Ինչպես հզորացնել աշխատակիցներին | Քայլ առ քայլ ուղեցույց 2024 թ

Աշխատել

Ջեյն Նգ 26 հունիսի 2024 9 րոպե կարդալ

Հոգնե՞լ եք ձեր աշխատակիցների աշխատանքի բոլոր ասպեկտները միկրոկառավարելուց: Երբևէ մտածե՞լ եք ձեր աշխատակիցներին որոշումներ կայացնելու և իրենց աշխատանքին տեր կանգնելու լիազորություն տալու մասին: Աշխատակիցների հզորացումը կարող է ստեղծել յուրահատուկ աշխատանքային միջավայր, որը մեծացնում է նախաձեռնությունը, ստեղծագործականությունը և հաշվետվողականությունը:

Եթե ​​դուք մտածում եք այս հայեցակարգի մասին, բայց չգիտեք, թե ինչպես սկսել, մենք կքննարկենք քայլ առ քայլ ուղեցույցը. հզորացնել աշխատակիցներին սա բերում է հսկայական օգուտների հետ մեկտեղ: Այսպիսով, եկեք սկսենք:

Բառը

Խորհուրդներ հետ AhaSlides

Այլընտրանքային տեքստ


Ուզու՞մ եք արդյոք ձեր աշխատակիցներին հզորացնել:

Բարելավեք աշխատակիցների պահպանման մակարդակը, ստիպեք ձեր թիմին ավելի լավ խոսել միմյանց հետ զվարճալի վիկտորինայի միջոցով AhaSlides. Գրանցվեք՝ անվճար վիկտորինան մասնակցելու համար AhaSlides կաղապարների գրադարան!


🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Ի՞նչ է աշխատողների հզորացումը:

Ձեր աշխատակիցներին հզորացնելը կարող է լինել ճիշտ այնպես, ինչպես դիտել, թե ինչպես են ձեր երեխաները մեծանում և դառնում անկախ: Որպես մենեջեր՝ դուք հանդես եք գալիս որպես խնամակալ և առաջնորդում նրանց՝ քայլ առ քայլ տեր կանգնելու իրենց աշխատանքին:

Այլ կերպ ասած, աշխատողներին լիազորել նշանակում է աշխատակիցներին տալ որոշումներ կայացնելու լիազորություն, ֆինանսական ինքնավարություն և կառավարման պարտականություններ: 

Տրամադրելով ձեր աշխատակիցներին ճիշտ ռեսուրսներ, տեղեկատվություն, ուսուցում և աջակցություն՝ նրանք կարող են դառնալ ավելի վստահ և ունակ՝ արդյունավետորեն կատարել իրենց աշխատանքը: Եվ դուք, իհարկե, նույնպես ավելի հարմարավետ կզգաք՝ կենտրոնանալով ավելի կարևոր բաների վրա, քան պարզապես հետևել նրանց աշխատանքի յուրաքանչյուր առաջադրանքին:

Աշխատակիցներին հզորացնել
Հզորացնել աշխատակիցներին. Ինչպե՞ս լիազորել աշխատակիցներին որոշումներ կայացնել:

Աշխատակիցների հզորացման առավելությունները

Մի վախեցեք հզորացնել ձեր աշխատակիցներին, քանի որ դա կարող է բերել առավելություններ, ներառյալ. 

  • Աշխատակիցների ստեղծագործական և արտադրողականության բարձրացում. Ձեր աշխատակիցները կարիք չունեն ճնշումների կամ հարցաքննող աչքերի, երբ նրանք որոշումներ են կայացնում կամ արտահայտում են իրենց ստեղծագործական ունակությունները աշխատավայրում: Նրանք կունենան իրենց լավագույն աշխատանքն անելու և ավելի լավ արդյունավետության հասնելու մոտիվացիա:
  • Բարձրացնել աշխատողների հաշվետվողականությունը. Տիրապետելով իրենց աշխատանքին, ձեր աշխատակիցները կունենան ավելի մեծ պատասխանատվություն և նվիրվածություն իրենց աշխատանքի նկատմամբ: Նրանք ոչ միայն կկատարեն իրենց հանձնարարված խնդիրները, այլև ակտիվորեն որոշումներ և լուծումներ կկայացնեն ծագած խնդիրների լուծման համար։
  • Բարձրացնել աշխատակիցների մոտիվացիան. Ո՞վ չի ցանկանում աշխատել դրական և մոտիվացված միջավայրում: Հզորացնելով ձեր աշխատակիցներին՝ նրանք իրենց գնահատված և վստահված կզգան, ինչը կարող է բարձրացնել մոտիվացիան և աշխատանքային դրական ոգին:
  • Ստեղծեք դրական աշխատանքային միջավայր, որը օգուտ կբերի բոլորին. Աշխատակիցների հզորացումը նրանց ազատություն է տալիս, որպեսզի աշխատակիցները կարողանան նպաստել ձեր ամբողջ կազմակերպության համար ավելի հյուրընկալ և դրական մթնոլորտ ստեղծելուն: 
Աշխատակիցների հզորացումը կարող է դրական աշխատավայր ստեղծել բոլորի համար: Պատկեր՝ Freepik

Աշխատակիցներին հզորացնելու 8 լավագույն քայլերը

Այսպիսով, ինչպե՞ս հզորացնել աշխատողներին աշխատավայրում: Ահա 8 լավագույն քայլերը, որոնք կօգնեն ձեր աշխատակիցներին տիրանալ աշխատանքին.

#1 - Սովորեք լսել - Աշխատակիցներին հզորացնելու քայլեր

Աշխատակիցներին հզորացնելու առաջին քայլը լսել սովորելն է: 

Լսելով ձեր աշխատակիցներին՝ դուք կարող եք ավելի լավ հասկանալ նրանց կարիքները, գաղափարները և մտահոգությունները: Սա կարող է օգնել ձեզ ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել, բարելավել հաղորդակցությունը և աշխատողներին հզորացնել իրենց աշխատանքի նկատմամբ սեփականության իրավունքը:

Ահա մի քանի խորհուրդներ արդյունավետ լսելու համար.

  • Ներկա եղիր: Երբ աշխատակիցը գալիս է ձեզ մոտ խոսելու, եղեք լիովին ներկա և ներգրավված: Խուսափեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից կամ ձեր հեռախոսին նայելուց, երբ նրանք խոսում են:
  • Ցույց տալ կարեկցանք. Փորձեք հասկանալ աշխատողի տեսակետն ու զգացմունքները: Մտածեք այն, ինչ լսում եք՝ ցույց տալու համար, որ լսում և հասկանում եք:
  • Բաց հարցեր տվեք. Խրախուսեք աշխատակիցներին կիսվել իրենց մտքերով և գաղափարներով՝ տալով բաց հարցեր: Խուսափեք առաջնորդող հարցերից կամ դրանք ընդհատելուց:
  • Սովորեք ակտիվ լսել. Լսելու ակտիվ հմտություններ ներառում է բանախոսին ձեր ամբողջ ուշադրությունը տալը, նրա ուղերձի վրա կենտրոնանալը և հետադարձ կապի ապահովումը: Այն ցույց է տալիս աշխատակցին, որ դուք գնահատում եք նրա ներդրումն ու գաղափարները:
Աշխատակիցներին հզորացնելու առաջին քայլը լսել սովորելն է

#2 - Տրամադրել հետադարձ կապ - Աշխատակիցներին հզորացնելու քայլեր

Հետադարձ կապը և հզորացումը սերտ հարաբերություններ ունեն: Ազնիվ արձագանք տալը կարևոր է, որպեսզի աշխատակիցները հասկանան, թե որտեղ են նրանք կանգնած և ինչպես կարող են բարելավել իրենց աշխատանքի կատարողականը: Բայց մի՛ բացահայտեք այն ամենը, ինչ գալիս է ձեր մտքին: Դու պետք է:

  • Եղեք կոնկրետ. Ոչ մի անորոշ հայտարարություններ, խնդրում եմ: Կոնկրետ եղեք այն վարքագծի կամ գործողությունների վերաբերյալ, որոնց դուք դիմում եք: Խուսափեք ընդհանուր մեկնաբանություններից, որոնք կարող են տարբեր կերպ մեկնաբանվել յուրաքանչյուր անձի կողմից:
  • Եղեք կառուցողական. Հետադարձ կապը պետք է օգնի աշխատակիցներին կատարելագործվել, և ոչ թե իրենց վատ զգան: Կառուցողականորեն տրամադրեք հետադարձ կապ՝ կենտրոնանալով վարքի կամ գործողությունների վրա և չքննադատելով աշխատակցին:
  • Եղեք հետևողական. Հետևողականորեն արձագանքեք բոլոր աշխատակիցներին և համոզվեք, որ նույն չափանիշները կիրառվում են բոլորի համար: Դուք չեք ցանկանում որևէ ֆավորիտիզմ աշխատավայրում, այնպես չէ՞:
  • Բաց եղեք հետադարձ կապի համար. Խոսքը ոչ միայն հետադարձ կապի, այլ նաև այն ստանալու մասին է: Խրախուսեք աշխատակիցներին արձագանքել իրենց ղեկավարներին և բաց լինել ինքներդ արձագանք ստանալու համար: Ի վերջո, դա երկկողմանի փողոց է։
Հետադարձ կապը կարևոր է աշխատողների համար՝ հասկանալու, թե որտեղ են նրանք կանգնած և ինչպես կարող են բարելավել իրենց աշխատանքի կատարողականը: Հավաքեք ձեր գործընկերների կարծիքներն ու մտքերը՝ «Անանուն հետադարձ կապի» խորհուրդներով AhaSlides.

#3 - Սովորեք վստահել - Աշխատակիցներին հզորացնելու քայլեր

Վստահել ձեր աշխատակիցներին նաև նշանակում է բաց լինել նոր գաղափարների և հեռանկարների համար և թույլ տալ նրանց ռիսկի դիմել և սխալվել՝ առանց պատժի կամ հատուցման վախի: Երբ դուք լիազորում եք աշխատակիցներին որոշումներ կայացնել, դուք կարող եք մեծացնել նորարարությունն ու կրեատիվությունը, քանի որ աշխատակիցներն ավելի հարմարավետ են զգում կիսվելով իրենց գաղափարներով և փորձարկելով նոր մոտեցումներ:

Այնուամենայնիվ, վստահությունը մի բան չէ, որը կարելի է կառուցել մեկ գիշերում: Մենեջերներից ժամանակ և հետևողական քայլեր են պահանջվում՝ ցույց տալու համար, որ վստահում են իրենց աշխատակիցներին: Վստահություն ստեղծելու որոշ ուղիներ ներառում են կանոնավոր հետադարձ կապի ապահովումը, լավ արդյունքների ճանաչումն ու պարգևատրումը և հաղորդակցության մեջ թափանցիկ և ազնիվ լինելը:

Վստահեք ձեր աշխատակիցներին!

#4 - Հստակորեն սահմանեք դերերն ու պարտականությունները. Քայլեր՝ աշխատողներին հզորացնելու համար

Թիմի յուրաքանչյուր անդամի դերի և պարտականությունների հստակ սահմանումը նման է խաղի կանոնների սահմանմանը: Երբ բոլորը գիտեն, թե ինչ պետք է անեն, նրանք կարող են լավ խաղալ իրենց դերը և նպատակ ունենալ դեպի հաղթանակ: 

Նմանապես, երբ ձեր աշխատակիցները հստակ հասկանում են, թե ինչ է ակնկալվում իրենցից, նրանք կարող են ավելի լավ վերահսկել իրենց աշխատանքը և հաշվետու զգալ իրենց կատարողականի համար: 

Դերերն ու պարտականությունները արդյունավետորեն սահմանելու համար դուք պետք է աշխատեք ձեր աշխատակիցների հետ՝ հստակ և չափելի նպատակներ դնելու համար, որոնք համահունչ են ընդհանուր բիզնես ռազմավարությանը: Սա կօգնի աշխատակիցներին տեսնել, թե ինչպես է իրենց աշխատանքը տեղավորվում մեծ պատկերի մեջ և կարող է դրդել նրանց կատարել իրենց լավագույն աշխատանքը:

# 5 - Առաջնորդեք օրինակով - Աշխատակիցներին հզորացնելու քայլեր

Առաջնորդ լինելը նման է ռեալիթի հեռուստաշոուում օրինակելի լինելուն: Դա նշանակում է, որ դուք պետք է ձեզ պահեք այնպես, ինչպես ակնկալում եք, որ ձեր աշխատակիցներն իրենց պահեն: 

  • Օրինակ, եթե ցանկանում եք, որ ձեր աշխատակիցները ճշտապահ լինեն և կատարեն վերջնաժամկետները, դուք պետք է օրինակ ծառայեք՝ ժամանակին ժամանելով հանդիպումներին և ժամանակին ավարտել ձեր աշխատանքը:

Դրանով դուք կարող եք ստեղծել աշխատավայրում դրական մշակույթ, որտեղ գնահատվում են հաշվետվողականությունն ու պատասխանատվությունը: Այն նաև օգնում է վստահություն և հարգանք ձևավորել աշխատակիցների և ղեկավարների միջև, քանի որ նրանք տեսնում են, որ իրենց ղեկավարները կիրառում են այն, ինչ նրանք քարոզում են:

Եվ եթե աշխատողը չի բավարարում ակնկալիքները, կարող եք օգտագործել ձեր սեփական վարքագիծը որպես հղում՝ ցույց տալու նրան ցանկալի չափանիշը: Դա նման է ասելու. «Տեսնես ինչպես եմ դա անում, սա այն է, ինչ մենք սպասում ենք բոլորից»:

Օրինակով առաջնորդելը կարևոր է արդյունավետ առաջնորդության համար և կարող է աշխատավայրն ավելի հաճելի դարձնել բոլորի համար:

Դուք պետք է ձեզ պահեք այնպես, ինչպես ակնկալում եք, որ ձեր աշխատակիցներն իրենց պահեն: 

#6 - Առաջադրանքներ և պարտականություններ պատվիրակել - Աշխատակիցներին հզորացնելու քայլեր

Որպես մենեջեր՝ առաջադրանքների և պարտականությունների պատվիրակումը նման է հաղթող սպորտային թիմ հավաքելուն: Դուք պետք է յուրաքանչյուր խաղացողի դնեք ճիշտ դիրքում և նրանց ճիշտ գործիքներ տաք հաջողության հասնելու համար: Առաջադրանքները պատվիրակելով՝ դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր աշխատակիցները կարողանան առավելագույնս օգտագործել իրենց հմտություններն ու ուժեղ կողմերը:

Արդյունավետ պատվիրակելու համար նախ պետք է գնահատեք նրանց աշխատակիցների հմտություններն ու ուժեղ կողմերը և համապատասխանաբար հանձնարարեք առաջադրանքներ: Այնուհետև դուք կարող եք տրամադրել հստակ հրահանգներ և ակնկալիքներ, ինչպես նաև անհրաժեշտ ռեսուրսներ և աջակցություն: 

Եվ ճիշտ այնպես, ինչպես մարզիչը, ով վստահում է իր թիմին հաղթելու խաղը, դուք պետք է փոխանցեք ձեր վստահությունը ձեր աշխատակիցների կարողությունների նկատմամբ: 

#7 - Տրամադրել աջակցություն և ռեսուրսներ - Քայլեր աշխատողներին հզորացնելու համար

Երբ ձեր աշխատակիցները հասանելի լինեն իրենց անհրաժեշտ ռեսուրսներին և գործիքներին, նրանք կարող են ավելի արդյունավետ և արդյունավետ աշխատել: Սա կարող է նաև օգնել նվազեցնել հիասթափությունն ու սթրեսը, ինչը կարող է բարելավել աշխատանքից բավարարվածությունը և ընդհանուր բարեկեցությունը: 

Ղեկավարները պետք է ապահովեն, որ աշխատակիցները հասանելի լինեն անհրաժեշտ տեխնոլոգիաներին, սարքավորումներին և ուսուցմանը` իրենց աշխատանքը արդյունավետորեն կատարելու համար: Սա կարող է ներառել ծրագրակազմ, սարքաշար, ուսումնական նյութեր կամ թիմի այլ անդամների աջակցությունը: 

Բացի այդ, մենեջերները պետք է նաև հասանելի լինեն հարցերին պատասխանելու և անհրաժեշտության դեպքում ուղղորդելու համար՝ ցույց տալով իրենց հավատարմությունը՝ աջակցելու իրենց աշխատակիցներին: 

# 8 - երախտագիտություն և ճանաչում - Աշխատակիցներին հզորացնելու քայլեր

Եկեք վարկ տանք: Երբ աշխատակիցներն իրենց գնահատված և ճանաչված են զգում իրենց ներդրումների համար, նրանք ավելի հավանական է, որ իրենց մոտիվացված և ներգրավված զգան իրենց աշխատանքում: 

Դուք կարող եք երախտագիտություն և ճանաչում ցույց տալ տարբեր ձևերով, օրինակ՝ բանավոր կամ գրավոր արձագանքներ տալով, խրախուսանքներ կամ պարգևներ առաջարկելով կամ պարզապես «շնորհակալություն» ասելով լավ կատարված աշխատանքի համար: 

Բացի առանձին աշխատողներին ճանաչելուց, դուք կարող եք խթանել գնահատման և ճանաչման մշակույթը ողջ թիմի շրջանում: Դա կարելի է անել թիմերի ձևավորման միջոցառումների միջոցով, նշելով կարևոր իրադարձությունները կամ ձեռքբերումները կամ ստեղծելով գործընկերների միջև ճանաչման համակարգ: 

Եկեք վարկ տանք:

Հիմնական տուփեր

Հուսով ենք, որ աշխատակիցներին հզորացնելու այս 8 քայլերը կարող են օգնել ձեզ բացահայտել ձեր աշխատակիցների ներուժը և ստեղծել դրական և արդյունավետ աշխատանքային միջավայր: 

Հիշեք, որ AhaSlides գնահատում է աշխատողների հզորացման և աշխատավայրում համագործակցային մշակույթի ձևավորման կարևորությունը: Մեր հարթակը նախագծված է խրախուսելու հաղորդակցությունն ու ներգրավվածությունը՝ հնարավորություն տալով ձեզ և ձեր աշխատակիցներին միասին աշխատել անխափան և արդյունավետ: Հետ AhaSlides's նախապես պատրաստված կաղապարներ և ինտերակտիվ հատկություններ, թիմերը կարող են համագործակցել իրական ժամանակում, փոխանակել գաղափարներ և տրամադրել հետադարձ կապ՝ միաժամանակ իրենց եզակի հմտություններն ու հեռանկարները ներդնելու լիազորություն զգալով:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է նշանակում հզորացնել ձեր աշխատակիցներին:

Ձեր աշխատակիցներին հզորացնելը նշանակում է աշխատակիցներին տալ իրավասություն, որն անհրաժեշտ է իրենց աշխատանքին տիրապետելու և կազմակերպության հաջողությանը նպաստող որոշումներ կայացնելու համար:

Ինչու՞ է կարևոր աշխատողներին հզորացնելը:

Աշխատակիցներին հզորացնելը կարևոր է, քանի որ այն կարող է բերել առավելություններ, այդ թվում՝ խթանել աշխատողների ստեղծագործականությունն ու արտադրողականությունը, բարձրացնել աշխատակիցների հաշվետվողականությունը և աշխատակիցների մոտիվացիան և ստեղծել դրական աշխատանքային միջավայր, որը օգուտ կբերի բոլորին:

Ինչպե՞ս կարող է տեխնոլոգիան օգնել աշխատողներին հզորացնել: 

Տեխնոլոգիան կարող է օգնել հզորացնել աշխատակիցներին՝ հեշտացնելով հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը, ապահովելով ռեսուրսների և գործիքների հասանելիություն և իրական ժամանակում առաջարկելով հետադարձ կապ և ճանաչում: Պլատֆորմներ, ինչպիսիք են AhaSlides կարող է օգնել թիմերին ավելի անխափան և արդյունավետ աշխատել միասին՝ խթանելով հզորացման և համագործակցության մշակույթը: