկնեց հաճախորդի խնդիրը՝ հանգստացնելու նրան, որ նա դեռ լսում է:
  • Խորհրդատուն գլխով է անում և ասում. «Ես դեռ լսում եմ քեզ», որպեսզի խրախուսի հաճախորդներին շարունակել խոսել արտադրանքի հետ կապված իրենց վատ փորձառությունների մասին:
  • Առաջնորդներից մեկը նկատեց, որ աշխատակիցը ցանկանում էր ներդրում ունենալ, բայց վախենում էր, և նա խրախուսեց նրան կիսվել այդ գաղափարով մասնավոր ժպիտով:
  • Հարցազրուցավարը նկատել է, որ թեկնածուն աչքի չի ընկել նրա հետ, երբ նա խոսում էր իր ուժեղ կողմերի մասին:

Աշխատանքի ժամանակ ավելի լավ հարցումներ կատարելու խորհուրդներ

Աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտությունների 5 առավելությունները

Անկախ նրանից, թե դուք նոր աշխատանքի հնարավորություն եք փնտրում, ձգտում եք առաջխաղացման կամ աշխատում եք բարելավել ձեր ներկայիս դերը, աշխատավայրում ձեր ակտիվ լսելու հմտությունների բարելավումը կարևոր դեր է խաղում այս ճանապարհորդության մեջ: Ինչպես քննադատական ​​մտածողությունը և խնդիրները լուծելու հմտությունները, դա կօգնի բարձրացնել ձեր արժեքը: 

Ակտիվ լսելու հմտություններ - Պատկեր. freepik

Ահա աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտություններ ունենալու որոշ առավելություններ. 

1/ Կառուցեք կապեր ուրիշների հետ

Քանի որ դուք անկեղծորեն լսում եք այն, ինչ ասում են ուրիշները, ստիպում են մարդկանց ավելի հաճախ շփվել ձեզ հետ և հարմարավետ զգան տեղեկատվություն փոխանակելու համար: Այսպիսով, սա կարող է օգնել բացել հնարավորություններ համագործակցելու այլ գործընկերների հետ (անկախ բաժնից), արագ աշխատանք կատարելու կամ հնարավոր նոր նախագծեր սկսելու համար:

2/ Վստահություն ձեռք բերել

Ուրիշներին լսելը հմտություն է, որը պահանջում է համբերություն և պրակտիկա: Ժամանակի ընթացքում, երբ մարդիկ իմանան, որ կարող են հարմարավետորեն խոսել ձեզ հետ՝ առանց ընդհատումների, դատողությունների կամ անցանկալի միջամտության, նրանք ավելի շատ վստահ կլինեն ձեր հանդեպ: Սա ձեռնտու է նոր հաճախորդի կամ մեկի հետ հանդիպելիս, ում հետ ցանկանում եք երկարաժամկետ աշխատանքային հարաբերություններ հաստատել:

3/ Աջակցել ձեզ խնդրի բացահայտման և լուծման գործում:

Ակտիվ լսելու հմտությունները կօգնեն ձեզ նկատել այն մարտահրավերներն ու դժվարությունները, որոնց բախվում են ձեր թիմակիցները կամ խնդիրները, որոնք ի հայտ են գալիս նախագծում: Որքան արագ կարողանաք նկատել այս խնդիրները, այնքան շուտ կարող եք լուծում գտնել կամ պլանավորել դրանք լուծել:

4/ Բարելավել տարբեր թեմաների իմացությունը.

Հիանալի աշխատակից/առաջնորդ/մենեջեր լինելու համար դուք միշտ պետք է ձգտեք սովորել նոր բաներ և զարգացնել ձեր գիտելիքների բազան: Ակտիվ լսելը կօգնի ձեզ պահպանել տեղեկատվությունը, ձեռք բերել պատկերացում նոր թեմաների վերաբերյալ և հիշել, թե ինչ եք սովորել՝ դրանք հետագայում կիրառելու համար:

5/ Խուսափեք բաց թողնել կարևոր տեղեկատվություն

Քանի որ ակտիվ ունկնդիրները բարձր շփվում են խոսնակի հետ, նրանք կարող են հիշել կոնկրետ մանրամասներ: Սա հատկապես կարևոր է, երբ բանախոսը ցույց է տալիս հրահանգներ, սովորեցնում է ձեզ նոր գործընթացում կամ հաղորդում է հաղորդագրություն, որը դուք պատասխանատու եք ուրիշներին փոխանցելու համար:

Որո՞նք են ակտիվ լսելու 10 հմտությունները: 

Ակտիվ լսելու հմտություններ Աշխատանքի վայրում. Պատկերը՝ freepik

Եկեք սահմանենք ակտիվ լսելու հմտությունները: Նախքան այս բաժնին անցնելը, դուք պետք է իմանաք, որ ակտիվ ունկնդրման երկու տեսակ կա. Բանավոր և ոչ բանավոր: 

Բանավոր - աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտություններ

Արտացոլեք և պարզաբանեք

Ամփոփելով, արտացոլելով և պարզաբանելով բանախոսի ուղերձի հիմնական կետ(ներ)ը օգնում է ձեզ լիովին հասկանալ դրանց իմաստը: Սա նաև թույլ կտա բանախոսին պարզաբանել անորոշ տեղեկատվությունը կամ ընդլայնել իր ուղերձը: 

Օրինակ ` «Այսպիսով, դուք խոսում եք ընթացիկ շուկայավարման գործընթացի մասին, որն այլևս չի բավարարում հաճախորդի կարիքները, քանի որ այն չի աջակցում մեծ վիդեո ֆայլեր»: 

- Ահա թե ինչպես է մարքեթինգի ղեկավարը ակտիվորեն լսում, որպեսզի ամփոփի և քննարկի աշխատողի ունեցած խնդիրը:

Բաց հարցեր տվեք

Ձեր հավաքածի վերաբերյալ բաց հարցեր տալն օգնում է բանախոսին լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել: Համոզվեք, որ այս հարցերին հնարավոր չէ պատասխանել «այո» կամ «ոչ»:

Example: "Դու ճիշտ ես։ Շուկայավարման գործընթացը պետք է որոշակի ճշգրտումներ ունենա: Այսպիսով, ի՞նչ փոփոխություններ պետք է լինեն գործընթացում, ըստ Ձեզ, առաջիկա վեց ամիսների ընթացքում»:

Օգտագործեք կարճ հաստատական ​​նախադասություններ

Կարճ, դրական հայտարարությունները կօգնեն բանախոսին ավելի հարմարավետ զգալ և տեսնել, որ դուք ներգրավված եք և կարող եք մշակել իրենց տրամադրած տեղեկատվությունը: Հաստատումները նաև օգնում են ձեզ շարունակել զրույցը՝ չընդհատելով կամ խանգարելու բանախոսի հոսքը: 

Example: "Ես հասկանում եմ։" "Հասկացա։" «Այո, դա իմաստ ունի»: — Համաձայն եմ։

Ցույց տվեք կարեկցանք և կարեկցանք: 

Ակտիվ ունկնդիրների կիրառման լավագույն ռազմավարությունն այն է, որ բանախոսը հասկանա, որ դուք կարող եք ճանաչել իրենց զգացմունքները և կիսվել նրանց հետ: Ցույց տալով կարեկցանք և կարեկցանք, այլ ոչ թե պարզապես զգալով դա, դուք կարող եք կապ հաստատել խոսողի հետ և սկսել փոխադարձ վստահության զգացում հաստատել: 

Օրինակ ` «Ցավում եմ, որ դուք դրանով եք զբաղվում: Եկեք միասին աշխատենք՝ պարզելու որոշ ուղիներ, որոնցով ես կարող եմ օգնել»:

Հիշել

Փորձեք հիշել պատմություններ, հիմնական հասկացություններ, գաղափարներ կամ այլ կարևոր կետեր, որոնք խոսնակը պատմել է ձեզ հետ անցյալում: Սա ցույց է տալիս, որ դուք ոչ միայն լսում եք, թե ինչ են ասում այդ պահին, այլև կարող եք պահպանել տեղեկատվություն և հիշել կոնկրետ մանրամասներ: 

Օրինակ, «Անցյալ շաբաթ դուք նշեցիք բովանդակության համահեղինակ ավելացնելու մասին, որը կօգնի գործընթացին, և ես մտածեցի, որ դա հիանալի գաղափար էր»:

Հայելի 

Mirroring-ը գրեթե ճշգրիտ կերպով կրկնում է բանախոսի ասածը: Դուք պետք է օգտագործեք կարճ, պարզ բառեր, ինչպիսիք են կրկնել մի քանի հիմնաբառեր կամ վերջին մի քանի բառերը, որոնք հենց նոր ասված են: Սա ազդանշան է բանախոսի համար՝ շարունակելու իրենց պատմությունը: Այնուամենայնիվ, մի կրկնեք այն ամենը, ինչ նրանք ասում են, կամ չափազանց շատ կրկնեք, քանի որ դա կարող է վշտացնել խոսողին:

Ոչ բանավոր - աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտություններ

Ակտիվ լսելու հմտությունների օրինակներ. Պատկերը՝ freepik

ժպիտ

Ժպիտը կարող է ցույց տալ, որ լսողը ուշադրություն է դարձնում ասվածին: Կամ որպես համաձայնություն կամ հետաքրքրություն դրսևորելու այն, ինչ նրանք լսում են: Եթե ​​դա համատեղում եք գլխի շարժումով, ժպտալը կարող է հզոր ժեստ լինել՝ հաստատելու, որ հաղորդագրությունները ստացվում և հասկանում են:

Աչքի շփումը

Խոսողին նայելը շատ կարևոր է և պետք է խրախուսվի, քանի որ դա հարգանք է ցույց տալիս դիմացինի նկատմամբ: Այնուամենայնիվ, անվստահ և ամաչկոտ խոսնակների համար աչքի շփումը կարող է ահաբեկման զգացում առաջացնել: Հետեւաբար, դուք պետք է հարմարեցնեք ձեր աչքերը համապատասխանաբար յուրաքանչյուր իրավիճակի համար: Համատեղեք աչքի շփումը ժպիտի և այլ ժեստերի հետ՝ խոսողներին մոտիվացնելու համար:

Կեցվածքներ և ժեստեր

Կեցվածքը և ժեստերը կարող են շատ բան ասել ինչպես լսողի մասին: Ակտիվ ունկնդիրները նստած հակված են թեքվել առաջ կամ թեքվել մի կողմի վրա: Նրանք կարող են նաև թեքել իրենց գլուխները կամ կզակը դնել ձեռքերի մեջ, երբ ուշադիր լսում են:

Ցրվածություն

Ակտիվ ունկնդիրները չեն շեղվի և, հետևաբար, կկարողանան զսպել իրենց ուշադրությունը շեղումներից: Սա նաեւ պարտադիր հարգանքն է, որ նրանք տածում են իրենց խոսողների նկատմամբ։ Օրինակ՝ նրանք չեն նայի իրենց ժամացույցին, չեն գծի թղթի վրա, չեն քաշի իրենց մազերը և չեն կրծի եղունգները:

Լավ լսելու հմտությունների օրինակներ. Լուսանկարը՝ Freepik

Ինչպես բարելավել ակտիվ լսելու հմտությունները աշխատավայրում

Ակտիվ լսելու հմտությունները կարևոր են ցանկացած ոլորտում, և եթե դուք գիտեք, թե ինչպես կատարելագործվել, ապագայում ավելի լավ հնարավորություններ կբացեք: Ակտիվ լսելը վերաբերում է ձեր ստացած տեղեկատվության ընդունմանը, մեկնաբանմանը և դրան արձագանքելուն: Եվ միայն հասկանում է, թե ինչ եք ասում, բայց նաև կանխատեսում է այն, ինչ դուք «պատրաստված» եք ասելու: 

Այսպիսով, ահա մի քանի «խորհուրդներ», որոնք կօգնեն ձեզ լավ ակտիվ ունկնդիր դառնալ:

Օգտագործեք մարմնի լեզուն

Մարմնի և դեմքի արտահայտությունները «ասում են», թե արդյոք լսողը ուշադրություն է դարձնում խոսակցությանը։ Հետևաբար, լսելու ընթացքում ձեր զգացմունքներն ու ժեստերը կառավարելը կարևոր է, որպեսզի օգնի ձեզ արդյունավետորեն տիրապետել այս հմտությանը: 

Ակտիվ ունկնդիրը կվարվի գլխի շարժումով` հավանություն ցույց տալու և մարմինը ամենահարմար և բնական վիճակում պահելու համար:

Խուսափեք այլ մարդկանց կարծիքները դատելուց։

Ակտիվ ունկնդրի առաքելությունն է լսել, հասկանալ և հարգել բանախոսի տեսակետը: Այնպես որ, մի ընդհատեք, երբ դիմացինը խոսում է, և մի փորձեք արտահայտել ձեր սեփական կարծիքը, մինչ դիմացինը խոսում է։

Ուրիշների խոսքերն ընդհատելը ժամանակ կկորցնի և կսահմանափակի ամբողջ ուղերձը հասկանալու ձեր ունակությունը:

Գնահատեք զրույցը

Զրույցի ավարտից հետո ակտիվ ունկնդիրը պետք է վերագնահատի զրույցը, որպեսզի տեսնի, թե արդյոք սխալներ են եղել կամ ինչ հաղորդագրություններ են եղել պատմության մեջ:

Զրույցի վերագնահատման միջոցով ունկնդիրը սովորում է հաղորդակցման այլ անհրաժեշտ հմտություններ, օրինակ՝ ինչպես վարվել, մեկնաբանել, հարցեր տալ և այլն:

Միայն լսելը բավական է

Երբեմն խոսնակներին անհրաժեշտ է մեկը, ով կարող է լսել նրանց:

Ծանոթ մարդկանց հետ ունկնդիրները կփորձեն օգնել նրանց գտնել խնդրի լուծումը: Բայց երբ խոսքը վերաբերում է աշխատավայրում լսելու հմտություններին, եթե ձեր միտքը զբաղված է մտքերով, որոնք անցնում են ձեր գլխում, փորձելով գտնել լավագույն պատասխանը, դուք չեք կարողանա «ակտիվ ունկնդիր» լինել:

Ուղեղային փոթորիկ ավելի լավ է AhaSlides

Աշխատանքի ժամանակ ակտիվ լսելը կարևոր հմտություն է կարիերայի ավելի լավ հնարավորություններ բացելու համար: Հավաքեք գործընկերների կարծիքներն ու մտքերը՝ «Անանուն հետադարձ կապի» խորհուրդներով AhaSlides.
Ակտիվորեն լսեք սահմանումը: Լուսանկարը՝ Freepik

Հիմնական տուփեր

Գերազանց ակտիվ ունկնդիր դառնալը ձեզ օգուտ կտա աշխատանքում և հարաբերություններում: Այնուամենայնիվ, աշխատավայրում ակտիվ լսելու հմտություններ ձեռք բերելը մեծ ջանք, համբերություն և պրակտիկա է պահանջում: 

Դուք պետք է ձեզ դնեք խոսողի դիրքում և լսեք ուրիշներին, թե ինչպես եք ուզում, որ ձեզ լսեն: Սա փորձ է ոչ միայն պասիվորեն լսել մյուսներին, այլև հասկանալ նրանց ուղերձը: Այն պահանջում է, որ դուք ամբողջությամբ կենտրոնանաք, շփվեք և արձագանքեք բանախոսին:

Good luck!

Հաճախակի տրվող հարցեր:

Որո՞նք են լսելու չորս ընդհանուր խոչընդոտները:

Չորս խոչընդոտներ խանգարում են արդյունավետ լսելուն՝ շեղումներ, դատողություն, տեղեկատվության գերբեռնվածություն և խոսքի արագություն:

Ինչու՞ է կարևոր ակտիվ լսելը:

Ակտիվ լսելը կենսական նշանակություն ունի, քանի որ այն խթանում է ազնվությունը, բաց լինելը և համակրանքը: Այլ կերպ ասած, զրույցի ընթացքում ուշադրություն դարձնելով ձեր գործընկերոջը, դուք ցույց եք տալիս, որ նրա խոսքերը ձեզ համար կարևոր են, որպեսզի վստահություն ձևավորվի: