Հավաքագրման և աշխատանքի ընդունվելու երկարատև գործընթացից հետո դուք վերջապես ողջունում եք նոր տաղանդներին 🚢
Նրանց ընդունելի և հարմարավետ զգալը կարևոր է թիմում հիանալի կադրեր պահելու համար: Ի վերջո, դուք չեք ցանկանում, որ նրանք վատ տպավորություն թողնեն ընկերությունից:
Մենք կխոսենք ամբողջ գործընթացի մասին նոր անձնակազմի ընդունում
, լավագույն փորձը և գործիքները, որոնք կազմակերպությունները կարող են օգտագործել՝ աշխատողներին ներբեռնելու համար:
Գաղտնիքն իմանալու համար ոլորեք ներքև։👇
| Ե՞րբ պետք է սկսվի ներբեռնումը: | Նախքան անձնակազմի պաշտոնական մեկնարկի ամսաթիվը. |
| Որո՞նք են նոր անձնակազմի ընդունման 4 փուլերը: | Նախնական ներբեռնում, ներբեռնում, վերապատրաստում և անցում նոր դերի: |
| Ո՞րն է նոր անձնակազմի համալրման նպատակը: | Օգնել նրանց հարմարվել իրենց նոր դերին և նոր միջավայրին: |
Տեսություն նոր անձնակազմի ընդունում:
Բառը
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց ձեր աշխատակիցներին ներբեռնելու համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ Ի՞նչ է նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացը:
Նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացի հոսքըՆոր աշխատողի ընդունման գործընթացը վերաբերում է այն քայլերին, որոնք ընկերությունը ձեռնարկում է նոր աշխատանքի ընդունելու և ինտեգրելու համար:
Այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ընկերության մշակույթը, գրասենյակային ժամերը, ամենօրյա նպաստները, ինչպես կարգավորել ձեր էլ.
Ներգրավման լավ գործընթացը շատ կարևոր է աշխատողներին հաջողության հասնելու համար առաջին իսկ օրվանից և ավելի ցածր շրջանառության համար՝ բարելավելով պահպանումը: 82% -ի կողմից.
Որո՞նք են Onboarding New Staff-ի 5 C-երը:
5 C-ի շրջանակն ընդգծում է համապատասխանության կարևորությունը, մշակութային համապատասխանության հաստատումը, նոր աշխատանքի ընդունվողներին գործընկերների հետ կապելը, նպատակների հստակեցումը և վստահության բարձրացումը ներբեռնման գործընթացում:
Նոր աշխատակցի մուտքի 5 C-երըՆերգրավման 5 C-ներն են.
• համապատասխանության– Ապահովել, որ նոր վարձու աշխատողները լրացնեն բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ձևաթղթերի լրացումը և փաստաթղթերի ստորագրումը ներբեռնման ընթացքում: Սա հաստատում է, որ նրանք հասկանում են ընկերության քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը:
• մշակույթ– Նոր աշխատողներին ծանոթացնել ընկերության մշակույթին պատմությունների, խորհրդանիշների և արժեքների միջոցով կողմնորոշման ընթացքում: Սա օգնում է նրանց հարմարվել և տեղավորվել կազմակերպության մեջ:
• Կապ - Նոր վարձու աշխատողների կապակցում գործընկերների և հասակակիցների հետ ներբեռնման ընթացքում: Գործընկերների հետ հանդիպումն օգնում է նրանց հարաբերություններ հաստատել, խորաթափանցություն ձեռք բերել և զգալ ողջունելի:
• Պարզաբանում– Նոր աշխատողների տրամադրում հստակ ակնկալիքներով, նպատակներով և կատարողականի նպատակներով ներբեռնման ընթացքում: Սա նրանց ամուր հիմք է տալիս արագության հասնելու համար:
• Վստահություն – Հմտությունների գնահատման, հետադարձ կապի և ուսուցման միջոցով նոր աշխատողների վստահության բարձրացում: Պատրաստվածության զգացումն օգնում է ապահովել նրանց հաջողությունը առաջին իսկ օրվանից:
Այս հինգ բաղադրիչները միասին օգնում են նոր աշխատողներին սահուն կերպով անցնել իրենց դերերին և հիմք են ստեղծում երկարաժամկետ հաջողության և պահպանման համար:
Որակյալ նոր աշխատակիցների ընդունման գործընթացը նրանց նախապատրաստում է հաջողության5 C-ները աշխատակիցներին նախապատրաստում են.
- Հասկանալ և պահպանել ընկերության քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը
- Հարմարվել կազմակերպության յուրահատուկ մշակույթին և գործելաոճին
- Ստեղծեք հարաբերություններ, որոնք կարող են օգնել նրանց լինել արդյունավետ և ներգրավված
- Հստակություն ունեցեք, թե ինչ է ակնկալվում նրանցից իրենց դերերում
- Զգացեք պատրաստ և զորացած՝ իրենց ներդրումն ունենալու առաջին օրվանից
Նոր անձնակազմի ընդունման գործընթացը
Թեև յուրաքանչյուր ընկերություն ունի նոր անձնակազմ ընդունելու տարբեր եղանակներ և ժամկետներ, ահա ընդհանուր ուղեցույցը, որը դուք պետք է հաշվի առնեք: Այն ենթադրում է 30-60-90-օրյա մուտքի պլան:
Նոր անձնակազմի ընդունում#1. Նախնական միացում
- Ուղարկեք նախնական մուտքագրման նյութեր, ինչպիսիք են աշխատողի ձեռնարկը, ՏՏ ձևերը, նպաստների գրանցման ձևերը և այլն, նախքան աշխատողի առաջին օրը՝ նրա նախնական փորձը պարզեցնելու համար:
- Ստեղծեք էլ.փոստ, նոութբուք, գրասենյակային տարածք և այլ աշխատանքային գործիքներ
Ձեռք բերեք ձեր նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվելու ընթացքում:
Ներկայացրեք ձեր ընկերությունը ինտերակտիվ կերպով:
Դուրս բերեք զվարճալի վիկտորինաներ, հարցումներ և հարցեր և պատասխաններ AhaSlides-ում՝ նոր աշխատակիցների համար ավելի լավ ներբեռնման գործընթացի համար:
#2. ԱռԱջին օր
- Թող աշխատակցին լրացնի մնացած փաստաթղթերը
- Տրամադրել ընկերության ակնարկ և մշակույթի ներկայացում
- Քննարկեք նոր աշխատակցի դերը, նպատակները, կատարողականի ցուցանիշները և զարգացման ժամանակացույցը
- Տրամադրել անվտանգության կրծքանշաններ, ընկերության քարտեր, նոութբուք
- Նոր վարձու ընկերոջ հետ համատեղելը կարող է օգնել նրանց կողմնորոշվել ընկերության մշակույթում, գործընթացներում և մարդկանց մեջ
Ձեռք բերեք նոր աշխատողներ՝ իրենց առաջին օրը մնացած փաստաթղթերը լրացնելու համար#3. Առաջին շաբաթ
- Նպատակներ և ակնկալիքներ սահմանելու համար մենեջերի հետ 1:1 հանդիպումներ անցկացրեք
- Տրամադրեք նախնական ուսուցում հիմնական աշխատանքային պարտականությունների վերաբերյալ՝ նոր աշխատողներին արագացնելու համար
- Ներկայացրեք նոր աշխատանքի ընդունվածին իրենց թիմին և այլ համապատասխան գործընկերներին՝ հարաբերություններ և ցանց ստեղծելու համար
- Օգնեք աշխատակցին ակտիվացնել ցանկացած արտոնություն
#4. Առաջին ամիս
- Հաճախակի գրանցվեք մուտքի ժամանակաշրջանում՝ հարցերին պատասխանելու, խնդիրները վաղաժամ լուծելու և ներգրավվածությունը չափելու համար
- Տրամադրել ավելի խորը ուսուցում և ռեսուրսներ, ներառյալ արտադրանքի գիտելիքների ուսուցումը, փափուկ հմտությունների ուսուցումը և աշխատավայրում ուսուցումը
- Սահմանեք ներբեռնման կառուցվածքային ժամանակացույց՝ 1:1 հանդիպումներով, վերապատրաստման դասընթացներով և անցակետերով
- Հրավիրեք աշխատակիցներին ընկերության/թիմային միջոցառումներին
#5. Առաջին 3-6 ամիս
Անցկացրեք կատարողականի առաջին վերանայումը նոր անձնակազմ ընդունելիս- Անցկացրեք կատարողականի առաջին ստուգատեսը՝ կարծիքներ հավաքելու, բացթողումները բացահայտելու և հաջորդ շրջանի նպատակներ սահմանելու համար
- Շարունակեք ստուգումները և հմտությունների զարգացումը
- Հավաքեք կարծիքներ՝ ներբեռնման ծրագիրը բարելավելու համար
- Թարմացրեք աշխատակցին ընկերության և ստորաբաժանման նորությունների մասին էլ. նամակների և դեմ առ դեմ հանդիպումների միջոցով
#6. Ընթացիկ գործընթաց նոր անձնակազմի համալրման համար
- Առաջարկեք կարիերայի զարգացման հնարավորություններ
- Միացրեք աշխատակցին մենթորության կամ մարզչական ծրագրերի հետ
- Խրախուսեք նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվել կամավորական ջանքերում
- Ճանաչեք հաջողություններն ու ներդրումները համապատասխան պարգևով
- Դիտեք չափումները, ինչպիսիք են արտադրողականության ժամանակը, ուսուցման ավարտի տեմպերը, պահպանումը և բավարարվածությունը՝ չափելու ձեր ներբեռնման ծրագրի արդյունավետությունը
Մանրակրկիտ, բայց կառուցվածքային ներբեռնման գործընթացը, որը ձգվում է սկզբնական շաբաթներից դուրս, նպատակ ունի նախապատրաստել նոր աշխատակիցներին արագ ներդրում անելու համար, խթանել ներգրավվածությունը և հիմք դնել հաջող երկարաժամկետ աշխատանքային հարաբերությունների համար:
Լավագույն պրակտիկա նոր անձնակազմի ներգրավման վերաբերյալ
Օգտագործեք առավելագույնը նոր աշխատանքի ընդունվողների փորձից այս խորհուրդներովԲացի վերը նշված նոր աշխատակիցների մուտքագրման ստուգաթերթից, այստեղ կան մի քանի լրացուցիչ խորհուրդներ, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ դրանից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.
• Ավտոմատացում այդ գործընթացը. Անցյալում թողեք ձեռքի աշխատանքը, օգտագործեք ծրագրային ապահովում և կադրերի կառավարման համակարգեր՝ ավտոմատացնելու կրկնվող բեռնաթափման առաջադրանքները, ինչպիսիք են՝ նախքան ժամանումը տեղեկատվություն ուղարկելը, մուտքի ստուգաթերթերի բաշխումը և աշխատողներին առաջադրանքների մասին հիշեցումը: Ավտոմատացումը խնայում է ժամանակը և ապահովում հետևողականություն:
• Հաղորդակցեք մշակույթին. Օգտագործեք ներբաշային գործողություններ, ինչպիսիք են կողմնորոշումները, սոցիալական միջոցառումները և մենթորության ծրագրերը՝ նոր աշխատակիցներին ծանոթացնելու ձեր ընկերության յուրահատուկ մշակույթին և արժեքներին: Սա օգնում է նրանց տեղավորվել և ավելի շուտ ներգրավված զգալ: Գործեք արագ՝ լուծելու ցանկացած խնդիր կամ պատասխանելու հարցերին, որոնք ծագում են ներբեռնման գործընթացում: Վաղ հաղթանակները վստահություն և ներգրավվածություն են ստեղծում:
• Պարզաբանեք «ինչու».Բացատրեք նոր աշխատողներին ներբեռնելու առաջադրանքների նպատակն ու կարևորությունը: Գործունեության հետևում «ինչու» իմանալն օգնում է աշխատակիցներին տեսնել արժեքը և չընկալել այն որպես շրջանակից դուրս հիմար գործունեություն:
• Դարձրեք այն ինտերակտիվ:Օգտագործեք այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են վիկտորինաները, թիմային վարժությունները և ինտերակտիվ քննարկումները, նոր աշխատողներ ներգրավելու համար: Փոխազդեցությունը նպաստում է ավելի արագ ուսուցմանը և սոցիալականացմանը:
Ստեղծեք ձեր սեփական վիկտորինան և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:
Անվճար վիկտորինաներ, երբ և որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են դրանք: Կայծը ժպտում է, նշանադրություն առաջացնել:
Սկսեք անվճար • Հաշվի առեք բիզնեսի առաջնահերթությունները:Համոզվեք, որ ձեր մուտքի գործընթացը օգնում է աշխատակիցներին հասնել բիզնեսի հիմնական արդյունքների, ինչպիսիք են արտադրողականությունը, հաճախորդների սպասարկումը և թիմի անդամների հետ համագործակցությունը:
• Կենտրոնացեք փափուկ հմտությունների վրա:Նոր աշխատակիցներն ավելի հեշտ են սովորում տեխնիկական հմտությունները, ուստի առաջնահերթություն տվեք ներբեռնման գործողություններին, որոնք զարգացնում են «փափուկ» հմտություններ, ինչպիսիք են հաղորդակցությունը, ժամանակի կառավարումը և հարմարվողականությունը:
Աշխատակիցների տեղակայման լավագույն հարթակները
Աշխատակիցների մուտքագրեք հարթակներ՝ ձեր գործընթացները պարզեցնելու համարԱշխատակիցների ներբեռնման հարթակը կարող է օգնել ավտոմատացնել ներբեռնման սովորական առաջադրանքները, հետևողականություն ապահովել, հետևել առաջընթացին, տրամադրել ուսուցում և բարելավել աշխատողների փորձը: Եվ այս առաջարկությունները կարող են օգնել ձեզ նեղացնել ձեր կարիքները բավարարող գործիքները:
• Ուժեղ կողմեր. հեշտ օգտագործվող ստուգաթերթեր, առաջադեմ հաշվետվություններ, ինտեգրված ուսուցում• Սահմանափակումներ. հաղորդակցման նվազագույն գործիքներ, ավելի թույլ վերլուծություն՝ համեմատած մյուսների հետ
• Ուժեղ կողմեր. բարձր կարգավորելի, ինտեգրված ուսուցման և կատարողական գործիքներ
• Սահմանափակումներ. ավելի թանկ է, չունի ժամանակացույց և բացակայություն
• Ուժեղ կողմեր. Նախագծում հատուկ աշխատասեղանից դուրս աշխատողների համար, ամբողջովին թվային և առանց թղթի ներբեռնման փորձ• Սահմանափակումներ. կարող է բավարար չլինել որպես ինքնուրույն ներբեռնման լուծում այն ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն և՛ առանց գրասեղանի, և՛ գրասենյակային աշխատողներ:
• Ուժեղ կողմեր. պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս, առաջադեմ վերլուծություններ և հաշվետվություններ• Սահմանափակումներ. Սահմանափակ մանրամասներ հասանելի են արտադրանքի հատուկ առանձնահատկությունների, օգտագործողի փորձի և հարմարեցման ընտրանքների վերաբերյալ
• Ուժեղ կողմեր. HRIS-ի համապարփակ լուծում՝ խորը վերլուծությամբ և ինտեգրման հնարավորություններով• Սահմանափակումներ. Բարդ և թանկ, հատկապես փոքր կազմակերպությունների համար
Հետադարձ կապ տալը և ստանալը կարևոր գործընթաց է նոր անձնակազմի ներգրավման համար: Հավաքեք ձեր գործընկերների կարծիքներն ու մտքերը AhaSlides-ի «Անանուն հետադարձ կապի» խորհուրդներով:bottom Line
Աշխատակիցների ընդունման արդյունավետ գործընթացը հիմք է ստեղծում հաջող աշխատանքային հարաբերությունների համար՝ ստեղծելով դրական առաջին տպավորություն, պատրաստելով նոր վարձու աշխատողներ նրանց դերերի համար և տրամադրելով անհրաժեշտ աջակցություն նախնական անցումային շրջանում: Մի վախեցեք փորձարկել տարբեր հարթակներ՝ գործընթացը հնարավորինս քիչ ձանձրալի դարձնելու համար, այս ամենը միևնույն ժամանակ ձեր նոր աշխատողներին ավելի հմայված պահելով ընկերության կողմից:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ո՞րն է 4 քայլ մուտքագրման գործընթացը:
Տիպիկ 4 քայլ ներբեռնման գործընթացնոր աշխատակիցների համար ներառում է նախօրոք նստեցումը, առաջին օրվա գործունեությունը, վերապատրաստումը և զարգացումը և կատարողականի վերանայումը:
Որո՞նք են ներբեռնման գործընթացի հինգ հիմնական քայլերը:
Ներգրավման գործընթացի հինգ քայլերն ընդգրկում են · Նախապատրաստվել նոր աշխատանքի ընդունվելու համար · Ողջունել և կողմնորոշել նրանց առաջին օրը · Տրամադրել անհրաժեշտ ուսուցում և գիտելիքներ · Տալ նախնական առաջադրանքներ՝ կիրառելու իրենց նոր հմտությունները · Գնահատել առաջընթացը և կատարել ճշգրտումներ:
Ո՞րն է HR-ի դերը ներբեռնման գործընթացում:
HR-ը կենտրոնական դեր է խաղում կազմակերպության նոր աշխատանքի ընդունման ծրագրի համակարգման, զարգացման, իրականացման և շարունակաբար կատարելագործման գործում: HR-ն օգնում է նոր աշխատողներին հաջողության հասնել՝ կառավարելով HR-ի կարևոր ասպեկտները ներբեռնման գործընթացում, սկսած նախաբորտինգից մինչև նստաշրջանից հետո:
