Օգտագործելով Հոշին Կանրիի պլանավորումը երկարաժամկետ հաջողության համար այսուհետ | 2024 Բացահայտում

Աշխատել

Աստրիդ Տրան 17 Նոյեմբեր, 2023 8 րոպե կարդալ

Ձեր կարծիքով, որքանո՞վ է արդյունավետ Հոշին Կանրի Պլանինգը ժամանակակից բիզնեսում: Ռազմավարական պլանավորումը զարգանում է ամեն օր՝ հարմարվելու անընդհատ փոփոխվող աշխարհին, սակայն առաջնային նպատակներն են՝ վերացնել թափոնները, բարելավել որակը և բարձրացնել հաճախորդների արժեքը: Իսկ ի՞նչ նպատակներ է հետապնդում Հոշին Կանրին:

Hoshin Kanri Planning-ը նախկինում այնքան էլ հայտնի չէր, բայց շատ փորձագետներ պնդում են, որ ռազմավարական պլանավորման այս գործիքը միտում է, որը դառնում է ժողովրդականություն և արդյունավետություն ներկայիս բիզնես միջավայրում, որտեղ փոփոխությունները արագ և բարդ են: Եվ հիմա ճիշտ ժամանակն է այն հետ բերել և առավելագույնս օգտագործել:

Երբ էր Հոշին Կանրի Պլանավորում առաջին անգամ ներկայացվեց?Ճապոնիայում 1965թ
Ո՞վ է հիմնադրել Հոշին Կանրին:Դոկտոր Յոջի Ակաո
Ինչ է Հոշինի պլանավորումը նաև հայտնի որպես:Քաղաքականության տեղակայում
Ո՞ր ընկերություններն են օգտագործում Hoshin Kanri-ն:Toyota, HP և Xerox
Հոշին Կանրիի պլանավորման ակնարկ

Բառը

Ի՞նչ է պլանավորում Հոշին Կանրին:

Hoshin Kanri Planning-ը ռազմավարական պլանավորման գործիք է, որն օգնում է կազմակերպություններին համապատասխանեցնել ընկերության ողջ նպատակները տարբեր մակարդակներում առանձին ներդրողների ամենօրյա աշխատանքին: Ճապոներեն «hoshin» բառը նշանակում է «քաղաքականություն» կամ «ուղղություն», մինչդեռ «kanri» բառը նշանակում է «կառավարում»: Այսպիսով, ամբողջ խոսքը կարելի է հասկանալ «Ինչպե՞ս ենք մենք կառավարելու մեր ուղղությունը»։

Այս մեթոդը ծագել է նիհար կառավարումից, որը բոլոր աշխատակիցներին դրդում է աշխատել դեպի նույն նպատակները՝ նպատակ ունենալով ծախսերի արդյունավետությունը, որակի բարձրացումը և հաճախորդակենտրոնությունը:

Հոշին Կանրի ռազմավարական պլանավորման մեթոդ
Հոշին Կանրի պլանավորման մեթոդի նկարազարդում

Իրականացնել Hoshin Kanri X Matrix

Հոշին Կանրի պլանավորման մասին հիշատակելիս դրա լավագույն գործընթացի պլանավորման մեթոդը տեսողականորեն ներկայացված է Hoshin Kanri X Matrix-ում: Մատրիցան օգտագործվում է որոշելու, թե ով ինչ նախաձեռնության վրա է աշխատում, ինչպես են ռազմավարությունները կապվում նախաձեռնությունների հետ և ինչպես են դրանք գծագրվում երկարաժամկետ նպատակներին: Ահա թե ինչպես է այն աշխատում.

Հոշին Կանրի պլանավորում
Հոշին քանրի x մատրիցա | Աղբյուր՝ Ասանա
  1. Հարավ. երկարաժամկետ նպատակներԱռաջին քայլը երկարաժամկետ նպատակների սահմանումն է: Ո՞րն է ընդհանուր ուղղությունը, որը ցանկանում եք տեղափոխել ձեր ընկերությունը (բաժանմունքը):
  2. Արևմուտք. Տարեկան նպատակներԵրկարաժամկետ նպատակներից մշակվում են տարեկան նպատակները: Ինչի՞ եք ուզում հասնել այս տարի: Երկարաժամկետ նպատակների և տարեկան նպատակների միջև մատրիցայում դուք նշում եք, թե որ երկարաժամկետ նպատակն է համընկնում տարեկան նպատակի հետ:
  3. Հյուսիս. վերին մակարդակի առաջնահերթություններՀաջորդը, դուք մշակում եք տարբեր գործողություններ, որոնք ցանկանում եք անել տարեկան արդյունքների հասնելու համար: Անկյունի մատրիցայում դուք կրկին կապում եք նախորդ տարեկան նպատակները տարբեր առաջնահերթությունների հետ՝ այս նպատակներին հասնելու համար:
  4. Արևելք. բարելավելու նպատակներԵլնելով վերին մակարդակի առաջնահերթություններից՝ դուք ստեղծում եք (թվային) թիրախներ՝ հասնելու այս տարի: Կրկին, վերին մակարդակի առաջնահերթությունների և թիրախների միջև ընկած դաշտում դուք նշում եք, թե որ առաջնահերթությունն է ազդում թիրախի վրա:

Այնուամենայնիվ, որոշ քննադատներ պնդում են, որ թեև X-Matrix-ը տեսողականորեն տպավորիչ է, այն կարող է շեղել օգտվողին իրականում հետևելուց: PDCA (Plan-Do-Check-Act), հատկապես Check and Act մասերը։ Հետևաբար, կարևոր է օգտագործել այն որպես ուղեցույց, բայց չկորցնել ընդհանուր նպատակները և շարունակական բարելավման գործընթացը:

Հոշին Կանրի x մատրիցային մեթոդի օրինակներ
Hoshin Kanri X Matrix-ի օրինակ | Աղբյուր՝ SafetyCulture

Հոշին Կանրի պլանավորման առավելությունները

Ահա Հոշին Կանրիի պլանավորման օգտագործման հինգ առավելությունները.

  • Ստեղծեք ձեր կազմակերպության տեսլականը և հասկացրեք, թե որն է այդ տեսլականը
  • Առաջնորդեք կազմակերպություններին կենտրոնանալ մի քանի կարևոր ռազմավարական նախաձեռնությունների վրա, այլ ոչ թե չափից դուրս ռեսուրսներ տարածել:
  • Աշխատակիցներին հզորացնել բոլոր մակարդակներում և բարձրացնել իրենց սեփականության զգացումը բիզնեսի նկատմամբ, քանի որ բոլորն ունեն նույն հնարավորությունները մասնակցելու և նպաստելու նույն նպատակին:
  • Առավելագույնի հասցրեք հավասարեցվածության, կենտրոնացման, գնման, շարունակական բարելավման և իրենց նպատակներին ուղղված ջանքերի արագությունը:
  • Համակարգել ռազմավարական պլանավորում և տրամադրել կառուցվածքային և միասնական մոտեցում. ինչին պետք է հասնել և ինչպես հասնել դրան.

Հոշին Կանրի պլանավորման թերությունները

Եկեք գանք այս ռազմավարական պլանավորման գործիքի օգտագործման հինգ մարտահրավերներին, որոնց բախվում են բիզնեսները մեր օրերում.

  • Եթե ​​կազմակերպության ներսում նպատակներն ու նախագծերը համահունչ չեն, Հոշինի գործընթացը կարող է տապալվել:
  • Հոշինի յոթ քայլերը չեն ներառում իրավիճակային գնահատում, ինչը կարող է հանգեցնել կազմակերպության ներկա վիճակի ընկալման բացակայությանը:
  • Հոշին Կանրիի պլանավորման մեթոդը չի կարող հաղթահարել վախը կազմակերպության ներսում: Այս վախը կարող է խոչընդոտ հանդիսանալ բաց հաղորդակցության և արդյունավետ իրականացման համար:
  • Հոշին Կանրիի ներդրումը հաջողություն չի երաշխավորում. Այն պահանջում է նվիրվածություն, հասկացողություն և արդյունավետ իրականացում:
  • Թեև Հոշին Կանրին կարող է օգնել նպատակները հարթեցնել և բարելավել հաղորդակցությունը, դա ինքնաբերաբար չի ստեղծում կազմակերպության ներսում հաջողության մշակույթ:

  • Ինչպե՞ս օգտագործել Հոշին Կանրի մեթոդը ռազմավարական պլանավորման համար:
  • Երբ դուք ցանկանում եք ի վերջո կամրջել ռազմավարության և կատարման միջև եղած բացը, չկա ավելի լավ միջոց՝ իրականացնելու ռազմավարությունը. Հոշին 7-քայլ գործընթաց. Կառուցվածքն ամբողջությամբ նկարագրված է հետևյալ կերպ.

    Որո՞նք են Հոշին Կանրիի 7 քայլերը:
    Որո՞նք են Հոշին Կանրիի 7 քայլերը:

    Քայլ 1. Ստեղծեք Կազմակերպության տեսլականը և արժեքները

    Առաջին և ամենակարևոր քայլը կազմակերպության ապագա վիճակի պատկերացումն է, այն կարող է լինել ոգեշնչող կամ ձգտող, բավական դժվար՝ մարտահրավեր նետելու և ոգեշնչելու աշխատակիցներին՝ ցույց տալու բարձր աշխատանքային կատարողականություն: Սա սովորաբար արվում է գործադիր մակարդակում և կենտրոնանում է կազմակերպության ներկայիս վիճակի բացահայտման վրա՝ կապված ձեր տեսլականի, պլանավորման գործընթացի և կատարման մարտավարության հետ:

    Օրինակ, AhaSlides նպատակ ունի լինել առաջատար հարթակ ինտերակտիվ և համագործակցային ներկայացման գործիքների համար, որի տեսլականն ու առաքելությունը ներառում է նորարարությունը, օգտատերերի հարմարավետությունը և շարունակական բարելավումները:

    Քայլ 2. Մշակել բեկում 3-5 տարի Նպատակներ (BTO)

    Երկրորդ քայլում բիզնեսը սահմանում է 3-5 տարվա ընթացքում պարտադիր ժամկետային նպատակներ, օրինակ՝ բիզնեսի նոր գիծ ձեռք բերելը, շուկաները խաթարելը և նոր ապրանքների մշակումը: Այս ժամկետը սովորաբար ոսկե շրջան է բիզնեսի համար շուկան ճեղքելու համար:

    Օրինակ, Forbes-ի բեկումնային նպատակը կարող է լինել հաջորդ 50 տարիների ընթացքում թվային ընթերցողների թիվը 5%-ով ավելացնելը: Սա կպահանջի զգալի փոփոխություններ իրենց բովանդակության ռազմավարության, մարքեթինգի և գուցե նույնիսկ վեբ կայքի ձևավորման մեջ:

    Քայլ 3. Մշակել տարեկան նպատակներ

    Այս քայլը նպատակ ունի սահմանել տարեկան նպատակներ, ինչը նշանակում է, որ բիզնես BTO-ն տարրալուծվի նպատակների, որոնք պետք է հասնել մինչև տարեվերջ: Բիզնեսը պետք է մնա իր ուղու վրա՝ ի վերջո բաժնետերերի արժեք ստեղծելու և եռամսյակային ակնկալիքները բավարարելու համար:

    Օրինակ վերցրեք Toyota-ի տարեկան նպատակները: Դրանք կարող են ներառել հիբրիդային մեքենաների վաճառքի 20%-ով ավելացում, արտադրության ծախսերի 10%-ով կրճատում և հաճախորդների բավարարվածության ցուցանիշների բարելավում: Այս նպատակները ուղղակիորեն կապված կլինեն իրենց բեկումնային նպատակների և տեսլականի հետ:

    Քայլ 4. Տարեկան նպատակների ներդրում

    7-քայլ Հանշին պլանավորման մեթոդի այս չորրորդ քայլը վերաբերում է գործողությունների իրականացմանը: Տարբեր ռազմավարական մարտավարություններ են իրականացվում շաբաթական, ամսական և եռամսյակային կտրվածքով առաջընթացին հետևելու համար՝ ապահովելու փոքր բարելավումներ, որոնք հանգեցնում են տարեկան նպատակների: Միջին կառավարում կամ առաջին գիծը պատասխանատու է ամենօրյա վարչարարության համար:

    Օրինակ՝ իր տարեկան նպատակները դնելու համար, AhaSlides վերափոխել է իր թիմը առաջադրանքների նշանակման հարցում: Մշակող թիմը մեծ ջանքեր գործադրեց ամեն տարի նոր հնարավորություններ ներկայացնելու համար, մինչդեռ մարքեթինգային թիմը կարող էր կենտրոնանալ SEO-ի տեխնիկայի միջոցով նոր շուկաներ ընդլայնելու վրա:

    Քայլ 5. Իրականացնել տարեկան նպատակները (Հոշիններ / Ծրագրեր / Նախաձեռնություններ / ԱԻՊ և այլն ...)

    Գործառնական գերազանցության ղեկավարների համար կենսականորեն կարևոր է թիրախավորել տարեկան նպատակները՝ կապված ամենօրյա կառավարման կարգապահության հետ: Հոշին Կանրիի պլանավորման գործընթացի այս մակարդակում միջին մակարդակի կառավարման թիմերը մանրակրկիտ և մանրամասն պլանավորում են մարտավարությունը:

    Օրինակ, Xerox-ը կարող է սկսել նոր մարքեթինգային արշավ՝ գովազդելու էկոլոգիապես մաքուր տպիչների իրենց վերջին շարքը: Նրանք կարող են նաև ներդրումներ կատարել հետազոտությունների և զարգացման մեջ՝ բարելավելու իրենց արտադրանքի արդյունավետությունն ու կայունությունը:

    Քայլ 6. Ամսական կատարողականի ստուգում

    Կորպորատիվ մակարդակում նպատակներ սահմանելուց և կառավարման մակարդակով կասկադից հետո ձեռնարկությունները իրականացնում են ամսական վերանայումներ՝ շարունակաբար հետևելու առաջընթացին և վերահսկելու արդյունքները: Այս քայլում նշանակալի է առաջնորդությունը: Առաջարկվում է ամեն ամիս կառավարել ընդհանուր օրակարգ կամ գործողությունների կետեր անհատական ​​հանդիպումների համար:

    Օրինակ, Toyota-ն, ամենայն հավանականությամբ, կունենա հզոր համակարգ՝ ամենամսյա կատարողականի վերանայման համար: Նրանք կարող են հետևել հիմնական կատարողականի ցուցիչներին (KPI), ինչպիսիք են վաճառված մեքենաների քանակը, արտադրության ծախսերը և հաճախորդների արձագանքների միավորները:

    Քայլ 7. Տարեկան կատարողականի վերանայում

    Ամեն տարեվերջին ժամանակն է մտածելու Հոշին Կանրի ծրագրի մասին: Սա մի տեսակ ամենամյա «ստուգում» է՝ ապահովելու ընկերությունն առողջ զարգացման մեջ: Սա նաև լավագույն առիթն է բիզնեսների համար հաջորդ տարվա նպատակները դնելու և Հոշինի պլանավորման գործընթացը վերսկսելու համար:

    2023 թվականի վերջում IBM-ը կվերանայի իր կատարողականը տարեկան նպատակներին համապատասխան: Նրանք կարող են պարզել, որ իրենք գերազանցել են իրենց թիրախները որոշ ոլորտներում, ինչպիսիք են ամպային հաշվողական ծառայությունները, բայց մյուսներում թերացել են, օրինակ՝ սարքավորումների վաճառքը: Այս վերանայումն այնուհետև կտեղեկացնի նրանց հաջորդ տարվա պլանավորման մասին՝ թույլ տալով նրանց հարմարեցնել իրենց ռազմավարություններն ու նպատակները ըստ անհրաժեշտության:

    Հիմնական տուփեր

    Արդյունավետ ռազմավարական պլանավորումը հաճախ ուղեկցվում է աշխատակիցների ուսուցում. Լծակավորում AhaSlides Ձեր ամենամսյա և տարեկան անձնակազմի վերապատրաստումը դարձնել ավելի գրավիչ և ազդեցիկ: Սա դինամիկ ներկայացման գործիք է վիկտորինայի ստեղծողի, հարցումների հեղինակի, բառերի ամպի, պտտվող անիվների և այլնի հետ: Կատարեք ձեր ներկայացման և վերապատրաստման ծրագիրը 5 րոպե հետ AhaSlides հիմա!

    Հաճախակի տրվող հարցեր

    Որո՞նք են Հոշինի պլանավորման 4 փուլերը:

    Հոնշին պլանավորման չորս փուլերը ներառում են. (1) Ռազմավարական պլանավորում; (2) Մարտավարական զարգացում, (3) Գործողությունների ձեռնարկում և (4) Կարգավորման վերանայում:

    Ի՞նչ է Հոշինի պլանավորման տեխնիկան:

    Հոսին պլանավորման մեթոդը հայտնի է նաև որպես քաղաքականության կառավարում, 7 քայլից բաղկացած գործընթացով: Այն օգտագործվում է ռազմավարական պլանավորման մեջ, որտեղ ռազմավարական նպատակները հաղորդվում են ամբողջ ընկերությանը և այնուհետև գործի են դնում:

    Արդյո՞ք Հոշին Կանրին նիհար գործիք է:

    Այո, այն հետևում է նիհար կառավարման սկզբունքին, որտեղ անարդյունավետությունները (ընկերության տարբեր ստորաբաժանումների միջև հաղորդակցության և ուղղորդման բացակայությունից) վերացվում են, ինչը հանգեցնում է աշխատանքի ավելի լավ որակի և հաճախորդների փորձի բարելավմանը:

    Ref: համատարած | նիհար տեսարան