5 Հիմնական շարունակական բարելավման մեթոդաբանություններ և հիմնական գործիքներ | 2024 Բացահայտում

Աշխատել

Ջեյն Նգ 13 Նոյեմբեր, 2023 7 րոպե կարդալ

Կազմակերպչական հաջողության դինամիկ լանդշաֆտում հիմնականը շարունակական կատարելագործման մեթոդոլոգիաներն են: Անկախ նրանից, թե դուք ղեկավարում եք փոքր թիմ, թե վերահսկում եք մեծ կորպորացիա, գերազանցության ձգտումը երբեք չի դադարում: Այս բլոգային գրառման մեջ մենք կուսումնասիրենք շարունակական բարելավման 5 մեթոդոլոգիաները և 8 շարունակական բարելավման գործիքները՝ ձեր կազմակերպության ներսում նորարարության, արդյունավետության և կայուն հաջողության խթանման գաղտնիքները բացելու համար:

Բովանդակություն 

Ի՞նչ է շարունակական բարելավումը:

Պատկերը՝ VMEC

Շարունակական բարելավումը կազմակերպությունում գործընթացները, ապրանքները կամ ծառայությունները բարելավելու համակարգված և շարունակական ջանք է: Սա փիլիսոփայություն է, որն ընդգրկում է այն գաղափարը, որ միշտ կա բարելավման տեղ և ձգտում է աստիճանական փոփոխություններ կատարել՝ ժամանակի ընթացքում գերազանցության հասնելու համար:

Իր հիմքում շարունակական բարելավումը ներառում է.

  • Հնարավորությունների նույնականացում. Ճանաչելով ոլորտները, որոնք կարող են բարելավվել, լինի դա աշխատանքային հոսքի արդյունավետության, արտադրանքի որակի կամ հաճախորդների գոհունակության մեջ:
  • Փոփոխություններ կատարելը. Փոքր, աստիճանական փոփոխությունների իրականացում, այլ ոչ թե սպասելու հիմնական կապիտալ վերանորոգման: Այս փոփոխությունները հաճախ հիմնված են կազմակերպության գործողություններից հավաքված տվյալների, հետադարձ կապի կամ պատկերացումների վրա:
  • Ազդեցության չափում. Փոփոխությունների արդյունքների գնահատում՝ դրանց հաջողությունը որոշելու և հասկանալու, թե ինչպես են դրանք նպաստում ընդհանուր բարելավման նպատակներին:
  • Հարմարվել և սովորել. Ընդունել սովորելու և հարմարվողականության մշակույթ: Շարունակական բարելավումն ընդունում է, որ բիզնես միջավայրը դինամիկ է, և այն, ինչ այսօր աշխատում է, վաղը կարող է ճշգրտման կարիք ունենալ:

Շարունակական բարելավումը մեկանգամյա ծրագիր չէ, այլ գերազանցության երկարաժամկետ պարտավորություն: Այն կարող է ունենալ տարբեր ձևեր, ինչպիսիք են Lean մեթոդաբանությունները, Six Sigma պրակտիկաները կամ Կայզենի սկզբունքները, որոնցից յուրաքանչյուրը տրամադրում է կառուցվածքային մոտեցում՝ շարունակական բարելավմանը հասնելու համար: Ի վերջո, խոսքը գնում է նորարարության, արդյունավետության և կազմակերպության արածն ավելի լավը դառնալու անողոք ձգտումների մասին:

5 Շարունակական բարելավման մեթոդաբանություն

Պատկերը՝ freepik

Ահա հինգ շարունակական բարելավման մեթոդոլոգիաներ, որոնք լայնորեն օգտագործվում են տարբեր ոլորտներում.

1/ Kaizen - Շարունակական բարելավման մեթոդոլոգիաներ

Kaizen-ի շարունակական բարելավման գործընթաց, կամ Kaizen, ճապոնական տերմինը, որը նշանակում է «փոխել դեպի լավը», շարունակական բարելավման գործընթաց է, որը պտտվում է փոքր, աստիճանական փոփոխություններ կատարելու շուրջ: Այն խթանում է մշտական ​​կատարելագործման մշակույթը՝ խրախուսելով աշխատակիցներին բոլոր մակարդակներում՝ իրենց գաղափարներով ներդնել գործընթացները, ապրանքները կամ ծառայությունները բարելավելու համար:

2/ Lean Manufacturing – Continuous Improvement Methodologies

Lean Manufacturing-ի սկզբունքները նպատակ ունեն պարզեցնել գործառնությունները՝ նվազագույնի հասցնելով թափոնները, ապահովելով աշխատանքի շարունակական հոսք և կենտրոնանալով հաճախորդին արժեքներ մատուցելու վրա: Այս մեթոդաբանության հիմքում ընկած են թափոնների կրճատումը, արդյունավետ գործընթացները և հաճախորդների գոհունակությունը:

3/ DMAIC մոդել - Շարունակական բարելավման մեթոդներ

DMAIC մոդել (Սահմանել, չափել, վերլուծել, կատարելագործել, վերահսկել) կառուցվածքային մոտեցում է Six Sigma մեթոդաբանության շրջանակներում: Այն ներառում է.

  • Սահմանել. Հստակորեն սահմանելով խնդիրը կամ բարելավման հնարավորությունը:
  • Չափ: Ներկայիս վիճակի քանակականացում և ելակետային չափումներ սահմանելը:
  • Վերլուծել. Խնդրի հիմնական պատճառների ուսումնասիրություն:
  • Բարելավել. Լուծումների և բարելավումների իրականացում:
  • Control: Ապահովել, որ բարելավումները ժամանակի ընթացքում պահպանվեն:

4/ Սահմանափակումների տեսություն - Շարունակական բարելավման մեթոդներ

Ինչ է սահմանափակումների տեսությունը? Սահմանափակումների տեսությունը (TOC) կենտրոնանում է համակարգի ներսում ամենակարևոր սահմանափակող գործոնի (սահմանափակման) բացահայտման և լուծման վրա: Սիստեմատիկորեն բարելավելով կամ վերացնելով սահմանափակումները՝ կազմակերպությունները կարող են բարձրացնել ամբողջ համակարգի ընդհանուր արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը:

5/ Հոշին Կանրի - Շարունակական բարելավման մեթոդներ

Հոշին Կանրի պլանավորումը ռազմավարական պլանավորման մեթոդաբանություն է, որը ծագում է Ճապոնիայից: Այն ներառում է կազմակերպության նպատակների և նպատակների համապատասխանեցում նրա ամենօրյա գործունեության հետ: Կառուցվածքային գործընթացի միջոցով Հոշին Կանրին երաշխավորում է, որ կազմակերպությունում բոլորն աշխատում են ընդհանուր նպատակների ուղղությամբ՝ խթանելով միասնական և նպատակաուղղված աշխատանքային միջավայր:

Շարունակական կատարելագործման 8 հիմնական գործիքներ

Պատկերը՝ freepik

Բացահայտեք շարունակական բարելավման գործիքների զինանոցը ձեր մատների տակ՝ պատրաստ լինելով կատարելագործելու և բարձրացնելու ձեր գործընթացները:

1/ Արժեք հոսքի քարտեզագրում

Արժեք հոսքի քարտեզագրում գործիք է, որը ներառում է տեսողական պատկերների ստեղծում՝ աշխատանքային հոսքերը վերլուծելու և բարելավելու համար: Քարտեզագրելով ամբողջ գործընթացը սկզբից մինչև վերջ՝ կազմակերպությունները կարող են բացահայտել անարդյունավետությունները, նվազեցնել թափոնները և օպտիմալացնել աշխատանքի հոսքը՝ ի վերջո բարձրացնելով ընդհանուր արտադրողականությունը:

2/ Gemba Walks

Ինչ է Gemba walks-ը: Գեմբա զբոսանքները ներառում են գնալ դեպի իրական աշխատավայր կամ «Գեմբա»՝ դիտարկելու, սովորելու և հասկանալու գործընթացների իրական պայմանները: Այս գործնական մոտեցումը թույլ է տալիս ղեկավարներին և թիմերին ձեռք բերել պատկերացումներ, բացահայտել բարելավման հնարավորությունները և խթանել շարունակական բարելավման մշակույթը՝ անմիջականորեն ներգրավվելով աշխատանքի մեջ ներգրավված մարդկանց հետ:

3/ PDCA ցիկլ (պլանավորել, կատարել, ստուգել, ​​գործել)

The PDCA ցիկլ էական գործիք է շարունակական բարելավման հասնելու համար: Այն օգնում է անհատներին և կազմակերպություններին բացահայտել խնդիրները չորս փուլով.

  • Պլան ` Խնդրի բացահայտում և բարելավման պլանավորում:
  • Do: Լավ գաղափար է սկսել պլանը փոքր մասշտաբով փորձարկելով:
  • Ստուգեք ` Արդյունքների գնահատում և տվյալների վերլուծություն:
  • Ակտ. Արդյունքների հիման վրա գործողությունների ձեռնարկում, անկախ նրանից, թե բարելավումը ստանդարտացնելը, պլանը հարմարեցնելը կամ այն ​​մեծացնել: 

Այս ցիկլային գործընթացը ապահովում է բարելավման համակարգված և կրկնվող մոտեցում:

4/ Կանբան

Kanban տեսողական կառավարման համակարգ է, որն օգնում է արդյունավետ կառավարել աշխատանքային հոսքերը: Այն ներառում է քարտերի կամ տեսողական ազդանշանների օգտագործում՝ գործընթացի տարբեր փուլերով շարժվող առաջադրանքները կամ առարկաները ներկայացնելու համար: Kanban-ն ապահովում է աշխատանքի հստակ տեսողական ներկայացում, նվազեցնում է խոչընդոտները և ուժեղացնում է առաջադրանքների ընդհանուր հոսքը համակարգի ներսում:

5/ Վեց Սիգմա DMAIC 

The 6 Սիգմա DMAIC մեթոդաբանությունը գործընթացի բարելավման կառուցվածքային մոտեցում է: Ծրագրի սահուն ընթացքն ապահովելու համար կարևոր է հետևել կառուցվածքային մոտեցմանը: 

Սա ներառում է 

  • Խնդրի և ծրագրի նպատակների սահմանում, 
  • Ներկա վիճակի քանակականացում և ելակետային չափումներ սահմանելը, 
  • Խնդրի արմատական ​​պատճառների ուսումնասիրություն, 
  • Լուծումների և բարելավումների իրականացում, 
  • Ապահովել, որ բարելավումները կպահպանվեն ժամանակի ընթացքում՝ պահպանելով կայուն որակ:

6/ Արմատային պատճառների վերլուծություն

Արմատային պատճառի վերլուծության մեթոդ գործիք է, որը կենտրոնանում է խնդիրների հիմքում ընկած պատճառների բացահայտման և դրանց լուծման վրա, այլ ոչ միայն ախտանիշների բուժման վրա: Հասնելով խնդրի արմատներին՝ կազմակերպությունները կարող են իրականացնել ավելի արդյունավետ և կայուն լուծումներ՝ կանխելով կրկնությունները և նպաստելով շարունակական բարելավմանը:

Զուգակցված պարզության հետ Արմատային պատճառների վերլուծության ձևանմուշ, այս գործիքը առաջարկում է կազմակերպված շրջանակներ՝ խնդիրների հետաքննության համար: Սա օգնում է կազմակերպություններին քայլ առ քայլ մոտեցում ցուցաբերել խնդիրների լուծմանը՝ խրախուսելով շարունակական բարելավման մշակույթը:

7/ Հինգ ինչու 

The Հինգ Ինչու մոտեցում պարզ, բայց հզոր տեխնիկա է խնդրի արմատական ​​պատճառները խորը փորելու համար: Այն ներառում է «Ինչու» բազմիցս հարցնելը (սովորաբար հինգ անգամ), մինչև բացահայտվի հիմնական խնդիրը: Այս մեթոդը օգնում է բացահայտել խնդրի առաջացմանը նպաստող հիմքում ընկած գործոնները՝ հեշտացնելով նպատակային լուծումները:

8/ Ishikawa Diagram 

An Իշիկավայի դիագրամ, կամ Fishbone դիագրամը տեսողական գործիք է, որն օգտագործվում է խնդիրների լուծման համար: Այն ցույց է տալիս խնդրի հնարավոր պատճառները՝ դասակարգելով դրանք ձկան ոսկորների նմանվող ճյուղերի: Այս գրաֆիկական ներկայացումն օգնում է թիմերին բացահայտել և ուսումնասիրել խնդրի առաջացմանը նպաստող տարբեր գործոններ՝ հեշտացնելով բարդ խնդիրները հասկանալը և արդյունավետ լուծումներ մշակելը:

Պատկեր. Investopia

Հիմնական տուփեր 

Շարունակական բարելավման մեթոդոլոգիաների մեր ուսումնասիրությունը ամփոփելիս մենք բացահայտեցինք կազմակերպչական էվոլյուցիայի բանալիները: Կայզենի փոքր, բայց ազդեցիկ փոփոխություններից մինչև Six Sigma-ի կառուցվածքային մոտեցումը, շարունակական բարելավման այս մեթոդաբանությունները ձևավորում են մշտական ​​կատարելագործման լանդշաֆտը:

Երբ դուք սկսում եք ձեր շարունակական բարելավման ճանապարհորդությունը, մի մոռացեք օգտագործել AhaSlides: Հետ AhaSlides' ինտերակտիվ հատկություններ և հարմարեցված դիզայնի կաղապարներ, AhaSlides դառնում է արժեքավոր գործիք՝ շարունակական կատարելագործման մշակույթը խթանելու համար: Անկախ նրանից, թե դա հեշտացնում է ուղեղային փոթորկի նիստերը, քարտեզագրում արժեքային հոսքերը, թե իրականացնում է արմատական ​​պատճառների վերլուծություն, AhaSlides առաջարկում է հարթակ՝ ձեր շարունակական բարելավման նախաձեռնությունները ոչ միայն արդյունավետ, այլև գրավիչ դարձնելու համար:

Հաճ. տրվող հարցեր

Որո՞նք են շարունակական բարելավման 4 փուլերը:

Շարունակական բարելավման 4 փուլ. Բացահայտել խնդիրը, վերլուծել ներկա վիճակը, մշակել լուծումներ: և Իրականացնել և վերահսկել

Որո՞նք են Six Sigma-ի շարունակական բարելավման մեթոդոլոգիաները:

Վեց Սիգմա շարունակական բարելավման մեթոդոլոգիաներ.

  • DMAIC (սահմանել, չափել, վերլուծել, կատարելագործել, վերահսկել)
  • DMADV (սահմանել, չափել, վերլուծել, ձևավորել, հաստատել)

Որո՞նք են շարունակական բարելավման մոդելները:

Շարունակական բարելավման մոդելներ՝ PDCA (պլանավորել, կատարել, ստուգել, ​​գործել), սահմանափակումների տեսություն, Հոշին Կանրի պլանավորում:

Ref: Asana | Սոլվեքսիա