Քայլ առ քայլ ուղեցույց նոր անձնակազմի տեղադրման համար | 6 Լավագույն պրակտիկա

Հավաքագրման և աշխատանքի ընդունվելու երկարատև գործընթացից հետո դուք վերջապես ողջունում եք նոր տաղանդներին 🚢

Նրանց ընդունելի և հարմարավետ զգալը կարևոր է թիմում հիանալի կադրեր պահելու համար: Ի վերջո, դուք չեք ցանկանում, որ նրանք վատ տպավորություն թողնեն ընկերությունից:

Մենք կխոսենք ամբողջ գործընթացի մասին նոր անձնակազմի ընդունում, լավագույն փորձը և գործիքները, որոնք կազմակերպությունները կարող են օգտագործել՝ աշխատողներին ներբեռնելու համար:

Գաղտնիքն իմանալու համար ոլորեք ներքև։👇

Ե՞րբ պետք է սկսվի ներբեռնումը:	Նախքան անձնակազմի պաշտոնական մեկնարկի ամսաթիվը.
Որո՞նք են նոր անձնակազմի ընդունման 4 փուլերը:	Նախնական ներբեռնում, ներբեռնում, վերապատրաստում և անցում նոր դերի:
Ո՞րն է նոր անձնակազմի համալրման նպատակը:	Օգնել նրանց հարմարվել իրենց նոր դերին և նոր միջավայրին:

Բառը

• Ի՞նչ է նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացը:
• Որո՞նք են Onboarding New Staff-ի 5 C-երը:
• Նոր անձնակազմի ընդունման գործընթացը
  • #1. Նախնական միացում
  • #2. ԱռԱջին օր
  • #3. Առաջին շաբաթ
  • #4. Առաջին ամիս
  • #5. Առաջին 3-6 ամիս
  • #6. Ընթացիկ գործընթաց նոր անձնակազմի համալրման համար
• Լավագույն պրակտիկա նոր աշխատակիցների համար
• Աշխատակիցների տեղակայման լավագույն հարթակները
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Հաճախորդի ներբեռնման գործընթաց
• Ներգրավման հարցեր նոր աշխատողների համար
• Ինչպես վերապատրաստել ձեր անձնակազմինԱրդյունավետորեն

Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց ձեր աշխատակիցներին ներբեռնելու համար:

Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ուզում եք AhaSlides!

🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ

Ի՞նչ է նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացը:

Նոր աշխատողի ընդունման գործընթացը վերաբերում է այն քայլերին, որոնք ընկերությունը ձեռնարկում է նոր աշխատանքի ընդունելու և ինտեգրելու համար:

Այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ընկերության մշակույթը, գրասենյակային ժամերը, ամենօրյա նպաստները, ինչպես կարգավորել ձեր էլ.

Ներգրավման լավ գործընթացը շատ կարևոր է աշխատողներին հաջողության հասնելու համար առաջին իսկ օրվանից և ավելի ցածր շրջանառության համար՝ բարելավելով պահպանումը: 82% -ի կողմից.

Որո՞նք են Onboarding New Staff-ի 5 C-երը:

5 C-ի շրջանակն ընդգծում է համապատասխանության կարևորությունը, մշակութային համապատասխանության հաստատումը, նոր աշխատանքի ընդունվողներին գործընկերների հետ կապելը, նպատակների հստակեցումը և վստահության բարձրացումը ներբեռնման գործընթացում:

Ներգրավման 5 C-ներն են.

• համապատասխանության- Ապահովել, որ նոր վարձու աշխատողները լրացնում են բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ձևաթղթերի լրացումը և փաստաթղթերի ստորագրումը: Սա հաստատում է, որ նրանք հասկանում են ընկերության քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը:

• մշակույթ- Նոր աշխատողներին ծանոթացնել ընկերության մշակույթին պատմությունների, խորհրդանիշների և արժեքների միջոցով կողմնորոշման ընթացքում: Սա օգնում է նրանց հարմարվել և տեղավորվել կազմակերպության մեջ:

• Կապ - Նոր աշխատողներին կապել գործընկերների և հասակակիցների հետ ներբեռնման ընթացքում: Գործընկերների հետ հանդիպումն օգնում է նրանց հարաբերություններ հաստատել, խորաթափանցություն ձեռք բերել և զգալ ողջունելի:

• Պարզաբանում- Նոր վարձու աշխատողների տրամադրում հստակ ակնկալիքներով, նպատակներով և կատարողականի նպատակներով ներբեռնման ընթացքում: Սա նրանց ամուր հիմք է տալիս արագության հասնելու համար:

• Վստահություն - Հմտությունների գնահատման, հետադարձ կապի և ուսուցման միջոցով նոր աշխատողների վստահության բարձրացում: Պատրաստվածության զգացումն օգնում է ապահովել նրանց հաջողությունը առաջին իսկ օրվանից:

Այս հինգ բաղադրիչները միասին օգնում են նոր աշխատողներին սահուն կերպով անցնել իրենց դերերին և հիմք են ստեղծում երկարաժամկետ հաջողության և պահպանման համար:

5 C-ները աշխատակիցներին նախապատրաստում են.

• Հասկանալ և պահպանել ընկերության քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը
• Հարմարվել կազմակերպության յուրահատուկ մշակույթին և գործելաոճին
• Ստեղծեք հարաբերություններ, որոնք կարող են օգնել նրանց լինել արդյունավետ և ներգրավված
• Հստակություն ունեցեք, թե ինչ է ակնկալվում նրանցից իրենց դերերում
• Զգացեք պատրաստ և զորացած՝ իրենց ներդրումն ունենալու առաջին օրվանից

Նոր անձնակազմի ընդունման գործընթացը

Թեև յուրաքանչյուր ընկերություն ունի նոր անձնակազմ ընդունելու տարբեր եղանակներ և ժամկետներ, ահա ընդհանուր ուղեցույցը, որը դուք պետք է հաշվի առնեք: Այն ենթադրում է 30-60-90-օրյա մուտքի պլան:

#1. Նախնական միացում

• Ուղարկեք նախնական մուտքագրման նյութեր, ինչպիսիք են աշխատողի ձեռնարկը, ՏՏ ձևերը, նպաստների գրանցման ձևերը և այլն, նախքան աշխատողի առաջին օրը՝ նրա նախնական փորձը պարզեցնելու համար:
• Ստեղծեք էլ.փոստ, նոութբուք, գրասենյակային տարածք և այլ աշխատանքային գործիքներ

Ձեռք բերեք ձեր նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվելու ընթացքում:

Ներկայացրեք ձեր ընկերությունը ինտերակտիվ կերպով:

Միացրեք զվարճալի վիկտորինաներ, հարցումներ և հարցուպատասխան AhaSlides նոր աշխատակիցների համար ավելի լավ ընդունելության գործընթաց:

#2. ԱռԱջին օր

• Թող աշխատակցին լրացնի մնացած փաստաթղթերը
• Տրամադրել ընկերության ակնարկ և մշակույթի ներկայացում
• Քննարկեք նոր աշխատակցի դերը, նպատակները, կատարողականի ցուցանիշները և զարգացման ժամանակացույցը
• Տրամադրել անվտանգության կրծքանշաններ, ընկերության քարտեր, նոութբուք
• Նոր վարձու ընկերոջ հետ համատեղելը կարող է օգնել նրանց կողմնորոշվել ընկերության մշակույթում, գործընթացներում և մարդկանց մեջ

#3. Առաջին շաբաթ

• Նպատակներ և ակնկալիքներ սահմանելու համար մենեջերի հետ 1:1 հանդիպումներ անցկացրեք
• Տրամադրեք նախնական ուսուցում հիմնական աշխատանքային պարտականությունների վերաբերյալ՝ նոր աշխատողներին արագացնելու համար
• Ներկայացրեք նոր աշխատանքի ընդունվածին իրենց թիմին և այլ համապատասխան գործընկերներին՝ հարաբերություններ և ցանց ստեղծելու համար
• Օգնեք աշխատակցին ակտիվացնել ցանկացած արտոնություն

#4. Առաջին ամիս

• Հաճախակի գրանցվեք մուտքի ժամանակաշրջանում՝ հարցերին պատասխանելու, խնդիրները վաղաժամ լուծելու և ներգրավվածությունը չափելու համար
• Տրամադրել ավելի խորը ուսուցում և ռեսուրսներ, ներառյալ արտադրանքի գիտելիքների ուսուցումը, փափուկ հմտությունների ուսուցումը և աշխատավայրում ուսուցումը
• Սահմանեք ներբեռնման կառուցվածքային ժամանակացույց՝ 1:1 հանդիպումներով, վերապատրաստման դասընթացներով և անցակետերով
• Հրավիրեք աշխատակիցներին ընկերության/թիմային միջոցառումներին

#5. Առաջին 3-6 ամիս

• Անցկացրեք կատարողականի առաջին ստուգատեսը՝ կարծիքներ հավաքելու, բացթողումները բացահայտելու և հաջորդ շրջանի նպատակներ սահմանելու համար
• Շարունակեք ստուգումները և հմտությունների զարգացումը
• Հավաքեք կարծիքներ՝ ներբեռնման ծրագիրը բարելավելու համար
• Թարմացրեք աշխատակցին ընկերության և ստորաբաժանման նորությունների մասին էլ. նամակների և դեմ առ դեմ հանդիպումների միջոցով

#6. Ընթացիկ գործընթաց նոր անձնակազմի համալրման համար

• Առաջարկեք կարիերայի զարգացման հնարավորություններ
• Միացրեք աշխատակցին մենթորության կամ մարզչական ծրագրերի հետ
• Խրախուսեք նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվել կամավորական ջանքերում
• Ճանաչեք հաջողություններն ու ներդրումները համապատասխան պարգևով
• Դիտեք չափումները, ինչպիսիք են արտադրողականության ժամանակը, ուսուցման ավարտի տեմպերը, պահպանումը և բավարարվածությունը՝ չափելու ձեր ներբեռնման ծրագրի արդյունավետությունը

Մանրակրկիտ, բայց կառուցվածքային ներբեռնման գործընթացը, որը ձգվում է սկզբնական շաբաթներից դուրս, նպատակ ունի նախապատրաստել նոր աշխատակիցներին արագ ներդրում անելու համար, խթանել ներգրավվածությունը և հիմք դնել հաջող երկարաժամկետ աշխատանքային հարաբերությունների համար:

Լավագույն պրակտիկա նոր անձնակազմի ներգրավման վերաբերյալ

Բացի վերը նշված նոր աշխատակիցների մուտքագրման ստուգաթերթից, այստեղ կան մի քանի լրացուցիչ խորհուրդներ, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ դրանից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.

• Ավտոմատացում այդ գործընթացը. Անցյալում թողեք ձեռքի աշխատանքը, օգտագործեք ծրագրային ապահովում և կադրերի կառավարման համակարգեր՝ ավտոմատացնելու կրկնվող բեռնաթափման առաջադրանքները, ինչպիսիք են՝ նախքան ժամանումը տեղեկատվություն ուղարկելը, մուտքի ստուգաթերթերի բաշխումը և աշխատողներին առաջադրանքների մասին հիշեցումը: Ավտոմատացումը խնայում է ժամանակը և ապահովում հետևողականություն:

• Հաղորդակցեք մշակույթին. Օգտագործեք ներբաշային գործողություններ, ինչպիսիք են կողմնորոշումները, սոցիալական միջոցառումները և մենթորության ծրագրերը՝ նոր աշխատակիցներին ծանոթացնելու ձեր ընկերության յուրահատուկ մշակույթին և արժեքներին: Սա օգնում է նրանց տեղավորվել և ավելի շուտ ներգրավված զգալ: Գործեք արագ՝ լուծելու ցանկացած խնդիր կամ պատասխանելու հարցերին, որոնք ծագում են ներբեռնման գործընթացում: Վաղ հաղթանակները վստահություն և ներգրավվածություն են ստեղծում:

• Պարզաբանեք «ինչու».Բացատրեք նոր աշխատողներին ներբեռնելու առաջադրանքների նպատակն ու կարևորությունը: Գործունեության հետևում «ինչու» իմանալն օգնում է աշխատակիցներին տեսնել արժեքը և չընկալել այն որպես շրջանակից դուրս հիմար գործունեություն:

• Դարձրեք այն ինտերակտիվ:Օգտագործեք այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են վիկտորինաները, թիմային վարժությունները և ինտերակտիվ քննարկումները, նոր աշխատողներ ներգրավելու համար: Փոխազդեցությունը նպաստում է ավելի արագ ուսուցմանը և սոցիալականացմանը:

Ստեղծեք ձեր սեփական վիկտորինան և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:

Անվճար վիկտորինաներ, երբ և որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են դրանք: Կայծը ժպտում է, նշանադրություն առաջացնել:

Սկսեք անվճար

• Հաշվի առեք բիզնեսի առաջնահերթությունները:Համոզվեք, որ ձեր մուտքի գործընթացը օգնում է աշխատակիցներին հասնել բիզնեսի հիմնական արդյունքների, ինչպիսիք են արտադրողականությունը, հաճախորդների սպասարկումը և թիմի անդամների հետ համագործակցությունը:

• Կենտրոնացեք փափուկ հմտությունների վրա:Նոր աշխատակիցներն ավելի հեշտ են սովորում տեխնիկական հմտությունները, ուստի առաջնահերթություն տվեք ներբեռնման գործողություններին, որոնք զարգացնում են «փափուկ» հմտություններ, ինչպիսիք են հաղորդակցությունը, ժամանակի կառավարումը և հարմարվողականությունը:

Աշխատակիցների տեղակայման լավագույն հարթակները

Աշխատակիցների ներբեռնման հարթակը կարող է օգնել ավտոմատացնել ներբեռնման սովորական առաջադրանքները, հետևողականություն ապահովել, հետևել առաջընթացին, տրամադրել ուսուցում և բարելավել աշխատողների փորձը: Եվ այս առաջարկությունները կարող են օգնել ձեզ նեղացնել ձեր կարիքները բավարարող գործիքները:

Բամբուկոր

• Ուժեղ կողմեր. հեշտ օգտագործվող ստուգաթերթեր, առաջադեմ հաշվետվություններ, ինտեգրված ուսուցում
• Սահմանափակումներ. հաղորդակցման նվազագույն գործիքներ, ավելի թույլ վերլուծություն՝ համեմատած մյուսների հետ

Սեյսմիկ

• Ուժեղ կողմեր. բարձր կարգավորելի, ինտեգրված ուսուցման և կատարողական գործիքներ

• Սահմանափակումներ. ավելի թանկ է, չունի ժամանակացույց և բացակայություն

Քոնեքթիմ

• Ուժեղ կողմեր. Նախագծում հատուկ աշխատասեղանից դուրս աշխատողների համար, ամբողջովին թվային և առանց թղթի ներբեռնման փորձ
• Սահմանափակումներ. կարող է բավարար չլինել որպես ինքնուրույն ներբեռնման լուծում այն ​​ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն և՛ առանց գրասեղանի, և՛ գրասենյակային աշխատողներ:

Կալիդուս

• Ուժեղ կողմեր. պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս, առաջադեմ վերլուծություններ և հաշվետվություններ
• Սահմանափակումներ. Սահմանափակ մանրամասներ հասանելի են արտադրանքի հատուկ առանձնահատկությունների, օգտագործողի փորձի և հարմարեցման ընտրանքների վերաբերյալ

Oracle HCM

• Ուժեղ կողմեր. HRIS-ի համապարփակ լուծում՝ խորը վերլուծությամբ և ինտեգրման հնարավորություններով
• Սահմանափակումներ. Բարդ և թանկ, հատկապես փոքր կազմակերպությունների համար

bottom Line

Աշխատակիցների ընդունման արդյունավետ գործընթացը հիմք է ստեղծում հաջող աշխատանքային հարաբերությունների համար՝ ստեղծելով դրական առաջին տպավորություն, պատրաստելով նոր վարձու աշխատողներ նրանց դերերի համար և տրամադրելով անհրաժեշտ աջակցություն նախնական անցումային շրջանում: Մի վախեցեք փորձարկել տարբեր հարթակներ՝ գործընթացը հնարավորինս քիչ ձանձրալի դարձնելու համար, այս ամենը միևնույն ժամանակ ձեր նոր աշխատողներին ավելի հմայված պահելով ընկերության կողմից:

Հաճախակի տրվող հարցեր