25+ աշխատակիցների ներգրավվածության միջոցառումներ՝ թիմի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար (անվճար գործիքներ)

Աշխատակիցների ներգրավվածության միջոցառումները պարզապես սառույցը կոտրող կամ ժամանակը լցնող միջոցներ չեն։ Երբ դրանք ռազմավարականորեն մշակվում են, դրանք հզոր գործիքներ են, որոնք պասիվ լսարանին վերածում են ակտիվ մասնակիցների՝ վերապատրաստումները և թիմային հանդիպումները վերածելով չափելի արդյունքների հասնող փորձառությունների։ Gallup-ի հետազոտությունները մշտապես ցույց են տալիս, որ բարձր ներգրավվածությամբ թիմեր ունեցող կազմակերպությունները տեսնում են 23%-ով ավելի բարձր շահութաբերություն և 18%-ով ավելի բարձր արտադրողականություն։

Այս ուղեցույցը մարզիչներին, զարգացման և զարգացման մասնագետներին և մարդկային ռեսուրսների թիմերին տրամադրում է ապացույցների վրա հիմնված աշխատողների ներգրավման գործողություններ որոնք աշխատում են վիրտուալ, հիբրիդային և անձնական միջավայրերում: Դուք կհայտնաբերեք գործնական ռազմավարություններ, որոնք անխափան ինտեգրվում են ձեր առկա ծրագրերին՝ աջակցվող ինտերակտիվ գործիքներով, որոնք հեշտացնում են իրականացումը:

Ինչպես ընտրել ձեր թիմի համար ճիշտ ներգրավվածության միջոցառումները

Ոչ բոլոր ներգրավվածության գործողություններն են համապատասխանում յուրաքանչյուր իրավիճակի: Ահա, թե ինչպես ընտրել ձեր կոնկրետ համատեքստին համապատասխանող գործողությունները.

• Հաշվի առեք ձեր լսարանը. Ավագ ղեկավարները պահանջում են տարբեր մոտեցումներ ներգրավվածության հարցում, քան առաջնագծի աշխատակիցները կամ նոր շրջանավարտները: Համապատասխանեցրեք գործունեության բարդությունը և ձևաչափը ձեր լսարանի նախասիրություններին և մասնագիտական ​​մակարդակին:
• Համապատասխանեցեք նպատակներին. Եթե ​​անցկացնում եք համապատասխանության վերաբերյալ վերապատրաստման դասընթաց, ընտրեք այնպիսի գործունեություններ, որոնք ամրապնդում են հիմնական հասկացությունները սցենարային ուսուցման միջոցով: Թիմային աշխատանքի համար առաջնահերթություն տվեք այն գործունեությանը, որը խթանում է համագործակցությունն ու վստահությունը:
• Աշխատանքային մոդելների հաշիվ. Հեռակա թիմերը կարիք ունեն վիրտուալ ներգրավվածության միջոցառումների, որոնք մշակված են հատուկ թվային միջավայրերի համար: Հիբրիդային թիմերը օգտվում են այնպիսի միջոցառումներից, որոնք հավասարապես լավ են աշխատում ինչպես անձնական, այնպես էլ վիրտուալ մասնակիցների համար: Գրասենյակային թիմերը կարող են օգտագործել ֆիզիկական տարածքը և դեմ առ դեմ փոխազդեցությունը:
• Կառուցվածքի և ճկունության հավասարակշռություն. Որոշ գործողություններ պահանջում են զգալի նախապատրաստություն և տեխնոլոգիական կարգավորում: Մյուսները կարող են իրականացվել ինքնաբուխ, երբ զգաք էներգիայի նվազում: Ստեղծեք գործիքակազմ, որը կներառի ինչպես պլանավորված գործողություններ, այնպես էլ արագ ներգրավվածության խթանիչներ:
• Հնարավորություն տվեք ներառական մասնակցությանը. Համոզվեք, որ գործունեությունը հարմար է ինտրովերտների և էքստրովերտների, տարբեր մշակութային ծագում ունեցողների և տարբեր մակարդակի տեխնիկական հարմարավետության համար: Անանուն մուտքագրման գործիքները, ինչպիսիք են ուղիղ հարցումները և հարց ու պատասխանի նիստերը, բոլորին ձայնի իրավունք են տալիս:

25+ աշխատակիցների ներգրավվածության միջոցառումներ ըստ կատեգորիայի

Վիրտուալ ներգրավվածության գործունեություն հեռավար թիմերի համար

1. Հարցումներ իրական ժամանակում արձագանք ստանալու համար

Վիրտուալ մարզումների ժամանակ օգտագործեք ուղիղ հարցումներ՝ հասկացողությունը գնահատելու, կարծիքներ հավաքելու և ուշադրությունը պահպանելու համար: Հարցումները միակողմանի ներկայացումները վերածում են երկխոսության՝ յուրաքանչյուր մասնակցի ձայնի իրավունք տալով անկախ տեսախցիկի առջև խոսելու նրանց պատրաստակամությունից:

Իրականացում. Ձեր ներկայացման կարևոր անցումային կետերում ներառեք հարցում, որով մասնակիցներին կխնդրեք գնահատել նյութի նկատմամբ իրենց վստահությունը, քվեարկել այն թեմայի շուրջ, որը հաջորդը ուսումնասիրել կամ կիսվել իրենց ամենամեծ մարտահրավերով: Անմիջապես ցուցադրեք արդյունքները՝ կոլեկտիվ տեսակետը ցույց տալու համար:

2. Ինտերակտիվ հարցուպատասխանի նիստեր

Անանուն հարց ու պատասխանի գործիքները վերացնում են սոցիալական ճնշման արգելքը, որը խանգարում է մարդկանց հարցեր տալ վիրտուալ հանդիպումների ժամանակ: Մասնակիցները կարող են հարցեր ներկայացնել ձեր նիստի ընթացքում, իսկ գործընկերները կարող են դրական գնահատական ​​​​տալ առավել համապատասխան հարցերին:

Կիրառում. Ձեր մարզման սկզբում բացեք հարց ու պատասխանի նիստ և թողեք այն շարունակվի։ Հարցերին պատասխանեք բնական ընդմիջման պահերին կամ վերջին 15 րոպեները նվիրեք ամենաշատ ձայներ ստացած հարցերին։ Սա ապահովում է, որ արժեքավոր քննարկման ժամանակը կենտրոնանա ձեր լսարանի համար ամենակարևորի վրա։

3. Վիրտուալ բառերի ամպեր

Բառային ամպերը պատկերացնում են կոլեկտիվ մտածողությունը իրական ժամանակում: Տվեք բաց հարց և դիտեք, թե ինչպես են մասնակիցների պատասխանները ստեղծում դինամիկ բառային ամպ, որտեղ ամենատարածված պատասխանները հայտնվում են ամենամեծում:

Իրականացում. Սկսեք նիստը՝ հարցնելով. «Ո՞րն է ձեր ամենամեծ մարտահրավերը [թեմայի] հետ կապված» կամ «Մեկ բառով, ինչպե՞ս եք վերաբերվում [նախաձեռնությանը]»: Արդյունքում ստացված բառային ամպը ձեզ ակնթարթորեն պատկերացում է տալիս սենյակի մտածելակերպի մասին և բնականորեն անցում է ապահովում ձեր բովանդակությանը:

4. Վիրտուալ վիկտորինաների մրցույթներ

Գիտելիքների վրա հիմնված մրցակցությունը աշխուժացնում է վիրտուալ նիստերը և ամրապնդում ուսուցումը: Ստեղծեք անհատական ​​​​թեստեր, որոնք ստուգում են ձեր ուսումնական բովանդակության, ընկերության մշակույթի կամ ոլորտի գիտելիքների ըմբռնումը:

Իրականացում. Յուրաքանչյուր ուսումնական մոդուլն ավարտեք 5 հարցից բաղկացած արագ թեստով: Պահպանեք վարկանիշային աղյուսակ մի քանի նիստերի ընթացքում՝ բարեկամական մրցակցությունը խթանելու և կայուն մասնակցությունը խրախուսելու համար:

Հիբրիդային ներգրավվածության գործունեություն

5. Պտտվող անիվի որոշումների կայացում

Հիբրիդային թիմեր կազմակերպելիս օգտագործեք պատահական պտտվող անիվ՝ միջոցառումների մասնակիցներին ընտրելու, քննարկման թեմաներ ընտրելու կամ մրցանակակիրներին որոշելու համար: Պատահականության տարրը ստեղծում է ոգևորություն և ապահովում է արդար մասնակցություն տարբեր վայրերում:

Իրականացում. էկրանին ցուցադրեք պտտվող անիվ՝ բոլոր մասնակիցների անուններով: Օգտագործեք այն՝ ընտրելու համար, թե ով կպատասխանի հաջորդ հարցին, կղեկավարի հաջորդ գործունեությունը կամ կհաղթի մրցանակ:

6. Միաժամանակյա քվեարկություն տարբեր վայրերում

Համոզվեք, որ հեռակա և գրասենյակային մասնակիցները հավասար ձայն ունեն՝ օգտագործելով հարցման գործիքներ, որոնք նույնականորեն աշխատում են՝ անկախ գտնվելու վայրից: Բոլորը պատասխաններ են ուղարկում իրենց սարքի միջոցով՝ ստեղծելով հավասար մասնակցություն:

7. Հիբրիդային թիմային մարտահրավերներ

Մշակեք համագործակցային մարտահրավերներ, որոնք պահանջում են համագործակցություն հեռակա և գրասենյակային թիմի անդամների միջև: Սա կարող է ներառել վիրտուալ գանձերի որոնումներ, որտեղ հուշումները գալիս են երկու վայրերից, կամ խնդիրների լուծման գործողություններ, որոնք պահանջում են բազմազան տեսանկյուններ:

8. Խաչաձև տեղորոշում

Ձևավորեք գնահատանքի մշակույթ՝ թիմի անդամներին հնարավորություն տալով գնահատել գործընկերների ներդրումը՝ անկախ գտնվելու վայրից: Բոլոր թիմի անդամների համար տեսանելի թվային ճանաչման ցուցատախտակները ցուցադրում են ձեռքբերումները և ամրապնդում դրական վարքագիծը:

مور

Գրասենյակային ներգրավվածության գործունեություն

9. Ինտերակտիվ ներկայացումներ լսարանի արձագանքով

Նույնիսկ ֆիզիկական պատրաստվածության սենյակներում սարքերի միջոցով փոխազդեցությունը մեծացնում է ներգրավվածությունը: Ձեռք բարձրացնելու փոխարեն, թող մասնակիցները պատասխանեն իրենց հեռախոսներով՝ ապահովելով անանուն և անկեղծ կարծիք:

10. Թիմային մրցույթով ուղիղ վիկտորինաներ

Ձեր անձնական ուսուցման խումբը բաժանեք թիմերի և անցկացրեք մրցակցային վիկտորինաներ: Թիմերը միասին են ներկայացնում պատասխանները՝ խթանելով համագործակցությունը և ուսուցումն ավելի հիշարժան դարձնելով բարեկամական մրցակցության միջոցով:

مور

11. Պատկերասրահի զբոսանքներ

Դասասենյակում փակցրեք ֆլիպչարտեր կամ ցուցատախտակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը կենտրոնացած է ձեր վերապատրաստման թեմայի տարբեր կողմերի վրա: Մասնակիցները փոքր խմբերով տեղափոխվում են կայանների միջև՝ ավելացնելով իրենց մտքերը և հիմնվելով գործընկերների ներդրումների վրա:

12. Դերային խաղերի սցենարներ

Հմտությունների վրա հիմնված ուսուցման համար ոչինչ չի կարող համեմատվել պրակտիկայի հետ։ Ստեղծեք իրատեսական սցենարներ, որտեղ մասնակիցները կարող են կիրառել նոր հասկացությունները անվտանգ միջավայրում՝ մարզիչների և գործընկերների անմիջական արձագանքի միջոցով։

Հոգեկան բարեկեցության և աշխատանքի ու անձնական կյանքի հավասարակշռության միջոցառումներ

13. Ուշադրության պահեր

Սկսեք կամ ավարտեք մարզումները կարճատև ուղղորդվող ուշադրության վարժություններով: Նույնիսկ 3-5 րոպե կենտրոնացված շնչառությունը կամ մարմնի սկանավորումը կարող են նվազեցնել սթրեսը և բարելավել կենտրոնացումը առաջիկա աշխատանքի համար:

14. Առողջության մարտահրավերներ

Ստեղծեք մեկամսյա բարեկեցության նախաձեռնություններ՝ խրախուսելով առողջ սովորություններ, ինչպիսիք են ամենօրյա քայլերը, ջրի օգտագործումը կամ էկրանի ընդմիջումները: Հետևեք առաջընթացին՝ օգտագործելով պարզ համատեղ օգտագործվող աղյուսակներ կամ նվիրված հարթակներ և միասին նշեք կարևորագույն նվաճումները:

15. Ճկուն գրանցման ձևաչափեր

Փոխարինեք կոշտ կարգավիճակի թարմացումները ճկուն գրանցումներով, որտեղ թիմի անդամները կիսում են մեկ մասնագիտական ​​առաջնահերթություն և մեկ անձնական հաղթանակ։ Սա ճանաչում է անհատին որպես ամբողջություն՝ անկախ նրա աշխատանքային արդյունքից։

16. Հոգեկան առողջության ռեսուրսներ

Տրամադրեք հստակ տեղեկատվություն հոգեկան առողջության աջակցության, սթրեսի կառավարման ռեսուրսների և աշխատանքի և անձնական կյանքի հավասարակշռության քաղաքականության վերաբերյալ: Ամսական հարցումներ անցկացրեք դրանց վերաբերյալ՝ ստուգելու համար, թե ինչ է կատարվում ձեր թիմում:

Մասնագիտական ​​զարգացման գործունեություն

17. Հմտությունների փոխանակման նիստեր Նվիրեք ամսական հանդիպումներ, որոնց ընթացքում թիմի անդամները գործընկերներին կսովորեցնեն իրենց մասնագիտական ​​գիտելիքներից ինչ-որ բան։ Սա կարող է լինել տեխնիկական հմտություն, մեղմ հմտություն կամ նույնիսկ անձնական հետաքրքրություն, որը նոր հեռանկար է առաջարկում։

18. Ճաշի և ուսուցման ծրագրեր

Միջօրեի ճաշի ժամերին հրավիրեք փորձառու խոսնակների կամ վարեք հասակակիցների կողմից վարվող քննարկումներ: Դասընթացները պահեք 45 րոպեից պակաս՝ հստակ եզրակացություններով, որոնք մասնակիցները կարող են անմիջապես կիրառել: Որպեսզի ձեր դասընթացները իսկապես արդյունավետ լինեն, խորհուրդ է տրվում դիմել: տեսողական ուսուցման տեխնիկաներ ձեր սլայդներին: Սա օգնում է աշխատակիցներին բարդ տեղեկատվությունը շատ ավելի երկար հիշել, քան ստանդարտ դասախոսությունները:

مور

19. Մենթորության համապատասխանեցում

Կառուցվածքային մենթորության համար զուգակցեք ավելի քիչ փորձառու աշխատակիցների հետ փորձառու գործընկերների հետ: Տրամադրեք ուղեցույցներ և քննարկման թեմաներ՝ արդյունավետ հարաբերություններ ապահովելու համար:

20. Խաչաձև ֆունկցիոնալ աշխատանքային հսկողություն

Թույլ տվեք աշխատակիցներին ժամանակ անցկացնել՝ դիտարկելով տարբեր բաժիններում գտնվող գործընկերներին։ Սա զարգացնում է կազմակերպչական ըմբռնումը և բացահայտում համագործակցության հնարավորություններ։

Ճանաչման և տոնակատարության միջոցառումներ

21. Հասակակիցների ճանաչման համակարգեր

Կիրառեք կառուցվածքային ծրագրեր, որտեղ աշխատակիցները առաջադրում են գործընկերներին ընկերության արժեքները ցուցադրելու կամ գերազանցելու համար: Հրապարակեք ճանաչումները թիմային հանդիպումներում և ընկերության հաղորդակցության մեջ:

22. Հանդիսավոր տոնակատարություններ

Գնահատեք աշխատանքային տարեդարձերը, նախագծերի ավարտը և մասնագիտական ​​նվաճումները: Ճանաչումը չի պահանջում բարդ միջոցառումներ. հաճախ ամենակարևորը հանրային ճանաչումն ու անկեղծ գնահատանքն են:

23. Արժեքների վրա հիմնված մրցանակներ

Ստեղծեք ընկերության արժեքներին համապատասխանող պարգևներ: Երբ աշխատակիցները տեսնում են, որ գործընկերները պարգևատրվում են ձեր խրախուսած վարքագծի համար, դա ավելի արդյունավետորեն ամրապնդում է մշակույթը, քան որևէ քաղաքականության փաստաթուղթ:

Հանդիպումների ներգրավվածության գործունեություն

24. Հանդիպման նախապատրաստական ​​​​աշխատանքներ

Սկսեք յուրաքանչյուր հանդիպում կարճ ներգրավման գործունեությամբ։ Դա կարող է լինել շաբաթվա մասին կարճ հարցում, մեկ բառից բաղկացած ստուգում կամ ձեր օրակարգին վերաբերող համապատասխան մտորելու տեղիք տվող հարց։

25. Հանդիպումներ չանցկացնող ուրբաթներ

Շաբաթական մեկ օր նշանակեք հանդիպումներից զերծ՝ աշխատակիցներին տալով անխափան ժամանակ խորը աշխատանքի համար: Այս պարզ քաղաքականությունը ցույց է տալիս աշխատակիցների ժամանակի և ճանաչողական կարողությունների նկատմամբ հարգանքը:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որո՞նք են աշխատակիցների վիրտուալ ներգրավման ամենաարդյունավետ գործողությունները։

Առավել արդյունավետ վիրտուալ ներգրավվածության գործողությունները համատեղում են արագ մասնակցությունը (2 րոպեից պակաս), ապահովում են անհապաղ տեսողական հետադարձ կապ և աշխատում են տարբեր տեխնիկական հմտությունների մակարդակների միջև: Կենդանի հարցումները, անանուն հարց ու պատասխանի նիստերը և բառային ամպերը մշտապես ապահովում են բարձր ներգրավվածություն, քանի որ դրանք պարզ են օգտագործման համար և յուրաքանչյուր մասնակցի տալիս են հավասար ձայն: Վիրտուալ վիկտորինաները լավ են աշխատում ուսուցումը ամրապնդելու համար, մինչդեռ բաժանմունքային քննարկումները հնարավորություն են տալիս ավելի խորը զրույցներ վարել ավելի փոքր խմբերում:

Արդյո՞ք աշխատակիցների ներգրավվածության միջոցառումները իրականում բարելավում են բիզնեսի արդյունքները։

Այո՛։ Gallup-ի լայնածավալ հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ բարձր ներգրավվածություն ունեցող աշխատակիցներ ունեցող կազմակերպությունները տեսնում են 23%-ով ավելի բարձր շահութաբերություն, 18%-ով ավելի բարձր արտադրողականություն և 43%-ով ավելի ցածր աշխատակազմի շրջանառություն։ Այնուամենայնիվ, այս արդյունքները արդյունք են շարունակական ներգրավվածության ջանքերի, այլ ոչ թե միանգամյա գործողությունների։ Նշանակալից արդյունքներ ստանալու համար գործողությունները պետք է համապատասխանեն ձեր կազմակերպչական մշակույթին և ռազմավարական նպատակներին։

Որո՞նք են փոքր ընկերությունների համար աշխատակիցների ներգրավման լավագույն գործողությունները։

Փոքր ընկերություններն ունեն եզակի առավելություններ, երբ խոսքը վերաբերում է աշխատակիցների ներգրավվածությանը: Սահմանափակ բյուջեներով, բայց ավելի սերտ թիմերով, ամենաարդյունավետ գործունեությունն օգտագործում է անձնական կապերը և պահանջում է նվազագույն ֆինանսական ներդրումներ:

Սկսեք ցածրարժեք ճանաչման ծրագրերից: Փոքր թիմերում յուրաքանչյուր ներդրում տեսանելի է, ուստի հրապարակավ գովաբանեք ձեռքբերումները թիմային հանդիպումների ժամանակ կամ պարզ շնորհակալագրերի միջոցով: Ճանաչումը չի պահանջում բարդ պարգևատրումներ. իրական գնահատանքն ամենակարևորն է:

Ինչպե՞ս եք կառավարում աշխատակիցների ներգրավվածության միջոցառումները մեծ խմբերի համար։

Մեծ խմբերի ներգրավումը ներկայացնում է լոգիստիկական մարտահրավերներ, որոնց փոքր թիմերը չեն բախվում, սակայն ճիշտ գործողություններն ու գործիքները այն կառավարելի են դարձնում: Գաղտնիքը այնպիսի գործողությունների ընտրությունն է, որոնք արդյունավետորեն մասշտաբավորվում են և չեն անբարենպաստ դրության մեջ դնում մասնակիցներին՝ ելնելով գտնվելու վայրից կամ անհատականության տեսակից:

Օգտագործեք տեխնոլոգիան՝ միաժամանակյա մասնակցությունը հնարավոր դարձնելու համար: Ինտերակտիվ ներկայացման հարթակները թույլ են տալիս հարյուրավոր կամ նույնիսկ հազարավոր մասնակիցների միաժամանակ ներգրավվել իրենց սարքերի միջոցով: Կենդանի հարցումները վայրկյանների ընթացքում հավաքում են բոլորի կարծիքը, բառերի ամպերը անմիջապես պատկերացնում են կոլեկտիվ մտածողությունը, իսկ հարց ու պատասխանի գործիքները թույլ են տալիս մասնակիցներին հարցեր ուղարկել և դրական քվեարկել ձեր ողջ նիստի ընթացքում: Սա ապահովում է, որ յուրաքանչյուր անձ հավասար հնարավորություն ունենա ներդրում ունենալու, անկախ նրանից՝ նրանք գտնվում են խորհրդակցական սենյակում, թե հեռակա կարգով միանում են:

Մշակեք միջոցառումներ՝ օգտագործելով խմբային բաղադրիչներ։ Մեծ, բոլոր մասնակիցների մասնակցությամբ հանդիպումների կամ կոնֆերանսների համար սկսեք ամբողջ խմբի ներգրավմամբ՝ հարցումների կամ վիկտորինաների միջոցով, այնուհետև բաժանվեք ավելի փոքր խմբերի՝ ավելի խորը քննարկումների համար։ Սա համատեղում է մեծ խմբերի հավաքույթների էներգիան իմաստալից փոխազդեցության հետ, որը հնարավոր է միայն փոքր խմբերում։