Եթե դուք մասնակցում եք աշխատանքի նոր բազմաֆունկցիոնալ թիմին կամ ծրագրի նոր թիմին, նրանք կարող են լինել այլ բաժիններից կամ այլ ընկերություններից, որոնց հետ դուք կարող եք ծանոթ չլինել կամ նախկինում աշխատել, և ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր պատրաստակամություն հանձնելու և ներդնելու ձեր հմտություններն ու գաղափարները թիմում, հատկապես, եթե այդ թիմը բարձր արդյունավետություն ունի: Այսպիսով, կարևոր է հանդիպում կազմակերպել՝ միասին նոր թիմակիցներ հավաքելու համար:
Այնուամենայնիվ, զարմանալի չէ, եթե դուք զգում եք մի փոքր անհարմար և նյարդայնացած, քանի որ նույնիսկ ամենափորձառու մասնագետները նյարդայնանում են նոր թիմի հետ նախնական հանդիպման ժամանակ: Եթե դուք առաջատար եք և անհանգստանում եք արտադրողականության ներածական հանդիպումներ չհյուրընկալելու համար:
Այս հոդվածը ձեզ կտրամադրի ամբողջական ուղեցույց, օրինակներ և խորհուրդներ այն մասին, թե ինչն է ներածական հանդիպումները հաջողակ դարձնում:
Այս հոդվածում դուք կսովորեք
- Ի՞նչ է ներածական հանդիպումը:
- Ո՞րն է ներածական հանդիպման նպատակը:
- Ինչպես կազմակերպել արդյունավետ ներածական հանդիպում
- Հաջողությամբ ներածական հանդիպում կազմակերպելու խորհուրդներ
- Հիմնական տուփեր
Ի՞նչ է ներածական հանդիպումը:
Ներածական կամ ներածական հանդիպում միանգամայն նույն նշանակությունն ունի, երբ խոսքը վերաբերում է թիմին ծանոթանալուն, երբ առաջին անգամն է, որ թիմի անդամներն ու նրանց ղեկավարները պաշտոնապես հանդիպում են միմյանց՝ որոշելու, թե արդյոք ներգրավված անձինք ցանկանում են ստեղծել աշխատանքային հարաբերություններ և հավատարիմ մնալ թիմին: ապագան։
Այն նպատակ ունի թիմի անդամներին ժամանակ տալ միասին մնալու համար՝ ծանոթանալու յուրաքանչյուր մասնակցի ծագմանը, հետաքրքրություններին և նպատակներին: Կախված ձեր և ձեր թիմի նախասիրություններից՝ դուք կարող եք կազմակերպել ներածական հանդիպումներ՝ պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական:
Ստանդարտ ներածական հանդիպման օրակարգը ներառում է.
- Ներկայացրե՛ք հանդիպման նպատակը
- Ներկայացրեք առաջնորդներին և յուրաքանչյուր անդամին
- Քննարկեք թիմի կանոնակարգերը, աշխատանքը, նպաստները և բուժումը...
- Որոշ խաղեր խաղալու ժամանակն է
- Ավարտեք հանդիպումները և կատարեք հետագա քայլեր
Ո՞րն է ներածական հանդիպումների նպատակը:
Մի տեսեք միայն ներածությունները որպես ստուգման տուփ: Օգտագործեք այս ժամանակը իրական կապեր բորբոքելու, յուրահատուկ պատկերացումներ ձեռք բերելու և անթերի թիմային աշխատանքի շրջանակ ստեղծելու համար: Ներածական հանդիպումները հիանալի են հետևյալի համար.
- Խթանել թիմային աշխատանքը և թիմային համախմբվածությունը
Ներածական հանդիպումների ամենաառաջին նպատակն է անծանոթներին թիմակիցներին մոտեցնելը: Եթե դուք երբեք միմյանց չեք տեսել և քիչ բան գիտեք նրանց մասին, ապա կկորցնեք համախմբվածությունն ու կապը, ինչը կարող է ազդել թիմային ոգու և արտադրողականության վրա: Երբ մարդիկ կարող են քննարկել և միավորել թիմի կանոնները, համապատասխան պարգևատրումները և պատիժները, կամ գիտեն, որ իրենց առաջնորդները արդար և հավատարիմ մարդիկ են, իրենց թիմակիցները՝ համեստ, հուսալի, կարեկից և այլն, թիմի միջև կստեղծվի վստահություն և դրական աշխատանքային միջավայր:
- Քանդեք լարվածությունն ու անհարմարությունը
Արտադրողականությունը հավանաբար կնվազի, եթե աշխատակիցները աշխատեն ճնշված աշխատավայրում: Լավ չէ նաև, եթե աշխատակիցները վախեցնում են իրենց ղեկավարին, քան ոգեշնչվում նրանցից: Ներածական հանդիպումները կարող են օգնել նոր թիմերին ավելի վստահ զգալ իրենց գաղափարներով և կարծիքներով կիսվելու հարցում: Նրանք նաև հեշտությամբ սկսում են ընկերներ ձեռք բերել, շփվել և նվազեցնել անհարմարությունները հետագա համագործակցության համար: Օրինակ, թիմի անդամը չի տատանվում բարձրաձայնել և օգնություն խնդրել, երբ չի կարողանում հասնել վերջնաժամկետներին:
- Օգնեք կառուցվածքին և համապատասխանեցնել ստանդարտներն ու գործելակերպը
Կանոնների և կանոնակարգերի վրա շեշտադրումը առաջին ներածական հանդիպումների կարևոր մասն է: Թիմային աշխատանքի սկզբում դա հստակ, արդար և պարզ չդարձնելը կարող է առաջացնել թիմային կոնֆլիկտ և սխալ հաղորդակցություն: Ընդհակառակը, եթե կարողանաք թիմին ստիպել հետևել դրան ստանդարտներ և պրակտիկա, կլինի ռեսուրսների արդյունավետությունը թիմի արդյունավետության և արդյունավետության շնորհիվ, միևնույն ժամանակ, բարձրացնելով աշխատանքային բավարարվածությունը թիմի անդամների շրջանում, ովքեր համախմբված թիմի մաս են կազմում:
Ինչպես կազմակերպել արդյունավետ ներածական հանդիպում
Ներածական հանդիպումները կարող են հետևել ստանդարտ հանդիպման պլանավորման գործընթացին 5 Սղ: Նպատակ, Պլանավորում, Պատրաստում, Մասնակցություն, եւ Առաջխաղացում. Կախված ձեր ժամանակի սահմանափակությունից, մասնակիցների թվից, ձեր թիմի պատմությունից և ձեր ռեսուրսներից՝ դուք կարող եք կազմակերպել պաշտոնական կամ պատահական ներածական հանդիպումներ: Առաջին տպավորությունը կարևոր է. Որքան ավելի շատ հարգանք և վստահություն կգնահատեն ձեր թիմի անդամները, երբ դուք ցույց տաք կազմակերպված և ուշադիր հանդիպումներ:
- Նպատակ
Խոսքը հանդիպումների նպատակներ դնելու մասին է։ Հստակ և հակիրճ եղեք, երբ թվարկում եք հանդիպումների նպատակները, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք բոլորին կրկին ուշադրության կենտրոնում պահել, եթե մասնակիցը շեղվի անկապ գործողություններից: Դուք կարող եք դիտարկել նպատակների կառուցվածքը` կազմակերպելով նպատակային բուրգ, որը ուրվագծում է նպատակների յուրաքանչյուր խումբ տարբեր մակարդակներում:
- Պլանավորում
Առաջին բանը, որ նոր թիմի ղեկավարները պետք է անեն, մանրամասները պլանավորելն է կամ օրակարգ մշակելը: Երբ դուք ունեք ինչ-որ բան, որին կարող եք հղում կատարել, ամեն ինչ ինքնուրույն հիշելու փորձը թեթևացնում է սթրեսը: Դուք կարող եք ստեղծել ձևանմուշ՝ օգտագործելով սլայդ շոու PowerPoint-ի միջոցով: կամ ձեռագիր հուշաքարտեր:
- Պատրաստում
Այս մասը ներառում է որոշ գործողություններ, ինչպիսիք են հանդիպման նախաբանի սցենարի պատրաստումը և օրակարգի վերանայումը՝ պաշտոնական հանդիպումը սկսելուց առաջ: Ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի արտաբերել բոլոր հիմնական տեղեկությունները և կենտրոնանալ օրակարգի վրա՝ ելույթ ունեցողի նշումների կամ սցենարի օգնությամբ, երբ հանկարծակի մոռացության մատնվեք:
- Մասնակցություն
Մի մոռացեք խրախուսել նոր անդամներին հարցեր տալ և ինտերակտիվ գործունեություն ծավալել հանդիպումների ընթացքում: Եթե ուրիշները այդքան տատանվում են, հարցրեք նրանց կարծիքը: Համոզվեք, որ թիմում բոլորը հնարավորություն ունեն բարձրաձայնելու, ոչ միայն կենտրոնանալու էքստրավերտ անդամների վրա: Դուք կարող եք ուղիղ եթերով հարցում անցկացնել, որպեսզի որոշ ինտրովերտներ կարողանան ուղղակիորեն կիսվել իրենց կարծիքներով:
- Առաջխաղացում
Դուք պետք է ավարտեք ձեր հանդիպումը ամփոփումով և տեղեկացնեք հետագա քայլերի համար: Եվ, հանդիպումից հետո հետևելը կարևոր մասն է, դուք կարող եք դիտարկել վերջնական որոշում կայացնելը և դրանք փաստաթղթավորել:
Հաջողությամբ ներածական հանդիպում կազմակերպելու խորհուրդներ
- Օգտագործեք ինտերակտիվ ներկայացման գործիք
Առաջին օրը ամաչկոտ կամ անհարմար եք զգում: Դուք կարող եք ձեր ներածական հանդիպումները դարձնել 100 անգամ ավելի զվարճալի՝ օգտագործելով AhaSlides-ի նման ինտերակտիվ ներկայացման գործիքը:
Դա անելու տասնյակ եղանակներ կան, բայց սառույցը արագ կոտրելու համար խորհուրդ ենք տալիս այս ուրվագիծը.
- Սկսեք ներածական սլայդով:
- Համեմեք ձեր մասին վիկտորինաներով՝ միավորներով և առաջատարների տախտակով:
- Վերջում ավարտեք հարցուպատասխանի սլայդը, որտեղ բոլորը կարող են հարցնել այն, ինչին հետաքրքրում էին ձեր մասին:
AhaSlides-ի ինտերակտիվ ներկայացման հարթակի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել ազդեցիկ ներածություն, որը մարդկանց թռչում է դեպի լուսին: Փորձեք այս ձևանմուշն այստեղ.
- Ներածություն սկսեք «մենք"
Թիմը աշխատում է թիմի անդամների միջև համագործակցության վրա՝ ընդհանուր նպատակներին հասնելու, այլ ոչ թե անձնական տաղանդները ցուցադրելու համար։ Հետևաբար, կարևոր է ընդգծել «մենք»-ի մշակույթի զգացումը։ Փորձեք հնարավորինս շատ օգտագործել «մենք»-ը «ես»-ի փոխարեն ձեր ներածական սլայդներում և ամբողջ հանդիպումներում, բացառությամբ անձնական ներկայացման։ Սա, վերջին հաշվով, խրախուսում է թիմին ավելի արդյունավետ համագործակցել, քանի որ նրանք հասկանում են, որ կիսում են միասնական տեսլական և ավելի նվիրված են թիմի համար աշխատելուն, քան իրենց համար։
- Զվարճացրեք ձեր թիմակիցներին
Ինչպե՞ս սկսել ներածական հանդիպումները ամենահետաքրքիր ձևերով։ Քանի որ բոլոր անդամները նոր են միմյանց հետ շփվելու համար, որպես հյուրընկալող, կարող եք սկսել մի քանի արագ «սառույցը կոտրող» խաղերով։ Կարող եք նաև կազմակերպել 2-3 խաղ և վիկտորինա, ինչպես նաև գաղափարների փոխանակման նիստեր, որպեսզի մյուսները ժամանակ ունենան կիսվելու իրենց անհատականությամբ, տաղանդներով և մտածողությամբ, շփվելու և աշխատելու ուրիշների հետ՝ թիմի համախմբվածությունը, աշխատանքային մշակույթն ու կապը բարելավելու համար։ Օրինակ, կարող եք փորձել մի քանի խաղեր, ինչպիսիք են՝ Գնահատման շրջան, Աղբատար որս, Կցանկանայի՞ք...
- Ժամանակի կառավարում
Սովորաբար, բարձր արդյունավետ հանդիպումները կարող են տևել 15-45 րոպե, հատկապես ներածական հանդիպումները, որոնք պետք է ավարտվեն 30 րոպեի ընթացքում: Սա բավարար ժամանակ է նոր թիմակիցների համար՝ միմյանց ճանաչելու, համառոտ ներկայանալու և մի քանի պարզ ու զվարճալի թիմաշինության վարժություններում միմյանց հետ համագործակցելու համար: Դուք նաև ժամանակային սահմանափակումներ եք սահմանել տարբեր բաժինների համար, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր ժամանակը չի սպառվում, քանի դեռ դեռ շատ բան ունեք անելու:
Հիմնական տուփեր
Ձեր թիմի համար օգտակար է թիմային աշխատանք սկսել նոր թիմով՝ օգտվելով նախնական հանդիպումներից: Առաջին հանդիպումը կազմակերպելը կարող է մարտահրավեր լինել և վախեցնող լինել: Երբ դուք նախապատրաստական գործընթացում եք, մի հապաղեք օգնություն խնդրել, նույնիսկ եթե PowerPoint-ի վարպետ եք: Դուք անկասկած կարող եք հեշտացնել ձեր աշխատանքը և փրկել ձեր օրը՝ AhaSlides.
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչի՞ մասին եք խոսում ներածական հանդիպման ժամանակ:
1. Սառցահատներ – Սկսեք զվարճալի սառցահատի հարցից կամ գործողությունից՝ օգնելու մարդկանց թուլանալ: Պահպանեք այն թեթեւ!
2. Մասնագիտական նախադրյալներ – Թող յուրաքանչյուր անձ կիսվի մինչ այժմ իր կարիերայի ճանապարհով, ներառյալ անցյալի դերերն ու փորձառությունները:
3. Հմտություններ և հետաքրքրություններ - Աշխատանքային հմտություններից բացի, պարզեք թիմի անդամների հոբբիները, կրքերը կամ փորձագիտական ոլորտները 9-5-ից դուրս:
4. Թիմի կառուցվածքը - ուրվագծեք դերերը և ով ինչի համար է պատասխանատու բարձր մակարդակով: Պարզաբանեք, թե ինչպես է թիմը աշխատում միասին:
5. Նպատակներ և առաջնահերթություններ - Որո՞նք են թիմային և կազմակերպչական նպատակները առաջիկա 6-12 ամիսների համար: Ինչպե՞ս են անհատական դերերը նպաստում:
Ինչպե՞ս եք կառուցում ներածական հանդիպումը:
Ահա ձեր ներածական հանդիպման կառուցվածքը.
1. Բարի գալուստ և սառցահատ (5-10 րոպե)
2. Ներածություն (10-15 րոպե)
3. Թիմային նախապատմություն (5-10 րոպե)
4. Թիմային ակնկալիքներ (5-10 րոպե)
5. Հարց ու պատասխան (5 րոպե)
Ի՞նչ եք ասում ժողով բացելիս:
Ահա մի քանի առաջարկներ, թե ինչ պետք է ասել ներածական հանդիպում բացելիս.
.1. Ողջույն և ներածություններ.
«Բարի գալուստ բոլորին և շնորհակալություն այսօր մեզ միանալու համար: Մենք ուրախ ենք սկսելու գործերը»:
2. Սառցահատի մեկնարկ.
«Լավ, եկեք թուլացնենք մի թեթև սառցահատի հարցով…»:
3. Հաջորդ քայլերի նախադիտում.
«Այսօրվանից հետո մենք կհետևենք գործողությունների կետերին և կսկսենք պլանավորել մեր աշխատանքը»
Ref: Իսկապես. BetterUp- ը, LinkedIn
